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威海職業(yè)學(xué)院管理水平提升行動計劃實施方案?以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深入貫徹落實黨的教育方針,堅持以立德樹人為根本,以服務(wù)發(fā)展為宗旨,以促進(jìn)就業(yè)為導(dǎo)向,深化產(chǎn)教融合、校企合作,強化內(nèi)涵建設(shè),提升治理能力和管理水平,為培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的高素質(zhì)技術(shù)技能人才提供堅實保障,推動學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展,更好地服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展。二、工作目標(biāo)通過實施管理水平提升行動計劃,進(jìn)一步完善學(xué)院內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化管理流程,加強制度建設(shè),提高管理效能,實現(xiàn)以下目標(biāo):1.完善治理體系:構(gòu)建科學(xué)合理、運行高效的現(xiàn)代大學(xué)治理體系,明確各部門職責(zé)權(quán)限,形成協(xié)同配合、相互制約的工作機制。2.提升管理效能:優(yōu)化管理流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和審批,提高工作效率,降低管理成本。3.加強制度建設(shè):建立健全各項規(guī)章制度,確保制度的科學(xué)性、合理性、有效性和可操作性,實現(xiàn)制度管人、管事。4.提高信息化水平:推進(jìn)信息技術(shù)與管理工作深度融合,實現(xiàn)管理信息化、智能化,提高管理決策的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。5.增強服務(wù)意識:樹立以師生為中心的服務(wù)理念,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,營造良好的育人環(huán)境。三、主要任務(wù)及措施完善學(xué)院治理結(jié)構(gòu)1.加強黨的領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,堅持社會主義辦學(xué)方向,貫徹落實黨的教育方針政策,把握學(xué)院發(fā)展方向,決定學(xué)院重大事項。加強基層黨組織建設(shè),發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,將黨建工作與教學(xué)、科研、管理等工作深度融合。2.完善理事會制度進(jìn)一步完善學(xué)院理事會章程,明確理事會的組成、職責(zé)、議事規(guī)則等,充分發(fā)揮理事會在學(xué)院決策咨詢、社會合作、資源籌集等方面的作用。定期召開理事會會議,加強與理事單位的溝通與合作,共同研究解決學(xué)院發(fā)展中的重大問題。3.優(yōu)化內(nèi)部管理體制按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則,優(yōu)化學(xué)院內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,明確各部門職責(zé)分工,避免職能交叉和推諉扯皮現(xiàn)象。完善學(xué)院內(nèi)部管理體制機制,建立健全工作協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核等制度,確保各項工作有序開展。優(yōu)化管理流程1.梳理管理流程對學(xué)院各項管理工作流程進(jìn)行全面梳理,明確工作環(huán)節(jié)、責(zé)任主體、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作時限,繪制流程圖,形成工作手冊。重點梳理涉及師生切身利益的招生錄取、學(xué)籍管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等關(guān)鍵流程,查找存在的問題和不足。2.簡化優(yōu)化流程對梳理出的管理流程進(jìn)行簡化優(yōu)化,去除繁瑣的環(huán)節(jié)和不必要的審批,提高工作效率。推進(jìn)網(wǎng)上辦事大廳建設(shè),實現(xiàn)部分管理業(yè)務(wù)的在線申請、審批、查詢等功能,讓師生辦事更加便捷高效。3.加強流程監(jiān)督建立管理流程監(jiān)督機制,定期對流程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決流程運行中出現(xiàn)的問題。暢通師生投訴渠道,對師生反映的流程問題進(jìn)行及時處理和反饋,不斷優(yōu)化管理流程。加強制度建設(shè)1.健全制度體系對學(xué)院現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行全面清理,廢除不符合法律法規(guī)和政策要求、不適應(yīng)學(xué)院發(fā)展需要的制度,修訂完善部分制度。結(jié)合學(xué)院實際,制定出臺一批新的規(guī)章制度,填補制度空白,形成一套科學(xué)完善、系統(tǒng)規(guī)范的制度體系。2.提高制度質(zhì)量在制度制定過程中,充分征求師生意見和建議,進(jìn)行合法性、合理性、可行性審查,確保制度內(nèi)容科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、切實可行。加強制度的宣傳和培訓(xùn),使廣大師生熟悉制度內(nèi)容,自覺遵守制度規(guī)定。3.強化制度執(zhí)行建立制度執(zhí)行監(jiān)督檢查機制,定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和通報,對違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。加強對制度執(zhí)行情況的考核評價,將制度執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系,確保制度有效執(zhí)行。推進(jìn)信息化建設(shè)1.加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加大對信息化建設(shè)的投入,完善校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,提升網(wǎng)絡(luò)帶寬和穩(wěn)定性,實現(xiàn)校園無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。加強數(shù)據(jù)中心建設(shè),整合各類數(shù)據(jù)資源,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.推動管理信息化系統(tǒng)建設(shè)加快推進(jìn)學(xué)院綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、財務(wù)管理、后勤管理等業(yè)務(wù)的信息化管理,提高管理效率和精準(zhǔn)度。引入先進(jìn)的信息化管理工具和軟件,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù),提升管理決策的科學(xué)性和智能化水平。3.加強信息安全管理建立健全信息安全管理制度,加強信息安全技術(shù)防護,保障學(xué)院信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。加強師生信息安全意識教育,提高師生信息安全防范能力,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)安全事件的發(fā)生。增強服務(wù)意識1.樹立服務(wù)理念加強對師生的思想政治教育,引導(dǎo)廣大干部職工樹立以師生為中心的服務(wù)理念,增強服務(wù)意識和責(zé)任感。定期開展服務(wù)意識培訓(xùn)和教育活動,提高干部職工的服務(wù)水平和能力。2.改進(jìn)服務(wù)方式建立健全服務(wù)承諾制度,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)時限,向師生公開承諾,接受師生監(jiān)督。加強服務(wù)窗口建設(shè),優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為師生提供熱情、周到、便捷的服務(wù)。3.加強師生反饋處理建立師生意見反饋機制,暢通師生反映問題的渠道,及時收集師生的意見和建議。對師生反映的問題進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,及時處理和反饋,做到事事有回音、件件有著落,不斷提高師生滿意度。四、實施步驟1.動員部署階段([具體時間區(qū)間1])制定學(xué)院管理水平提升行動計劃實施方案,明確工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。召開動員大會,對管理水平提升行動計劃進(jìn)行全面動員部署,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確工作責(zé)任。2.組織實施階段([具體時間區(qū)間2])各部門按照實施方案要求,組織開展各項工作,認(rèn)真落實各項任務(wù)和措施。學(xué)院定期召開工作推進(jìn)會,對工作進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)度和檢查,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。3.總結(jié)驗收階段([具體時間區(qū)間3])各部門對本部門管理水平提升工作進(jìn)行總結(jié),形成總結(jié)報告。學(xué)院組織對各部門工作進(jìn)行驗收,對工作成效顯著的部門進(jìn)行表彰和獎勵,對工作不力的部門進(jìn)行督促整改。五、保障措施1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)成立學(xué)院管理水平提升行動計劃領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)院黨委書記、院長任組長,其他院領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)行動計劃的組織實施和協(xié)調(diào)推進(jìn)工作。各部門要成立相應(yīng)的工作機構(gòu),明確專人負(fù)責(zé),確保行動計劃各項工作落到實處。2.強化責(zé)任落實明確各部門在管理水平提升行動計劃中的職責(zé)分工,將各項任務(wù)分解到具體部門和個人,確保責(zé)任落實到位。建立工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,對工作不力、影響行動計劃實施的部門和個人進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。3.加強宣傳引導(dǎo)充分利用學(xué)院網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄等多種渠道,廣泛宣傳管理水平提升行動計劃的重要意義、目標(biāo)任務(wù)和工作進(jìn)展情況,營造良好的輿論氛圍。及時總結(jié)推廣各部門在管理水平提升工作中的好經(jīng)驗、好做法,發(fā)揮典型示范作用,推動行動計劃深入開展。4.加大經(jīng)費投入學(xué)院加大對管理水平提升行動計劃的經(jīng)費投入,保障信息化建設(shè)、制度建設(shè)、培訓(xùn)教育等工作的順利開展。合理安排經(jīng)費預(yù)算,提高經(jīng)費使用效益,確保經(jīng)費??顚S?。六、預(yù)期效果通過實施管理水平提升行動計劃,學(xué)院將實現(xiàn)以下預(yù)期效果:1.學(xué)院治理體系更加完善,內(nèi)部管理體制更加科學(xué)合理,各部門之間的協(xié)同配合更加緊密,決策更加民主、科學(xué)、高效。2.管理流程得到優(yōu)化,工作效率顯著提高,管理成本有效降低,師生辦事更加便捷高效,滿意度明顯提升。3.制度建設(shè)更加健全,制度執(zhí)行力明顯增強,學(xué)院各項工作有章可循、規(guī)范有序,依法治校水平進(jìn)一步提高。4.信息化建設(shè)取得顯著成效,信息技術(shù)與管理工作深度融合,管理信息化、智能化水平大幅提升
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