公司車輛管理制度98953

公司車輛管理制度98953?1.目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險、報廢等管理。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。制定車輛使用計劃，合理安排車輛使用。建立車輛檔案，記錄車輛的相關(guān)信息和使用情況。組織車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作。負責(zé)車輛保險的辦理和理賠工作。負責(zé)車輛報廢的申請和辦理。用車部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門申請用車。負責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育和管理。監(jiān)督本部門車輛使用人員的用車情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。車輛使用人員遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車。按照規(guī)定的時間、地點和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變用途。定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，及時向行政部門報告。二、車輛使用管理1.用車申請各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、用車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，提交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請的先后順序，合理安排車輛，并及時通知用車部門。緊急用車時，用車部門可先電話通知行政部門，說明用車情況，事后及時補辦《用車申請表》。2.派車原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)用車。合理調(diào)度，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并派車。3.用車規(guī)定車輛使用人員必須憑行政部門簽發(fā)的《派車單》使用車輛，不得擅自出車。嚴格按照《派車單》上指定的時間、地點和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。車內(nèi)嚴禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。車輛使用完畢后，應(yīng)及時返回公司，并將車輛停放在指定的停車位。4.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。嚴格按照《派車單》的要求，按時、準確地將乘客送達目的地。出車前，應(yīng)對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，各項安全設(shè)施齊全有效。行車途中，應(yīng)注意觀察車輛運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施。收車后，應(yīng)對車輛進行清潔、保養(yǎng)，檢查車輛的停放情況。定期參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。三、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和車況，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)的項目、時間、費用等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)駕駛員的報告，對車輛進行檢查，確認需要維修保養(yǎng)后，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)的項目、原因、預(yù)計費用等信息，經(jīng)行政部門負責(zé)人簽字后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負責(zé)聯(lián)系維修廠家進行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)管理行政部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽良好的維修廠家進行車輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中，行政部門應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。維修保養(yǎng)完成后，維修廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的情況。4.車輛年檢行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定，按時組織車輛進行年檢。車輛年檢前，行政部門應(yīng)安排駕駛員對車輛進行全面檢查，確保車輛符合年檢要求。車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)將年檢標志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角。四、車輛保險管理1.保險購買行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定，為公司車輛購買相應(yīng)的保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險購買前，行政部門應(yīng)進行市場調(diào)研，選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司。保險購買后，行政部門應(yīng)妥善保管保險單和相關(guān)資料。2.保險理賠車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)及時通知保險公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。駕駛員應(yīng)按照保險公司的要求，提供相關(guān)資料，配合保險公司進行理賠調(diào)查。理賠完成后，行政部門應(yīng)及時將理賠款存入公司賬戶，并對理賠情況進行記錄。五、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計行政部門應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計制度，定期對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計。車輛油耗統(tǒng)計應(yīng)包括加油時間、加油量、行駛里程、油耗等信息。2.油耗分析行政部門應(yīng)定期對車輛油耗情況進行分析，找出油耗偏高的原因，并采取相應(yīng)的措施進行改進。油耗分析可采用對比分析、趨勢分析等方法，與同類型車輛的油耗情況進行比較，找出差距和問題。3.油耗控制措施加強駕駛員的節(jié)油意識教育，引導(dǎo)駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，如合理換擋、避免急加速急剎車、保持適當車速等。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛發(fā)動機、輪胎、剎車等部件處于良好狀態(tài)，降低油耗。合理安排車輛使用，避免車輛空駛，提高車輛使用效率。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育，提高駕駛員的安全意識和責(zé)任意識。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)安全知識，提高自身安全素質(zhì)。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，確保車輛各項安全設(shè)施齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進行整改。3.應(yīng)急處理駕駛員應(yīng)熟悉車輛應(yīng)急處理程序，如發(fā)生交通事故、車輛故障等情況時，應(yīng)能夠正確處理。車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應(yīng)制定車輛應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、車輛報廢管理1.報廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：達到國家規(guī)定的使用年限。經(jīng)維修和調(diào)整仍不符合國家對機動車運行安全技術(shù)條件要求的。經(jīng)維修和調(diào)整或者采用控制技術(shù)后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標準對在用車有關(guān)要求的。在檢驗有效期屆滿后連續(xù)3個機動車檢驗周期內(nèi)未取得機動車檢驗合格標志的。2.報廢申請車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報廢條件時，應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛型號、車牌號、使用年限、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，提交行政部門。行政部門對《車輛報廢申請表》進行審核，確認無誤后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢辦理公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負責(zé)聯(lián)系車輛報廢回收公司，辦理車輛報廢手續(xù)。車輛報廢回收公司回收車輛后，應(yīng)出具報廢回