監(jiān)理日志及監(jiān)理日記制度

監(jiān)理日志及監(jiān)理日記制度?（一）目的為規(guī)范監(jiān)理日志及監(jiān)理日記的記錄與管理，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映監(jiān)理工作情況，為工程建設(shè)過程提供可靠的記錄資料，有效追溯工程建設(shè)歷史，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本監(jiān)理單位承擔(dān)的各類建設(shè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理日志及監(jiān)理日記記錄與管理工作。（三）依據(jù)文件1.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319）2.國家及地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范3.監(jiān)理合同及相關(guān)工程建設(shè)合同二、術(shù)語定義（一）監(jiān)理日志監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況所做的記錄，是監(jiān)理工作的重要組成部分，反映了監(jiān)理工作的日常動(dòng)態(tài)。（二）監(jiān)理日記監(jiān)理日記是項(xiàng)目監(jiān)理人員每日對本人當(dāng)天監(jiān)理工作及工程相關(guān)情況的記錄，體現(xiàn)了監(jiān)理人員個(gè)人的工作軌跡和對工程現(xiàn)場的觀察、處理情況。三、職責(zé)分工（一）總監(jiān)理工程師1.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查監(jiān)理日志及監(jiān)理日記的記錄情況，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.對監(jiān)理日志及監(jiān)理日記中反映的重大問題及時(shí)進(jìn)行處理和決策，并在日志中予以記錄。3.定期審閱監(jiān)理日志及監(jiān)理日記，對記錄工作進(jìn)行總結(jié)和評價(jià)，提出改進(jìn)意見。（二）專業(yè)監(jiān)理工程師1.按照本制度要求，認(rèn)真填寫本人負(fù)責(zé)專業(yè)的監(jiān)理日記，詳細(xì)記錄當(dāng)天的監(jiān)理工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.協(xié)助總監(jiān)理工程師對監(jiān)理日志進(jìn)行整理和匯總，提供相關(guān)資料和信息。3.根據(jù)監(jiān)理日志及監(jiān)理日記中反映的問題，及時(shí)調(diào)整監(jiān)理工作重點(diǎn)和措施，確保監(jiān)理工作的有效性。（三）監(jiān)理員1.如實(shí)記錄本人當(dāng)天在施工現(xiàn)場的工作情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的檢查情況，以及與施工單位、建設(shè)單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)情況。2.將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告專業(yè)監(jiān)理工程師，并協(xié)助其進(jìn)行處理，在監(jiān)理日記中做好相應(yīng)記錄。3.配合專業(yè)監(jiān)理工程師完成監(jiān)理日志的相關(guān)內(nèi)容填寫工作。四、監(jiān)理日志記錄內(nèi)容及要求（一）日期記錄當(dāng)天的年、月、日。（二）天氣情況簡要描述當(dāng)天的天氣狀況，如晴、雨、多云、大風(fēng)等。（三）施工部位明確當(dāng)天施工的具體部位，如某棟樓的層數(shù)、某分項(xiàng)工程的施工區(qū)域等。（四）施工單位記錄當(dāng)天參與施工的施工單位名稱及施工班組。（五）施工情況1.工程進(jìn)度描述當(dāng)天完成的工程實(shí)物量，如澆筑混凝土的方量、砌筑墻體的長度等。對比計(jì)劃進(jìn)度，分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異及原因，如是否因人員不足、材料供應(yīng)不及時(shí)等導(dǎo)致進(jìn)度滯后。記錄影響工程進(jìn)度的其他因素，如設(shè)計(jì)變更、不可抗力等。2.工程質(zhì)量檢查施工質(zhì)量情況，包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)情況，以及各分項(xiàng)工程、分部工程的施工質(zhì)量驗(yàn)收情況。記錄發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，如混凝土澆筑時(shí)出現(xiàn)的振搗不密實(shí)、墻體平整度偏差過大等問題，詳細(xì)描述問題的部位、程度。對質(zhì)量問題的處理情況進(jìn)行記錄，如要求施工單位整改、下達(dá)監(jiān)理通知單等，以及施工單位的整改落實(shí)情況。3.工程安全檢查施工現(xiàn)場的安全防護(hù)設(shè)施，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)的佩戴和設(shè)置情況，臨邊、洞口防護(hù)情況等。記錄發(fā)現(xiàn)的安全隱患，如施工電梯存在的安全故障、施工現(xiàn)場消防設(shè)施配備不足等問題，明確隱患的部位和嚴(yán)重程度。對安全隱患的處理情況進(jìn)行記錄，如要求施工單位立即整改、暫停施工進(jìn)行安全整頓等，以及施工單位的整改反饋情況。（六）監(jiān)理工作情況1.巡視檢查記錄當(dāng)天巡視檢查的時(shí)間、范圍和內(nèi)容，包括對施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的巡查情況。描述巡視中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，如對某一施工工序不符合規(guī)范要求的情況，現(xiàn)場要求施工單位進(jìn)行糾正，并記錄糾正后的復(fù)查情況。2.旁站監(jiān)理若當(dāng)天有旁站監(jiān)理工作，記錄旁站的部位、時(shí)間、內(nèi)容，如混凝土澆筑過程的旁站，記錄混凝土的配合比、坍落度、澆筑順序等情況。旁站過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，如旁站時(shí)發(fā)現(xiàn)混凝土澆筑出現(xiàn)異常情況，及時(shí)采取的措施及對后續(xù)施工的要求。3.平行檢驗(yàn)記錄當(dāng)天進(jìn)行平行檢驗(yàn)的項(xiàng)目、數(shù)量、部位及檢驗(yàn)結(jié)果，如對某批鋼筋進(jìn)行平行檢驗(yàn)，記錄檢驗(yàn)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及力學(xué)性能檢測結(jié)果。對平行檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，記錄處理過程和結(jié)果。4.見證取樣送檢記錄當(dāng)天見證取樣送檢的材料或試件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、取樣部位等信息，如見證某批次水泥的取樣過程，記錄水泥的品種、標(biāo)號(hào)、取樣數(shù)量及取樣地點(diǎn)。注明見證人的姓名及送檢情況，如送檢的試驗(yàn)室名稱、送檢時(shí)間等。5.監(jiān)理指令記錄當(dāng)天發(fā)出的監(jiān)理指令，如監(jiān)理通知單、工程暫停令等，注明指令的編號(hào)、發(fā)出時(shí)間、收件單位（施工單位）、指令內(nèi)容及原因。跟蹤監(jiān)理指令的執(zhí)行情況，記錄施工單位對監(jiān)理指令的回復(fù)及整改落實(shí)情況，對未按時(shí)完成整改的情況進(jìn)行重點(diǎn)記錄，并采取進(jìn)一步的措施。（七）會(huì)議情況1.監(jiān)理例會(huì)記錄當(dāng)天監(jiān)理例會(huì)的召開時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員）。整理會(huì)議主要內(nèi)容，如各方匯報(bào)的工程進(jìn)展情況、存在的問題及解決措施，會(huì)議形成的決議和下一步工作安排等。2.專題會(huì)議若當(dāng)天召開了專題會(huì)議，記錄會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員。詳細(xì)記錄會(huì)議討論的主要問題、解決方案及責(zé)任分工，以及會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和下一步工作要求。（八）其他事項(xiàng)1.記錄當(dāng)天與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位等相關(guān)方的往來文件、函件、電話溝通等情況，包括文件的編號(hào)、內(nèi)容摘要、收發(fā)時(shí)間等。2.記錄施工現(xiàn)場發(fā)生的突發(fā)事件或異常情況，如火災(zāi)、坍塌等安全事故的簡要經(jīng)過、處理情況及后續(xù)影響等。3.記錄其他需要說明的事項(xiàng)，如節(jié)假日期間的工程值班情況、工程周邊環(huán)境變化對工程的影響等。（九）記錄要求1.監(jiān)理日志應(yīng)使用統(tǒng)一格式的專用本子進(jìn)行記錄，頁面整潔，字跡工整，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋監(jiān)理人員印章或簽字確認(rèn)。2.記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，客觀反映監(jiān)理工作的實(shí)際情況，避免虛假記錄和事后補(bǔ)記。3.語言表達(dá)應(yīng)簡潔明了，用詞規(guī)范，盡量采用專業(yè)術(shù)語。對發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況應(yīng)詳細(xì)描述，具有可追溯性。4.監(jiān)理日志應(yīng)及時(shí)記錄，不得拖延至次日或以后集中記錄。每日下班前，監(jiān)理人員應(yīng)將當(dāng)天的工作情況記錄完畢。五、監(jiān)理日記記錄內(nèi)容及要求（一）日期記錄當(dāng)天的年、月、日。（二）天氣情況同監(jiān)理日志要求。（三）施工部位同監(jiān)理日志要求。（四）施工單位同監(jiān)理日志要求。（五）個(gè)人工作內(nèi)容1.詳細(xì)記錄本人當(dāng)天在施工現(xiàn)場的具體工作內(nèi)容，如參與的檢查驗(yàn)收項(xiàng)目、旁站監(jiān)理工作的具體操作、與施工單位人員的溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)等。2.記錄本人對施工過程中發(fā)現(xiàn)問題的處理情況，包括采取的措施、下達(dá)的指令及與施工單位的溝通協(xié)商過程。3.記錄本人當(dāng)天參與的會(huì)議情況，如會(huì)議主題、本人在會(huì)議中的發(fā)言內(nèi)容及會(huì)議決議等。（六）發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況1.記錄本人在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的問題，包括問題的具體表現(xiàn)、部位、嚴(yán)重程度等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，記錄處理過程和結(jié)果，如口頭要求施工單位整改、填寫監(jiān)理通知單、跟蹤整改情況直至問題解決等。3.對于重大問題或處理難度較大的問題，記錄本人向上級匯報(bào)的情況及上級的指示和要求。（七）其他事項(xiàng)1.記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場發(fā)生的與本人工作相關(guān)的其他事項(xiàng)，如施工單位的人員變動(dòng)、設(shè)備進(jìn)場情況、材料供應(yīng)變化等。2.記錄本人在工作中遇到的困難和問題，以及采取的解決措施和建議。（八）記錄要求1.監(jiān)理日記應(yīng)使用專用本子進(jìn)行記錄，每日一篇，不得漏記。2.記錄內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、具體，突出個(gè)人工作特點(diǎn)和實(shí)際情況，避免泛泛而談。3.對發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況應(yīng)記錄清晰，有明確的時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件經(jīng)過，便于追溯和查詢。4.監(jiān)理日記應(yīng)保持連貫性，不得出現(xiàn)前后矛盾或邏輯混亂的情況。六、監(jiān)理日志及監(jiān)理日記的整理與歸檔（一）整理1.每日下班前，監(jiān)理人員應(yīng)將當(dāng)天記錄的監(jiān)理日志及監(jiān)理日記進(jìn)行整理，確保記錄內(nèi)容完整、清晰。2.專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)定期對本專業(yè)監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，對記錄中存在的問題及時(shí)提出改進(jìn)意見。3.總監(jiān)理工程師應(yīng)每周對監(jiān)理日志進(jìn)行審閱，對一周內(nèi)的監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并在日志中做好批注。（二）歸檔1.監(jiān)理日志及監(jiān)理日記應(yīng)按照工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行分類歸檔，每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)成冊。2.歸檔資料應(yīng)包括監(jiān)理日志及監(jiān)理日記的原件，不得使用復(fù)印件或傳真件歸檔。3.歸檔資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，便于查閱和檢索。4.監(jiān)理日志及監(jiān)理日記的歸檔期限應(yīng)符合國家及地方有關(guān)檔案管理的規(guī)定，一般工程竣工驗(yàn)收后歸檔保存不少于[X]年。七、監(jiān)理日志及監(jiān)理日記的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.本監(jiān)理單位內(nèi)部人員因工作需要查閱監(jiān)理日志及監(jiān)理日記時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，方可查閱。2.建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)單位人員因工作需要查閱監(jiān)理日志及監(jiān)理日記時(shí)，應(yīng)提交書面申請，經(jīng)總監(jiān)理工程師同意，并在本單位人員陪同下查閱。查閱過程中不得擅自摘抄、復(fù)印或帶離原件。（二）使用規(guī)定1.監(jiān)理日志及監(jiān)理日記主要用于監(jiān)理工作的總結(jié)、分析和追溯，以及為工程建設(shè)提供參考資料。2.在工程建設(shè)過程中，如發(fā)生工程質(zhì)量事故、安全事故、合同糾紛等情況，監(jiān)理日志及監(jiān)理日記可作為重要的證據(jù)資料，用于查明事實(shí)、分清責(zé)任。3.未經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，任何人不得擅自對外提供監(jiān)理日志及監(jiān)理日記的內(nèi)容，不得將其用于與工程建設(shè)無關(guān)的目的。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.建立監(jiān)理日志及監(jiān)理日記記錄情況考核制度，對監(jiān)理人員的記錄工作進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括記錄的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等方面，具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：及時(shí)性：監(jiān)理日志及監(jiān)理日記應(yīng)每日按時(shí)記錄，不得拖延。未按時(shí)記錄的，每次扣[X]分。準(zhǔn)確性：記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際工作情況相符。發(fā)現(xiàn)記錄內(nèi)容虛假或與事實(shí)不符的，每次扣[X]分。完整性：記錄內(nèi)容應(yīng)涵蓋本制度規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容，不得遺漏重要信息。記錄不完整的，每次扣[X]分。規(guī)范性：記錄應(yīng)使用統(tǒng)一格式，字跡工整，語言規(guī)范。不符合規(guī)范要求的，每次扣[X]分。3.考核結(jié)果納入監(jiān)理人員個(gè)人績效考核體系，作為績