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文檔簡介
合同保密條款?在商業(yè)活動(dòng)中,各方常常需要分享涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。為了保護(hù)這些信息不被泄露,維護(hù)各方的合法權(quán)益,確保商業(yè)活動(dòng)的正常進(jìn)行,合同保密條款應(yīng)運(yùn)而生。本條款旨在明確規(guī)定合同雙方在接觸和處理保密信息過程中的權(quán)利和義務(wù),以防止保密信息的不當(dāng)使用和披露。二、保密信息的定義1.定義范圍本合同所稱保密信息指合同雙方在本合同簽訂及履行過程中,一方("披露方")向另一方("接收方")披露的任何及所有信息,無論以口頭、書面、電子或其他形式存在,包括但不限于:商業(yè)秘密,如產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營銷策略、客戶名單、供應(yīng)商信息等;技術(shù)秘密,涵蓋技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、專利技術(shù)、軟件代碼等;業(yè)務(wù)信息,例如業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場調(diào)研、運(yùn)營流程、內(nèi)部報(bào)告等;其他具有保密性的信息,如未公開的會(huì)議記錄、決策文件、合作意向等。保密信息應(yīng)包括披露方提供的原始信息及其任何形式的副本、摘錄、編譯或衍生作品。2.例外情況盡管有上述保密信息的定義,以下信息不被視為保密信息:在披露時(shí)已為接收方合法知悉且非因接收方違反本合同而公開的信息;由接收方獨(dú)立開發(fā)且未參考保密信息而獲得的信息;根據(jù)法律要求、政府命令或司法程序而必須披露的信息,但接收方應(yīng)在披露前及時(shí)通知披露方,并盡合理努力協(xié)助披露方尋求保密處理或其他適當(dāng)保護(hù)措施。三、雙方的保密義務(wù)1.接收方的保密義務(wù)接收方應(yīng)嚴(yán)格保密并采取合理的措施保護(hù)保密信息,防止保密信息被任何第三方知悉、使用或披露。這些合理措施應(yīng)等同于接收方保護(hù)自身類似性質(zhì)保密信息所采取的措施,但不得低于合理的謹(jǐn)慎程度。接收方僅應(yīng)將保密信息用于本合同明確規(guī)定的目的,不得將其用于任何其他目的。未經(jīng)披露方事先書面同意,接收方不得向任何第三方披露保密信息,包括但不限于接收方的關(guān)聯(lián)公司、子公司、員工、代理人等。接收方應(yīng)確保其接觸保密信息的員工、代理人等知曉并遵守本合同的保密條款。如發(fā)現(xiàn)任何可能導(dǎo)致保密信息泄露的情況,接收方應(yīng)立即采取措施予以制止,并通知披露方。2.披露方的保密義務(wù)披露方同樣應(yīng)采取合理措施保護(hù)自身所掌握的保密信息,防止其因自身原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?。在向接收方披露保密信息時(shí),披露方應(yīng)確保所提供的信息符合其自身的保密要求,并告知接收方相關(guān)保密信息的敏感程度和保密措施。四、保密措施1.物理安全措施接收方應(yīng)確保存儲(chǔ)保密信息的場所具備適當(dāng)?shù)奈锢戆踩Wo(hù),如采用門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,限制未經(jīng)授權(quán)人員的進(jìn)入。對(duì)于存儲(chǔ)保密信息的電子設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)采取加密、訪問控制等措施,防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。2.信息管理措施接收方應(yīng)建立健全保密信息管理制度,明確保密信息的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和流程。對(duì)涉及保密信息的文件、資料等應(yīng)進(jìn)行分類標(biāo)識(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理和保管,確保信息的完整性和保密性。3.人員培訓(xùn)措施接收方應(yīng)對(duì)其接觸保密信息的員工、代理人等進(jìn)行定期的保密培訓(xùn),提高其保密意識(shí)和保密技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、本合同保密條款的要求以及相關(guān)保密措施和操作規(guī)范等。在員工、代理人等入職或接觸保密信息前,應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。五、保密期限1.一般保密期限本合同的保密期限自本合同生效之日起[X]年。在保密期限內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的保密義務(wù)。2.特殊情況的保密期限對(duì)于某些特定的保密信息,如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,其保密期限可能不受上述一般期限的限制,應(yīng)根據(jù)該等信息的性質(zhì)和市場競爭情況等因素,由雙方另行協(xié)商確定合理的保密期限。在保密期限屆滿后,接收方仍應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù),直至該等信息不再具有保密性或經(jīng)披露方書面同意解除保密義務(wù)為止。六、違約責(zé)任1.違約情形若一方違反本合同的保密條款,將保密信息披露給任何第三方、不當(dāng)使用保密信息或未采取合理措施保護(hù)保密信息,即構(gòu)成違約。接收方違反保密義務(wù)導(dǎo)致保密信息泄露的,應(yīng)承擔(dān)因此給披露方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因維權(quán)而產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)等)。2.違約賠償違約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約行為而遭受的一切損失,賠償范圍包括但不限于對(duì)方為恢復(fù)原狀或采取補(bǔ)救措施而支出的費(fèi)用、因違約行為導(dǎo)致的利潤損失、商業(yè)機(jī)會(huì)損失等。如果違約行為給對(duì)方造成的損失難以確定,違約方應(yīng)按照本合同約定的一定金額或根據(jù)違約行為的情節(jié)輕重支付違約金,違約金金額由雙方另行協(xié)商確定,但不得低于違約行為可能給對(duì)方造成的最低損失估計(jì)。3.繼續(xù)履行義務(wù)即使違約方承擔(dān)了違約賠償責(zé)任,其仍應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的保密義務(wù),直至保密期限屆滿或保密信息不再具有保密性。七、保密信息的歸屬1.信息所有權(quán)歸屬保密信息的所有權(quán)歸屬于披露方。接收方僅有權(quán)在本合同約定的范圍內(nèi)使用保密信息,不得對(duì)保密信息主張任何所有權(quán)或其他權(quán)益。2.衍生信息處理接收方在使用保密信息過程中產(chǎn)生的任何衍生信息,其所有權(quán)仍歸屬于披露方。接收方應(yīng)將衍生信息視為保密信息進(jìn)行保護(hù),并在本合同終止或解除后,按照披露方的要求將衍生信息及其相關(guān)載體返還給披露方或予以銷毀。八、保密條款的變更與解除1.變更條件在本合同履行過程中,如有需要變更保密條款的內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議進(jìn)行變更。變更協(xié)議作為本合同的補(bǔ)充文件,與本合同具有同等法律效力。2.解除情形經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本合同的保密條款。解除后,雙方在保密條款下的權(quán)利和義務(wù)即行終止,但接收方應(yīng)按照本合同約定對(duì)在保密條款有效期內(nèi)知悉的保密信息繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù),直至保密期限屆滿或保密信息不再具有保密性。在以下情形下,本合同的保密條款自動(dòng)解除:保密信息已因合法原因成為公開信息;本合同因其他原因終止或解除,且雙方已按照本合同約定對(duì)保密信息進(jìn)行了妥善處理。九、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本合同保密條款過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成解決方案。2.仲裁或訴訟若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或根據(jù)雙方另行簽訂的仲裁協(xié)議提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他無爭議的條款。十、其他條款1.條款的獨(dú)立性本合同保密條款具有獨(dú)立性,即使本合同其他條款無效、被撤銷或不具有執(zhí)行力,保密條款仍然有效,雙方應(yīng)繼續(xù)按照保密條款的約定履行各自的義務(wù)。2.通知與送達(dá)本合同履行過程中,雙方之間的通知、文件等應(yīng)按照本合同約定的聯(lián)系方式進(jìn)行送達(dá)。如聯(lián)系方式發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。通知、文件等自送達(dá)之日起生效。3.不可抗力若一方因不可抗力事件無法履行本合同保密條款約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商采取適當(dāng)措施減輕不可抗力事件對(duì)保密條款履行的影響。4.完整協(xié)議本合同保密條款構(gòu)成雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就相同事項(xiàng)達(dá)成的口頭或書面協(xié)議。如有未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并
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