儀器設(shè)備管理制度

儀器設(shè)備管理制度?1.目的為加強本單位儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障科研、教學(xué)、生產(chǎn)等各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有儀器設(shè)備的購置、驗收、安裝調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、驗收、建賬、調(diào)配、報廢等資產(chǎn)管理工作。使用部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、維護保養(yǎng)、安全管理等工作，確保儀器設(shè)備的正常運行和使用安全。維修部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、計量等技術(shù)支持工作，及時解決儀器設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置經(jīng)費的預(yù)算編制、審核、支付等財務(wù)管理工作，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。二、儀器設(shè)備的購置1.需求論證使用部門根據(jù)科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作的需要，提出儀器設(shè)備的購置申請，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)指標(biāo)、預(yù)計購置時間等內(nèi)容，并進行可行性論證?？尚行哉撟C應(yīng)包括對儀器設(shè)備的必要性、先進性、適用性、經(jīng)濟性等方面的分析，同時考慮本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備的配套情況和使用效益。2.預(yù)算編制資產(chǎn)管理部門根據(jù)使用部門的購置申請和可行性論證報告，編制儀器設(shè)備購置預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置費用、運輸費用、安裝調(diào)試費用、培訓(xùn)費用、配套軟件費用、售后服務(wù)費用等各項支出。財務(wù)部門對購置預(yù)算進行審核，確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確，并按照單位財務(wù)管理制度的規(guī)定進行審批。3.采購實施資產(chǎn)管理部門按照單位采購管理制度的規(guī)定，組織儀器設(shè)備的采購工作。采購方式可根據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進行操作，確保采購過程公開、公平、公正，選擇質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商和產(chǎn)品。4.合同簽訂采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂儀器設(shè)備采購合同。合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門備案。三、儀器設(shè)備的驗收1.驗收準(zhǔn)備資產(chǎn)管理部門在儀器設(shè)備到貨前，應(yīng)通知使用部門和維修部門做好驗收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉儀器設(shè)備性能和操作的人員參與驗收，維修部門應(yīng)準(zhǔn)備好必要的檢測工具和儀器。驗收人員應(yīng)認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備的使用說明書、操作手冊、技術(shù)資料等文件，熟悉儀器設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、操作方法和技術(shù)指標(biāo)。2.初步驗收儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門和維修部門進行初步驗收。初步驗收主要檢查儀器設(shè)備的外包裝是否完好，數(shù)量是否齊全，規(guī)格型號是否與合同一致，隨機附件、工具、資料等是否齊全。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、短缺等問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商負(fù)責(zé)更換或補齊。3.安裝調(diào)試初步驗收合格后，使用部門負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試應(yīng)按照儀器設(shè)備的使用說明書和操作手冊的要求進行，確保儀器設(shè)備能夠正常運行。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或技術(shù)故障，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商派人進行維修或更換。4.最終驗收安裝調(diào)試完成后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行最終驗收。最終驗收應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備的性能、技術(shù)指標(biāo)、運行狀況等進行全面檢查和測試，確保儀器設(shè)備達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備驗收報告，簽字確認(rèn)，并將驗收報告提交給資產(chǎn)管理部門存檔。驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如無法解決，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、儀器設(shè)備的安裝調(diào)試1.安裝調(diào)試計劃使用部門在儀器設(shè)備到貨后，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定安裝調(diào)試計劃。安裝調(diào)試計劃應(yīng)包括安裝調(diào)試的時間、地點、人員、步驟、技術(shù)要求等內(nèi)容，并報資產(chǎn)管理部門備案。2.安裝調(diào)試實施使用部門按照安裝調(diào)試計劃組織實施儀器設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的使用說明書和操作手冊的要求進行操作，確保安裝調(diào)試工作安全、規(guī)范、順利進行。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或技術(shù)故障，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商派人進行維修或更換。同時，應(yīng)做好安裝調(diào)試記錄，記錄安裝調(diào)試的過程、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方法等內(nèi)容。3.安裝調(diào)試驗收安裝調(diào)試完成后，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備的安裝調(diào)試情況進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的安裝位置是否符合要求，安裝是否牢固，連接是否正確，運行是否正常，性能指標(biāo)是否達到規(guī)定要求等。驗收合格后，使用部門應(yīng)填寫儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告，簽字確認(rèn)，并將驗收報告提交給資產(chǎn)管理部門存檔。驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時進行整改，直至驗收合格為止。五、儀器設(shè)備的使用1.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗收合格后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門對儀器設(shè)備的操作人員進行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括儀器設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等內(nèi)容，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的操作技能和維護要求。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等方式進行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確操作儀器設(shè)備。操作規(guī)程應(yīng)懸掛在儀器設(shè)備的顯著位置，便于操作人員查閱和遵守。同時，使用部門應(yīng)定期對操作規(guī)程進行修訂和完善，確保操作規(guī)程的科學(xué)性、合理性和有效性。3.使用登記操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫儀器設(shè)備使用登記表，詳細(xì)記錄使用日期、使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查閱。儀器設(shè)備使用過程中，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備運行異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告使用部門和維修部門。4.使用安全操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保使用安全。在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)佩戴必要的防護用品，如手套、口罩、護目鏡等。儀器設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，不得存放易燃易爆等危險物品。同時，應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保使用安全。5.使用效益考核資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的使用效益進行考核。使用效益考核指標(biāo)包括儀器設(shè)備的開機率、使用率、使用時間、科研成果產(chǎn)出、教學(xué)效果等方面。通過使用效益考核，及時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備使用過程中存在的問題，采取有效措施加以解決，提高儀器設(shè)備的使用效益。六、儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員、方法等內(nèi)容，并報資產(chǎn)管理部門備案。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、運行狀況等因素進行合理安排，確保儀器設(shè)備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。2.日常維護保養(yǎng)操作人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對儀器設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔儀器設(shè)備表面、檢查儀器設(shè)備的運行狀況、緊固儀器設(shè)備的零部件、更換儀器設(shè)備的易損件等。操作人員應(yīng)做好日常維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方法等內(nèi)容。同時，應(yīng)定期對日常維護保養(yǎng)記錄進行整理和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高日常維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量和水平。3.定期維護保養(yǎng)使用部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃的要求，定期組織對儀器設(shè)備進行全面的維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括對儀器設(shè)備進行全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等，確保儀器設(shè)備的性能和技術(shù)指標(biāo)符合要求。定期維護保養(yǎng)可邀請儀器設(shè)備的供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行，也可由本單位維修部門的專業(yè)技術(shù)人員進行。在定期維護保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方法等內(nèi)容。4.維護保養(yǎng)檔案建立資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，將儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃、日常維護保養(yǎng)記錄、定期維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料整理歸檔。維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。通過維護保養(yǎng)檔案的建立，能夠及時掌握儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，為儀器設(shè)備的管理和決策提供依據(jù)。七、儀器設(shè)備的維修1.維修申請操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時填寫儀器設(shè)備維修申請表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交給使用部門。使用部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備的故障情況進行初步檢查和判斷，如能夠自行解決，應(yīng)及時進行維修；如無法自行解決，應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修申請表，提交給維修部門。2.維修審批維修部門接到使用部門提交的儀器設(shè)備維修申請表后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備的故障情況進行詳細(xì)檢查和分析，制定維修方案，并填寫儀器設(shè)備維修審批表，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)維修方案和維修預(yù)算，對維修審批表進行審核和審批。維修預(yù)算超過一定金額的，還應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實施維修部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修方案組織實施儀器設(shè)備的維修工作。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修工作安全、規(guī)范、順利進行。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問題或技術(shù)故障，維修人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商派人進行維修或更換。同時，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修驗收維修完成后，維修部門應(yīng)組織使用部門對儀器設(shè)備的維修情況進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的故障是否排除，性能指標(biāo)是否達到規(guī)定要求，運行是否正常等。驗收合格后，使用部門應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修驗收報告，簽字確認(rèn)，并將驗收報告提交給資產(chǎn)管理部門存檔。驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時進行返工維修，直至驗收合格為止。八、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃制定使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)周期和使用要求，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)包括校準(zhǔn)的時間、內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并報資產(chǎn)管理部門備案。校準(zhǔn)計劃應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的精度要求、使用頻率、運行狀況等因素進行合理安排，確保儀器設(shè)備得到及時、有效的校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)實施使用部門按照校準(zhǔn)計劃的要求，定期組織對儀器設(shè)備進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)可委托具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)或校準(zhǔn)機構(gòu)進行，也可由本單位維修部門的專業(yè)技術(shù)人員按照校準(zhǔn)規(guī)范進行。在校準(zhǔn)過程中，應(yīng)做好校準(zhǔn)記錄，記錄校準(zhǔn)的時間、內(nèi)容、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。3.計量管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備計量管理檔案，將儀器設(shè)備的校準(zhǔn)證書、計量檢定證書等資料整理歸檔。計量管理檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。儀器設(shè)備的計量器具應(yīng)按照規(guī)定的周期進行檢定或校準(zhǔn)，確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。同時，應(yīng)加強對計量器具的使用、維護、保管等管理工作，防止計量器具損壞、丟失等情況的發(fā)生。九、儀器設(shè)備的報廢1.報廢申請儀器設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備的報廢情況進行核實和鑒定，如符合報廢條件，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢審批表，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢審批單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門提交的儀器設(shè)備報廢審批表進行審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將報廢申請和審批表提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門按照單位財務(wù)管理制度的規(guī)定進行賬務(wù)處理。3.報廢處置資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢儀器設(shè)備進行處置。報廢儀器設(shè)備的處置方式可根據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)、價值等因素選擇報廢拆除、報廢變賣、報廢捐贈等方式。在報廢處置過程中，應(yīng)做好報廢處置記錄，記錄報廢處置的時間、方式、收入等信息。報廢處置記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、驗收、安裝調(diào)試、使用、維護保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)與計量、報廢等全過程管理情況。通過監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備管理過程中存在的問題，采取有效措施加以解決，確保儀器設(shè)備的管理工作