公司圖書管理制度

公司圖書管理制度?1.目的為加強公司圖書管理，促進(jìn)圖書資源的有效利用，營造良好的學(xué)習(xí)和知識共享氛圍，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司內(nèi)部設(shè)立的各類圖書資料。3.管理原則遵循分類管理、方便借閱、愛護圖書、資源共享的原則，確保圖書管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。二、圖書采購1.需求調(diào)研人力資源部門定期收集員工對圖書的需求意向，了解員工希望獲取的知識領(lǐng)域和技能方向。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展和員工培訓(xùn)需求，提出圖書采購建議。2.采購計劃制定行政部門綜合整理需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和文化建設(shè)方向，制定年度圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施行政部門根據(jù)審批通過的采購計劃，選擇信譽良好、資質(zhì)齊全的圖書供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，確保采購流程規(guī)范、透明，保證圖書質(zhì)量。對于重要圖書或系列圖書，可采取招標(biāo)采購的方式，以獲取更優(yōu)惠的價格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.驗收與入庫圖書到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、版本、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格的圖書，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，按照圖書分類規(guī)則進(jìn)行上架陳列。同時，在公司圖書管理系統(tǒng)中錄入圖書信息，建立圖書檔案。三、圖書分類與編號1.分類標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點和員工需求，將圖書分為以下幾大類：管理類：涵蓋企業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理、市場營銷等方面的圖書。專業(yè)技術(shù)類：與公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識書籍，如工程技術(shù)、信息技術(shù)、生產(chǎn)制造等。文化社科類：包括歷史、文學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟、法律等方面的圖書，以拓寬員工知識面，提升文化素養(yǎng)。培訓(xùn)教材類：公司內(nèi)部培訓(xùn)使用的教材、講義以及各類職業(yè)技能培訓(xùn)書籍。其他類：如工具書、雜志、報紙等。2.編號規(guī)則為每本圖書賦予唯一的編號，編號由字母和數(shù)字組成，具體規(guī)則如下：第一位字母表示圖書所屬大類，如"G"代表管理類，"T"代表專業(yè)技術(shù)類等。第二位至第四位數(shù)字表示該大類下的二級分類編號，按照《中國圖書館分類法》的細(xì)分規(guī)則進(jìn)行編制。第五位至第八位數(shù)字為圖書的順序編號，用于區(qū)分同一二級分類下的不同圖書。例如，一本管理類的《企業(yè)戰(zhàn)略管理》圖書，編號可能為"G0010001"。3.標(biāo)簽粘貼在每本圖書的封面和書脊上粘貼編號標(biāo)簽，標(biāo)簽應(yīng)清晰、牢固，便于識別和查找。同時，在圖書管理系統(tǒng)中完善圖書的詳細(xì)信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等。四、圖書借閱1.借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱圖書，但每次借閱數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)提前向行政部門提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。離職員工應(yīng)在離職前歸還所借圖書，否則不予辦理離職手續(xù)。2.借閱流程員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存信息，確定可借閱后，提交借閱申請。行政部門收到借閱申請后，進(jìn)行審核。審核通過后，系統(tǒng)自動記錄借閱信息，并生成借閱憑證。員工憑借閱憑證到圖書存放地點領(lǐng)取圖書。3.歸還流程員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，可通過圖書管理系統(tǒng)提交歸還申請，也可直接到行政部門辦理歸還手續(xù)。行政部門在收到歸還圖書后，對圖書進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。檢查無誤后，在圖書管理系統(tǒng)中更新圖書狀態(tài)，完成歸還手續(xù)。五、圖書保管1.圖書存放設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書存放區(qū)域，保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，以保護圖書不受損壞。按照圖書分類規(guī)則，將圖書有序上架陳列，便于查找和借閱。同時，設(shè)立圖書索引，方便員工快速定位所需圖書。2.定期盤點行政部門定期對圖書進(jìn)行盤點，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點，每年進(jìn)行一次年終大盤點。盤點過程中要認(rèn)真核對圖書的數(shù)量、編號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.圖書維護對破損、老化的圖書進(jìn)行及時修復(fù)或報廢處理。對于有價值的圖書資料，可進(jìn)行數(shù)字化備份，以便長期保存和查閱。定期對圖書進(jìn)行清潔和消毒，防止蟲害和霉變，延長圖書使用壽命。六、圖書使用規(guī)范1.愛護圖書員工在借閱和使用圖書過程中，應(yīng)愛護圖書，保持圖書整潔、完好，不得隨意涂寫、批注、折頁、裁剪、撕毀圖書。借閱圖書時應(yīng)輕拿輕放，避免造成圖書損壞。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.禁止轉(zhuǎn)借未經(jīng)行政部門同意，員工不得將所借圖書轉(zhuǎn)借他人。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.使用記錄鼓勵員工在閱讀圖書后，撰寫讀書筆記或心得體會，并分享到公司內(nèi)部的學(xué)習(xí)交流平臺上。同時，行政部門可根據(jù)員工的圖書借閱記錄和使用反饋，了解員工的學(xué)習(xí)需求和興趣方向，為后續(xù)的圖書采購提供參考依據(jù)。七、圖書賠償1.賠償范圍因員工保管不善導(dǎo)致圖書丟失、損壞的，應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。圖書丟失的，應(yīng)購買相同版本或相近版本的圖書進(jìn)行賠償；如無法購買到相同版本的圖書，應(yīng)按照圖書原價的[X]倍進(jìn)行賠償。圖書損壞的，根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償。如損壞較輕，可進(jìn)行修復(fù)的，賠償修復(fù)費用；如損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，按照圖書原價進(jìn)行賠償。2.賠償流程行政部門在發(fā)現(xiàn)圖書丟失或損壞后，應(yīng)及時通知借閱員工。借閱員工應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到行政部門辦理賠償手續(xù)。借閱員工辦理賠償手續(xù)時，應(yīng)填寫賠償申請表，注明圖書的編號、書名、損壞或丟失原因等信息，并按照規(guī)定繳納賠償費用。行政部門收到賠償費用后，開具收款憑證，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄賠償情況。同時，為員工重新購買或處理相關(guān)圖書事宜。八、圖書捐贈與淘汰1.圖書捐贈鼓勵員工將個人閑置的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)或具有學(xué)習(xí)價值的圖書捐贈給公司圖書閱覽室。員工捐贈圖書時，應(yīng)填寫捐贈登記表，注明圖書的基本信息。行政部門對捐贈圖書進(jìn)行驗收后，按照圖書分類規(guī)則進(jìn)行上架陳列，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄捐贈信息。對于捐贈圖書數(shù)量較多或?qū)緢D書建設(shè)有突出貢獻(xiàn)的員工，公司可給予一定的表彰或獎勵。2.圖書淘汰行政部門定期對圖書進(jìn)行評估，對于內(nèi)容陳舊、不再具有參考價值或破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書，予以淘汰處理。淘汰圖書應(yīng)填寫淘汰清單，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行妥善處理?？蛇x擇報廢、捐贈給其他單位或個人等方式。在淘汰圖書時，要確保圖書中的敏感信息得到妥善處理，防止信息泄露。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負(fù)責(zé)對公司圖書管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保圖書管理制度的有效執(zhí)行。設(shè)立圖書管理意見箱或通過線上平臺收集員工對圖書管理工作的意見和建議，及時改進(jìn)工作中的不足之處。2.考核辦法將圖書管理工作納入員工績效考核體系，對遵守圖書管理制度、積極借閱和使用圖書、為圖書管理工作提出合理建議并被采納的員工給予適當(dāng)加分獎勵。對違反圖書管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處罰，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。具體處罰措施如下：未按時歸還圖書的，每次扣除[X]分；逾期超過[X]天的，加倍扣分。損壞或丟失圖書未按規(guī)定賠償?shù)?，除?zé)令賠償外，每次扣除