外來(lái)人員及車輛出入管理規(guī)定

外來(lái)人員及車輛出入管理規(guī)定?1.目的為加強(qiáng)本單位安全管理，規(guī)范外來(lái)人員及車輛出入行為，維護(hù)正常的工作、生活秩序，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于本單位辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及附屬設(shè)施等場(chǎng)所外來(lái)人員及車輛的出入管理。3.管理原則遵循"嚴(yán)格準(zhǔn)入、規(guī)范登記、安全有序"的原則，確保外來(lái)人員及車輛出入符合安全要求，防止未經(jīng)許可的人員和車輛進(jìn)入。二、外來(lái)人員出入管理1.來(lái)訪預(yù)約外來(lái)人員前來(lái)本單位訪問(wèn)，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后進(jìn)行來(lái)訪預(yù)約登記。預(yù)約方式可采用電話、郵件、即時(shí)通訊工具等。預(yù)約內(nèi)容應(yīng)包括來(lái)訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、訪問(wèn)事由、被訪部門及人員等信息。2.入口登記外來(lái)人員到達(dá)本單位入口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效身份證件，并配合門衛(wèi)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)與預(yù)約信息一致，包括姓名、單位、證件號(hào)碼、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、訪問(wèn)事由、被訪部門及人員等。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)來(lái)訪人員身份信息，對(duì)身份不明或可疑人員拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知被訪部門或人員進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于臨時(shí)來(lái)訪且未提前預(yù)約的人員，門衛(wèi)應(yīng)先聯(lián)系被訪部門或人員，經(jīng)同意后進(jìn)行臨時(shí)登記，并告知來(lái)訪人員相關(guān)注意事項(xiàng)。3.證件發(fā)放經(jīng)登記確認(rèn)后，門衛(wèi)為來(lái)訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便于識(shí)別和管理。臨時(shí)出入證應(yīng)注明來(lái)訪人員姓名、單位、有效期、訪問(wèn)區(qū)域等信息。有效期根據(jù)訪問(wèn)時(shí)間合理設(shè)定，一般不超過(guò)當(dāng)日工作時(shí)間。4.陪同引導(dǎo)來(lái)訪人員進(jìn)入本單位后，應(yīng)由被訪部門或人員陪同前往訪問(wèn)地點(diǎn)。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)訪人員按照規(guī)定路線行走，不得隨意帶領(lǐng)來(lái)訪人員進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。在訪問(wèn)過(guò)程中，陪同人員應(yīng)全程在場(chǎng)，確保來(lái)訪人員行為規(guī)范，不發(fā)生任何安全事故或違規(guī)行為。5.離開登記來(lái)訪人員離開本單位時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)出入證與來(lái)訪人員身份信息一致后，在登記記錄上注明離開時(shí)間，并予以放行。如發(fā)現(xiàn)來(lái)訪人員未交還臨時(shí)出入證或有其他異常情況，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員聯(lián)系核實(shí)，并采取相應(yīng)措施。三、外來(lái)車輛出入管理1.車輛預(yù)約外來(lái)車輛因工作需要進(jìn)入本單位，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后進(jìn)行車輛預(yù)約登記。預(yù)約內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、車型、車主姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、訪問(wèn)事由、被訪部門及人員等信息。預(yù)約方式可采用電話、郵件、即時(shí)通訊工具等。2.入口登記與檢查外來(lái)車輛到達(dá)本單位入口時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效駕駛證、行駛證等證件，并配合門衛(wèi)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)與預(yù)約信息一致，包括車輛牌號(hào)、車型、車主姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、訪問(wèn)事由、被訪部門及人員等。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)車輛及駕駛員身份信息，檢查車輛外觀是否有明顯損壞、車內(nèi)是否有可疑物品等。對(duì)于不符合要求的車輛，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。對(duì)于臨時(shí)來(lái)訪且未提前預(yù)約的車輛，門衛(wèi)應(yīng)先聯(lián)系被訪部門或人員，經(jīng)同意后進(jìn)行臨時(shí)登記，并告知駕駛員相關(guān)注意事項(xiàng)。3.停車管理經(jīng)登記確認(rèn)后，門衛(wèi)指引外來(lái)車輛按照指定路線前往停車區(qū)域停放。停車區(qū)域應(yīng)劃分明確，車輛應(yīng)按照規(guī)定位置有序停放，不得隨意亂停亂放。外來(lái)車輛在本單位停放期間，駕駛員應(yīng)遵守本單位停車管理規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，保持車輛及周邊環(huán)境整潔。如需使用本單位裝卸貨區(qū)域，駕駛員應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定操作，裝卸貨物完畢后應(yīng)及時(shí)駛離裝卸貨區(qū)域，不得長(zhǎng)時(shí)間占用。4.離開登記與檢查外來(lái)車輛離開本單位時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處進(jìn)行離開登記。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)車輛及駕駛員身份信息，檢查車輛外觀是否與進(jìn)入時(shí)一致，車內(nèi)是否有遺留物品等。經(jīng)檢查無(wú)誤后，門衛(wèi)在登記記錄上注明離開時(shí)間，并予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或其他異常情況，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與駕駛員核實(shí)，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。四、特殊情況處理1.緊急情況遇有火災(zāi)、地震、治安案件等緊急情況時(shí)，外來(lái)人員及車輛應(yīng)聽從本單位工作人員指揮，迅速疏散或配合應(yīng)急處置工作。門衛(wèi)應(yīng)立即開啟應(yīng)急通道，確保緊急救援車輛和人員能夠順利進(jìn)入。2.突發(fā)事件發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，如外來(lái)人員在本單位內(nèi)發(fā)生糾紛、沖突等，門衛(wèi)及相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行制止，并報(bào)告本單位安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如調(diào)解糾紛、報(bào)警等。3.臨時(shí)任務(wù)因本單位臨時(shí)有重要活動(dòng)或任務(wù)，需要臨時(shí)增加外來(lái)人員及車輛進(jìn)入的，相關(guān)部門應(yīng)提前通知門衛(wèi)，并做好人員和車輛的登記管理工作。門衛(wèi)應(yīng)按照通知要求，對(duì)臨時(shí)進(jìn)入的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查，確?；顒?dòng)或任務(wù)的安全順利進(jìn)行。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查本單位安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員及車輛出入管理規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門衛(wèi)登記記錄、證件發(fā)放與回收情況、車輛停放秩序等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.考核獎(jiǎng)懲建立外來(lái)人員及車輛出入管理考核制度，對(duì)執(zhí)行規(guī)定認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的門衛(wèi)及相關(guān)工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反規(guī)定的門衛(wèi)及相關(guān)工作人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。對(duì)因管理不善導(dǎo)致安全事故或其他嚴(yán)重后果的，依