行政后勤管理制度匯編

行政后勤管理制度匯編?1.目的：為加強(qiáng)公司行政后勤管理，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度匯編。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.管理原則：遵循規(guī)范、高效、節(jié)約、服務(wù)的原則，確保行政后勤工作有序進(jìn)行。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域清潔各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清潔，包括桌面、地面、文件柜等。公司定期組織大掃除，對公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔。2.物品擺放規(guī)范辦公用品應(yīng)擺放整齊，文件資料分類存放，并做好標(biāo)識。個人物品應(yīng)放置在指定位置，不得隨意堆放。3.辦公秩序維護(hù)保持辦公區(qū)域安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙、吃零食。三、辦公用品管理1.采購各部門根據(jù)實際需求每月提交辦公用品采購申請。行政部門匯總審核后統(tǒng)一采購，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.領(lǐng)用員工憑個人工卡到行政部門領(lǐng)用辦公用品。行政部門建立領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用時間、物品名稱、數(shù)量等。3.使用與節(jié)約員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的物品，如文件夾、筆等，應(yīng)妥善保管。四、固定資產(chǎn)管理1.購置各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)，需填寫申請單，經(jīng)審批后由行政部門統(tǒng)一購置。購置固定資產(chǎn)應(yīng)遵循預(yù)算管理原則，嚴(yán)格控制成本。2.登記與盤點行政部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，建立固定資產(chǎn)臺賬。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，確保賬實相符。3.折舊與報廢按照財務(wù)制度對固定資產(chǎn)計提折舊。固定資產(chǎn)報廢需填寫申請表，經(jīng)審批后進(jìn)行處理。五、車輛管理1.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車輛使用。員工因公務(wù)用車需提前填寫申請表，經(jīng)審批后安排車輛。2.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛。嚴(yán)禁公車私用，特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)。3.車輛維護(hù)與保養(yǎng)定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和檢查。六、會議管理1.會議組織行政部門負(fù)責(zé)公司各類會議的組織安排，包括會議時間、地點、議程等。提前通知參會人員，準(zhǔn)備會議資料。2.會議記錄安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、決議等。會后及時整理會議記錄，并發(fā)送給相關(guān)人員。3.會議跟進(jìn)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)，確保各項工作落實到位。七、文件管理1.文件收發(fā)行政部門負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)工作，做好登記和簽收。及時將文件傳遞給相關(guān)部門和人員。2.文件歸檔各部門應(yīng)定期將文件整理歸檔，確保文件資料的完整性。行政部門負(fù)責(zé)公司文件檔案的統(tǒng)一管理。3.文件查閱因工作需要查閱文件，需填寫申請表，經(jīng)審批后到行政部門查閱。查閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、外借。八、印章管理1.印章保管公司印章由行政部門指定專人保管，設(shè)立印章使用登記簿。印章保管人員不得擅自將印章交他人使用。2.印章使用審批使用印章需填寫申請表，注明使用事由、金額等，經(jīng)審批后使用。嚴(yán)禁在空白紙張上加蓋印章。3.印章交接印章保管人員因工作變動需進(jìn)行印章交接，交接過程需有監(jiān)交人在場。九、安全保衛(wèi)管理1.門禁管理公司設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工憑工卡進(jìn)出公司。外來人員需登記并經(jīng)相關(guān)部門人員確認(rèn)后進(jìn)入。2.安全巡查保安人員定期對公司進(jìn)行安全巡查，包括辦公區(qū)域、倉庫、停車場等。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并處理。3.消防管理配備必要的消防器材，定期檢查維護(hù)。組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練。十、食堂管理1.食堂衛(wèi)生食堂工作人員應(yīng)保持食堂環(huán)境清潔，嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定。定期對食堂進(jìn)行消毒，確保食品安全。2.飯菜供應(yīng)根據(jù)公司實際情況合理安排飯菜供應(yīng)時間和品種。注重飯菜質(zhì)量，提高員工滿意度。3.費(fèi)用結(jié)算員工食堂就餐費(fèi)用采用刷卡或其他指定方式結(jié)算。定期公布食堂費(fèi)用收支情況。十一、宿舍管理1.入住與退房員工申請入住宿舍需填寫申請表，經(jīng)審批后安排宿舍。員工離職或不再需要住宿時，應(yīng)辦理退房手續(xù)。2.宿舍設(shè)施管理宿舍配備必要的生活設(shè)施，員工應(yīng)愛護(hù)使用。如有設(shè)施損壞，應(yīng)及時報告維修。3.宿舍衛(wèi)生與安全員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔，遵守宿舍管理制度。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，確保宿舍安全。十二、附則1.本管理制