涉密載體管理制度

涉密載體管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司涉密載體的管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止泄密事件的發(fā)生，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及國家秘密、商業(yè)秘密的各類涉密載體的管理，包括但不限于文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、磁盤、光盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等。3.管理原則涉密載體管理遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，確保涉密載體在制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管、存儲(chǔ)、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效管控。二、涉密載體的分類與標(biāo)識(shí)1.分類絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)秘密或國家重要機(jī)密，一旦泄露會(huì)使公司利益或國家安全遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的涉密載體。機(jī)密級(jí)：涉及公司重要商業(yè)秘密或國家機(jī)密，一旦泄露會(huì)使公司利益或國家安全遭受嚴(yán)重?fù)p害的涉密載體。秘密級(jí)：涉及公司一般商業(yè)秘密或內(nèi)部敏感信息，一旦泄露會(huì)使公司利益遭受損害的涉密載體。2.標(biāo)識(shí)所有涉密載體應(yīng)按照國家保密標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)采用明顯、統(tǒng)一的方式，標(biāo)注在載體封面（首頁）的左上角或顯著位置。密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)包括密級(jí)和保密期限，如"絕密★長期""機(jī)密★5年""秘密★3年"等。保密期限的確定應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況。三、涉密載體的制作1.制作審批制作涉密載體應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，填寫《涉密載體制作審批表》，明確制作目的、內(nèi)容、密級(jí)、發(fā)放范圍等信息。審批表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。嚴(yán)禁個(gè)人私自制作涉密載體。確因工作需要必須制作的，應(yīng)經(jīng)公司保密工作機(jī)構(gòu)同意，并在公司指定的場所進(jìn)行制作。2.制作要求制作涉密載體應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的設(shè)備和軟件，并采取必要的保密措施，防止在制作過程中發(fā)生泄密。涉密載體的制作應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，排版整齊，密級(jí)標(biāo)識(shí)清晰、醒目。制作完成后，應(yīng)及時(shí)將涉密載體的電子文檔進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)和地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。四、涉密載體的收發(fā)1.收文登記公司收到涉密文件、資料等載體后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)簽收，并進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括文件編號(hào)、密級(jí)、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、份數(shù)、簽收日期等。收文登記應(yīng)建立專門的臺(tái)賬，確保記錄準(zhǔn)確、完整、可追溯。2.發(fā)文審核公司發(fā)出涉密載體前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核內(nèi)容包括文件內(nèi)容是否符合保密規(guī)定，密級(jí)標(biāo)注是否準(zhǔn)確，發(fā)放范圍是否恰當(dāng)?shù)?。發(fā)文審核應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，確保發(fā)文準(zhǔn)確無誤。3.發(fā)文登記發(fā)文時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容與收文登記要求一致。同時(shí)，應(yīng)注明文件的發(fā)放對(duì)象、發(fā)放方式等信息。對(duì)于通過機(jī)要通信、專人遞送等方式傳遞的涉密載體，應(yīng)做好交接記錄，確保傳遞過程安全可靠。五、涉密載體的傳遞1.傳遞方式涉密載體應(yīng)通過機(jī)要通信、專人遞送等符合保密要求的方式進(jìn)行傳遞，嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞、互聯(lián)網(wǎng)等渠道傳遞。因工作需要必須通過電子方式傳遞涉密載體的，應(yīng)采用加密技術(shù)，并確保接收方具備相應(yīng)的安全保密措施。2.傳遞要求傳遞涉密載體的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自變更傳遞路線或攜帶涉密載體辦理無關(guān)事項(xiàng)。在傳遞過程中，應(yīng)確保涉密載體始終處于有效監(jiān)控之下，防止丟失、被盜或被非法獲取。六、涉密載體的使用1.使用范圍涉密載體只能在公司內(nèi)部規(guī)定的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大使用范圍。使用涉密載體的人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用，不得擅自更改或擴(kuò)散涉密內(nèi)容。2.使用要求使用涉密載體時(shí)，應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，嚴(yán)禁在公共場所或無保密措施的環(huán)境中使用。使用涉密載體的人員應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。發(fā)現(xiàn)涉密載體丟失或被盜時(shí)，應(yīng)立即向公司保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取必要的措施防止泄密。涉密載體使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還保管部門或個(gè)人，并辦理歸還手續(xù)。嚴(yán)禁私自留存涉密載體。七、涉密載體的保管1.保管場所公司應(yīng)設(shè)立專門的涉密載體保管場所，配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、文件柜、密碼鎖等，確保涉密載體的安全存放。保管場所應(yīng)符合安全保密要求，具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.保管人員涉密載體保管人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審查和培訓(xùn)，具備良好的保密意識(shí)和責(zé)任心。保管人員應(yīng)定期對(duì)涉密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。3.分類保管涉密載體應(yīng)按照密級(jí)和類別進(jìn)行分類保管，不同密級(jí)的載體應(yīng)分開存放，防止混淆。電子涉密載體應(yīng)存儲(chǔ)在加密的存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行分類備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保管期限。八、涉密載體的存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)涉密載體的設(shè)備應(yīng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)，具備加密功能，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備安全可靠。嚴(yán)禁將涉密載體存儲(chǔ)在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或其他未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備中。2.存儲(chǔ)環(huán)境涉密載體的存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合設(shè)備要求。存儲(chǔ)場所應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，防止無關(guān)人員進(jìn)入。九、涉密載體的銷毀1.銷毀審批涉密載體達(dá)到保密期限或不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀前應(yīng)填寫《涉密載體銷毀審批表》，報(bào)公司保密工作機(jī)構(gòu)審批。審批表應(yīng)注明銷毀載體的名稱、數(shù)量、密級(jí)、銷毀原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可實(shí)施銷毀。2.銷毀方式涉密載體的銷毀應(yīng)采用符合保密要求的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒、化漿等。嚴(yán)禁將涉密載體出售、贈(zèng)送或隨意丟棄。對(duì)于電子涉密載體，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除設(shè)備進(jìn)行徹底擦除，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行物理銷毀。3.銷毀記錄涉密載體銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量、監(jiān)銷人員等信息。銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)涉密載體的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門涉密載體管理工作的自查自糾，確保涉密載體管理工作符合規(guī)定要求。2.外部審計(jì)公司應(yīng)定期接受上級(jí)主管部門或相關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)的保密審計(jì)，積極配合審計(jì)工作，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致涉密載體管理出現(xiàn)問題，造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)