學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理制度

學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理制度?1.目的為加強學(xué)校設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行，提高使用效益，保障教育教學(xué)、科研及行政管理工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有的教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施、體育設(shè)施、實驗儀器、圖書資料等各類設(shè)備設(shè)施。3.管理原則遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則，實現(xiàn)設(shè)備設(shè)施管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理工作，制定設(shè)備設(shè)施管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議設(shè)備設(shè)施的購置、更新、報廢等計劃，統(tǒng)籌安排設(shè)備設(shè)施管理的經(jīng)費。協(xié)調(diào)解決設(shè)備設(shè)施管理工作中的重大問題。2.歸口管理部門總務(wù)處：負(fù)責(zé)學(xué)校各類生活設(shè)施、辦公設(shè)施、部分教學(xué)設(shè)施（如課桌椅、辦公家具等）的采購、安裝、維修、保養(yǎng)及報廢處置等管理工作。教務(wù)處：負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備、實驗儀器、圖書資料等的采購計劃制定、驗收、使用指導(dǎo)、調(diào)配及報廢審核等工作。體育組：負(fù)責(zé)學(xué)校體育設(shè)施的管理、維護(hù)和更新，確保體育設(shè)施的安全和正常使用。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常使用、保管和維護(hù)，制定本部門設(shè)備設(shè)施的使用操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對本部門設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告歸口管理部門。配合歸口管理部門做好設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)、報廢等工作。三、設(shè)備設(shè)施采購管理1.采購計劃各部門根據(jù)教學(xué)、科研、行政管理等工作的需要，每年年底前提出下一年度設(shè)備設(shè)施采購計劃，報歸口管理部門。歸口管理部門匯總各部門采購計劃后，結(jié)合學(xué)校財力、物力等實際情況，進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)校年度設(shè)備設(shè)施采購計劃，提交學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后的采購計劃，由歸口管理部門組織實施。2.采購流程招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜或涉及國家安全、社會公共利益的設(shè)備設(shè)施采購項目，按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式進(jìn)行采購。詢價采購：對于金額較小、技術(shù)簡單、市場貨源充足的設(shè)備設(shè)施采購項目，可采用詢價采購方式，向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價單，比較報價后確定供應(yīng)商。單一來源采購：符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序和相關(guān)法律法規(guī)要求，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收設(shè)備設(shè)施到貨后，采購部門應(yīng)及時通知歸口管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查，填寫驗收報告。對于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后方可辦理入庫或領(lǐng)用手續(xù)。四、設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理1.入賬登記設(shè)備設(shè)施驗收合格后，歸口管理部門應(yīng)及時到財務(wù)部門辦理入賬登記手續(xù)，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門等信息。財務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)制度，對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬賬相符、賬實相符。2.標(biāo)識管理對學(xué)校所有設(shè)備設(shè)施統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)識應(yīng)注明設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、資產(chǎn)編號、使用部門等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。3.清查盤點學(xué)校每年定期組織一次設(shè)備設(shè)施清查盤點工作，由歸口管理部門牽頭，各使用部門配合。清查盤點內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、完好程度、使用狀況、存放地點等，確保賬實相符。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見，報學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后進(jìn)行處理。4.調(diào)撥與借用因工作需要，設(shè)備設(shè)施在學(xué)校內(nèi)部各部門之間調(diào)撥時，由調(diào)出部門填寫設(shè)備設(shè)施調(diào)撥單，經(jīng)歸口管理部門審核后，辦理調(diào)撥手續(xù)，并通知財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。設(shè)備設(shè)施借用時，借用部門應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施借用申請表，經(jīng)借出部門和歸口管理部門同意后，辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，特殊情況需延長借用期限的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借用期間，借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的保管和安全，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。5.報廢處置設(shè)備設(shè)施符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限且無法修復(fù)使用的；技術(shù)性能落后、能耗高、效率低，經(jīng)濟效益差的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；國家明令淘汰的。設(shè)備設(shè)施報廢時，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因和設(shè)備設(shè)施的使用情況，經(jīng)歸口管理部門審核后，報學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備設(shè)施，由歸口管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，可采用拍賣、變賣等方式，取得的收入上繳學(xué)校財務(wù)部門。五、設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)管理1.使用管理各使用部門應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施的使用操作規(guī)程，正確使用設(shè)備設(shè)施，不得違規(guī)操作或擅自改變設(shè)備設(shè)施的用途。設(shè)備設(shè)施使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作方法和注意事項，確保設(shè)備設(shè)施的安全使用。設(shè)備設(shè)施使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告歸口管理部門進(jìn)行維修。2.維護(hù)管理歸口管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備設(shè)施使用人員負(fù)責(zé)，每天進(jìn)行；一級保養(yǎng)以設(shè)備設(shè)施操作人員為主，維修人員為輔，一般每月進(jìn)行一次；二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每季度或每半年進(jìn)行一次。對于大型、精密、貴重設(shè)備設(shè)施，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計劃，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.維修管理設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫設(shè)備設(shè)施維修申請表，報歸口管理部門。歸口管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，盡快修復(fù)。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，經(jīng)使用部門驗收合格后，方可辦理維修結(jié)算手續(xù)。六、設(shè)備設(shè)施安全管理1.安全制度學(xué)校建立健全設(shè)備設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保設(shè)備設(shè)施的安全使用。各使用部門應(yīng)制定本部門設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程，加強對設(shè)備設(shè)施使用人員的安全教育，提高安全意識。2.安全檢查學(xué)校定期組織設(shè)備設(shè)施安全檢查工作，由歸口管理部門牽頭，各使用部門配合。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。3.事故處理設(shè)備設(shè)施發(fā)生安全事故時，使用部門應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告歸口管理部門和學(xué)校安全管理部門。學(xué)校安全管理部門應(yīng)會同有關(guān)部門對事故進(jìn)行調(diào)查，查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見。對因違規(guī)操作、維護(hù)不當(dāng)?shù)仍蛟斐墒鹿实呢?zé)任人員，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。七、信息化設(shè)備設(shè)施管理1.管理要求學(xué)校應(yīng)加強信息化設(shè)備設(shè)施的管理，建立信息化設(shè)備設(shè)施管理檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的型號、配置、使用情況、維護(hù)記錄等信息。信息化設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、調(diào)試、維護(hù)等工作應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行和信息安全。2.網(wǎng)絡(luò)安全管理學(xué)校應(yīng)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染、信息泄露等安全事件的發(fā)生。定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、計算機等進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。對重要信息系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.軟件管理學(xué)校應(yīng)規(guī)范信息化軟件的采購、使用和管理，確保軟件的合法性和安全性。對自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測試和驗收，確保軟件質(zhì)量符合要求。定期對軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，及時修復(fù)軟件漏洞，提高軟件的穩(wěn)定性和性能。八、圖書資料管理1.采購與驗收教務(wù)處根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要，制定圖書資料采購計劃，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后組織采購。圖書資料到貨后，采購人員應(yīng)及時通知圖書館進(jìn)行驗收。圖書館應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對圖書資料的數(shù)量、品種、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查，填寫驗收報告。2.分類編目與上架圖書館對驗收合格的圖書資料進(jìn)行分類編目，建立圖書資料數(shù)據(jù)庫，記錄圖書資料的基本信息、館藏位置等。將編目后的圖書資料按照分類上架，便于讀者查閱。3.借閱與歸還師生可憑有效證件到圖書館借閱圖書資料，借閱期限一般為[X]天，可續(xù)借一次。讀者應(yīng)按時歸還圖書資料，如逾期未還，應(yīng)按照規(guī)定繳納逾期滯納金。借閱期間，讀者應(yīng)愛護(hù)圖書資料，不得損壞、丟失，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。4.館藏管理圖書館應(yīng)定期對圖書資料進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。對陳舊、破損、利用率低的圖書資料，應(yīng)及時進(jìn)行剔除、報廢或處理。加強對圖書館的環(huán)境管理，保持圖書館的整潔、安靜，為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的采購、資產(chǎn)管理、使用維護(hù)、安全管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價學(xué)校制定設(shè)備設(shè)施管理工作考核評價辦法，對各歸口管理部門和使用部門的設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行考核評價