安全例會會議制度

安全例會會議制度?1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，及時(shí)傳達(dá)和貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策，分析公司安全生產(chǎn)形勢，研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題，部署安全生產(chǎn)工作任務(wù)，特制定本安全例會會議制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項(xiàng)目。3.會議原則安全例會應(yīng)堅(jiān)持"安全第一、預(yù)防為主、綜合治理"的方針，遵循科學(xué)性、嚴(yán)肅性、及時(shí)性和實(shí)用性的原則，確保會議質(zhì)量和效果。二、會議組織1.會議形式安全例會分為公司級安全例會、部門級安全例會和項(xiàng)目級安全例會。公司級安全例會由公司安全管理部門組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。部門級安全例會由各部門自行組織召開，部門負(fù)責(zé)人及所屬員工參加。項(xiàng)目級安全例會由各項(xiàng)目經(jīng)理組織召開，項(xiàng)目全體人員參加。2.會議時(shí)間公司級安全例會每月至少召開一次，一般安排在每月的第一周或最后一周，具體時(shí)間由公司安全管理部門確定。部門級安全例會每周至少召開一次，具體時(shí)間由各部門自行安排。項(xiàng)目級安全例會每周至少召開一次，一般安排在每周一上午，如遇特殊情況可提前或推遲召開。3.會議地點(diǎn)公司級安全例會在公司會議室召開。部門級安全例會在各部門會議室召開。項(xiàng)目級安全例會在項(xiàng)目施工現(xiàn)場會議室或辦公室召開。三、會議內(nèi)容1.傳達(dá)學(xué)習(xí)傳達(dá)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及上級主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)工作的指示、要求和會議精神。組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識、安全操作規(guī)程、安全事故案例等，提高參會人員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.工作匯報(bào)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門上月安全生產(chǎn)工作情況，包括安全管理措施落實(shí)情況、安全檢查及隱患排查治理情況、安全培訓(xùn)教育情況、安全事故處理情況等。各項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)本項(xiàng)目上周安全生產(chǎn)工作情況，包括施工現(xiàn)場安全狀況、安全制度執(zhí)行情況、安全措施落實(shí)情況、安全隱患整改情況等。3.問題分析分析公司及各部門、各項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢，查找存在的安全問題和隱患，剖析問題產(chǎn)生的原因。對近期發(fā)生的安全事故進(jìn)行分析討論，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出防范措施和改進(jìn)建議。4.工作部署根據(jù)公司安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和實(shí)際情況，部署下月或下周安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)、工作措施和責(zé)任人。對安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治、安全檢查、隱患排查治理、安全培訓(xùn)教育、應(yīng)急救援等工作進(jìn)行具體安排。5.討論決策對安全生產(chǎn)中的重大問題、重要事項(xiàng)進(jìn)行討論研究，提出解決方案和決策建議，提交公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審議決定。協(xié)調(diào)解決各部門、各項(xiàng)目在安全生產(chǎn)工作中存在的矛盾和問題，形成共識，推動工作順利開展。四、會議程序1.會議籌備公司安全管理部門負(fù)責(zé)公司級安全例會的籌備工作，包括確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員，準(zhǔn)備會議資料，通知參會人員等。各部門負(fù)責(zé)本部門級安全例會的籌備工作，各項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目級安全例會的籌備工作。2.會議簽到參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點(diǎn)簽到，不得遲到、早退或缺席。會議簽到表由會議組織者負(fù)責(zé)填寫和保管。3.會議主持公司級安全例會由公司安全管理部門負(fù)責(zé)人主持，部門級安全例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目級安全例會由各項(xiàng)目經(jīng)理主持。會議主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程和參會人員，宣布會議開始。4.工作匯報(bào)按照會議議程安排，各部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理依次進(jìn)行工作匯報(bào)。匯報(bào)應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出，能夠全面反映本部門或本項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作情況。5.問題分析參會人員圍繞安全生產(chǎn)工作中存在的問題進(jìn)行分析討論，各抒己見，提出切實(shí)可行的意見和建議。會議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論有序進(jìn)行。6.工作部署根據(jù)問題分析結(jié)果和公司安全生產(chǎn)工作要求，會議主持人對下月或下周安全生產(chǎn)工作任務(wù)進(jìn)行部署。工作部署應(yīng)明確工作目標(biāo)、工作措施、責(zé)任人及完成時(shí)間，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。7.領(lǐng)導(dǎo)講話公司領(lǐng)導(dǎo)對會議進(jìn)行總結(jié)講話，對公司安全生產(chǎn)工作提出總體要求和指導(dǎo)意見。領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)具有針對性、指導(dǎo)性和前瞻性，為公司安全生產(chǎn)工作指明方向。8.會議記錄會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、工作匯報(bào)、問題分析、工作部署、領(lǐng)導(dǎo)講話等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠如實(shí)反映會議內(nèi)容和決策過程。會議記錄由會議組織者負(fù)責(zé)整理和保管，并存檔備查。9.會議結(jié)束會議主持人宣布會議結(jié)束。參會人員應(yīng)按照會議要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。五、會議要求1.參會要求參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排人員代為參會。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，做好會議記錄。不得在會議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等，保持良好的會議秩序。各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自匯報(bào)工作，不得安排他人代為匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或漏報(bào)。2.發(fā)言要求發(fā)言人員應(yīng)緊扣會議主題，語言簡潔明了，觀點(diǎn)明確，重點(diǎn)突出。不得偏離主題，長篇大論，浪費(fèi)會議時(shí)間。發(fā)言人員應(yīng)尊重他人意見，不得強(qiáng)行打斷他人發(fā)言，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。對不同意見應(yīng)通過協(xié)商、溝通等方式解決，共同推動問題的解決。3.記錄要求會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，如實(shí)記錄會議內(nèi)容和決策過程。記錄應(yīng)字跡工整、條理清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改或遺漏。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議主題、會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、工作匯報(bào)、問題分析、工作部署、領(lǐng)導(dǎo)講話等內(nèi)容，重點(diǎn)突出工作部署和要求。4.落實(shí)要求各部門、各項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)會議精神，按照會議部署的工作任務(wù)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施，明確責(zé)任人及完成時(shí)間，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。公司安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會議精神貫徹落實(shí)情況的監(jiān)督檢查，定期對各部門、各項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤問效。對工作落實(shí)不到位的部門和項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)督促整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、會議資料管理1.資料收集會議組織者應(yīng)在會議召開前收集與會議相關(guān)的資料，包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、上級文件、安全檢查報(bào)告、隱患排查治理臺賬、安全培訓(xùn)記錄、安全事故報(bào)告等。參會人員應(yīng)根據(jù)會議要求，提前準(zhǔn)備好本部門或本項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作匯報(bào)材料，并在會議召開前提交給會議組織者。2.資料整理會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時(shí)對會議資料進(jìn)行整理，包括會議簽到表、會議記錄、會議紀(jì)要、工作匯報(bào)材料、問題分析記錄、工作部署文件等。對會議資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立會議資料檔案，以便查閱和存檔。3.資料保管會議資料檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止資料丟失、損壞或受潮。會議資料檔案的保管期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。到期后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷毀處理。4.資料查閱因工作需要查閱會議資料檔案的，應(yīng)填寫《會議資料查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱會議資料檔案時(shí)，應(yīng)在