投標(biāo)管理制度含流程圖

投標(biāo)管理制度含流程圖?1.目的為了規(guī)范公司投標(biāo)活動(dòng)，提高投標(biāo)工作的質(zhì)量和效率，確保公司在投標(biāo)過(guò)程中能夠充分展示自身實(shí)力，提高中標(biāo)率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司參與的各類招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于工程建設(shè)、物資采購(gòu)、服務(wù)提供等領(lǐng)域。3.基本原則合法合規(guī)原則：投標(biāo)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。誠(chéng)實(shí)守信原則：在投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得弄虛作假。風(fēng)險(xiǎn)控制原則：對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。效益優(yōu)先原則：在確保投標(biāo)質(zhì)量的前提下，追求投標(biāo)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、投標(biāo)組織與職責(zé)1.投標(biāo)決策小組組成：由公司高層管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。職責(zé)：對(duì)重大投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行決策，確定是否參與投標(biāo)。審核投標(biāo)文件，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等關(guān)鍵內(nèi)容提出意見(jiàn)和建議。協(xié)調(diào)解決投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.投標(biāo)工作小組組成：根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)和要求，由銷售部門、技術(shù)部門、商務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。職責(zé)：負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的具體實(shí)施，包括收集招標(biāo)信息、編制投標(biāo)文件、參加開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等。對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，提供項(xiàng)目可行性報(bào)告。與招標(biāo)人及其他相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋投標(biāo)過(guò)程中的情況。按照投標(biāo)決策小組的意見(jiàn)和建議，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善。三、投標(biāo)流程1.招標(biāo)信息收集銷售部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門通過(guò)多種渠道收集招標(biāo)信息，包括但不限于政府招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)媒體、客戶推薦等。對(duì)收集到的招標(biāo)信息進(jìn)行初步篩選，重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、資質(zhì)條件、投標(biāo)截止時(shí)間等關(guān)鍵信息。將篩選后的招標(biāo)信息及時(shí)提交給投標(biāo)工作小組，并填寫《招標(biāo)信息登記表》，詳細(xì)記錄招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、招標(biāo)人、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)截止時(shí)間等信息。2.項(xiàng)目評(píng)估投標(biāo)工作小組對(duì)收集到的招標(biāo)信息進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，包括項(xiàng)目的可行性、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、公司自身實(shí)力等方面。技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)要求進(jìn)行分析，評(píng)估公司是否具備相應(yīng)的技術(shù)能力和解決方案。商務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算、報(bào)價(jià)范圍等進(jìn)行研究，結(jié)合市場(chǎng)行情，制定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。法務(wù)部門對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，確保投標(biāo)活動(dòng)不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，撰寫《項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》，提出是否參與投標(biāo)的建議，并提交給投標(biāo)決策小組。3.投標(biāo)決策投標(biāo)決策小組根據(jù)《項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》，對(duì)是否參與投標(biāo)進(jìn)行決策。對(duì)于重大投標(biāo)項(xiàng)目，投標(biāo)決策小組應(yīng)召開(kāi)專門會(huì)議進(jìn)行討論和決策，并形成會(huì)議紀(jì)要。如決定參與投標(biāo)，由投標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施投標(biāo)工作；如決定不參與投標(biāo)，應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人反饋，并說(shuō)明原因。4.投標(biāo)文件編制投標(biāo)工作小組根據(jù)招標(biāo)文件的要求，分工負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件。商務(wù)部分：由商務(wù)部門負(fù)責(zé)編制，包括投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、商務(wù)條款偏離表、資格證明文件等。技術(shù)部分：由技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制，包括技術(shù)方案、技術(shù)規(guī)格偏離表、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、售后服務(wù)承諾等。其他部分：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制，如業(yè)績(jī)證明材料、財(cái)務(wù)狀況證明等。投標(biāo)文件編制完成后，由投標(biāo)工作小組組長(zhǎng)進(jìn)行審核，確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確、響應(yīng)招標(biāo)文件要求。審核通過(guò)后，提交給投標(biāo)決策小組進(jìn)行終審。5.投標(biāo)文件密封與遞交投標(biāo)文件編制完成后，按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封包裝，并在封口處加蓋公司公章。投標(biāo)工作小組應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)指定的投標(biāo)地點(diǎn)。如采用郵寄方式遞交投標(biāo)文件，應(yīng)確保投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)，并保留好郵寄憑證。在遞交投標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)填寫《投標(biāo)文件遞交登記表》，記錄投標(biāo)文件的名稱、份數(shù)、遞交時(shí)間、遞交人等信息。6.開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)銷售部門及相關(guān)人員按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議。在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)投標(biāo)文件的密封情況、投標(biāo)報(bào)價(jià)等信息，并做好開(kāi)標(biāo)記錄。評(píng)標(biāo)期間，公司應(yīng)積極配合評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作，按照要求提供相關(guān)資料和說(shuō)明。如對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出書(shū)面質(zhì)疑，并配合招標(biāo)人進(jìn)行調(diào)查和處理。7.中標(biāo)與簽約如收到中標(biāo)通知，投標(biāo)工作小組應(yīng)及時(shí)向投標(biāo)決策小組匯報(bào)。公司與招標(biāo)人按照中標(biāo)通知書(shū)的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同。合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、公平合理。合同簽訂后，商務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。四、流程圖招標(biāo)信息收集流程圖```mermaidflowchartTDA[銷售部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門收集招標(biāo)信息]>B[初步篩選招標(biāo)信息]B>C[填寫《招標(biāo)信息登記表》]C>D[提交招標(biāo)信息至投標(biāo)工作小組]```項(xiàng)目評(píng)估流程圖```mermaidflowchartTDE[投標(biāo)工作小組接收招標(biāo)信息]>F[技術(shù)部門分析技術(shù)要求]E>G[商務(wù)部門研究預(yù)算報(bào)價(jià)]E>H[法務(wù)部門審查合法性]F>I[技術(shù)部門評(píng)估技術(shù)能力]G>J[商務(wù)部門制定報(bào)價(jià)策略]H>K[法務(wù)部門評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)]I>L[技術(shù)部門撰寫技術(shù)評(píng)估意見(jiàn)]J>M[商務(wù)部門撰寫商務(wù)評(píng)估意見(jiàn)]K>N[法務(wù)部門撰寫法律評(píng)估意見(jiàn)]L>O[匯總評(píng)估意見(jiàn)形成《項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》]M>ON>OO>P[提交《項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》至投標(biāo)決策小組]```投標(biāo)決策流程圖```mermaidflowchartTDQ[投標(biāo)決策小組接收《項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》]>R[召開(kāi)會(huì)議討論決策]R>S{是否參與投標(biāo)}S>|是|T[投標(biāo)工作小組組織實(shí)施投標(biāo)]S>|否|U[向招標(biāo)人反饋不參與原因]```投標(biāo)文件編制流程圖```mermaidflowchartTDT[投標(biāo)工作小組分工編制投標(biāo)文件]>V[商務(wù)部門編制商務(wù)部分]T>W[技術(shù)部門編制技術(shù)部分]T>X[相關(guān)部門編制其他部分]V>Y[商務(wù)部門審核商務(wù)部分]W>Z[技術(shù)部門審核技術(shù)部分]X>AA[相關(guān)部門審核其他部分]Y>AB[投標(biāo)工作小組組長(zhǎng)審核投標(biāo)文件]Z>ABAA>ABAB>AC[提交投標(biāo)文件至投標(biāo)決策小組終審]```投標(biāo)文件密封與遞交流程圖```mermaidflowchartTDAC[投標(biāo)決策小組終審?fù)ㄟ^(guò)投標(biāo)文件]>AD[按照要求密封包裝投標(biāo)文件]AD>AE[填寫《投標(biāo)文件遞交登記表》]AE>AF[在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)投標(biāo)文件]```開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)流程圖```mermaidflowchartTDAF[送達(dá)投標(biāo)文件]>AG[參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議]AG>AH[核對(duì)投標(biāo)文件密封及報(bào)價(jià)等信息并記錄](méi)AH>AI[評(píng)標(biāo)期間配合評(píng)標(biāo)委員會(huì)工作]AI>AJ{對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果是否有異議}AJ>|是|AK[提出書(shū)面質(zhì)疑并配合調(diào)查處理]AJ>|否|AL[等待中標(biāo)通知]```中標(biāo)與簽約流程圖```mermaidflowchartTDAL[收到中標(biāo)通知]>AM[向投標(biāo)決策小組匯報(bào)]AM>AN[法務(wù)部門審核合同條款]AN>AO[簽訂合同]AO>AP[商務(wù)部門跟蹤合同執(zhí)行情況]```五、投標(biāo)文件管理1.文件歸檔投標(biāo)工作結(jié)束后，商務(wù)部門負(fù)責(zé)將投標(biāo)文件進(jìn)行整理歸檔，建立投標(biāo)文件檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)、合同等相關(guān)資料。2.文件查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱投標(biāo)文件檔案時(shí)，應(yīng)填寫《投標(biāo)文件查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到商務(wù)部門查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀投標(biāo)文件。3.文件保密投標(biāo)文件屬于公司機(jī)密文件，參與投標(biāo)工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露投標(biāo)文件的內(nèi)容和相關(guān)信息。如因工作需要對(duì)外提供部分投標(biāo)文件內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)公司授權(quán)，并簽訂保密協(xié)議。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查投標(biāo)文件編制的規(guī)范性、投標(biāo)流程的執(zhí)行情況、與招標(biāo)人溝通協(xié)調(diào)的有效性等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核辦法建立投標(biāo)工作考核制度，對(duì)參與投標(biāo)工作的部門和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括投標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)率、投標(biāo)文件質(zhì)量、投標(biāo)工作效率等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門和人員進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。情節(jié)