員工績效面談記錄表

員工績效面談記錄表?一、面談基本信息面談日期：[具體年/月/日]面談時間：[開始時間][結(jié)束時間]面談地點(diǎn)：[詳細(xì)地點(diǎn)]面談人：[面談負(fù)責(zé)人姓名]被面談人：[員工姓名]員工部門：[所在部門]員工崗位：[具體崗位]

二、面談目的本次績效面談旨在全面了解員工在過去一個績效周期內(nèi)的工作表現(xiàn)，總結(jié)成績與不足，明確員工個人發(fā)展需求，為員工制定合理的績效改進(jìn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)，同時加強(qiáng)溝通與反饋，促進(jìn)員工與部門之間的協(xié)作，提升團(tuán)隊(duì)整體績效。

三、面談準(zhǔn)備1.績效數(shù)據(jù)收集整理員工績效評估期間的各項(xiàng)績效指標(biāo)完成情況數(shù)據(jù)，包括任務(wù)完成率、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的具體數(shù)據(jù)和事例。收集來自上級、同事、客戶等多渠道的反饋信息，如表揚(yáng)信、投訴記錄、協(xié)作評價等，以便全面了解員工的工作表現(xiàn)。2.員工資料回顧仔細(xì)查閱員工的個人簡歷、入職以來的工作記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷、以往績效評估結(jié)果等資料，熟悉員工的職業(yè)發(fā)展歷程和工作能力特點(diǎn)。了解員工在本績效周期內(nèi)參與的重要項(xiàng)目、承擔(dān)的主要職責(zé)以及取得的關(guān)鍵成果，為面談提供背景信息。3.面談提綱擬定根據(jù)績效評估的重點(diǎn)內(nèi)容和面談目的，制定詳細(xì)的面談提綱。提綱內(nèi)容涵蓋員工的工作表現(xiàn)、優(yōu)勢與不足、職業(yè)發(fā)展期望、對公司及團(tuán)隊(duì)的建議等方面，確保面談能夠全面、深入地進(jìn)行。在面談提綱中設(shè)置開放性問題和引導(dǎo)性問題，鼓勵員工充分表達(dá)自己的想法和觀點(diǎn)，同時引導(dǎo)員工圍繞面談主題展開討論。

四、面談內(nèi)容記錄1.開場溝通面談人向員工簡要介紹本次績效面談的目的和流程，營造輕松、開放的溝通氛圍，鼓勵員工積極參與面談。詢問員工近期的工作狀態(tài)和生活情況，表達(dá)對員工的關(guān)心，拉近與員工的距離，為正式的績效討論做好鋪墊。2.績效回顧工作成果總結(jié)與員工一起回顧本績效周期內(nèi)設(shè)定的各項(xiàng)績效目標(biāo)，對照實(shí)際完成情況進(jìn)行詳細(xì)梳理。請員工闡述在每個關(guān)鍵績效指標(biāo)上的工作進(jìn)展、采取的主要措施以及最終取得的成果。針對員工取得的突出成績，給予充分肯定和贊揚(yáng)，并詢問員工在實(shí)現(xiàn)這些成果過程中的經(jīng)驗(yàn)和心得，以便分享給其他同事。例如，員工在[項(xiàng)目名稱]中負(fù)責(zé)[具體工作任務(wù)]，通過[具體方法]，成功將項(xiàng)目提前[X]天完成，并且質(zhì)量超出預(yù)期，為公司節(jié)省了[X]成本。面談人對此表示高度認(rèn)可，并詢問員工在項(xiàng)目執(zhí)行過程中是如何協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員、克服困難的。問題與不足分析在肯定成績的同時，客觀地指出員工在工作中存在的問題和不足之處。通過具體事例說明問題所在，并與員工共同分析導(dǎo)致這些問題的原因。例如，員工在[具體工作任務(wù)]中，由于[原因分析]，導(dǎo)致[問題描述]，影響了工作進(jìn)度和質(zhì)量。面談人引導(dǎo)員工從自身工作方法、溝通協(xié)作、時間管理等方面查找原因，幫助員工認(rèn)識到問題的本質(zhì)。強(qiáng)調(diào)面談的目的不是批評指責(zé)，而是為了幫助員工改進(jìn)和提升，鼓勵員工積極面對問題，提出自己的看法和改進(jìn)思路。3.優(yōu)勢與發(fā)展?jié)摿μ接憘€人優(yōu)勢挖掘請員工回顧自己在工作中的表現(xiàn)，引導(dǎo)其發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和特長。鼓勵員工從專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新思維等多個角度進(jìn)行思考。例如，員工在數(shù)據(jù)分析方面表現(xiàn)出色，能夠快速準(zhǔn)確地處理大量數(shù)據(jù)，并從中提取有價值的信息。面談人進(jìn)一步詢問員工在數(shù)據(jù)分析過程中有哪些獨(dú)特的方法和技巧，以及如何將這些優(yōu)勢應(yīng)用到其他工作中。將員工的個人優(yōu)勢與工作崗位要求進(jìn)行匹配，強(qiáng)調(diào)發(fā)揮優(yōu)勢對于提高工作績效和實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的重要性，鼓勵員工在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢。發(fā)展?jié)摿υu估根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和優(yōu)勢，評估員工的發(fā)展?jié)摿ΑＬ接憜T工在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升的可能性，以及未來適合發(fā)展的方向。例如，通過觀察員工在面對復(fù)雜問題時的思考方式和解決能力，面談人認(rèn)為員工具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，有潛力在管理領(lǐng)域或?qū)I(yè)技術(shù)領(lǐng)域取得更大的發(fā)展。與員工一起探討其對未來職業(yè)發(fā)展的興趣和期望，為制定個性化的發(fā)展計(jì)劃提供參考。4.職業(yè)發(fā)展交流職業(yè)目標(biāo)設(shè)定詢問員工對自己未來職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和目標(biāo)，了解員工的長期和短期職業(yè)愿景。鼓勵員工結(jié)合自身優(yōu)勢和公司發(fā)展需求，制定明確、可行的職業(yè)目標(biāo)。例如，員工表示希望在未來[X]年內(nèi)晉升為部門主管，負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展更具挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目。面談人與員工一起分析實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所需具備的能力和條件，以及在當(dāng)前工作中需要重點(diǎn)提升的方面。發(fā)展計(jì)劃制定根據(jù)員工的職業(yè)目標(biāo)，共同制定個性化的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)需求分析、學(xué)習(xí)與成長活動安排、實(shí)踐機(jī)會爭取等方面，明確員工在本績效周期內(nèi)及未來一段時間內(nèi)的發(fā)展路徑。例如，鑒于員工在數(shù)據(jù)分析方面的優(yōu)勢和晉升部門主管的目標(biāo)，面談人建議員工參加相關(guān)的管理培訓(xùn)課程，提升領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力。同時，鼓勵員工主動參與公司內(nèi)部的重要項(xiàng)目，積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。在本績效周期內(nèi)，為員工安排與其他部門主管的交流學(xué)習(xí)機(jī)會，拓寬視野。強(qiáng)調(diào)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃是一個動態(tài)的過程，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。面談人將定期與員工溝通，跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，為員工提供必要的支持和指導(dǎo)。5.員工反饋與建議工作感受分享請員工分享在本績效周期內(nèi)對工作的感受，包括工作壓力、工作滿意度、職業(yè)成就感等方面。鼓勵員工表達(dá)真實(shí)的想法和體驗(yàn)，以便公司更好地了解員工的需求。例如，員工表示在過去一段時間內(nèi)工作壓力較大，主要源于[具體工作任務(wù)]的復(fù)雜性和時間緊迫性。同時，員工對公司提供的培訓(xùn)資源和職業(yè)發(fā)展機(jī)會表示滿意，認(rèn)為這些對自己的成長有很大幫助。面談人認(rèn)真傾聽員工的反饋，記錄員工提出的問題和建議。公司與團(tuán)隊(duì)建議詢問員工對公司整體運(yùn)營、管理模式、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的看法和建議。鼓勵員工從自身工作角度出發(fā)，提出建設(shè)性的意見，以促進(jìn)公司和團(tuán)隊(duì)的持續(xù)改進(jìn)。例如，員工建議公司進(jìn)一步優(yōu)化工作流程，減少不必要的審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。同時，希望加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通與協(xié)作，定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。面談人對員工的建議表示感謝，并表示會將這些建議及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行研究和討論。6.績效改進(jìn)計(jì)劃制定改進(jìn)目標(biāo)確定根據(jù)員工在工作中存在的問題和不足，與員工共同制定具體、明確、可衡量的績效改進(jìn)目標(biāo)。改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)與員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合，具有針對性和可操作性。例如，針對員工在時間管理方面存在的問題，確定改進(jìn)目標(biāo)為在接下來的一個月內(nèi)，將重要任務(wù)的按時完成率提高至[X]%。通過合理安排工作時間、制定詳細(xì)的任務(wù)計(jì)劃等方式，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。改進(jìn)措施制定圍繞績效改進(jìn)目標(biāo)，與員工一起制定具體的改進(jìn)措施。措施應(yīng)包括明確的行動步驟、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等信息，確保改進(jìn)計(jì)劃能夠得到有效執(zhí)行。例如，為了提高時間管理能力，員工將采取以下措施：每天早上制定當(dāng)天的工作計(jì)劃，按照重要性和緊急程度進(jìn)行排序；合理分配每個任務(wù)的時間，并設(shè)置提醒；定期對自己的時間利用情況進(jìn)行總結(jié)和反思，及時調(diào)整計(jì)劃。面談人對員工制定的改進(jìn)措施表示認(rèn)可，并強(qiáng)調(diào)執(zhí)行過程中的監(jiān)督和自我約束。確定績效改進(jìn)計(jì)劃的跟蹤和評估方式，定期與員工溝通改進(jìn)進(jìn)展情況，根據(jù)實(shí)際效果及時調(diào)整改進(jìn)措施，確?？冃Ц倪M(jìn)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

五、面談總結(jié)1.面談內(nèi)容總結(jié)面談人對本次面談的內(nèi)容進(jìn)行簡要回顧，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了員工在工作中的成績、優(yōu)勢、存在的問題以及制定的績效改進(jìn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。確保員工對面談內(nèi)容有清晰的理解，明確自己的工作現(xiàn)狀和努力方向。再次肯定員工在過去一個績效周期內(nèi)的努力和付出，鼓勵員工在今后的工作中繼續(xù)保持積極的工作態(tài)度，發(fā)揮優(yōu)勢，克服不足，不斷提升工作績效。2.下一步行動安排明確面談后續(xù)的行動事項(xiàng)和時間節(jié)點(diǎn)。例如，面談人將在[具體時間]與相關(guān)部門溝通員工提出的建議，并及時向員工反饋溝通結(jié)果；員工將按照制定的績效改進(jìn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，定期向面談人匯報(bào)進(jìn)展情況。強(qiáng)調(diào)雙方在實(shí)現(xiàn)績效提升和職業(yè)發(fā)展目標(biāo)過程中的責(zé)任和協(xié)作關(guān)系，鼓勵員工積極主動地與面談人及其他相關(guān)人員溝通交流，及時尋求幫助和支持。3.面談結(jié)束感謝員工的積極參與和坦誠分享，表達(dá)對員工未來工作的期望和信心。祝愿員工在今后的工作中取得更好的成績，實(shí)現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。面談人整理面談記錄，形成正式的文檔，并存檔備案，以便后續(xù)查閱和跟蹤員工的績效改進(jìn)情況及職業(yè)發(fā)展進(jìn)程。

六、面談效果評估1.員工反饋面談結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、個別溝通等方式收集員工對面談效果的反饋意見。了解員工是否認(rèn)為面談達(dá)到了預(yù)期目的，是否對自己的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展有更清晰的認(rèn)識，是否對面談過程中的溝通方式、內(nèi)容安排等方面滿意。例如，員工表示通過本次績效面談，對自己在過去一段時間內(nèi)的工作有了全面的回顧和總結(jié)，明確了自己的優(yōu)勢和不足，對制定的績效改進(jìn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃很有信心。同時，員工對面談過程中面談人的傾聽?wèi)B(tài)度和專業(yè)指導(dǎo)表示滿意，認(rèn)為面談氛圍輕松愉快，能夠充分表達(dá)自己的想法和觀點(diǎn)。2.面談人自我評估面談人對自己在面談過程中的表現(xiàn)進(jìn)行自我評估，反思面談目標(biāo)的達(dá)成情況、溝通技巧的運(yùn)用效果、對員工問題的回應(yīng)能力等方面。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便在今后的面談中不斷改進(jìn)和提高。例如，面談人認(rèn)為本次面談基本達(dá)到了預(yù)期目的，能夠與員工進(jìn)行較為深入的溝通和交流。在溝通技巧方面，能夠認(rèn)真傾聽員工的意見，及時給予回應(yīng)和反饋，但在引導(dǎo)員工深入思考問題方面還有待加強(qiáng)。在今后的面談中，將更加注重提問的技巧和方式，鼓勵員工挖掘深層次的原因和解決方案。3.后續(xù)跟蹤觀察在面談后的一段時間內(nèi)，跟蹤觀察員工的工作表現(xiàn)和行為變化，評估績效改進(jìn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行效果。根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整面談內(nèi)容和方式，確保面談對員工的工作和職業(yè)發(fā)展起到積極的推動作用。例如，在面談后的一個月內(nèi)，發(fā)現(xiàn)員工按照績效改進(jìn)計(jì)劃采取了一系列措施，時間管理能力有了明顯提升，重要任務(wù)的按時完成率得到了提高。同時，員工積極參與公司組織的培訓(xùn)活動，與其他部門的交流互動也更加頻繁，職業(yè)發(fā)展的積極性明顯增強(qiáng)。這表明本次績效面談取得了較好的效果，達(dá)到了促進(jìn)員工成長和提升團(tuán)隊(duì)績效的目的。

七、附件1.員工績效評估報(bào)告詳細(xì)記錄員工在本績效周期內(nèi)各項(xiàng)績效指標(biāo)的完成情況、評估結(jié)果及綜合評價。2.員工個人簡歷包括員工的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書等內(nèi)容。3.績效改進(jìn)計(jì)劃明確員工針對工作中存在的問題制定的具體改進(jìn)目標(biāo)、措施、時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人。4.職業(yè)發(fā)展計(jì)劃闡述員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定的發(fā)展計(jì)劃