房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程-排版稿

江蘇省工程建設(shè)標準DGJ

J00000—2012DGJ32/TJ143—2012

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料

管理規(guī)范

Housingconstructionandmunicipalinfrastructureengineering

archivesmanagementspecification

2012-1發(fā)布2013T-1實施

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳審定發(fā)布

江蘇省工程建設(shè)標準

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案

資料管理規(guī)范

Housingconstructionandmunicipalinfrastructureengineering

archivesmanagementspecification

DGJ32/TJ143—2011

主編單位：江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室

批準部門：江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

施行口期：2013年01月01口

2012南京

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

公告

第000號

關(guān)于發(fā)布江蘇省工程建設(shè)標準《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔

案資料管理規(guī)范》的公告

現(xiàn)批準《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)能工程檔案資料管理規(guī)范》為江蘇省工程建設(shè)標準，編

號為DGJ32/D143-2012,自20為年1月1日起實施。

該規(guī)范由江蘇省工程建設(shè)標準站組織出版、發(fā)行。

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

2012年11月6日

-XX.—1—

刖已

為加強江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理，提高工程建設(shè)管理水平，真

實反映工程管理和工程實體質(zhì)笊情況，根據(jù)江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)（2011年

度江蘇省工程建設(shè)標準和標準設(shè)計編制、修訂計劃》的通知》（蘇建科[2O1U231號），江蘇

省建設(shè)工程質(zhì)后監(jiān)督總站組織人員編制了《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)

范沆該規(guī)范以現(xiàn)行國家標準、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，在江蘇省建設(shè)廳二CO二年十月二

十日印發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)一使用（建筑工程施工質(zhì)設(shè)驗收資料〉的通知》（蘇建賦〔2002]332）基

礎(chǔ)上，結(jié)合江蘇省實際應(yīng)用情況，對工程各責任主體及有關(guān)單位資料管理職責、工程檔案

資料形成、工程檔案資料分類與編號、工程檔案資料填寫、編制、審核及審批、工程檔案資

料收集、整理與組卷、工程檔案資料移交與歸檔、工程檔案資料數(shù)字化管理作了具體規(guī)定。

本規(guī)范的編制遵循科學(xué)性、實用性和可操作性的原則，經(jīng)廣泛征求意見、多次研討和反

且修改完成。本規(guī)范共分六章，分別為：1總則：2術(shù)語：3基本規(guī)定：4工程檔案資料管

理：5匚程檔案資料形成與歸檔：6工程檔案資料數(shù)字化管理。

本規(guī)范由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負貴管理，江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站負責解糅。

在執(zhí)行過程中如有建議和意見，靖反饋至江蘇省工程建設(shè)標準站（地址：南京市江東北路

287號銀城廣場b座4樓:郵政編碼：210036）,以供今后修編時參考。

本規(guī)范主編單位、主要起草人員和審查人員

主編單位:江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室

參編單位:南京市建筑安裝工程質(zhì)量監(jiān)督站

泰州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

無錫市市政工程質(zhì)量監(jiān)督站

江蘇省建安建設(shè)有限公司

南京市市政公用工程質(zhì)量安全監(jiān)督站

F太集團有限公司

鹽城市.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

南通市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

連云港市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

南京市城建檔案館

鎮(zhèn)江市城建檔案館

江蘇陽湖建設(shè)項目管理行限公司

主要起草人:蔡杰陳文志金孝權(quán)唐祖萍江志強顧穎胡小林郭蘇杰

王堅沈中標七觀超韋承榮馮成劉玉軍陳守松鞠林群

楊華軍周健民樊雨云韓秋宏王秋明李勇智蔣禮兵徐小兵

滕泡輝史文始蔣衛(wèi)東殷柯森張紅蔣鑫工T.星李向上

彭堯

主要審查人:王祥馮漢國張慶明郭蘇彭張衛(wèi)國

目次

I總則......................................................................1

2術(shù)語.....................................................................2

3基本規(guī)定..................................................................3

4工程資料管理.............................................................5

4.1建設(shè)單位............................................................5

4.2勘察、設(shè)計單位......................................................5

4.3監(jiān)理單位............................................................6

4.4施工單位.............................................................6

5工程文件資料形成與歸檔...................................................7

5.I工程文件資料形成....................................................7

5.2工程文件資料分類與編號...............................................10

5.3竣工圖的編制.........................................................11

5.4工程文件資料組卷與歸檔..............................................11

6工程檔案資料數(shù)字化管理...................................................13

6.1工程檔案資料管理系統(tǒng).................................................13

6.2系統(tǒng)聯(lián)動.............................................................14

6.3數(shù)字化檔案管理......................................................14

附錄A建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄.............................16

附錄B工程監(jiān)理文件資料組卷與歸當移交目錄.................................18

附錄C房屋建筑工程施工文件資料組卷與歸檔移交目錄.........................19

附錄D市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料組卷與歸檔移交目錄....................67

附錄E竣工圖繪制及圖紙折看方法..........................................111

附錄F本規(guī)范用詞說明....................................................114

條文說明..................................................................115

編號：

時間；2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第1頁共13。頁

1總貝IJ

1.0.1為加強江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料的規(guī)范化管理和數(shù)字化建設(shè)，提

府工程建設(shè)管理水平，真實反映工程管理和工程實體質(zhì)量，結(jié)合江蘇省實際情況，制定本規(guī)

范。

1.0.2木規(guī)范適用于江蘇省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施L程的資

料管理，凡在江蘇省行政區(qū)域內(nèi)參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施匚、檢測等單

位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。

1.0.3江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施［程檔案資料管理除應(yīng)執(zhí)行木規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家、

行業(yè)和江蘇省現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。

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時間；2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第2頁共130頁

2術(shù)語

2.0.1工程檔案資料documentofbuildingarchive

在工程勘察、設(shè)計、施工、驗收等建設(shè)活動中直接形成的反映工程管理和T程實體質(zhì)量:，

具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

2.0.2I：程文件資料d(Kumcntofbuildingfile

在勘察、設(shè)計、施工、驗收等階段形成的有關(guān)管理文件、設(shè)計文件、原材料、設(shè)備和構(gòu)

配件的質(zhì)量證明文件、施工過程檢驗驗收文件、竣工驗收文件等反映工程實體質(zhì)量的文字、

圖片和聲像等信息記錄的總稱，是工程質(zhì)量的組成部分。

2.0.3竣工圖as-builldrawing

工程完工后，符合工程實際狀況fJ施工圖。

2.0.4組卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分類整埋成案卷的過程，亦稱立卷。

2.0.5歸檔puttinginiorecord

文件的形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理組卷后，按規(guī)定移交相關(guān)部門保

存管理。

2.0.6工程檔案資料管理系統(tǒng)inanageinenisystemofinfonnatiom

對工程檔案資料進行管理并對工程質(zhì)量進行自動評價的電腦軟件。

2.0.7電子文件electronicfile

是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計

算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

2.0.8元數(shù)據(jù)Metadata

元數(shù)據(jù)是描述建設(shè)電子文件背毋、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的

數(shù)據(jù)“

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時間；2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第3頁共130頁

3基本規(guī)定

3.0.1工程檔案資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)標準、工程合同與設(shè)計

文件等規(guī)定。

3.0.2工程文件資料應(yīng)真實有效、完整及時、字跡清楚、圖樣消晰、圖表整潔并應(yīng)留出裝訂

邊。工程文件資料的填寫、簽字應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。

3.0.3工程文件資料應(yīng)使用原件，當便用豆印件時，提供冷位應(yīng)在豆印件上加蓋彳I位印章，

并應(yīng)簽字、注明日期，提供單位應(yīng)對資料的真實性負責。

3.0.4工程文件資料封面應(yīng)注明工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號。為未取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號時，填

寫當?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)編號，取得_L程質(zhì)量監(jiān)督注冊號后，應(yīng)對工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號進行

維護。

3.0.5工程檔案資料管理應(yīng)建立崗位責任制。

3.0.6，程驗收前，施，單位應(yīng)通過“，程檔梟負料管理系統(tǒng)”應(yīng)符合本規(guī)范技術(shù)要求?！禵L

程質(zhì)量檢測報告匯總表》，《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》應(yīng)經(jīng)檢測單位確認并加蓋檢測單位的

公章或業(yè)務(wù)專用章.檢測報告應(yīng)和《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》相對應(yīng)，否則不作為驗收的

依據(jù)，檢測單位應(yīng)保證經(jīng)確認蓋章的M工程質(zhì)量檢測報告匯總表》的真實性。

3.0.7建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計、施工等單位工程項目負責人應(yīng)對本單位工程文件資料形成

的全過程負總貢。建設(shè)過程中工程文件資料的形成、收集、整理和審核應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，簽

字并加蓋相應(yīng)的資格印章。

3.0.8施工單位的工程質(zhì)量的收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫，質(zhì)量檢杳員必須在現(xiàn)場檢杳

和資料核杳的基礎(chǔ)上填寫驗收記錄，應(yīng)簽字并加蓋面位證章，對驗收文件資料負責，并負責

工程驗收資料的收集、整理。其它簽字人員的資格應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》

GB5O3OO的規(guī)定。

3.0.9單位工程、分部工程、分項工程和檢驗批的驗收程序和記錄應(yīng)形成符合房屋建筑、市

政基礎(chǔ)設(shè)施工程現(xiàn)行規(guī)范、標準的規(guī)定要求.其中分項工程質(zhì)設(shè)檢驗批驗收記錄的形成應(yīng)符

合下列規(guī)定：

1從“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中下載相關(guān)分項工程的“分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”

空白表格。

2對主控項目和一般項目進行檢查，記錄其真實情況：檢測報告、證書或文件編號及

結(jié)論,工程實體的實測實量和檢查情況。

3該份記錄作為施工單位的工程檔案資料原件，同時作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”

的原始記錄。

4”工程檔案資料管理系統(tǒng)''根據(jù)輸入的信息自動對分項工程檢驗批、分項工程、分部

（子分部）工程、單位工程進行評價。

5檢驗批評定時，將評價結(jié)果記錄到“分項工程質(zhì)殳檢驗批驗收記錄''原始記錄表中，

簽字、蓋“質(zhì)量檢查員”印章，報監(jiān)理人員簽字。輸入到“工程檔案資料管理系統(tǒng)''的“分項工

程質(zhì)量檢驗批驗收記錄''使用電子掃描組名，監(jiān)理工程師在“工程檔案資料管理系統(tǒng)''中簽名

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編號：

時間；2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第4頁共130頁

確認.

3.0.10工程資料員負責工程文件資料?、工程質(zhì)量驗收記錄的收集、整理，使用“工程檔案資

料管理系統(tǒng)''進行歸檔工作。

3.0.11移交給城建檔案館和本單位留存的T?程檔案應(yīng)符合國家法律、法規(guī)和本規(guī)范的規(guī)定，

移交給城建檔案館的紙質(zhì)檔案由建設(shè)中位一并辦理，移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)。

3.0.12工程檔案資料實行數(shù)字化管理。使用的“工程檔案資料管理系統(tǒng)''應(yīng)通過江蘇省建設(shè)

行政主管部門組織的評審。

3.0.13建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位應(yīng)使用同一“工程檔案置料管理系統(tǒng)二其信息應(yīng)關(guān)聯(lián)。

3.0.14工程質(zhì)量驗收有資格要求的人員由監(jiān)理（建設(shè)）單位將其身份證、崗位證或任命文

住、第掃描到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”.

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4工程資料管理

4.1建設(shè)單位

4.1.1項目負責人應(yīng)負責建設(shè)單位工程文件資料的管理工作，并對建設(shè)單位假文件資料收集、

整理和歸檔負嗇。

4.1.2按規(guī)定向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施一匚、監(jiān)理等單位提供相關(guān)文件資料。

4.1.3由建設(shè)單位采購的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)向施工單位提供完整、真實、

有效的質(zhì)量證明文件。

4.1.4負責監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程檔案資料管理工作。

4.1.5應(yīng)按規(guī)定在相關(guān)工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料上及時簽署意見。

4.1.6使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，形成數(shù)字化檔案。

4.1.7組織竣工圖的編制工作。

4.1.8組建的文件資料應(yīng)符合附錄AG建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄》的規(guī)定。

在，程段_L驗收后應(yīng)及時收集勘察、設(shè)計、施，和監(jiān)理單位的檔案資料，在3個月內(nèi)招，程

檔案資料移交城建檔案館，同時對“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中監(jiān)理.、施工單位的資料進行

確認。

4.2勘察、設(shè)計單位

4.2.1勘察、設(shè)計單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集整理相關(guān)文件資料。

4.2.2應(yīng)按規(guī)范和合同要求提供勘察、設(shè)計文件。

4.2.3由勘察、設(shè)計單位答認的工程文件資料應(yīng)及時簽署意見。

4.2.4工程竣工驗收前，應(yīng)及時向建設(shè)單位出乂工程勘察、設(shè)計質(zhì)成檢查報告。

4.2.5協(xié)助建設(shè)單位對竣工圖進行審查°

4.2.6勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，將形成的行關(guān)工程檔案資料移交建i殳單位。

4.3監(jiān)理單位

4.3.1負責監(jiān)理文件資料的收集、整理和歸檔工作。

4.3.2監(jiān)將檢查施工檔案資料并協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計文件檔案資料的形成、收

集、組卷和歸檔。

4.3.3對須監(jiān)理單位簽認的工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料及時簽署意見。

4.3.4監(jiān)理人員應(yīng)負貢現(xiàn)場檢查記錄和監(jiān)理文件資料的填寫，并作為輸入資料管理系統(tǒng)的原

始記錄。

4.3.5在工程竣工驗收前，應(yīng)完成監(jiān)理文件資料的整理、匯總工作。

4.3.6使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，及時形成數(shù)字化檔案。

4.3.7負責竣工圖的核查工作。

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編號：

時間；2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第6頁共130頁

4.3.8監(jiān)理資料的組卷應(yīng)符合附錄B《工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔移交目錄》的規(guī)定，并

應(yīng)分別單獨組卷,列入城建檔案館歸檔深存的監(jiān)理紙質(zhì)檔案資料，工程竣工驗收前應(yīng)及時移

交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報告數(shù)字化檔案完成情況，由建設(shè)單位統(tǒng)一向城建檔案館辦理移

交手續(xù)。

4.4施工單位

4.4.1總承包單位負責施工檔案資料的收集、整理和打檔工作，并監(jiān)督檢查分包單位施工檔

案資料的形成過程。

4.4.2分包單位應(yīng)收集和整理其分包范圍內(nèi)施工檔案資料，使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”,

并對其真實性、完整性和有效性負責。分包單位竣工驗收前應(yīng)及時向總包單位移交紙質(zhì)檔案

和電子檔案。

4.43對必須施_1_單位簽認的，程又資料應(yīng)及時簽署意見，，程質(zhì)量檢查員應(yīng)負貢現(xiàn)場檢

查記錄的填寫，并作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄，同時應(yīng)符合30.9條的規(guī)

定。

4.4.4在工程竣工驗收前，應(yīng)完成施工檔案資料的整理、匯總工作。

4.4.5使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，形成數(shù)字化檔案。

4.4.6負責竣工圖的編制工作。

4.4.7施工檔案資料的組卷應(yīng)符合附錄C《房屋建筑工程施工檔案資料組卷與歸檔移交H

錄機附錄D《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工檔案資料組卷與歸檔移交目錄》的規(guī)定，并應(yīng)分別單

獨組卷，列入城建檔案館歸檔保存的紙質(zhì)施工檔案資料應(yīng)及時移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位

報告數(shù)字化檔案完成情況，由建設(shè)單位確認后統(tǒng)?向城建檔案館辦理移交手續(xù)。

4.5檢測單位

4.5.1檢測單位應(yīng)及時出具檢測報告。

4.5.2負責核對施工單位通過“工程檔案資料管理系統(tǒng)”下載的“工程質(zhì)量檢測報告匯總表工

4.5.3“工程質(zhì)於檢測報告匯總表“核對人在“工程質(zhì)量檢測報告匯總表''上簽字，并在“工程

質(zhì)量檢測報告匯總表”上蓋單位公章。

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時間；2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第7頁共130頁

5工程文件資料形成與歸檔

5.1工程文件費料形成

5.1.1建設(shè)工程文件資料形成見圖5.11。

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圖5.1」建設(shè)工程文件資料形成流程

5.1.2監(jiān)理文件資料形成見圖5.1.2。

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第9頁共130頁

［515.1.2監(jiān)理文件資料形成流程

5.1.3施工單位文件資料形成見圖5.13。

形成中標通知書、施工合同

施工投標

企業(yè)資質(zhì)證書及項目管理人員、專業(yè)人員、特殊工種

用位證心族T組織設(shè)計.國砥會審記錄、技術(shù)交底

記錄、施工現(xiàn)場偵量管理檢查記錄、工程概況表等

施工準備形或

形成

工程開工申請d工程開工報審表3

施工管理資料、施工技術(shù)資料

施工過程管理■?■泉盛施工測出資料、施工物資資料

施工記錄、施工試驗記錄

施工質(zhì)at驗收資料等

門檢fi■格，報請設(shè)理冷位驗收,并號形成

加1：理迎1：B!監(jiān)收工程施工總結(jié)

工程竣工報告

?單位;分部工程竣工預(yù)驍收報好年》______________

（取消）

，:單位（了單位）1:程質(zhì)量控制資料核代記錄］批注［U1］：取消木處

￡單位《子單位〉工程安全和功能檢驗資料核查及

土要工程抽注記錄％

形成《單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄》

工程竣工臆收￡單位工程項量竣工臉收記錄》

形成

工程移交￡竣工移交證書》

的S_____Ad工程文件資料移交書3

施工檔案資料移交

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編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第1。頁共13。頁

圖5.1.3施工文件資料的形成流程

5.2工程文件資料分類與編號

5.2.1工程文件資料按組卷單位應(yīng)分為建設(shè)單位工程文件資料、監(jiān)理文件資料、施工文件資

料3類。

5.2.2建設(shè)單位工程文件資料分為決寬立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、工程招投

標文件及其他承包合同文件、工程開工文件、前務(wù)文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文

件等8類。

5.2.3監(jiān)理文件濱料分為監(jiān)理管理資料.進度控制資料.質(zhì)量控制資料,造價控制資料■.合

同管理資料和竣工驗收文件資料6類。

5.2.4施工文件資料可分為施工與技術(shù)管理資料、工程質(zhì)最控制資料、工程質(zhì)成驗收記錄、

竣工驗收文件資料、竣工圖5類。

5.2.5建設(shè)單位的工程文件資料應(yīng)按本規(guī)范附錄A《建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交

目錄》中規(guī)定的類別編號和順序進行組卷。

5.2.6監(jiān)理文件資料應(yīng)按本規(guī)范附錄B《工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔移交目錄》中規(guī)定的

類別編號和順序進行組卷。

5.2.7房屋建筑工程施工文件資料和竣工圖應(yīng)按本規(guī)范附錄C《房屋建筑工程施工檔案資料

組卷與歸檔移交目錄》中規(guī)定的類別編號和順序進行組卷。

房屋建筑工程施工文件資料按下列內(nèi)容分別組卷。

1土建部分，代號為TJ:

2樁基于分部，代號為ZJ

3鋼結(jié)構(gòu)分部，代號為GJ

4幕墻子分部，代號為MQ

5建筑給排水及采暖分部，代號為SN

6建筑電氣分部，代號為DQ

7智能建筑分部，代號為ZN

8通風與空調(diào)分部，代號為KT

9建筑節(jié)能分部，代號為JN

10電梯分部，代號為DT

11竣工驗收資料、竣工圖部分，代號為JG

5.2.8市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料和竣工圖應(yīng)按本規(guī)范附錄D《市政基磯設(shè)施工程施工

檔案資料組卷與歸檔移交目錄》中規(guī)定的類別編號和順序進行組卷。

1市政道路工程代號為DL

第10頁共130頁

編號：

時間；2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第11頁共13。頁

2市政管道工程代號為GD

3市政橋梁工程代號為QL

5.2.9其它市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文佇資料和竣匚圖應(yīng)參照本規(guī)范按相大標準執(zhí)行。

5.3竣工圖的編制

5.3.1竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：

1新建、改建、擴建的工程均應(yīng)編制竣T圖。

2竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施［圖對應(yīng)。

3當施［圖沒有變更時，可直接在施1：圖上加蓋并簽署按I：圖章:形成竣1：圖。

4凡一般性圖紙變更，編制單位必須標明變更修改依據(jù)，可在施工圖上直接改繪，加

蓋并簽署竣工圖章。

5凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等有重大改變或圖面變更超過L3的，應(yīng)該重

新繪制竣工圖?？⒐D應(yīng)依據(jù)審核后的施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商

記錄、，程測量記錄等編制，并應(yīng)其實反映唆，，程的實際情況。

5.3.2竣工圖的圖章應(yīng)符合下列規(guī)定。

1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負

貢人、編制FI期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章示例見圖5.3.2。

批注［u2］:圖中最下面一行下移一點

2竣工圖克應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。

所有竣匚圖應(yīng)由施工通位逐張加蓋竣工圖空。竣工圖空中簽名必須齊全，不得代簽,

其中審核人應(yīng)為項目經(jīng)理。

5.3.3竣工圖的繪制與折疊應(yīng)符合附錄E的規(guī)定。

5.3.4電子竣工圖的格式應(yīng)為TIFF和PDF或DWG。

5.4工程文件資料組卷與歸檔

第11頁共130頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第12頁共130頁

5.4.1工程文件資料的組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：

1工程文件資料可根據(jù)工程實際情況組成一卷或多卷.

2建設(shè)單位工程文件資料可按建設(shè)項目或單位工程進行組卷。

3施工文件資料應(yīng)按單位工程組卷，專業(yè)承包單位形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位

負貢，并應(yīng)單.獨組卷。

4監(jiān)理文件資料按單?位工程進行組卷。

5竣工圖可按中.位工程或?qū)I(yè)分類組卷。

6工程文件資料組卷應(yīng)制作封iff!、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求應(yīng)符合6建

設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的規(guī)定。

5.4.2工程文件資料應(yīng)編制頁碼，并與目錄的貞碼相對應(yīng)。

5.4.3工程文件資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

1工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面(297ntnx210mm).修紙宜采用國家

標準圖幅。

2工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍

曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。不得使用藍曬圖或計算機出圖的史印件。

3當外來文件大于A4時應(yīng)折登：小于A4應(yīng)粘貼。

5.4.4電子文件應(yīng)長期保存，歸檔保存的工程文件資料一般應(yīng)長期保存，具體各類文件保存

時間除應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/50328的規(guī)定外，還應(yīng)滿足下列要求。

1建設(shè)單位歸檔保存的工程文件賁料，保存期限應(yīng)滿足工程維護、修繕、改造、加固

等使用的需要。

2監(jiān)理單位歸檔保存的工程文件資料，保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量追溯的需要。

3施工單位歸檔保存的工程文件資料，保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)最保修及質(zhì)最追溯的需

要。

4”工程檔案資料管理系統(tǒng)”中的資料應(yīng)永久保存。

第12頁共130頁

編號：

時間；2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第13頁共130頁

6工程檔案資料數(shù)字化管理

6.1工程檔案資料管理系統(tǒng)

6.1.1“工程檔案資料管理系統(tǒng)”包含房屋建筑工程資料、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料，其內(nèi)容與

流程應(yīng)符合本規(guī)范的要求。

6.1.2房屋建筑工程評定資料中至少應(yīng)包括以下標準：

1《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準3GB50300及配套工程質(zhì)量驗收期范：

2江蘇省工程建設(shè)標準《優(yōu)質(zhì)建筑工程施匚質(zhì)量驗收評定標準》DGJ32,TJ04：

3江蘇省工程建設(shè)標準《住宅工程質(zhì)量分戶驗收規(guī)程》DGJ32/JIO3：

4國家、省有關(guān)專業(yè)標準規(guī)定的質(zhì)量驗收要求：

5《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319。

6.1.3市政基礎(chǔ)設(shè)施_L程評定資料中至少應(yīng)包拈以卜標準：

1《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》CJJ1；

2《城市橋梁工程施工與驗收規(guī)范》CJJ2：

3《給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范》GB50268：

4國家、省有關(guān)專業(yè)標準規(guī)定的質(zhì)量驗收要求；

5《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB503I9。

6.1.4“工程檔案資料管理系統(tǒng)”至少應(yīng)具備下列功能

1編制目錄，自動生成頁碼；

2工程質(zhì)量評定時，按相關(guān)標準自動計算，自動評定：

3資料掃描，導(dǎo)入導(dǎo)出：

4匯編成冊，頁碼聯(lián)動：

5掃描件打印或原件書面插入：

6通過互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息：

7根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)坡驗收統(tǒng)?標準》GB5O3OO及市政基礎(chǔ)i殳施工程質(zhì)戰(zhàn)驗收規(guī)

范的規(guī)定，設(shè)置建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位驗收人員使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)''的權(quán)

限，并進行掃描簽名；

8資料未通過互聯(lián)網(wǎng)實施相關(guān)聯(lián)動警告：

9施T檔案資料與監(jiān)理檔案資料關(guān)聯(lián)：

10建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位均使用同一個“工程檔案資料管理系統(tǒng)',：

11常用方案、計劃等示范文本：

12隨時增加分項工程及檢驗批：

13數(shù)據(jù)信息修改應(yīng)有記錄：

14網(wǎng)上自動升級：

15工程檔案資料備份和異地備份，保證數(shù)字信息永久保存：

16工程質(zhì)量監(jiān)管部門能隨時查閱工程資料，了解工程進度：

第13頁共130頁

編號：

時間；2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第14頁共130頁

17城建檔案管理部門對數(shù)字化檔案進行在線驗收；

18建設(shè)行政主管部門對“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的管理：

19使用單位能在線或離線操作；

20內(nèi)容應(yīng)可輸出打印。

6.1.5“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中使用的各種表格應(yīng)符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)標準的規(guī)定。

6.1.6“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)根據(jù)有關(guān)標準及時更新升級。

6.2系統(tǒng)聯(lián)動

6.2.1“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)與工程質(zhì)量檢測監(jiān)管系統(tǒng)聯(lián)動。

“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)從江蘇省建設(shè)工程質(zhì)房監(jiān)督管理系統(tǒng)信息平臺的“檢測監(jiān)管

系統(tǒng)”中下載《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》，實施資料管理與檢測管理聯(lián)動。

6.2.2”工程檔案資料管理系統(tǒng)''應(yīng)與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動。

工程文件資料中的分項工程檢驗批驗收記錄、分部工程驗收記錄、單位工程驗收記錄應(yīng)

設(shè)亙_L程形象進度字段，與，程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動，儀時將相關(guān)信息通過〃.聯(lián)網(wǎng)傳遞到，程

質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)。

6.2.3工程檔案資料與優(yōu)質(zhì)工程評定聯(lián)動

''工程檔案資料管理系統(tǒng)''應(yīng)具備白動計算功能,根據(jù)檢查結(jié)果自動評定分項工程檢瞼批、

分項工程、分部工程（子分部工程）、單位工程（子單位工程）的驗收結(jié)論。

6.2.4,，工程檔案資料管理系統(tǒng)”和工程質(zhì)量檢查員庫聯(lián)動，當工程質(zhì)量驗收記錄未按規(guī)定由

工程質(zhì)量檢查員填寫時，系統(tǒng)應(yīng)發(fā)出報警。

6.3數(shù)字化檔案管理

6.3.1施工、監(jiān)理單位使用,，工程檔案資料管理系統(tǒng)”中的相關(guān)表格，應(yīng)用各自的權(quán)限進入系

統(tǒng)，在系統(tǒng)中記錄施工過程中的信息，確認后自動簽名。

6.3.2外來資料如布.關(guān)文件、工程材料、設(shè)備質(zhì)保書、檢測報告等文件原件掃描導(dǎo)入”工程

檔案資料管理系統(tǒng)”，單位工程、分部（子分部〉工程質(zhì)宋箱收記錄簽字、蓋章后掃描導(dǎo)入“工

程檔案資料管理系統(tǒng)”，形成完整的數(shù)字化檔案.

6.3.3掃描采用黑白二值模式時，分辨率采用100?200dpi,TIFFgroup4格式，或直接掃描

成PDF格式：原件有紅印章時，應(yīng)采用彩色模式，分辨率采用100?200dpi,JPEG格式，中

等以上壓縮,或直接掃描成PDF格式。掃描圖像應(yīng)清晰、完整，無偏斜、失真。

6.3.4一份多頁文件應(yīng)制作、轉(zhuǎn)化為一個電子文件：DWG圖轉(zhuǎn)換為PDF格式時，一張圖紙

對應(yīng)一個電子文件,一個電子文件不應(yīng)對應(yīng)多張圖紙。PDF文件尺寸必須與實際圖紙的尺寸

一致，即全尺寸文件，其有效內(nèi)容須擴充至設(shè)定面積。

6.3.5數(shù)字化檔案應(yīng)能夠按城建檔案管理部門所要求的數(shù)據(jù)組織方式、信息交換方式提供電

子文件及其元數(shù)據(jù)。

第14頁共130頁

編號：

時間；2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第15頁共130頁

附錄A建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄

歸檔保存單位

類別

工程文件賁料名稱

編號建設(shè)城建

單位檔案館

工程文件資料封面、目錄

A1決策立項文件

AI.I項目建議書4yl

AI.2項目建議書的批復(fù)文件4

AI.3可行性研究報告Yy

AI.4可行性報告的批豆文件V

AI.5關(guān)于立項的會議記要、領(lǐng)導(dǎo)批示V

AI.6專家對項目的有關(guān)建議文件yyl

AI.7項目評估奶完資料VV

A2建設(shè)用地文件

A2.1征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見q7

A2.2規(guī)劃選址意見書及附圖VQ

A2.3建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖V

A2.4土地使用權(quán)出讓交易文件7

A2.5土地使用證Vyl

A3勘察、測繪、設(shè)計文件

A3.1工程地質(zhì)勘察報告7

A3.2水文地質(zhì)勘察報告7

A3.3建筑用地控制點通知單yl

A3.4驗線合格文件q7

A3.5規(guī)劃設(shè)計方案審查意見書及附圖

有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、白蟻、

A3.6審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門q

的審查意見和有關(guān)協(xié)議

A3.7初步設(shè)計圖及說明V

A3.8他工圖設(shè)計及說明（經(jīng)圖市合格）V

A3.9設(shè)計計算書q

A3.I0施工圖審查合格證書7

A4「程招投標文件及其他承包合同文件

A4.I勘察招投標義件V

A4.2設(shè)計招投標文件V

A4.3施工招投標文件Q

A4.4監(jiān)理招投標文件q

A4.5勘察中標通知書q

第15頁共130頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第16頁共130頁

歸檔保存單位

類別

工程文件資料名稱

編號建設(shè)城建

單位檔案館

A4.6設(shè)計中標通知書V7

A4.7施工中標通知書VQ

A4.8監(jiān)理中標通知書Q4

A4.9勘察合同Q弋

A4.I0設(shè)計合同V7

A4.11施工合同（含分包合同）V4

A4.12監(jiān)理合同44

A5工程開工文件

A5.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖V7

A5.2建設(shè)工程施工許可證V

A3.3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)V7

A6商務(wù)文件

A6.1工程投資估算文件4

A6.2工程設(shè)計概算

A6.3施工圖預(yù)算V

A6.4施工預(yù)兌V

A6.5工程結(jié)、決算

A6.6交付使用固定資產(chǎn)消單V

A7工程竣工驗收及備案文4

A7.1建設(shè)工程概況V7

A7.2工程蛟工總結(jié)V

A7.3單位（子單位）工程質(zhì)后驗收記錄Q

A7.4勘察單位質(zhì)量檢查報告7y

A7.5設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告V寸

A7.6《工程質(zhì)量保修書》