2025合同管理優(yōu)化方案

2025合同管理優(yōu)化方案合同管理優(yōu)化方案（2025）正文第一章總則第一條為進一步規(guī)范本單位合同管理工作，提升合同管理水平，防范合同履行風險，促進經(jīng)濟活動的合法性、規(guī)范性和高效性，制定本合同管理優(yōu)化方案。第二條本方案適用于本單位及下屬機構(gòu)在簽訂、履行、變更、解除合同的全過程管理。所有涉及經(jīng)濟、技術(shù)、民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同均適用本方案。第三條合同管理應當遵循合法合規(guī)、權(quán)責分明、防范風險、協(xié)同高效的管理原則。第二章合同管理職責第四條本單位合同管理實行歸口管理與分級負責相結(jié)合的管理模式，由法務(wù)部門負責歸口管理，各部門分工協(xié)作。第五條法務(wù)部門職責：（一）制定和完善合同管理制度及流程；（二）組織合同管理相關(guān)培訓；（三）審核合同文本，提出法律意見；（四）監(jiān)督合同履行情況，處理合同糾紛；（五）建立合同管理檔案。第六條合同承辦部門職責：（一）負責合同的洽談、起草和報審；（二）組織合同相關(guān)條款的協(xié)商；（三）負責合同履行的具體實施；（四）及時報告合同履行中的問題；（五）配合法務(wù)部門處理合同糾紛。第七條財務(wù)部門職責：（一）審核合同中的財務(wù)條款；（二）監(jiān)督合同履行中的資金支付；（三）參與合同履行的風險評估。第八條審計部門職責：（一）對合同管理及履行情況進行審計監(jiān)督；（二）提出審計意見和建議；（三）參與合同糾紛的處理。第三章合同的簽訂管理第九條合同的簽訂應當遵循以下程序：（一）需求部門提出合同需求；（二）法務(wù)部門審核合同文本；（三）相關(guān)部門會簽；（四）有權(quán)審批人審批；（五）簽訂正式合同。第十條合同的簽訂應當符合以下要求：（一）合同主體合法，具有相應資質(zhì)和能力；（二）合同內(nèi)容明確，條款完整，法律關(guān)系清晰；（三）合同權(quán)利義務(wù)分配合理，風險責任分擔明確；（四）合同文本應當經(jīng)過法務(wù)部門審核，重大合同應當由專業(yè)律師審核。第十一條合同簽訂后，承辦部門應當將合同文本提交法務(wù)部門備案，并組織相關(guān)部門進行學習和貫徹落實。第四章合同的履行管理第十二條合同履行應當遵循以下原則：（一）誠信履約原則：嚴格履行合同約定，維護單位信譽；（二）監(jiān)督制約原則：對合同履行進行全過程監(jiān)督；（三）及時溝通原則：定期與合同相對方溝通，解決履行中的問題。第十三條合同履行管理包括以下內(nèi)容：（一）履行進度跟蹤；（二）履行質(zhì)量監(jiān)督；（三）履行風險預警；（四）履行過程記錄。第十四條承辦部門應當定期向法務(wù)部門報告合同履行情況，重大事項應當即時報告。第十五條合同履行中發(fā)現(xiàn)重大問題的，承辦部門應當立即停止履行，并及時報告法務(wù)部門，由法務(wù)部門組織相關(guān)部門評估風險并提出解決方案。第五章合同的變更與解除第十六條合同的變更與解除應當遵循以下程序：（一）提出變更或解除請求；（二）與合同相對方協(xié)商；（三）法務(wù)部門審核；（四）有權(quán)審批人審批；（五）簽訂書面補充協(xié)議或解除協(xié)議。第十七條合同變更或解除的申請應當包含以下內(nèi)容：（一）變更或解除的依據(jù)；（二）變更或解除的具體內(nèi)容；（三）變更或解除后的權(quán)利義務(wù)調(diào)整。第十八條合同變更或解除的補充協(xié)議應當按照本方案第九條的規(guī)定履行審批程序。第十九條合同解除后，承辦部門應當及時清理債權(quán)債務(wù)，辦理相關(guān)手續(xù)。第六章合同風險控制第二十條本單位應當建立合同風險管理體系，包括風險識別、風險評估、風險預警和風險管理措施。第二十一條合同風險控制應當覆蓋以下環(huán)節(jié)：（一）合同簽訂前的風險評估；（二）合同履行中的風險監(jiān)控；（三）合同變更和解除的風險防范。第二十二條法務(wù)部門應當定期組織合同風險評估，提出風險防范建議，并監(jiān)督執(zhí)行。第二十三條合同管理風險防范措施包括：（一）建立合同相對方資信檔案；（二）加強對合同相對方履約能力的調(diào)查；（三）建立合同履行預警機制；（四）完善合同履行中的爭議解決機制。第七章合同的信息化管理第二十四條本單位應當建立合同管理信息化平臺，實現(xiàn)合同管理的電子化和流程化。第二十五條合同管理信息化平臺應當具備以下功能：（一）合同模板管理；（二）合同流轉(zhuǎn)審批；（三）合同履行跟蹤；（四）合同檔案存儲與查詢。第二十六條法務(wù)部門應當定期對合同管理信息化平臺進行維護和升級，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。第二十七條所有合同文本及相關(guān)資料應當及時錄入合同管理信息化平臺，便于查閱和管理。第八章合同管理的監(jiān)督與改進第二十八條本單位應當建立合同管理監(jiān)督機制，對合同的簽訂、履行、變更和解除進行全過程監(jiān)督。第二十九條法務(wù)部門應當定期組織合同管理檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并督促落實。第三十條合同管理檢查的內(nèi)容包括：（一）合同管理制度的執(zhí)行情況；（二）合同履行的合規(guī)性；（三）合同檔案的完整性；（四）合同風險控制的有效性。第三十一條本單位應當建立合同管理改進機制，定期總結(jié)合同管理經(jīng)驗，優(yōu)化管理制度和流程。第九章其他條款第三十二條本方案由法務(wù)部門負責解釋。第三十三條本方案自發(fā)布之日起實施，原有合同管理制度與本方案不一致的，以本方案為準。第十章附則第三十四條本方案未盡事宜，依照國家相關(guān)法律法規(guī)和本單位規(guī)章制度執(zhí)行。第三十五條本方案的修改和補充應當經(jīng)法務(wù)部門審核，并報有權(quán)審批人批準。第十一章合同管理流程圖（注：此處應附合同管理流程圖，但因文本限制，未展示。）第十二章合同類別及范本目錄（注：此處應列舉合同類別及對應范本目錄，但因文本限制，未展示。）第十三章合同管理相關(guān)制度列表（注：此處應列出與合同管理相關(guān)的制度文件，但因文本限制，未展示。）第十四章合同管理責任追究辦法第三十六條違反本方案規(guī)定，造成經(jīng)濟損失或不良影響的，應當追究相關(guān)責任人的責任。第三十七條責任追究方式包括：（一）批評教育；（二）扣減績效；（三）紀律處分；（四）依法追究法律責任。第三十八條本單位應當建立合同管理責任追究機制，明確責任追究的程序和標準。第十五章合同管理檔案管理第三十九條合同管理檔案應當包括以下內(nèi)容：（一）合同文本及附件；（二）合同審批記錄；（三）合同履行記錄；（四）合同變更和解除協(xié)議；（五）合同糾紛處理記錄。第四十條合同管理檔案應當按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進行管理，確保檔案的安全性和完整性。第四十一條合同管理檔案的借閱應當履行審批程序，未經(jīng)授權(quán)不得擅自借閱。第十六章合同管理培訓第四十二條本單位應當定期組織合同管理培訓，提升合同管理相關(guān)人員的專業(yè)能力。第四十三條合同管理培訓內(nèi)容包括：（一）合同法律法規(guī)；（二）合同管理流程；（三）合同風險控制；（四）合同糾紛處理。第四十四條合同管理培訓應當覆蓋合同管理相關(guān)部門人員，并納入年度培訓計劃。第十七章合同管理考核評價第四十五條本單位應當建立合同管理考核評價機制，對合同管理相關(guān)部門和人員的工作進行考核評價。第四十六條合同管理考核評價內(nèi)容包括：（一）合同管理制度的執(zhí)行情況；（二）合同履行的合規(guī)性；（三）合同風險控制的效果；（四）合同糾紛處理的結(jié)果。第四十七條合同管理考核評價結(jié)果應當作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。第十八章合同管理信息通報第四十八條本單位應當建立合同管理信息通報機制，定期向相關(guān)部門通報合同管理情況。第四十九條合同管理信息通報內(nèi)容包括：（一）合同簽訂情況；（二）合同履行情況；（三）合同風險預警；（四）合同管理改