會議賀信發(fā)放協(xié)議

會議賀信發(fā)放協(xié)議編號：__________

甲方：XXX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XXX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方舉辦會議，需要向與會嘉賓發(fā)放賀信，以示敬意和感謝；乙方具備賀信制作與發(fā)放的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議賀信發(fā)放過程中的權(quán)利義務(wù)，確保賀信發(fā)放工作順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需向與會嘉賓發(fā)放賀信；乙方具備賀信制作與發(fā)放的相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗。為保障雙方權(quán)益，經(jīng)協(xié)商達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議賀信的詳細(xì)需求，包括賀信內(nèi)容、數(shù)量、格式、尺寸、材質(zhì)等具體要求，確保在乙方制作前明確無誤。

2.按照乙方提出的制作進度和提交賀信樣本的時間要求，及時反饋意見并作出決定。

3.在賀信制作完成后，對賀信的質(zhì)量進行檢查，確認(rèn)無誤后支付乙方制作費用。

4.協(xié)助乙方完成賀信的配送工作，提供與會嘉賓的名單及聯(lián)系方式。

5.確保乙方在賀信發(fā)放過程中遵守甲方的要求，維護甲方形象。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的賀信需求，按照約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)完成賀信的制作。

2.在制作過程中，保證賀信的印刷質(zhì)量、材質(zhì)選擇和工藝標(biāo)準(zhǔn)符合甲方要求。

3.在制作完成后，向甲方提供賀信樣本，供甲方確認(rèn)。

4.按照甲方提供的與會嘉賓名單及聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)賀信的配送工作。

5.在配送過程中，確保賀信的安全，避免損壞或遺失。

6.遵守甲方提供的配送時間要求，確保賀信在會議當(dāng)天或前一天送達(dá)。

7.如有特殊情況導(dǎo)致無法按時完成配送，應(yīng)立即通知甲方，并采取補救措施。

8.在賀信發(fā)放過程中，遵守甲方要求，維護甲方形象。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間和質(zhì)量完成賀信制作及配送工作。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供完整的會議賀信需求信息，以及與配送相關(guān)的必要支持。

3.雙方均有權(quán)在賀信制作及配送過程中提出合理意見和建議。

4.甲方有權(quán)對乙方提供的賀信樣本和配送服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定的時間和方式履行合同義務(wù)，確保合同的順利實施。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同保障賀信發(fā)放工作的順利進行。

3.雙方應(yīng)妥善保管合同文件，不得泄露合同內(nèi)容。

4.如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣______元整（￥______），作為乙方提供會議賀信制作及配送服務(wù)的報酬。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.制作完成確認(rèn)后支付：乙方在完成賀信制作并經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

3.配送完成確認(rèn)后支付：乙方在完成賀信配送并經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

4.尾款支付：本協(xié)議項下所有款項支付完畢后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣______元整（￥______）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項時，應(yīng)確?？铐椧训竭_(dá)乙方指定的銀行賬戶。

3.乙方在收到款項后，應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е沦R信制作或配送時間延長，甲方應(yīng)按照乙方實際產(chǎn)生的額外費用支付相應(yīng)補償。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致賀信制作或配送無法按期完成，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按實際情況調(diào)整支付時間。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按時完成賀信制作或配送，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未按約定完成賀信制作或配送，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。

3.如任何一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的直接損失。

二、違約責(zé)任賠償：

1.違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定，通常為未履行部分金額的_____%。

2.違約責(zé)任賠償金額的確定，應(yīng)以實際損失為基礎(chǔ)，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合同利益損失等。

三、爭議解決方式：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可約定提交仲裁委員會仲裁解決爭議，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議，如雙方協(xié)商不成，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、其他：

1.如本協(xié)議任何條款因與法律、法規(guī)相抵觸而無效，不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議的修改、補充或終止，必須以書面形式作出，并由雙方簽字或蓋章后生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的合同金額支付完畢之日止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為______個月，自協(xié)議生效之日起計算。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更：

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式提出，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止：

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方提出終止請求，并在違約方未采取補救措施或違約行為無法補救的情況下，經(jīng)雙方確認(rèn)；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止；

d.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止與本協(xié)議相關(guān)的所有權(quán)利義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未完成事項。

五、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知與本協(xié)議相關(guān)的任何事項，包括但不限于變更地址、聯(lián)系方式等。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式送達(dá)，自送達(dá)之日起生效。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)，并協(xié)商解決合同履行問題。

七、爭議解決：

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟或提交仲裁委員會仲裁。

八、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、會議賀信需求文檔

1.賀信內(nèi)容：包括致辭、祝福語等文字內(nèi)容。

2.賀信格式：賀信的排版、字體、字號等要求。

3.賀信數(shù)量：甲方所需賀信的總數(shù)。

4.賀信尺寸：賀信的尺寸規(guī)格。

5.賀信材質(zhì)：賀信使用的紙張、封面等材質(zhì)要求。

二、賀信設(shè)計方案

1.設(shè)計稿：賀信的整體設(shè)計方案，包括版面布局、文字排版、圖片素材等。

2.設(shè)計說明：設(shè)計方案的具體說明，包括設(shè)計理念、創(chuàng)意來源等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.印刷工藝：賀信的印刷工藝要求，如四色印刷、燙金等。

2.裝訂方式：賀信的裝訂方式，如平裝、精裝等。

3.配送要求：賀信配送的具體要求，如配送方式、時間等。

四、甲方相關(guān)證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件。

3.甲方開戶銀行信息。

五、乙方相關(guān)證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件。

3.乙方開戶銀行信息。

六、其他相關(guān)文件

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