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文檔簡介

辦公物品返還協(xié)議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________

甲方地址:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________

乙方地址:__________

鑒于甲方因工作調(diào)整或離職等原因,需將甲方所使用的辦公物品返還給乙方,雙方本著公平、自愿的原則,就辦公物品返還事宜達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方應(yīng)返還的辦公物品清單、返還期限以及雙方的權(quán)利義務(wù),以確保辦公物品的合理返還。

二、合同背景

甲乙雙方在__________期間,甲方因工作需要使用乙方提供的辦公物品?,F(xiàn)甲方因工作調(diào)整或離職,需將所使用的辦公物品返還給乙方。

三、返還物品清單

甲方應(yīng)返還以下辦公物品:

1.辦公桌椅一套;

2.電腦一臺;

3.打印機一臺;

4.其他辦公用品若干。

四、返還期限

甲方應(yīng)在__________日內(nèi)將上述辦公物品返還給乙方。

五、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,在規(guī)定期限內(nèi)將辦公物品返還給乙方;

2.乙方應(yīng)確保返還的辦公物品完好無損,如因乙方原因?qū)е挛锲窊p壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;

3.雙方在返還過程中應(yīng)保持友好協(xié)商,共同解決可能出現(xiàn)的問題。

六、爭議解決

本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下:

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的返還物品清單,在規(guī)定期限內(nèi)將所有辦公物品完好無損地返還給乙方。

2.甲方在返還辦公物品前,應(yīng)自行檢查物品狀態(tài),確保物品無損壞、丟失或功能故障。

3.甲方應(yīng)配合乙方對返還的辦公物品進行驗收,并在驗收過程中提供必要的協(xié)助。

4.甲方在返還辦公物品時,應(yīng)提供相應(yīng)的使用說明和操作手冊,以便乙方了解物品的使用方法。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е罗k公物品損壞、丟失或功能故障的責(zé)任,并按照乙方要求進行修復(fù)或賠償。

6.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的返還期限前,通知乙方關(guān)于返還辦公物品的時間安排。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的返還期限內(nèi),接受甲方返還的辦公物品,并負(fù)責(zé)驗收物品的完好程度。

2.乙方在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)物品存在損壞、丟失或功能故障,應(yīng)立即通知甲方,并要求甲方進行修復(fù)或賠償。

3.乙方應(yīng)提供必要的場所和條件,以便甲方能夠順利返還辦公物品。

4.乙方在甲方返還辦公物品后,應(yīng)按照約定對物品進行妥善保管,避免因乙方原因?qū)е碌奈锲窊p壞或丟失。

5.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的返還期限內(nèi),對甲方返還的辦公物品進行清點,并確認(rèn)物品清單無誤。

6.乙方在協(xié)議履行過程中,如因自身原因?qū)е挛锲窊p壞、丟失或功能故障,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

雙方的權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方在協(xié)議約定的期限內(nèi)接受辦公物品的返還。

2.甲方有權(quán)要求乙方對返還的辦公物品進行驗收,并確保物品完好無損。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定的時間和方式返還辦公物品。

4.乙方有權(quán)要求甲方對損壞、丟失或功能故障的辦公物品進行修復(fù)或賠償。

雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通,及時解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方在協(xié)議履行過程中,應(yīng)遵循誠實信用原則,不得有欺詐、隱瞞等行為。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)完成辦公物品的返還和驗收工作。

合同金額與支付方式:

1.合同金額:本協(xié)議項下,甲方應(yīng)向乙方返還的辦公物品總價值為人民幣__________元整(¥__________)。

2.支付方式:

a.預(yù)付款:甲方應(yīng)在返還辦公物品前支付人民幣__________元整(¥__________)作為預(yù)付款,該預(yù)付款在辦公物品返還完畢且經(jīng)乙方驗收合格后,視為合同金額的一部分。

b.驗收付款:甲方應(yīng)在辦公物品返還完畢并經(jīng)乙方驗收合格后,支付剩余的合同金額人民幣__________元整(¥__________)。

c.付款條件:甲方應(yīng)在上述付款條件滿足后五個工作日內(nèi),向乙方指定的賬戶支付相應(yīng)款項。

3.額外費用:

a.如因甲方原因?qū)е罗k公物品損壞、丟失或功能故障,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修、更換或賠償費用。

b.如因乙方原因?qū)е罗k公物品損壞、丟失或功能故障,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修、更換或賠償費用。

c.任何因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的稅費、手續(xù)費等額外費用,均由責(zé)任方承擔(dān)。

4.付款方式:

a.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項,轉(zhuǎn)賬時需注明付款用途及合同編號。

b.乙方應(yīng)在收到轉(zhuǎn)賬憑證后,出具相應(yīng)的收款憑證。

5.爭議解決:

a.如雙方對支付金額或支付方式存在爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

6.付款期限:

a.預(yù)付款應(yīng)在辦公物品返還前支付。

b.驗收付款應(yīng)在辦公物品返還完畢且經(jīng)乙方驗收合格后支付。

7.付款憑證:

a.甲方支付款項后,應(yīng)保存相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證。

b.乙方收到款項后,應(yīng)出具相應(yīng)的收款憑證,并妥善保管。

本協(xié)議項下的財務(wù)條款旨在確保雙方權(quán)益的公平保護,并確保資金流轉(zhuǎn)的透明和合法。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本條款的規(guī)定,確保合同的順利履行。

違約與爭議解決機制:

1.違約行為及責(zé)任:

a.甲方未按本協(xié)議約定的時間返還辦公物品,每延遲一日,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于合同金額__________%的違約金。

b.甲方返還的辦公物品存在損壞、丟失或功能故障,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)、更換或賠償,賠償金額以實際損失為準(zhǔn)。

c.乙方未按本協(xié)議約定的時間接受辦公物品返還,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額__________%的違約金。

d.乙方拒絕驗收或驗收不合格,導(dǎo)致甲方無法及時完成返還,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償。

2.違約責(zé)任賠償:

a.一方違約時,守約方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為,并賠償因其違約行為所造成的損失。

b.違約方應(yīng)按照本協(xié)議約定的違約責(zé)任進行賠償,賠償金額不足以彌補損失的部分,違約方應(yīng)繼續(xù)賠償。

3.爭議解決:

a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或選擇以下仲裁方式解決爭議:

i.爭議提交至__________仲裁委員會;

ii.仲裁適用的規(guī)則為__________;

iii.仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。

c.在爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

4.適用法律:

a.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)優(yōu)先適用本協(xié)議的約定。

5.管轄法院:

a.如雙方選擇訴訟解決爭議,爭議應(yīng)提交至__________人民法院管轄。

本協(xié)議的違約與爭議解決機制旨在確保合同的嚴(yán)肅性和雙方的合法權(quán)益。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本條款,以避免違約行為的發(fā)生,并在出現(xiàn)爭議時能夠迅速有效地解決。

附則:

1.生效條件:

a.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

b.本協(xié)議生效前,雙方應(yīng)確保已完成所有必要的內(nèi)部審批程序。

c.本協(xié)議的生效不以任何附加條件為前提。

2.有效期:

a.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方完成辦公物品返還之日止。

b.如因特殊情況導(dǎo)致本協(xié)議有效期延長,雙方應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。

3.變更與終止條款:

a.本協(xié)議的任何變更或補充,均應(yīng)以書面形式進行,并由雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。

b.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更或終止本協(xié)議。

c.如遇以下情況,本協(xié)議可終止:

i.雙方協(xié)商一致決定終止;

ii.一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后,違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正;

iii.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,且不可抗力持續(xù)超過__________日。

4.通知:

a.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,通過以下方式送達(dá):

i.郵寄:以掛號信方式寄送至對方提供的地址;

ii.傳真:以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼;

iii.電子郵件:以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

b.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá),除非發(fā)送方收到對方已收到的書面證明。

5.不可抗力:

a.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

b.如發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

c.不可抗力事件持續(xù)期間,本協(xié)議的履行可以中止,直至不可抗力事件結(jié)束。

6.爭議解決:

a.本協(xié)議的爭議解決機制參照“違約與爭議解決機制”條款執(zhí)行。

7.其他:

a.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

b.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

附件:

1.辦公物品清單:詳細(xì)列出甲方應(yīng)返還的辦公物品名稱、型號、數(shù)量、使用狀態(tài)等,以及每項物品的購置成本或估算價值。

2.使用說明及操作手冊:包含每項辦公物品的使用說明、維護保養(yǎng)指南以及操作手冊,以便乙方了解和使用這些物品。

3.甲方使用記錄:甲方在使用辦公物品期間,應(yīng)詳細(xì)記錄物品的使用情況,包括使用時間、故障記錄、維修情況等。

4.辦公物品照片:甲方應(yīng)提供辦公物品的照片,以證明物品的返還狀態(tài)與清單相符。

5.甲方離職證明或工作調(diào)整通知:證明甲方離職或工作調(diào)整的有效文件,作為本協(xié)議簽訂的依據(jù)之一。

6.雙方簽字及蓋章頁:甲乙雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)的協(xié)議文本。

7.預(yù)付款收據(jù):證明甲方已支付預(yù)付款的收據(jù),如適用。

8.驗收報告:乙方對返還的辦公物品進行驗收后,應(yīng)出具驗收報告,確認(rèn)物品的完好程度及是否存在損壞、丟失或功能故障。

9.任何其他與本協(xié)議履行相關(guān)的文件或材料,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可作為本協(xié)議的附件。

附件為

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