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文檔簡介

洗衣房管理制度?一、目的為了規(guī)范洗衣房的管理,確保洗衣服務(wù)的質(zhì)量和效率,保障洗衣房設(shè)備的正常運(yùn)行,特制定本管理制度。本制度適用于洗衣房全體工作人員及使用洗衣房服務(wù)的所有人員。

二、洗衣房工作時(shí)間1.周一至周五收取衣物時(shí)間:上午8:0011:00,下午14:0017:00。送還衣物時(shí)間:上午10:0012:00,下午16:0019:00。2.周六、周日及節(jié)假日收取衣物時(shí)間:上午9:0012:00。送還衣物時(shí)間:下午15:0018:00。

三、洗衣房工作人員職責(zé)

(一)洗衣房主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)洗衣房的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)洗衣房工作人員的工作安排、考勤管理和績效評(píng)估,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.監(jiān)督洗衣房設(shè)備的運(yùn)行情況,定期安排設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)行,及時(shí)處理設(shè)備故障。4.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),了解客戶需求,及時(shí)反饋洗衣服務(wù)的相關(guān)信息,處理客戶投訴和建議,提高客戶滿意度。5.控制洗衣房的物料消耗,合理采購各類洗衣用品,降低成本,確保資源的有效利用。6.組織洗衣房工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平,不斷改進(jìn)洗衣服務(wù)質(zhì)量。

(二)洗滌工職責(zé)1.按照洗衣房的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)各類衣物的洗滌、熨燙、折疊等工作。2.對(duì)衣物進(jìn)行分類檢查,對(duì)于有特殊污漬、破損或其他問題的衣物,及時(shí)與客戶溝通并做好記錄。3.根據(jù)衣物的材質(zhì)、顏色、洗滌要求等,選擇合適的洗滌設(shè)備、洗滌劑和洗滌程序,確保衣物洗滌質(zhì)量,避免衣物損壞。4.負(fù)責(zé)洗衣房設(shè)備的日常操作和維護(hù),定期清理設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告主管。5.協(xié)助洗衣房主管做好物料的領(lǐng)用和管理工作,合理使用各類洗衣用品,避免浪費(fèi)。6.保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,定期清理洗滌設(shè)備、工作臺(tái)面和地面,做好消毒工作,防止交叉感染。

(三)烘干機(jī)工職責(zé)1.負(fù)責(zé)烘干機(jī)的操作,按照規(guī)定的程序和參數(shù),對(duì)洗滌后的衣物進(jìn)行烘干處理。2.定期檢查烘干機(jī)的運(yùn)行情況,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)清理烘干機(jī)內(nèi)部的絨毛和雜物,防止堵塞。3.根據(jù)衣物的烘干程度,合理調(diào)整烘干時(shí)間和溫度,避免衣物過度烘干或烘干不足。4.協(xié)助洗滌工將烘干后的衣物取出,并按照要求進(jìn)行折疊或整理,確保衣物整齊、無褶皺。5.做好烘干機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管,并配合維修人員進(jìn)行維修。

(四)熨燙工職責(zé)1.負(fù)責(zé)各類衣物的熨燙工作,按照衣物的材質(zhì)、款式和要求,選擇合適的熨燙工具和溫度,確保衣物熨燙平整、線條清晰。2.對(duì)熨燙后的衣物進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)有熨燙瑕疵或其他問題及時(shí)返工處理,保證熨燙質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.定期清理熨燙設(shè)備,做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,延長設(shè)備使用壽命。4.協(xié)助其他崗位人員完成衣物的整理和包裝工作,提高工作效率。

(五)折疊工職責(zé)1.負(fù)責(zé)將洗滌、烘干、熨燙后的衣物按照規(guī)定的方式進(jìn)行折疊,確保衣物折疊整齊、美觀。2.對(duì)折疊好的衣物進(jìn)行分類整理,按照不同的客戶或批次進(jìn)行存放,便于查找和送還。3.協(xié)助其他崗位人員完成衣物的包裝工作,如使用合適的包裝材料,確保衣物在送還過程中不受損壞。4.保持工作區(qū)域的整潔,及時(shí)清理折疊過程中產(chǎn)生的雜物,保證工作環(huán)境良好。

(六)收發(fā)員職責(zé)1.負(fù)責(zé)洗衣房衣物的收發(fā)工作,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間收取和送還衣物,確保衣物交接準(zhǔn)確無誤。2.在收取衣物時(shí),認(rèn)真核對(duì)客戶信息和衣物數(shù)量、種類,填寫詳細(xì)的收衣記錄,并向客戶說明洗衣服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)和注意事項(xiàng)。3.對(duì)送還的衣物進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)衣物數(shù)量和質(zhì)量與收衣記錄一致后,及時(shí)通知客戶前來領(lǐng)取。4.負(fù)責(zé)洗衣房內(nèi)衣物的存放管理,按照不同的類別和狀態(tài)進(jìn)行分類存放,保證衣物存放有序,便于查找和管理。5.定期對(duì)收衣記錄和送衣記錄進(jìn)行整理和歸檔,保存相關(guān)資料,以備查詢。

四、洗衣房工作流程

(一)收衣流程1.客戶將需要洗滌的衣物送至洗衣房收發(fā)處。2.收發(fā)員核對(duì)客戶信息,包括姓名、房號(hào)(如有)、聯(lián)系方式等,并與客戶溝通確認(rèn)衣物的洗滌要求,如是否有特殊污漬處理、熨燙要求等。3.收發(fā)員按照衣物的種類、顏色、材質(zhì)等進(jìn)行分類,填寫收衣記錄,詳細(xì)記錄衣物的數(shù)量、品牌、顏色、特殊情況等信息,并請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)。4.將分類后的衣物交給洗滌工,辦理交接手續(xù)。

(二)洗滌流程1.洗滌工收到衣物后,再次對(duì)衣物進(jìn)行檢查,確認(rèn)衣物的狀況和洗滌要求。2.根據(jù)衣物的材質(zhì)、顏色、污漬程度等,選擇合適的洗滌設(shè)備和洗滌劑。3.將衣物放入洗滌設(shè)備中,按照設(shè)定的洗滌程序進(jìn)行洗滌。在洗滌過程中,要注意觀察洗滌情況,確保洗滌效果。4.洗滌完成后,將衣物取出,進(jìn)行初步脫水處理。

(三)烘干流程1.烘干機(jī)工將脫水后的衣物放入烘干機(jī)中,根據(jù)衣物的材質(zhì)和數(shù)量,設(shè)置合適的烘干溫度和時(shí)間。2.在烘干過程中,要定期檢查衣物的烘干程度,避免衣物過度烘干或烘干不足。3.烘干完成后,及時(shí)將衣物取出,防止衣物在烘干機(jī)內(nèi)停留時(shí)間過長導(dǎo)致變形或損壞。

(四)熨燙流程1.熨燙工根據(jù)衣物的材質(zhì)、款式和要求,選擇合適的熨燙工具和溫度。2.將烘干后的衣物進(jìn)行熨燙,熨燙過程中要注意衣物的平整度和線條,確保熨燙質(zhì)量。3.對(duì)熨燙后的衣物進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)有熨燙瑕疵或其他問題及時(shí)返工處理。

(五)折疊與整理流程1.折疊工將熨燙好的衣物按照規(guī)定的方式進(jìn)行折疊,確保衣物折疊整齊、美觀。2.對(duì)折疊好的衣物進(jìn)行分類整理,按照不同的客戶或批次進(jìn)行存放,便于查找和送還。3.在折疊和整理過程中,要注意檢查衣物是否有破損、污漬等問題,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)反饋給相關(guān)人員處理。

(六)送衣流程1.收發(fā)員根據(jù)收衣記錄,核對(duì)整理好的衣物數(shù)量和客戶信息。2.通知客戶前來領(lǐng)取衣物,客戶領(lǐng)取時(shí),收發(fā)員再次核對(duì)客戶身份,并請(qǐng)客戶在送衣記錄上簽字確認(rèn)。3.將衣物交給客戶,并告知客戶如有任何問題可及時(shí)聯(lián)系洗衣房。

五、洗衣房設(shè)備管理

(一)設(shè)備采購與驗(yàn)收1.根據(jù)洗衣房的業(yè)務(wù)需求和設(shè)備現(xiàn)狀,由洗衣房主管提出設(shè)備采購申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行采購。2.設(shè)備到貨后,由洗衣房主管組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備說明書進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等,確保設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理設(shè)備入庫手續(xù),并建立設(shè)備檔案。

(二)設(shè)備使用與操作1.洗衣房工作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)后,方可操作設(shè)備。2.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。在操作過程中,要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告主管。3.設(shè)備操作人員要做好設(shè)備運(yùn)行記錄,記錄設(shè)備的開機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況等信息,以便于設(shè)備的維護(hù)和管理。

(三)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作由專人負(fù)責(zé),按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行操作。維護(hù)保養(yǎng)人員要做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和測試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備潛在的問題。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障,要及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。4.根據(jù)設(shè)備的使用情況和壽命周期,合理安排設(shè)備的更新和報(bào)廢工作。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),并做好資產(chǎn)核銷工作。

(四)設(shè)備安全管理1.加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,制定設(shè)備安全操作規(guī)程和安全管理制度,確保設(shè)備操作人員和其他人員的人身安全。2.在設(shè)備上張貼明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒操作人員注意安全事項(xiàng)。設(shè)備操作人員要正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的安全裝置是否齊全有效,電氣系統(tǒng)是否安全可靠,傳動(dòng)部件是否防護(hù)到位等。發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。

六、洗衣房物料管理

(一)物料采購1.根據(jù)洗衣房的業(yè)務(wù)需求和物料庫存情況,由洗衣房主管制定物料采購計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行采購。2.物料采購要選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確采購的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。3.采購人員要嚴(yán)格按照采購合同進(jìn)行采購,確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。物料到貨后,要及時(shí)通知洗衣房主管組織驗(yàn)收。

(二)物料驗(yàn)收與入庫1.洗衣房主管組織相關(guān)人員對(duì)采購的物料進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保物料符合要求。2.驗(yàn)收合格的物料辦理入庫手續(xù),填寫物料入庫單,注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,并將物料存放在指定的倉庫位置。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物料,要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。

(三)物料領(lǐng)用與發(fā)放1.洗衣房工作人員根據(jù)工作需要填寫物料領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,經(jīng)洗衣房主管審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員按照審批后的物料領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物料,填寫物料發(fā)放記錄,注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并將領(lǐng)用情況及時(shí)反饋給洗衣房主管。3.嚴(yán)格控制物料的領(lǐng)用數(shù)量,避免浪費(fèi)。對(duì)于貴重物料和易消耗品,要建立領(lǐng)用臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。

(四)物料庫存管理1.定期對(duì)洗衣房的物料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)工作由洗衣房主管組織,倉庫管理人員和相關(guān)人員參加。2.盤點(diǎn)結(jié)束后,填寫物料盤點(diǎn)表,注明物料的實(shí)際庫存數(shù)量、賬面庫存數(shù)量、盤盈盤虧情況等信息,并分析盤盈盤虧的原因,提出改進(jìn)措施。3.根據(jù)物料的使用情況和庫存數(shù)量,合理控制物料的庫存水平,避免積壓或缺貨。對(duì)于積壓的物料,要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,如降價(jià)銷售、與其他部門調(diào)劑等。

七、洗衣房質(zhì)量控制

(一)洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.衣物洗凈率達(dá)到[X]%以上,無明顯污漬殘留。2.衣物顏色無明顯褪色、變色現(xiàn)象,保持原有色澤。3.衣物無破損、變形、縮水等情況,保持原有形狀和尺寸。4.衣物熨燙平整,線條清晰,無褶皺、燙傷等問題。

(二)質(zhì)量檢驗(yàn)流程1.洗滌工在完成衣物洗滌后,首先進(jìn)行自檢,檢查衣物的洗滌質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。2.烘干、熨燙、折疊等工序完成后,由相應(yīng)崗位的工作人員進(jìn)行互檢,對(duì)衣物的整體質(zhì)量進(jìn)行檢查。3.洗衣房主管定期對(duì)洗滌后的衣物進(jìn)行抽檢,抽檢比例不低于[X]%。抽檢內(nèi)容包括衣物的洗滌質(zhì)量、熨燙質(zhì)量、外觀等方面,確保洗衣服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.對(duì)于客戶反饋的衣物質(zhì)量問題,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。如屬于洗衣房責(zé)任,要按照規(guī)定進(jìn)行返工處理或給予客戶相應(yīng)的補(bǔ)償。

(三)質(zhì)量改進(jìn)措施1.定期召開洗衣房質(zhì)量分析會(huì)議,對(duì)洗衣服務(wù)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和總結(jié),找出問題的原因和影響因素。2.根據(jù)質(zhì)量分析會(huì)議的結(jié)果,制定針對(duì)性的質(zhì)量改進(jìn)措施,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并組織實(shí)施。3.對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整和完善改進(jìn)措施,不斷提高洗衣服務(wù)質(zhì)量。

八、洗衣房衛(wèi)生與安全管理

(一)衛(wèi)生管理1.保持洗衣房工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,每天工作結(jié)束后,對(duì)工作臺(tái)面、地面、設(shè)備等進(jìn)行清理,清除雜物和污漬。2.定期對(duì)洗衣房進(jìn)行全面清潔消毒,包括墻壁、天花板、門窗等部位。消毒工作要按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行,使用合適的消毒劑,確保消毒效果。3.對(duì)洗滌設(shè)備、工具等進(jìn)行定期消毒,防止交叉感染。消毒后的設(shè)備和工具要妥善存放,保持清潔衛(wèi)生。4.洗衣房工作人員要注意個(gè)人衛(wèi)生,穿戴工作服、工作帽和口罩,勤洗手,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

(二)安全管理1.加強(qiáng)洗衣房的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保洗衣房工作人員和其他人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.對(duì)洗衣房工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、消防安全知識(shí)、電氣安全知識(shí)等。3.定期對(duì)洗衣房進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備安全、電氣安全、消防安全、通風(fēng)安全等方面。發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)整改,確保洗衣房安全運(yùn)行。4.在洗衣房配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備,如滅火器、消火栓、急救箱等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。5.嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,嚴(yán)禁在洗衣房內(nèi)吸煙和使用明火。對(duì)電氣設(shè)備要定期進(jìn)行檢查,確保無漏電、短路等安全隱患。6.發(fā)生安全事故時(shí),要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織人員進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,采取相應(yīng)的防范措施,防止事故再次發(fā)生。

九、洗衣房成本控制

(一)成本預(yù)算管理1.每年年初,洗衣房主管根據(jù)洗衣房的業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作目標(biāo),編制洗衣房成本預(yù)算,包括物料采購成本、設(shè)備維護(hù)成本、人工成本等。2.成本預(yù)算要經(jīng)過相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為洗衣房成本控制的依據(jù)。

(二)物料成本控制1.優(yōu)化物料采購流程,選擇合適的供應(yīng)商,爭取優(yōu)惠的采購價(jià)格。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,根據(jù)采購數(shù)量和付款方式等因素,爭取更有利的采購條件。2.加強(qiáng)物料庫存管理,合理控制物料庫存水平,避免積壓或缺貨。定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)清理積壓物料,減少庫存占用資金。3.嚴(yán)格控制物料的領(lǐng)用和使用,制定物料消耗定額,加強(qiáng)對(duì)物料領(lǐng)用的審批和監(jiān)督,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)貴重物料和易消耗品要建立領(lǐng)用臺(tái)賬,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握物料消耗情況,及時(shí)調(diào)整消耗定額。

(三)設(shè)備成本控制1.合理配置洗衣房設(shè)備,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況,選擇性價(jià)比高的設(shè)備,避免設(shè)備閑置或過度配置。2.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),延長設(shè)備使

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