保利國寶展南京展系列活動執(zhí)行方案94P_第1頁
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文檔簡介

保利國寶展南京展系列活動執(zhí)行方案

保利南京國寶展新聞發(fā)布會2010年6月6日南京保利香檳國際項(xiàng)目現(xiàn)場

保利南京國寶展國寶入城2010年6月15日南京保利香檳國際項(xiàng)目現(xiàn)場保利南京國寶展國寶開箱儀式(內(nèi)部)2010年6月17日南京保利香檳國際項(xiàng)目現(xiàn)場

保利南京國寶展國寶開展儀式2010年6月18日南京保利香檳國際項(xiàng)目現(xiàn)場

保利南京國寶展展覽期間2010年6月19日-22日南京保利香檳國際項(xiàng)目現(xiàn)場保利南京國寶展撤展2010年6月23日南京保利香檳國際項(xiàng)目現(xiàn)場保利南京國寶展轉(zhuǎn)場2010年6月24日南京保利紫晶山項(xiàng)目現(xiàn)場保利國寶展南京展活動時(shí)間表保利南京國寶展歡迎儀式2010年6月25日南京保利紫晶山項(xiàng)目現(xiàn)場

保利南京國寶展展覽期間2010年6月25日-29日南京保利紫晶山項(xiàng)目現(xiàn)場

保利南京國寶展撤展2010年6月30日南京保利紫晶山項(xiàng)目現(xiàn)場保利南京國寶展收藏名流沙龍2010年7月10日南京保利紫晶山項(xiàng)目現(xiàn)場保利南京國寶展收藏名流沙龍撤展2010年7月10日南京保利紫晶山項(xiàng)目現(xiàn)場2010中國

保利南京國寶展系列活動結(jié)束保利國寶展南京展活動時(shí)間表PolyNanjing2010-62010保利博物館館藏珍品展——國寶鳴京——新聞發(fā)布會活動要素09:18-09:48媒體及嘉賓簽到09:18-09:48循環(huán)播放保利國寶南京展的宣傳片09:48-09:51主持人介紹發(fā)布會議程及大致內(nèi)容09:51-09:56保利地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言09:56-10:01南京博物院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或保利博物館(待定)10:01-10:11保利地產(chǎn)講解員講解圓明園國寶故事

(結(jié)合國寶展宣傳PPT的播放,時(shí)間待定)10:11-10:26媒體提問時(shí)間,儀式流程結(jié)束活動流程舞臺布置舞臺上設(shè)置嘉賓演講臺,領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐在舞臺前第一排沙發(fā)區(qū),新聞發(fā)布會開始后由主持人邀請上臺致辭媒介部分(保利落實(shí))媒體名單確認(rèn)5月28日完成媒體現(xiàn)場拍攝方案確認(rèn)6月1日完成媒體新聞稿確認(rèn)6月3日完成現(xiàn)場搭建(DDEM落實(shí))新聞發(fā)布會背景板設(shè)計(jì)確認(rèn)5月28日完成新聞發(fā)布會背景板制作完成6月4日完成新聞發(fā)布會背景板安裝6月5日完成液晶屏安裝和PPT文件調(diào)試6月5日完成鮮花、臺卡等物品準(zhǔn)備6月5日完成前期籌備工作活動備注:1、活動主持人建議保利地產(chǎn)內(nèi)部員工來擔(dān)當(dāng),如果需要,DDEM將安排專門的主持人負(fù)責(zé)發(fā)布會活動的主持;2、建議宣傳片使用PPT形式的視頻文件,3、發(fā)布會現(xiàn)場設(shè)置網(wǎng)絡(luò)媒體專區(qū)(看售樓處是否有網(wǎng)線),方便其在線傳播發(fā)布會過程;4、建議新聞發(fā)布會區(qū)域多余的沙發(fā)及茶幾暫時(shí)移至案場其他區(qū)域崗位負(fù)責(zé)人具體工作手機(jī)政府聯(lián)絡(luò)人保利***協(xié)調(diào)政府關(guān)系,做好政府領(lǐng)導(dǎo)的接待及溝通服務(wù)保利藝術(shù)博物館聯(lián)絡(luò)人保利***保利藝術(shù)博物館出席嘉賓的接待及溝通服務(wù)南京博物院聯(lián)絡(luò)人DDEM***南京博物院出席嘉賓的接待及溝通服務(wù)媒體協(xié)調(diào)人保利***負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)媒體的現(xiàn)場拍攝設(shè)備的安裝,所有媒體簽到及新聞稿的發(fā)放,并做好新聞發(fā)布成果收集工作保利高層聯(lián)絡(luò)人保利***高層發(fā)言稿人員分工表物料名稱尺寸數(shù)量單位準(zhǔn)備單位國寶展宣傳手冊待定5000份保利手提袋待定1000份保利國寶展宣傳視頻PPT1段保利現(xiàn)場電視機(jī)52寸1臺DDEM主題背景板待定1個(gè)DDEM筆記本電腦-2臺DDEM主席臺搭臺待定1個(gè)DDEM主席臺演講臺待定1個(gè)DDEM盆花-若干盆DDEM話筒-1個(gè)保利領(lǐng)導(dǎo)嘉賓沙發(fā)3組保利媒體座椅-若干把保利臺卡待定個(gè)DDEM物料清單PolyNanjing2010-62010保利博物館館藏珍品展——國寶鳴京——國寶入城活動要素13:30保利公司領(lǐng)導(dǎo)及保利博物館相關(guān)人士到南京高速入口迎接國寶護(hù)送國寶警車到南京高速入口準(zhǔn)備迎接國寶14:00國寶到達(dá)南京高速入口14:00-14:30掛置歡迎橫幅14:30-16:00警車開道,護(hù)送國寶車隊(duì)繞南京城(待定)15:30媒體到達(dá)保利香檳國際現(xiàn)場迎接國寶16:00國寶車隊(duì)到達(dá)保利香檳國際現(xiàn)場保利工作人員列隊(duì)歡迎16:00-17:30搬國寶至保利香檳國際現(xiàn)場售樓處

媒體拍照流程結(jié)束國寶入城儀式活動流程運(yùn)輸國寶車輛:由保利博物館人員將歡迎橫幅掛置在押運(yùn)車上2010保利博物館館藏珍品展——國寶鳴京——地點(diǎn):保利·香檳國際、保利·紫晶山時(shí)間:品牌服務(wù)專線:8586888885869999橫幅字樣如下現(xiàn)場人員布置工作人員站位工作人員列隊(duì)歡迎國寶:烘托現(xiàn)場氛圍安保人員:擔(dān)任香檳國際項(xiàng)目現(xiàn)場警戒(停車場&售樓處)工作人員列隊(duì)歡迎國寶安保人員現(xiàn)場警戒安保站位現(xiàn)場布置(主會場內(nèi)部)海晏堂畫面背景板國寶展前沿介紹佛像背景板國家領(lǐng)導(dǎo)人照片背景板獸首展柜活動備注:1、保利方需協(xié)助向南京市交通管理報(bào)批申請國寶車隊(duì)繞城路線;2、本次進(jìn)城儀式由于場地限制,為不影響到售樓正常接待時(shí)間,建議從簡3、保利方需協(xié)助協(xié)調(diào)媒體到場時(shí)間和后續(xù)報(bào)道4、國寶入城全程跟蹤拍攝視頻,整理后刻成光盤作為資料保存5、香檳國際售樓處6月13日閉館清場,進(jìn)行國寶展布展工作;6月15日國寶

到達(dá)案場時(shí)展板燈光布置完成PolyNanjing2010-62010保利博物館館藏珍品展——國寶鳴京——國寶開箱祈福儀式活動時(shí)間:2010年6月17日AM9:48—11:30活動地點(diǎn):江蘇省南京市香檳國際項(xiàng)目現(xiàn)場活動構(gòu)成:國寶開箱+媒體采訪+祈?;顒踊顒右?guī)模:預(yù)計(jì)50人左右活動概要1、正式推出國寶,引熱國寶展;2、配合項(xiàng)目宣傳制造新聞點(diǎn);活動目的1、南京各大新聞媒介活動傳播人群活動設(shè)定1、核心活動:國寶正式亮相南京,為中華祈福2、活動前奏:通過新聞媒體加熱國寶入城等活動,積累關(guān)注度活動流程09:18——09:48活動籌備09:48——09:55主持人開場,09:55——10:00保利地產(chǎn)江蘇領(lǐng)導(dǎo)致詞10:10——10:18工作人員將一個(gè)獸首國寶箱抬出10:18——10:20工作人員將鑰匙交給保利地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)10:20——10:25領(lǐng)導(dǎo)在工作人員配合下開箱一個(gè)獸首,

并由工作人員將國寶放置在指定展示區(qū)域10:25——10:40攝影師拍照留念10:40——11:00祈福儀式后續(xù)將照片交予媒體發(fā)稿國寶開箱,正式亮相寶物開箱,用1件獸首進(jìn)行象征儀式的開箱儀式,佛像相比較不容易展示;開箱前由工作人員抬送至指定區(qū)域,由領(lǐng)導(dǎo)在保利博物館工作人員的配合下打開箱子,隨后由工作人員從箱子中取出國寶放置于指定展柜。關(guān)鍵流程現(xiàn)場祈福儀式(展館內(nèi))考慮到祈?;顒拥奶厥庑?,必須將媒體清場,由保利工作人員拍攝,并向媒體統(tǒng)一發(fā)放該環(huán)節(jié)照片(該環(huán)節(jié)具體流程將和棲霞寺高僧商議決定)?,F(xiàn)場布置及動線圖VIP休息室停車場領(lǐng)導(dǎo)動線安保警戒安保警戒安保警戒領(lǐng)導(dǎo)動線祈福儀式區(qū)開箱活動區(qū)VIP休息區(qū)活動備注:1、活動主持人建議保利地產(chǎn)內(nèi)部員工來擔(dān)當(dāng);2、祈?,F(xiàn)場照片由工作人員(非媒體)拍攝,隨后整理群發(fā)給媒體用于宣傳;3、開箱、祈?,F(xiàn)場拍攝視頻,整理后刻成光盤作為公司資料保存。PolyNanjing2010-62010保利博物館館藏珍品展——國寶鳴京——國寶展開展典禮活動時(shí)間:2010年6月18日10:00-11:30;13:00-17:30活動地點(diǎn):江蘇省南京市香檳國際項(xiàng)目現(xiàn)場活動構(gòu)成:國寶展開展+媒體參訪+VIP專場活動規(guī)模:開展儀式預(yù)計(jì)100人左右

VIP專場參觀預(yù)計(jì)300人活動概要1、國寶展正式開展,2、配合項(xiàng)目宣傳制造新聞點(diǎn);3、為香檳國際項(xiàng)目的意向客戶提供專享服務(wù),提高客戶的購買意向活動目的1、南京各新聞媒介2、政府機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)3、主要合作伙伴4、香檳國際核心意向客戶活動傳播人群活動設(shè)定1、10:08-11:30國寶展開展儀式及領(lǐng)導(dǎo);媒體參觀,2、13:00-17:30香檳國際VIP專享參觀場活動流程09:38——10:08來賓,媒體簽到,參觀戶外展板,領(lǐng)取資料,茶水服務(wù)10:08——10:12主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場10:12——10:15主持人開場,感謝來賓,介紹活動議程10:15——10:21邀請南京政府部門領(lǐng)導(dǎo)致詞(待定)10:21——10:24邀請保利地產(chǎn)江蘇領(lǐng)導(dǎo)致詞10:24——10:28邀請保利博物館領(lǐng)導(dǎo)致詞10:28——10:31邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓剪彩(領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量控制在6位左右)10:31——10:35禮儀人員托出彩綢;邀請嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩,合影留念;禮炮鳴放10:35——10:37領(lǐng)導(dǎo)(或主持人)宣布國寶展正式開幕;10:37——11:00主持宣布儀式結(jié)束,邀請領(lǐng)導(dǎo)及媒體參觀國寶展11:00——11:30領(lǐng)導(dǎo)及媒體參觀時(shí)間(是否需要宴請領(lǐng)導(dǎo)及媒體由客戶安排確認(rèn))13:00——17:30VIP客戶專場參觀國寶展(電話邀請意向性客戶,按照時(shí)間段邀請)領(lǐng)導(dǎo)為國寶展剪彩禮儀托出印制由國寶展主題的金色彩綢,領(lǐng)導(dǎo)剪彩,同時(shí)工作人員,鳴放禮炮,展覽正式開始。關(guān)鍵流程領(lǐng)導(dǎo)及媒體參觀保利國寶南京展由保利博物館工作人員現(xiàn)場講解,媒體全程跟拍?,F(xiàn)場動線圖VIP休息室簽到區(qū)資料區(qū)停車場主會場媒體、嘉賓動線安保警戒工作人員休息換裝室安保警戒香檳國際臨時(shí)接待處項(xiàng)目客戶動線等候帳篷區(qū)等候帳篷區(qū)現(xiàn)場物料區(qū)域圖簽到區(qū)萬人簽字背板簽到臺;資料臺停車場安保警戒安保警戒舞臺區(qū)空飄區(qū)空飄區(qū)空飄區(qū)空飄區(qū)禮炮區(qū)空飄區(qū)空飄區(qū)觀眾區(qū)香檳國際項(xiàng)目宣傳、國寶展宣傳展板8快項(xiàng)目臨時(shí)接待處搭建帳篷現(xiàn)場工作人員位置圖簽到區(qū)萬人簽字背板簽到臺;資料臺停車場安保警戒安保警戒舞臺區(qū)空飄區(qū)空飄區(qū)空飄區(qū)空飄區(qū)禮炮區(qū)空飄區(qū)空飄區(qū)觀眾區(qū)香檳國際項(xiàng)目宣傳、國寶展宣傳展板8快項(xiàng)目臨時(shí)接待處搭建帳篷222觀眾區(qū)現(xiàn)場金沙江東街布置8個(gè)空飄及文字條幅。文字設(shè)計(jì)為:“國寶鳴京以文化贊美城市”等系列宣傳文字示意圖項(xiàng)目主馬路入口附近設(shè)置國寶南京展萬人愛國簽字板設(shè)置媒體簽到臺和嘉賓簽到臺2個(gè)禮儀負(fù)責(zé)嘉賓簽到2名保利工作人員負(fù)責(zé)媒體簽到,并派發(fā)資料示意圖在花壇邊設(shè)置茶水服務(wù)區(qū)現(xiàn)場提供簡單的飲料(果汁和礦泉水)及冷毛巾服務(wù)通過這個(gè)服務(wù)區(qū)分流部分人流進(jìn)入項(xiàng)目臨時(shí)接待處(主會場指示牌指引)示意圖舞臺設(shè)置主題背板舞臺前和舞臺背板前用鮮花布置舞臺及售樓處大門處至舞臺道路鋪設(shè)紅地毯主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)上前在講臺前發(fā)言示意圖宣布剪彩儀式開始安排兩名禮儀將剪彩金色彩帶端上并展開另外兩名禮儀用托盤將金色剪刀端上,遞于領(lǐng)導(dǎo)主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)剪彩舞臺背景板后設(shè)置8門禮炮(炮管方向垂直向上)領(lǐng)導(dǎo)剪彩后,鳴放禮炮。其他物料禮儀服裝:寶藍(lán)色中式旗袍,高貴優(yōu)雅服務(wù)特別說明:1、禮儀服務(wù)以外場工作為主,不進(jìn)入展區(qū)。迎賓——來賓簽到——引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)——舞臺流程——一隊(duì)前門引導(dǎo)入場——一隊(duì)后門送客2、保利工作人員以內(nèi)場為主。領(lǐng)導(dǎo)接待;內(nèi)場講解及相關(guān)服務(wù)下雨天預(yù)警方案(小雨情況下):1、現(xiàn)場準(zhǔn)備足夠的保利LOGO的雨傘2、領(lǐng)導(dǎo)由禮儀和保利工作人員打傘陪同進(jìn)入會場3,禮炮區(qū)設(shè)置小型帳篷,防止禮炮淋濕下雨天預(yù)警方案(大雨情況下):1、簡化活動流程2、在售樓處內(nèi)進(jìn)行儀式3、保留領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和剪彩儀式,其余簡化PolyNanjing2010-72010中國·保利國寶展南京展之香檳國際展國寶展南京展之紫晶山展PolyNanjingNationalTreasureExhibition2010-62010中國·保利圓明園國寶展(香檳國際展)展覽區(qū)內(nèi)場物料布置示意圖海晏堂畫面背景板圓明園獸首&佛像介紹背景板佛像背景板國家領(lǐng)導(dǎo)人照片背景板一米圍欄獸首展柜佛像展柜展覽區(qū)物料1.海晏堂畫面背景板4米0.5米海晏堂畫面背景板總高度為4.5米,其中海晏堂主題畫面4米高,剩余0.5米留給獸首照明所需燈架及三角支撐(這部分顏色與天空顏色一致),采用木質(zhì)結(jié)構(gòu),厚度0.4米(留壓重的空間)燈架采用三角支撐結(jié)構(gòu)(如右圖,燈架伸出背板3米并安裝滑軌),并用涂料涂成白色,盡量做到視覺統(tǒng)一。

220V變12V;75W-100W;燈光角度10度,每只獸首4盞燈,共計(jì)16盞(備用燈泡及三角支架量需要充足)

海晏堂畫面采用寫真制作獸首展區(qū)所需燈架及三角支撐6米燈架采用三角支撐結(jié)構(gòu)2.展覽前言板4米0.5米5米講述本次國寶展的布置目的以及展覽規(guī)劃高度4.5米,文字部分尺寸待定由于該板在獸首展覽邊上,由于獸首的照明需要3米遠(yuǎn)的燈架,所以前言板無法從頂部裝照明燈具,而假如在下面裝燈,會影響到獸首展覽的燈光,所以建議不裝照明燈2米3.佛像背景板正面背面121231.22米3.66米1.22米2.44米1.22米背景板支撐示意圖4.一米圍欄定制一米圍欄若干個(gè),大紅色的底,白色的保利地產(chǎn)logo。(根據(jù)場地情況來定數(shù)量)全部拉出,全長2米5.國家領(lǐng)導(dǎo)人照片背景板4米0.5米6米2米海晏堂畫面背景板后面掛領(lǐng)導(dǎo)人照片8幅(每幅0.7米*0.5米,相框上沿高度2米)該背景板總高度為4.5米,上面0.5米留給國家領(lǐng)導(dǎo)人照片照明所需燈架及三角支撐燈架采用三角支撐結(jié)構(gòu)(燈架伸出背板3米并安裝滑軌)。

220V變12V;50W;燈光角度10度,每張照片1盞燈,共計(jì)8盞(備用燈泡及三角支架量需要充足)

海晏堂畫面采用寫真制作

0.5米0.7米領(lǐng)導(dǎo)人照片展區(qū)所需燈架及三角支撐領(lǐng)導(dǎo)人照片相框6.獸首展柜&玻璃罩獸首展柜0.8米*0.8米*1.15米玻璃罩0.76米*0.76米*1.1米(5面體)獸首展牌0.22米*0.16米,玻璃罩安裝一個(gè)時(shí),留后面一個(gè)面,獸首安裝好以后,用玻璃膠封好最后一塊玻璃(玻璃為1公分厚鋼化玻璃)

獸首展柜上面四周留1公分寬、1公分深的凹槽,用于放置玻璃罩

7.佛像展柜移動廁所空飄觀眾等候區(qū)帳篷展覽館出口醫(yī)療服務(wù)區(qū)(帳篷)展覽區(qū)外場物料布置示意圖門票關(guān)于參展的時(shí)間需要明確上下午的時(shí)間段,我們建議:

上午參觀時(shí)間:8:00-12:00(11:30停止入館)下午參觀時(shí)間:13:00-18:00(17:30停止入館)

其中12:00-13:00為工作人員休息吃飯時(shí)間門票上需特別注明:該時(shí)段有效,過期作廢關(guān)于門票上的參展須知,我們建議:觀眾等候區(qū)帳篷按照每天1800人計(jì),至少需要一個(gè)800平方的帳篷將帳篷設(shè)置在停車場及進(jìn)入售樓處道路上從帳篷入口至進(jìn)入展館區(qū),多設(shè)置彎道,便于協(xié)調(diào)空飄國寶展造勢,8個(gè)空飄在現(xiàn)場上空飄揚(yáng)展覽出口展覽出口需要重新開辟,便于觀眾參觀結(jié)束后順利離開現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)區(qū)南京往年6月中下旬多雨并高溫,為了防止觀眾中暑等意外情況發(fā)生,現(xiàn)場安排醫(yī)療區(qū)域,由醫(yī)療小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場觀眾意外疾病突發(fā)同時(shí)配備120救護(hù)車在現(xiàn)場待命準(zhǔn)備常用藥品以備不時(shí)之需其他物料移動廁所按照每天1800人計(jì),至少需要8個(gè)移動廁所提供給觀眾使用為了保證展館的秩序及國寶的安全,展館內(nèi)廁所不允許觀眾使用

每天對移動廁所進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作PolyNanjingNationalTreasureExhibition2010-62010中國·保利圓明園國寶展(紫晶山展)歡迎儀式PolyNanjingNationalTreasureExhibition2010-62010中國·保利圓明園國寶展(紫晶山展)歡迎儀式由于紫晶山的場地裝修還未最后完成,所以暫時(shí)以香檳國際的布置方式處理(物料基本一致,擺放位置有所不同)待紫晶山場地可以實(shí)地丈量后,再出相關(guān)詳細(xì)布置方案。PolyNanjing2010-72010中國·保利國寶民珍交響紫晶山南京收藏家名流沙龍活動時(shí)間:2010年7月10日活動地點(diǎn):江蘇省南京市紫晶山項(xiàng)目現(xiàn)場活動構(gòu)成:專家論壇+收藏家沙龍+鑒寶活動規(guī)模:預(yù)計(jì)100人左右活動概要1、國寶巡禮南京活動的熱點(diǎn)延續(xù);2、為紫晶山正式開盤做蓄客準(zhǔn)備;3、通過活動提升紫晶山項(xiàng)目高端形象;活動目的1、南京各新聞媒介2、項(xiàng)目定位的目標(biāo)客戶群體3、江蘇省收藏家協(xié)會;南京市博物院4、其他收藏愛好者(待定)活動傳播人群活動主題:國寶民珍·交響紫晶山南京收藏家名流沙龍與國寶展關(guān)聯(lián),從國寶到民家收藏,以交響展示一種相互的對話的精神,延續(xù)國寶展的含義?;顒雨P(guān)鍵詞:高端、互動、溝通、融合增進(jìn)客戶相互溝通以圈層影響圈層促進(jìn)項(xiàng)目現(xiàn)場人氣活動主視覺活動設(shè)定1、核心活動:延續(xù)國寶展活動,高端展示紫晶山形象,提升市場人氣。2、活動前奏:利用國寶與民珍之間的聯(lián)系,通過鑒寶活動,聯(lián)系客戶。

活動流程活動亮點(diǎn)1現(xiàn)場與來賓共同鑒賞藏品,并給來賓帶來的珍寶辨別真?zhèn)?,同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評定,并溝通相關(guān)文化知識。活動亮點(diǎn)2力邀江蘇省收藏家協(xié)會及南京博物院專業(yè)人士出席,以專家論壇形式,體現(xiàn)活動的專業(yè)性和高端性活動亮點(diǎn)3沙龍?jiān)L問,主持人與嘉賓臺上互動,通過與臺下來賓互動提問,營造現(xiàn)場參與氣氛。關(guān)鍵流程開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭,項(xiàng)目推介領(lǐng)導(dǎo)或工作人員現(xiàn)場講解項(xiàng)目核心內(nèi)容于收藏價(jià)值,屏幕同步顯示PPT內(nèi)容,簡單描述項(xiàng)目(建議將收藏和紫晶山項(xiàng)目特點(diǎn)有機(jī)結(jié)合),避免過濃厚的銷售意味簽到區(qū)現(xiàn)場走線圖活動現(xiàn)場以扇子、青

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