檔案鑒定工作方案

檔案鑒定工作方案?一、工作背景檔案作為組織和個(gè)人活動(dòng)的歷史記錄，隨著時(shí)間的推移，數(shù)量不斷增加。為了確保檔案資源的質(zhì)量，提高檔案管理的效率和效益，更好地服務(wù)于組織的各項(xiàng)工作，開展檔案鑒定工作具有重要意義。通過(guò)檔案鑒定，能夠準(zhǔn)確區(qū)分檔案的保存價(jià)值，剔除失去保存意義的檔案，留存有價(jià)值的檔案，為檔案的整理、保管、利用等后續(xù)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、工作目標(biāo)1.準(zhǔn)確界定檔案的保存價(jià)值，將檔案劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限類別，確保各類檔案得到妥善處置。2.清理庫(kù)存檔案，剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)，提高檔案整體質(zhì)量。3.建立科學(xué)合理的檔案鑒定工作機(jī)制和流程，培養(yǎng)專業(yè)的檔案鑒定隊(duì)伍，為今后的檔案鑒定工作提供規(guī)范保障。

三、工作原則1.真實(shí)性原則：以檔案內(nèi)容的原始記錄為依據(jù)，確保鑒定結(jié)論真實(shí)反映檔案的實(shí)際價(jià)值。2.全面性原則：對(duì)各類檔案進(jìn)行全面梳理，綜合考慮檔案形成的歷史背景、來(lái)源、內(nèi)容等多方面因素，進(jìn)行全面鑒定。3.客觀性原則：嚴(yán)格按照既定的鑒定標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行操作，避免主觀隨意性，確保鑒定結(jié)果客觀公正。4.動(dòng)態(tài)性原則：隨著組織發(fā)展和工作需求的變化，適時(shí)對(duì)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使檔案鑒定工作適應(yīng)新形勢(shì)。

四、鑒定范圍本次檔案鑒定工作涵蓋本單位形成的各類檔案，包括但不限于文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。

五、工作步驟與方法準(zhǔn)備階段（[準(zhǔn)備階段時(shí)間區(qū)間]）1.成立檔案鑒定工作小組由單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案部門負(fù)責(zé)人、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及熟悉檔案業(yè)務(wù)的專業(yè)人員。明確各成員的職責(zé)分工，確保鑒定工作有序開展。2.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則參考國(guó)家相關(guān)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定詳細(xì)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則。明確不同類型檔案在內(nèi)容完整性、重要性、時(shí)效性等方面的鑒定要點(diǎn)和保管期限劃分依據(jù)。3.組織培訓(xùn)對(duì)檔案鑒定工作小組成員進(jìn)行集中培訓(xùn)，使其熟悉鑒定標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，掌握鑒定方法和流程。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案基礎(chǔ)知識(shí)、鑒定原則、鑒定方法以及相關(guān)法律法規(guī)等。

鑒定階段（[鑒定階段時(shí)間區(qū)間]）1.初步篩選檔案部門按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行逐卷（件）初步篩選，確定需要重點(diǎn)鑒定的檔案清單。將初步篩選出的檔案按類別、年度、保管期限等進(jìn)行整理，形成便于鑒定的工作臺(tái)賬。2.詳細(xì)鑒定工作小組對(duì)重點(diǎn)鑒定檔案進(jìn)行詳細(xì)審查，綜合分析檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形成時(shí)間、歷史背景等因素。根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，對(duì)每卷（件）檔案確定其保管期限，填寫《檔案鑒定意見(jiàn)書》，明確檔案的類別、題名、年度、保管期限等信息。在鑒定過(guò)程中，對(duì)于存在疑問(wèn)或爭(zhēng)議的檔案，及時(shí)組織小組成員進(jìn)行討論，必要時(shí)可征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門或?qū)＜业囊庖?jiàn)。

審核階段（[審核階段時(shí)間區(qū)間]）1.內(nèi)部審核檔案鑒定工作小組完成初步鑒定后，將《檔案鑒定意見(jiàn)書》提交檔案部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部審核。檔案部門負(fù)責(zé)人對(duì)鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行全面審查，確保鑒定工作符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋給鑒定人員進(jìn)行修改和完善。2.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后的《檔案鑒定意見(jiàn)書》，提交單位分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鑒定工作進(jìn)行全面把關(guān)，對(duì)重大檔案的鑒定結(jié)果進(jìn)行最終審定，簽署審批意見(jiàn)。

處置階段（[處置階段時(shí)間區(qū)間]）1.確定存毀檔案清單根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，確定需要繼續(xù)保存的檔案清單和擬銷毀的檔案清單。對(duì)存毀檔案清單進(jìn)行公示，公示期為[公示期時(shí)長(zhǎng)]，廣泛征求單位內(nèi)部各部門及相關(guān)人員的意見(jiàn)。對(duì)公示期間收到的反饋意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析，如有異議，及時(shí)組織復(fù)查和研究，確保存毀檔案清單準(zhǔn)確無(wú)誤。2.檔案整理與裝訂對(duì)確定繼續(xù)保存的檔案，按照新的保管期限進(jìn)行重新整理和裝訂。調(diào)整檔案的分類、編號(hào)等標(biāo)識(shí)，確保檔案管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.銷毀檔案對(duì)于擬銷毀的檔案，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案銷毀的規(guī)定和程序進(jìn)行操作。編制《檔案銷毀清冊(cè)》，詳細(xì)記錄銷毀檔案的類別、題名、年度、數(shù)量等信息，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后存檔。選擇具有保密資質(zhì)的銷毀機(jī)構(gòu)實(shí)施銷毀，并要求銷毀機(jī)構(gòu)提供銷毀證明。在銷毀過(guò)程中，安排專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案銷毀徹底，防止檔案信息泄露。

總結(jié)階段（[總結(jié)階段時(shí)間區(qū)間]）1.工作評(píng)估對(duì)本次檔案鑒定工作進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和成效，分析存在的問(wèn)題和不足。評(píng)估內(nèi)容包括鑒定工作的組織實(shí)施、鑒定標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性、檔案資源優(yōu)化效果等方面。2.報(bào)告撰寫根據(jù)工作評(píng)估結(jié)果，撰寫檔案鑒定工作總結(jié)報(bào)告，向上級(jí)主管部門匯報(bào)鑒定工作情況。報(bào)告內(nèi)容包括工作概況、鑒定依據(jù)、鑒定方法、鑒定結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。3.資料歸檔將檔案鑒定工作過(guò)程中形成的各類文件材料，如鑒定標(biāo)準(zhǔn)、鑒定意見(jiàn)書、審核審批文件、銷毀清冊(cè)等進(jìn)行整理歸檔，作為單位檔案管理的重要資料保存。

六、工作要求1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)各部門要充分認(rèn)識(shí)檔案鑒定工作的重要性，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保鑒定工作順利開展。檔案鑒定工作小組要認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照工作要求和流程進(jìn)行操作，確保鑒定結(jié)果客觀公正。2.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量鑒定人員要嚴(yán)格按照既定的鑒定標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確把握檔案的保存價(jià)值，避免出現(xiàn)誤判、漏判等情況。在鑒定過(guò)程中，要注重對(duì)檔案內(nèi)容的深入分析，綜合考慮各種因素，確保鑒定結(jié)果真實(shí)可靠。3.規(guī)范操作，保守秘密檔案鑒定工作涉及大量檔案信息，要嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范操作流程，確保檔案信息安全。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)鑒定人員的保密教育，要求其嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，不得泄露鑒定工作中的任何信息。4.加強(qiáng)溝通，協(xié)同配合檔案鑒定工作需要各部門密切配合，協(xié)同推進(jìn)。檔案部門要發(fā)揮牽頭作用，加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解檔案形成情況和業(yè)務(wù)需求。各業(yè)務(wù)部門要積極提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助檔案部門做好鑒定工作，共同完成檔案資源的優(yōu)化整合。

七、時(shí)間安排|階段|時(shí)間區(qū)間|具體工作內(nèi)容||||||準(zhǔn)備階段|[準(zhǔn)備階段開始日期][準(zhǔn)備階段結(jié)束日期]|成立檔案鑒定工作小組；制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則；組織培訓(xùn)||鑒定階段|[鑒定階段開始日期][鑒定階段結(jié)束日期]|初步篩選檔案；詳細(xì)鑒定檔案；填寫《檔案鑒定意見(jiàn)書》||審核階段|[審核階段開始日期][審核階段結(jié)束日期]|內(nèi)部審核《檔案鑒定意見(jiàn)書》；領(lǐng)導(dǎo)審批||處置階段|[處置階段開始日期][處置階段結(jié)束日期]|確定存毀檔案清單；檔案整理與裝訂；銷毀檔案||總結(jié)階段|[總結(jié)階段開始日期][總結(jié)階段結(jié)束日期]|工作評(píng)估；報(bào)告撰寫；資料歸檔|

八、預(yù)期效果通過(guò)本次檔案鑒定工作，預(yù)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)以下效果：1.優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)，使檔案資源更加精煉、實(shí)用，提高檔案管理的效率和效益。2.確保檔案的保存價(jià)值得到準(zhǔn)確評(píng)估和合理處置，為檔案的長(zhǎng)期安全保管和有效利用提供有力保障。3.建立健全檔案鑒定工