工程變更簽證管理辦法及流程

工程變更簽證管理辦法及流程?一、總則1.目的為規(guī)范工程變更簽證的管理，確保工程順利進行，有效控制工程成本，保證工程質量和進度，特制定本辦法及流程。2.適用范圍本辦法適用于公司投資建設的所有工程項目，包括新建、改建、擴建等各類工程。3.基本原則（1）嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和合同約定。（2）變更簽證應具有必要性和合理性，確保工程的安全性、功能性和經(jīng)濟性。（3）堅持先審批后實施的原則，嚴禁未經(jīng)審批擅自進行工程變更簽證。（4）變更簽證的辦理應及時、準確、完整，保證資料的真實性和有效性。

二、職責分工1.建設單位（1）負責工程變更簽證的總體管理和審批工作。（2）組織相關部門對工程變更簽證進行技術、經(jīng)濟論證，評估其對工程質量、進度和成本的影響。（3）協(xié)調解決工程變更簽證過程中出現(xiàn)的爭議和問題。2.設計單位（1）負責對工程變更簽證進行技術審核，提出技術可行性意見。（2）根據(jù)建設單位要求，對工程變更簽證進行設計變更，提供變更后的設計圖紙和技術文件。3.監(jiān)理單位（1）對工程變更簽證進行現(xiàn)場監(jiān)督和審核，確保變更簽證的實施符合相關規(guī)范和要求。（2）及時向建設單位報告工程變更簽證的情況，協(xié)助建設單位做好相關管理工作。（3）對工程變更簽證涉及的工程量進行計量和確認，提供準確的計量數(shù)據(jù)。4.施工單位（1）提出工程變更簽證申請，詳細說明變更的原因、內容、范圍和對工程的影響。（2）按照批準的工程變更簽證進行施工，確保工程質量和進度。（3）配合建設單位、監(jiān)理單位等相關部門做好工程變更簽證的資料整理和歸檔工作。

三、工程變更簽證的分類1.設計變更（1）由于設計原因導致的工程變更，如設計圖紙錯誤、設計標準變更、設計方案調整等。（2）設計變更應由設計單位出具設計變更通知單，并經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位審核同意后實施。2.技術核定（1）施工過程中，因施工條件、施工工藝、材料等因素需要對工程技術要求進行變更的情況。（2）技術核定應由施工單位提出，經(jīng)監(jiān)理單位審核后報建設單位批準。3.現(xiàn)場簽證（1）在工程施工過程中，因現(xiàn)場實際情況與合同約定不符，需要對工程內容、工程量、施工措施等進行簽證確認的情況。（2）現(xiàn)場簽證應由施工單位提出，經(jīng)監(jiān)理單位現(xiàn)場核實后報建設單位批準。

四、工程變更簽證的提出1.提出主體施工單位在工程施工過程中，發(fā)現(xiàn)需要進行工程變更簽證的情況時，應及時向監(jiān)理單位提出書面申請。2.申請內容工程變更簽證申請應包括以下內容：（1）變更簽證的原因、背景和依據(jù)。（2）變更簽證的具體內容，包括變更的部位、范圍、工程量、施工工藝等。（3）變更簽證對工程質量、進度、安全和成本的影響分析。（4）變更簽證的費用估算，包括直接費用、間接費用和利潤等。（5）附件，如相關圖紙、照片、技術文件等。

五、工程變更簽證的審核1.監(jiān)理單位審核（1）監(jiān)理單位收到施工單位的工程變更簽證申請后，應及時組織相關人員進行現(xiàn)場核實和審核。（2）審核內容包括變更簽證的必要性、合理性、技術可行性、費用估算等方面。（3）監(jiān)理單位應在規(guī)定時間內完成審核工作，并出具審核意見。審核意見應明確是否同意變更簽證，以及對變更簽證的具體要求和建議。2.建設單位審核（1）建設單位收到監(jiān)理單位的審核意見后，應組織相關部門對工程變更簽證進行進一步審核。（2）審核內容包括變更簽證對工程整體目標的影響、與合同條款的符合性、費用的合理性等方面。（3）建設單位應在規(guī)定時間內完成審核工作，并作出審批決定。審批決定應明確是否批準變更簽證，以及批準的變更簽證內容和費用。

六、工程變更簽證的實施1.實施前準備工程變更簽證經(jīng)建設單位批準后，施工單位應做好實施前的準備工作，包括組織施工人員、材料、設備等進場，編制施工方案和施工進度計劃等。2.實施過程控制（1）施工單位應按照批準的工程變更簽證進行施工，嚴格控制工程質量、進度和安全。（2）監(jiān)理單位應加強對工程變更簽證實施過程的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（3）建設單位應定期對工程變更簽證的實施情況進行檢查和評估，確保工程變更簽證的實施符合要求。

七、工程變更簽證的費用結算1.費用計算原則（1）工程變更簽證的費用應按照合同約定的計價方式進行計算。（2）如合同未約定計價方式，應按照國家相關規(guī)定和市場價格進行計算。（3）工程變更簽證的費用應包括直接費用、間接費用和利潤等。2.費用結算程序（1）施工單位完成工程變更簽證施工后，應及時向監(jiān)理單位提交工程變更簽證費用結算申請。（2）監(jiān)理單位對施工單位提交的費用結算申請進行審核，核實工程量和費用計算的準確性。（3）建設單位對監(jiān)理單位審核后的費用結算申請進行審批，審批通過后辦理費用結算手續(xù)。

八、工程變更簽證的資料管理1.資料內容工程變更簽證的資料應包括以下內容：（1）工程變更簽證申請報告。（2）監(jiān)理單位審核意見。（3）建設單位審批決定。（4）設計變更通知單或技術核定單。（5）現(xiàn)場簽證單。（6）相關圖紙、照片、技術文件等。（7）工程變更簽證費用結算申請及審批資料。2.資料整理與歸檔（1）施工單位應負責工程變更簽證資料的整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準確性。（2）工程變更簽證資料應按照工程檔案管理的要求進行分類、編號和裝訂，并存放在專門的檔案柜中。（3）建設單位、監(jiān)理單位等相關部門應定期對工程變更簽證資料進行檢查和核對，確保資料的真實性和有效性。

九、工程變更簽證的監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督建設單位應建立健全工程變更簽證的內部監(jiān)督機制，定期對工程變更簽證的管理情況進行檢查和評估。2.外部監(jiān)督接受政府相關部門、審計機構等的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關工作。

十、責任追究1.對未經(jīng)批準擅自進行工程變更簽證的單位和個人，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.對在工程變更簽證過程中弄虛作假、謀取私利的單位和個人，將依法追究其法律責任。

十一、附則1.本辦法及流程由公司[具體部門]負責解釋。2.本辦法及流程自發(fā)布之日起施行。

工程變更簽證管理流程

一、施工單位提出申請施工單位在工程施工過程中，發(fā)現(xiàn)需要進行工程變更簽證的情況時，應填寫《工程變更簽證申請報告》，詳細說明變更的原因、內容、范圍、對工程的影響以及費用估算等，并附上相關圖紙、照片、技術文件等資料，提交給監(jiān)理單位。

二、監(jiān)理單位審核1.監(jiān)理單位收到施工單位的申請報告后，應在[X]個工作日內組織相關人員進行現(xiàn)場核實和審核。2.審核人員應包括專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師等，對變更簽證的必要性、合理性、技術可行性、費用估算等方面進行全面審查。3.監(jiān)理單位審核完成后，應出具《工程變更簽證審核意見》，明確是否同意變更簽證，并提出具體的審核意見和建議。審核意見應及時反饋給施工單位。

三、建設單位審核1.建設單位收到監(jiān)理單位的審核意見后，應在[X]個工作日內組織相關部門對工程變更簽證進行進一步審核。2.審核部門包括工程管理部門、造價管理部門、技術部門等，從工程整體目標、合同條款、費用合理性等方面進行綜合評估。3.建設單位審核完成后，應作出《工程變更簽證審批決定》，明確是否批準變更簽證，以及批準的變更簽證內容和費用。審批決定應及時通知施工單位和監(jiān)理單位。

四、設計單位變更（如有需要）1.對于因設計原因導致的工程變更簽證，建設單位應及時通知設計單位。2.設計單位根據(jù)建設單位要求，對工程變更簽證進行設計變更，出具設計變更通知單，并提供變更后的設計圖紙和技術文件。3.設計變更通知單應經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位審核同意后，作為工程變更簽證的重要依據(jù)。

五、工程變更簽證實施1.工程變更簽證經(jīng)建設單位批準后，施工單位應按照批準的內容進行施工準備。2.施工單位在實施過程中，應嚴格按照相關規(guī)范和要求進行施工，確保工程質量、進度和安全。3.監(jiān)理單位應加強對工程變更簽證實施過程的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如發(fā)現(xiàn)施工單位未按照批準的變更簽證施工，應及時下達整改通知，要求施工單位限期整改。

六、費用結算申請1.施工單位完成工程變更簽證施工后，應及時向監(jiān)理單位提交《工程變更簽證費用結算申請》，詳細說明變更簽證的實施情況、工程量、費用計算依據(jù)等。2.費用結算申請應附上相關的費用計算清單、發(fā)票等資料。

七、監(jiān)理單位審核費用結算1.監(jiān)理單位收到施工單位的費用結算申請后，應在[X]個工作日內對申請進行審核。2.審核人員應核實工程量的準確性、費用計算的合理性以及相關資料的完整性。3.監(jiān)理單位審核完成后，應出具《工程變更簽證費用結算審核意見》，明確審核結果。審核意見應及時反饋給施工單位。

八、建設單位審批費用結算1.建設單位收到監(jiān)理單位的審核意見后，應在[X]個工作日內對工程變更簽證費用結算進行審批。2.審批通過后，建設單位應辦理費用結算手續(xù)，按照合同約定支付相應的費用給施工單位。3.如審批不通過，