開始文檔管理系統(tǒng)綜合版使用手冊

開始文件管理系統(tǒng)

平臺版

使用手冊

目錄

第一局部系統(tǒng)效勞器端管理工具...........................................3

第二局部系統(tǒng)主要內(nèi)容區(qū)介紹............................................14

第三局部公共文件根木操作..............................................18

第四局部工作流與消息中心...............................................35

第五局部系統(tǒng)控制面板...................................................37

第一局部系統(tǒng)效勞器端管理工具

1、建議配置

開始文件管理系統(tǒng)（以下簡寫“KASS"）是基于瀏覽器/效勞器（B/S）結(jié)構(gòu)的文件管

理軟件。KASS只需安裝在效勞器上。用戶應(yīng)該綜合考慮自身的用戶規(guī)模、文件規(guī)模等因素

來配備效勞器。下面以100用戶與400用戶為例，說明KASS效勞器的配置要求。

用戶數(shù)量為100個以內(nèi)

工程最低配置推薦配置

CPUP43.0GP43.0G（雙核）

內(nèi)存1G2G

硬盤根據(jù)需要而定根據(jù)需要而定

操作系統(tǒng)Windows2K/2003Windows2K/2003

瀏覽器IE6.0及以上IE6.0及以上

用戶數(shù)量為400個以內(nèi)

工程最低配置推薦配置

CPUXeon3.0G（雙核）Xeon3.0G雙CPU（四核）

內(nèi)存2G4G

硬盤根據(jù)需要而定根據(jù)需要而定

操作系統(tǒng)Windows2K/2003Windows2K/2003

瀏覽器IE6.0及以上1E6.0及以上

2、KASS安裝步驟

在安裝之前，請確認(rèn)KASS安裝程序是由上海開始軟件提供并授權(quán)的。

1、運(yùn)行開始公司提供的KASS安裝程序。

Setup-KASS

WelcometoCheKASSSetup

囤Wizard

YMlKASS0系aCCTCM9

■bera。

ccrftrur。

CkiXWlocotraje.aC^ncd22Sthp

2、仔細(xì)閱讀開始文件管理系統(tǒng)的許可協(xié)議，選擇“我接受協(xié)議"，點(diǎn)擊"繼續(xù)”進(jìn)入

下一步。

3、選擇KASS安裝文件夾位置，建議您使用默認(rèn)的安裝文件夾：D:\KASS,以便您在

發(fā)生重裝效勞器的操作系統(tǒng)等情況下仍然可以保存KASS的數(shù)據(jù)。

4、確認(rèn)安裝信息后，點(diǎn)擊“安裝〃，KASS的安裝將自動完成。

5、正式版請將授權(quán)加密狗連接上效勞器。

6、運(yùn)行開始菜單中的[KASS]中的IKASSManageTools唧可啟動KASS管理_L具。

2、啟動KASS效勞器端

運(yùn)行效勞器開始菜單的[kass][KASSManageTools],在系統(tǒng)狀態(tài)選項卡中的子選項卡

中可以將各項效勞進(jìn)行啟動，啟動以后，管理工具可以關(guān)閉，不影響效勞運(yùn)行：

A、［系統(tǒng)狀態(tài)］選項卡用于查看與管理系統(tǒng)各效勞的情況

-［系統(tǒng)狀態(tài)］:查看各效勞的啟動情況

［刷新系統(tǒng)狀態(tài)］：刷新系統(tǒng)各狀態(tài)的啟動情況；

［訪問主頁］:直接訪問系統(tǒng)的登陸頁。

-Tomcat效勞：系統(tǒng)WEB效勞，為用戶提供網(wǎng)頁訪問支持，可以查看?TOMCAT的各

種參數(shù)。此效勞必須保持啟動狀態(tài)，否那么用戶無法訪問KASS系統(tǒng)，且啟動tomcat

之前必須啟動數(shù)據(jù)庫效勞。

［啟動效勞］:啟動tomcat效勞，如果啟動效勞時有檢測到SQL效勞沒有啟

動，那么自動啟動SQL效勞；

［停止效勞］：將lomcat效勞停止運(yùn)行；

［刷新狀態(tài)］:刷新tomcat的啟動狀態(tài)，檢查是否運(yùn)行；

［修改端口號］:如果需要修改系統(tǒng)訪問的端口號，請點(diǎn)［修改端口號］,將

108更改成需要的端口號，修改時請注意該端口是否被其他系統(tǒng)占用，如果被占

用將導(dǎo)致tomcat效勞無法正常啟動，修改后需要重啟tomcat效勞才能生效。

［查看三志］:翻開系統(tǒng)運(yùn)行日忐所在的文件夾，方便查看系統(tǒng)運(yùn)行日志記錄。

-Mysql效勞：為系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫支持，可以查看與啟動Mysql數(shù)據(jù)庫，此效勞必

須保持啟動狀態(tài)，否那么用戶無法訪問KASS系統(tǒng)。如果配置使用其他數(shù)據(jù)庫，那么此

效勞無須啟動。

［啟動效勞］:啟動mysql效勞:

［停止效勞］:將?mysql效勞停止運(yùn)行：

［刷新狀態(tài)］：刷新mysql效勞的啟動狀態(tài)，檢查是否運(yùn)行；

［修改配置文件］:修改UYSQL效勞的配置，請在開始公司工程師的指導(dǎo)下配

置,不推薦更改默認(rèn)配置。

-索引效勞：為系統(tǒng)提供檢索支持，此效勞不啟動，那么系統(tǒng)無法提供文件搜索

功能。

［啟動效勞］：啟動索引效勞；

［停止效勞］：將索引效勞停止運(yùn)行；

［刷新狀態(tài)］:刷新索引效勞的啟動狀態(tài)；

［查詢?nèi)荆?翻開索引效勞日志所在的文件夾，方便查看索引效勞的運(yùn)行記

錄；

［查詢索引庫］:可以根據(jù)文件路徑查詢文件的索引建在情況。

-提取文字效勞：為系統(tǒng)提供全文檢索效勞及OCR圖片文字識別支持，支持全文

本搜索的文件類型有：

doc,xls,ppt,docx,pptx,xlsx,pdf,txt,csv,xml,rtf,html,htm,titiff,jpg,jpeg,

bmp,gif,png,eic.此效勞不啟動，那么系統(tǒng)無法提供文件全文檢索搜索功能，如果需

要開啟OCR識別功能，需要效勞器中安裝MSOFFICE的Documentimaging軟件，且該

軟件需要有OCR功能支持。

［啟動效勞］：啟動提取文字效勞；

［停止效勞］：將提取文字效勞停止運(yùn)行；

［刷新狀態(tài)］：刷新提取文字效勞的啟動狀態(tài)；

［查詢EJ志］:翻開提取文字效勞日志所在的文件夾，方便查看效勞的運(yùn)行記

錄：

-打印預(yù)覽效勞：為系統(tǒng)提供只讀在線預(yù)覽及打印轉(zhuǎn)換效勞支持，此效勞不啟動,

那么系統(tǒng)無法提供文件在線預(yù)覽及打印功能，比功能需要效勞器安裝對應(yīng)軟件支持，

如office類文件需要效勞器安裝msoffice軟件。

［啟動效勞］:啟動打印預(yù)覽效勞：

［停止效勞］:將打印預(yù)覽效勞停止運(yùn)行；

［刷新狀態(tài)］:刷新打印預(yù)覽效勞的啟動狀態(tài)；

［查詢m志］:翻開打印預(yù)覽效勞FI志所在文件夾;

［安裝打印機(jī)］：打印預(yù)覽效勞需要效勞器上安裝一個虛擬打印機(jī)，點(diǎn)次按鈕

可以直接安裝，安裝后需要重啟效勞生效：

［卸載打印機(jī)］：在效勞器中將虛擬打印機(jī)卸載。

-監(jiān)控效勞：為系統(tǒng)提供開機(jī)自動啟動支持。點(diǎn)［注冊監(jiān)控效勞］即可將以上效勞

注冊為windows效勞，如果注冊的效勞處「己監(jiān)控狀態(tài)，那么該效勞會在效勞器開機(jī)

后自動運(yùn)行。

［啟動效勞］：啟動監(jiān)控效勞，后動后監(jiān)控效勞開始監(jiān)控其他效勞的啟動狀態(tài);

［停止效勞］:將監(jiān)控效勞停止運(yùn)行；

［注冊效勞］:將監(jiān)控注冊到效勞器操作系統(tǒng)后臺，注冊后才能啟動效勞；

［卸載效勞］:將監(jiān)控效勞從效勞器操作系統(tǒng)后臺中刪除。

［設(shè)置監(jiān)控］:選擇對應(yīng)效勞，設(shè)置為需要監(jiān)控的對象，默認(rèn)所有效勞都是已

監(jiān)控狀態(tài)；

［取消監(jiān)控］:將選擇的效勞設(shè)置為取消監(jiān)控狀態(tài)。

B、［系統(tǒng)配置］選項卡：用于配置系統(tǒng)自定義參數(shù)

-根本配置：用于配置系統(tǒng)的名稱、log。、默認(rèn)語言等個性化信息。

系統(tǒng)頁面標(biāo)題：配置系統(tǒng)功能網(wǎng)頁的頁面標(biāo)題；

主界面logo圖片：點(diǎn)查看后，在翻開的文件夾中將log。圖更換成需要的圖

片即可：

主界面logo圖片的鏈接設(shè)置點(diǎn)功能頁面1og。圖后的指向網(wǎng)址；

登陸天URL地址：如果需要使用自定義的登陸頁面，那么可以在這里更改；

默認(rèn)登陸頁的log。圖：點(diǎn)查看后，在翻開的文件夾中將log。圖更換成需要

的圖片；

系統(tǒng)默認(rèn)語言：系統(tǒng)默認(rèn)的界面顯示語言信息。

-分區(qū)表：月于設(shè)置系統(tǒng)文件的存儲位置，默認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)的所有文件都是存儲在安

裝目錄下的［/dale/files］文件夾內(nèi)，但是如果希望系統(tǒng)文件存儲在其他地方，那么在

這里做對應(yīng)修改即可。

［添加分區(qū)］:為系統(tǒng)指定新的文件存儲位置，比方希望系統(tǒng)中公共文件中有

個部門文件夾［市場部］下的文件全部存儲到效勞器的E盤的［file］文件夾下，那

么在這里做如下列圖所示設(shè)置即可:

分區(qū)類型：選擇公共文件，公共文件表示系統(tǒng)公共文件下的文件，個人文檔

表示系統(tǒng)個人文檔中的文件，系統(tǒng)文件表示系統(tǒng)的其他需要用到的文件：

文件夾邏輯位置：在對應(yīng)的類型下的位置，比方公共文件下的市場都，那么

輸入”/市場部〃，個人文檔中A用戶的文檔，那么輸入"/A”；

文件夾物理位置：選擇具體在效勞器中的存儲位置，如果需要存儲到其他文

件效勞器，那么需要文件效勞器共享后，映射為效勞器的盤符；

［修改分區(qū)］：將系統(tǒng)中已存在的存儲位置進(jìn)行調(diào)整；

［刪除分區(qū)］:刪除系統(tǒng)中已存在的分區(qū)；

-數(shù)據(jù)庫：用于配置數(shù)據(jù)庫的參數(shù)，請在開始公司工程師指導(dǎo)下配置。

-索引庫：用于配置系統(tǒng)索引文件的存儲位置，一般建議不做修改。

-菜單配置：配置系統(tǒng)主接口頂級菜單的名稱及登陸系統(tǒng)后的默認(rèn)菜單項選擇項。

選擇需要修改的菜單項選擇項，點(diǎn)［修改菜單］;

菜單ID：菜單的編號，無法更改：

菜單名稱：菜單在系統(tǒng)中顯示的名稱：

是否顯示：是否顯示在系統(tǒng)中顯示該菜單；

默認(rèn)菜單：用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，是否默認(rèn)顯示該菜單下內(nèi)容，只允許有一個菜

單是默認(rèn)菜單，設(shè)置“是"后自動取消之前默認(rèn)菜單。

-備份配置：設(shè)置系統(tǒng)的備份策略，備份設(shè)置的備份路徑都為效勞器本地路徑，

比方希望文件備份到效勞器的E盤的back文件夾中，那么在文件備份的備份位置中輸

入［e:\back］既可。

是否啟動系統(tǒng)備份功能：備份功能的總開關(guān)選項，選擇“是〃才能啟用系統(tǒng)

備份功能；

執(zhí)行冬份任務(wù)的時間：在什么時間點(diǎn)開始執(zhí)行備份任務(wù)；

執(zhí)行頻率：備份一次后，下次備份的時間間隔；

文件備份：文件備份為增量備份，即只將增加的局部文件備份到備份位置。

文件冬份位置：系統(tǒng)將文件備份的效勞器存儲位置.；

Mysql數(shù)據(jù)庫備份：數(shù)據(jù)庫采取完全備份策略，會將數(shù)據(jù)庫整體備份屢次。

數(shù)據(jù)備份位置：設(shè)置數(shù)據(jù)庫備份的存儲位置；

最大備份數(shù)量：設(shè)置數(shù)據(jù)庫備份最大存儲的份數(shù)，超過最大數(shù)量時，將自動

刪除最早的備份；

索引庫備份：同數(shù)據(jù)庫備份。

-打印預(yù)覽：配置系統(tǒng)中預(yù)覽與打印支持的文件格式及支持方法，將需要支持的格

式后綴參加到對應(yīng)的支持方式后的列表中即可，各后綴以英文逗號“，”隔開。

-其他配置：配置系統(tǒng)的其他參數(shù)。

將系統(tǒng)管理員帳號'密碼設(shè)置為空：將管理員密碼清空；

設(shè)置用戶的登陸會話超時時間（分鐘）：用戶在指定時間內(nèi)沒有操作時，系

統(tǒng)自動注銷，用戶需重新登錄；

是否啟用webdav效勞：選擇是否開啟webdav效勞；

WEBDAV遠(yuǎn)程修改文件是否創(chuàng)立新版本：選擇是，那么啟動文件遠(yuǎn)程修改時,

每修改保存?次都會創(chuàng)立新的檔版本，選擇否那么只修改替換當(dāng)前版本c

是否啟用FTP效勞：選擇是否開啟FTP效勞，開啟FTP效勞后，使用者可以

直接使用其他FTP客戶端操作系統(tǒng)文件；

FTP效勞端口：配置FTP效勞器的端口號：

對PDF文件中的圖片執(zhí)行OCR并建立全文索引：是否對PDF執(zhí)行0（2識別的

開關(guān)；

自定義文件類型的顯示圖標(biāo)：點(diǎn)［查看］后可以翻開系統(tǒng)的文件圖標(biāo)庫，用戶

可自行增加文件的圖表，將新的文件圖表命名為文件的格式后放入對應(yīng)文件夾即

可，系統(tǒng)需要48*48與16*16的gif圖片。

自定義系統(tǒng)中的語言包文字：用戶可以自行根據(jù)需要更改系統(tǒng)中顯示的語言

包。點(diǎn)查看后會顯示語言包所在文件夾，用戶可以更改語言包中號后的局

部。

-執(zhí)行SQL語句：用r執(zhí)行特定的SQL命令，方便管理員直接管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

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c、［導(dǎo)入導(dǎo)出］選項卡：用于大量數(shù)據(jù)的操作

-文件信息導(dǎo)入：用于將大量的文件導(dǎo)入到系統(tǒng)。具體步驟如下

(1)、將原始檔復(fù)制到對應(yīng)的物理存儲文件夾下的［contents］文件夾下，比方系

統(tǒng)內(nèi)的［/市場部］檔是存儲在［d:/市場部］,現(xiàn)在需要將市場部的檔一次性全部導(dǎo)入到

系統(tǒng)，那么先將原始檔全部復(fù)制到效勞器的［d:/市場部/contents/］文件夾下

(2)輸入需要導(dǎo)入的系統(tǒng)內(nèi)文件夾位置，如果需要到系統(tǒng)內(nèi)的市場部，那么在

這里填［/市場部］,如果需要導(dǎo)入所有文檔那么這里填［/］即可。

(3)依次點(diǎn)［建立文件信息］、［建立根本索引］、［建立全文索引］與［建立文件編

號］，點(diǎn)擊其中一個后，系統(tǒng)即開始將該信息導(dǎo)入系統(tǒng)，直到系統(tǒng)提示操作完成，建議

每次導(dǎo)入的文檔數(shù)量不超過1()萬個，建立索引時需要索引效勞及提取文字效勞處于開

啟狀態(tài)。

MMA］［MOESJ［/-IMS

tWM.A_

-用戶導(dǎo)入導(dǎo)出：用于批量進(jìn)行用戶設(shè)置，可以先導(dǎo)出為csv文檔。

需要先在對應(yīng)的導(dǎo)出項中輸入導(dǎo)出的文件地址，比方輸入［d:/user.csv］

在效勞器中翻開導(dǎo)出的csv文檔，然后根據(jù)匯出的文檔進(jìn)行參數(shù)設(shè)置后再導(dǎo)入即

可。編輯時方法如下：

［用戶名/組］列：填入用戶或組及角色的名稱，可以為中文，各名稱之間不能有

重復(fù)，用戶的用戶名為登陸賬號。

［上級組］列：填入用戶或組、角色上級的名稱，比方用戶A屬于市場部那么這里

填市場部，如果某市場部〔組）屬于公司（組）下的?個組那么這里填公司，如果銷

售經(jīng)理（角色）屬于經(jīng)理（角色）下的一個子角色，那么這里填寫經(jīng)理。

［類型］列：用戶類型為［1］,組類型為12］,角色類型為［3］.

［呢稱］列：只有使用者才需要填寫，也可以為空。

［角色］列：只有使用者才需要填寫，比方使用者屬于經(jīng)理角色，那么這里填寫經(jīng)

［email］-^［］列:只有為使用者時才需要填寫,用于使用者搜索,email也用

于接收系統(tǒng)消息，可以不填。

導(dǎo)入的用戶初始密碼為空。

.用戶名/曼xn電送

:，ri：

D、［產(chǎn)品注冊］選項卡

-產(chǎn)品信息：用于顯示系統(tǒng)的注冊信息。

-產(chǎn)品注冊：用于使用序列號的方式時產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)證，默認(rèn)采用加密狗授權(quán)，效

勞器連接授權(quán)加密狗再重啟tomcat效勞即可，如果用序列號與激活碼方式，那么填入

開始公司提供的信息，再重啟tomcal效勞。

-功能模塊管理：如果管理員不希望用戶使用某些功能模塊，比方來賓訪問模塊

等，可以在功能模塊列表中選擇對應(yīng)模塊，然后點(diǎn)［禁用模塊］。

3、登陸環(huán)境

在客戶端，用戶可以通過瀏覽器來訪問開始文件管理系統(tǒng)（以下簡稱KASS）?？蛻舳酥?/p>

持的瀏覽器包括IE6、IE7、IE8、FIREFOX等。

同時必須確?？蛻舳四芘c安裝KASS的效勞器正常通訊。

4、登陸方法

登陸時，只需要在IE地址中輸入效勞器的IP地址或者域名與對應(yīng)端口號訪問即可，

比方”：〃192.168.1.100:108”，這里“：〃192.168.1.100”是指的效勞器的IP或

者域名，后面的“：108”是指的效勞器中KASS效勞所在的端口號。

輸入地址訪問后，會出現(xiàn)如下登陸頁面：

在登陸頁面輸入管理員分配的用戶名與密碼即可完成登陸，默認(rèn)管理員用戶名為

admin,密碼為空。

第二局部系統(tǒng)主要內(nèi)容區(qū)介紹

1、我的桌面

-收藏夾：

-公共收藏夾：系統(tǒng)所有用戶共享的收藏夾，由系統(tǒng)管理員在控制面板中設(shè)置。

-我的收藏夾：用戶可以將常用的文件收藏，并在這里集中查看。

-相關(guān)文件：

-我最近操作的文件：顯示用戶最近操作過的文件列表；

-我簽出的文件：顯示用戶簽出的文件列表；

-我推薦的文件：顯示用戶在公共文件推薦給其他用戶的文件；

-推薦給我的文件?：顯示其他用戶在公共文件推薦給用戶的文件；

-我發(fā)布的文件：顯示用戶在公共文件發(fā)布給其他用戶的文件列表

-發(fā)布給我的文件：顯示其他用戶在公共文件發(fā)布給用戶的文件；

-我訂閱的文件：顯示用戶在公共文件中訂閱過的文件；

-我的斷點(diǎn)上傳任務(wù)：顯示用戶斷點(diǎn)續(xù)傳任務(wù)信息。

-工作流：

-我的工作流任務(wù)：顯示需要用戶參與審批的工作流信息。

-我發(fā)起的工作流：顯示用戶發(fā)起的工作流信息。

-消息：

一系統(tǒng)公告板：顯示系統(tǒng)內(nèi)管理員發(fā)布的公告。

-我接收的消息：顯示用戶接受的系統(tǒng)內(nèi)消息。

-信息發(fā)布頁：查看系統(tǒng)信息發(fā)布頁。

2、個人文件

一個人文件：主要用戶存放用戶的個人文件，可以創(chuàng)立文件夾、創(chuàng)立文件等，也可以將

文件共享給其他用戶。進(jìn)入文件/文件夾的屬性頁面中的［共享管理］,在出現(xiàn)的頁面中選擇

共享的使用者及權(quán)限類型，再保存即可將文件或文件夾進(jìn)行共享。共享時有優(yōu)先級的區(qū)別,

當(dāng)2條共享都對某?用戶生效時，優(yōu)先級靠前（數(shù)字?。┑墓蚕硐缺幌到y(tǒng)認(rèn)可。

-我的回收站：個人文件中刪除的文件會先刪除到回收站，回收站內(nèi)的文件前面的數(shù)字

為文件刪除時的日期。用戶可以將文件復(fù)原到個人文件中。

-共享給我的文檔：顯示其他用戶共享給用戶的文件信息

-我的共享的文檔：顯示我共享給其他用戶的文件信息。

-文件操作日志：顯示個人文件中的文件操作日志信息。

-我的回收站：顯示用戶在個人文件中刪除的文件。

3、公共文件

默認(rèn)上面有“組文件夾"（用戶配置）與“根文件夾”。

一組文件夾：使用者所在上級組定義的組工作文件夾（需要管理員在用戶組屬性中定

義），如果用戶屬于多個組，而且都設(shè)置了組文件夾，那么將顯示多個組文件夾。

-根文件夾：系統(tǒng)中公共文件的主要管理與操作區(qū)。

4、分類瀏覽

分類瀏覽用于快速查看各文檔分類下的文件及高級屬性。

5、文件搜索

用戶可以通過在系統(tǒng)左方的文件搜索來搜索文檔。

也可以通過搜索視圖來快速搜索與查看檔。

6、消息中心

用戶查看與管理消息的地方。

-我接收的消息：顯示所有接收到的消息。

-文件訂閱消息：顯示文件訂閱產(chǎn)生的系統(tǒng)消息。

-播送消息：顯示系統(tǒng)播送給用戶的消息。

-工作流消息：顯示流程所產(chǎn)生發(fā)送給用戶的消息。

-文件發(fā)布消息：顯示文件發(fā)布類消息。

一文件推薦消息：顯示文件推薦類消息。

-系統(tǒng)公告板：顯示系統(tǒng)內(nèi)的公告消息。

-常用操作

-文件訂閱管理：可以對系統(tǒng)公共文件中的文件進(jìn)行消息訂閱。

-清理消息：去除消息中心的消息。

7、工作流

用戶杳看與管理系統(tǒng)內(nèi)的工作流。

-我的任務(wù)：顯示所有工作流中等待用戶審核的任務(wù)。

-我的待處理任務(wù)：顯示工作流中等待用戶審核的任務(wù)。

-我代理的待處理任務(wù)：工作流中等待用戶代理人審核的任務(wù)。

-已完成的任務(wù)：顯示用戶完成審核的流程任務(wù)。

-我發(fā)起的流程：顯示用戶發(fā)起的流程信息。

-常用操作

-發(fā)起流程：根據(jù)流程模版發(fā)起一個新的流程。

-搜索流程：搜索查找流程。

-設(shè)置代理人：設(shè)置流程審核代理人，代理人可以代用戶對流程進(jìn)行審核。

第三局部公共文件根本操作

直接點(diǎn)最上方的“公共文件〃按鈕或?qū)Ш綏l的“公共文件”都會進(jìn)入系統(tǒng)主要管理文

件的區(qū)域。

在公共文件中對文件進(jìn)行操作時需要擁有相關(guān)的權(quán)限，如果沒有權(quán)限那么對應(yīng)操作的

按鈕顯示為灰色，不能點(diǎn)擊。

1、查看與操作當(dāng)前文件夾

需要在當(dāng)前文件夾下創(chuàng)立文件、創(chuàng)立文件夾、查看文件夾詳情與排序等，在“當(dāng)前文

件夾的操作按鈕區(qū)〃1頁面右上局部）有對應(yīng)的按鈕。

懶建文件C創(chuàng)建文件夾▼更多"口▼.

▼法本用忖

申WE雙件夾

文件夾名不

查看子文件夾給的

創(chuàng)建者

?1］批垃佶輸文件

創(chuàng)建時間

用批量設(shè)置分類

修改者：

修改時間:?U§g??J

批量移動到

胃批班刪除

〃包犍項目文件夾

Q斯連斯點(diǎn)上傳任務(wù)

［創(chuàng)立文件］按鈕：將本地文件上傳到系統(tǒng)。

［創(chuàng)立文件夾］按鈕：在系統(tǒng)中創(chuàng)立新的文件夾。

［查看文件夾詳情］按鈕：查看當(dāng)前文件夾的詳細(xì)信息。

［WEB文件夾］按鈕：使用WEBDAV模式來訪問系統(tǒng)。也可以在此模式下點(diǎn)［web文件夾］

按鈕，可以轉(zhuǎn)換至文件夾模式（需要本地操作系統(tǒng)支持），可以批量上傳/下載多個檔，也可

以上傳/下載整個文件夾，同時WEBDAV模式下可以查看文件夾的文件清單。

［查看子文件夾結(jié)構(gòu)］按鈕：顯示所有子文件夾結(jié)構(gòu)信息。

［批量傳輸文件］：通過KASS專用的批量傳輸工具來上傳下載文件等。

［批量設(shè)置分類］按鈕：選擇文件夾下的多個節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)批量設(shè)置分類，可以為選擇

的節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)置分類及屬性。

st■餃量又啟分關(guān)

［批量復(fù)制到］:將選擇的文件進(jìn)行批量復(fù)制。

［批量移動到］：將選擇的文件進(jìn)行批量的移動。

［創(chuàng)立工程文件夾］：根據(jù)文件夾模板來批量創(chuàng)立文件夾結(jié)構(gòu)。

［新建斷點(diǎn)上傳任務(wù)］:比擬大的文件無法一次上傳完成時，可以通過斷點(diǎn)上傳任務(wù)來

上傳。

［文件排序］按鈕：將文件夾下節(jié)點(diǎn)根據(jù)名稱、類型等進(jìn)行排序。

夾，▼更多操作[§]▼

文H文庫排序及若

文件類型

文件大小

創(chuàng)建者

修改時間

?列表查看

縮略圖查看

杳看文件夾詳情頁面可以查看文件夾的具體屬性、杳看用戶對文件夾的權(quán)限并可以對

當(dāng)前文件夾進(jìn)行各種操作。

2、查看與操作檔

系統(tǒng)可以對單個文件進(jìn)行下載、簽出/簽入、查看詳情操作，在“節(jié)點(diǎn)的操作按鈕區(qū)"

有對應(yīng)的按鈕，點(diǎn)G'可以顯示更多操作按鈕。

回雪I查看詳情

舊下載文件

口預(yù)覽文件

點(diǎn)打E|1文件

U更新文件

0Office文件遠(yuǎn)程修改

8簽出文件

區(qū)簽出并修改文件

＜推薦文件

一發(fā)布文件

標(biāo)記文件狀態(tài)

國訂閱文件

”來賓訪問旌接

qj添加到我的收藏夾

雷重命名

復(fù)制到

9移動到

自刪除

查看文件詳情頁面可以查看文件的具體屬性、查看用戶對文件的權(quán)限并可以對當(dāng)前文

件進(jìn)行各種操作。

［根本屬性］選項卡：顯示文件根本屬性

一文件ID：文件的唯一ID表示，如果文件做過更新后，ID會進(jìn)行變化，同時,

每個版本都會有自己的文件編號?？梢栽诠参募ㄟ^右上角的囹按鈕，直接跳轉(zhuǎn)

到指定的文件編號中去。

-文件名：文件的具體詳細(xì)名稱。

-位置：文件所在目錄。

-當(dāng)前版本：文件的當(dāng)前最高版本號。

-文件大小：文件當(dāng)前版本的大小。

-創(chuàng)立者：文件的創(chuàng)立人。如果是批量導(dǎo)入的文件，系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)立者為admin

-創(chuàng)立時間：文件被創(chuàng)立的日期。

-修改者：當(dāng)前版本的創(chuàng)立人。

-修改時間：當(dāng)前版本的創(chuàng)立時間。

-文檔狀態(tài)：文件是否被鎖定、是否被標(biāo)記狀態(tài)等信息的顯示。

-我的權(quán)限：顯示用戶對文件的具體權(quán)限“

-文檔分類：設(shè)置文件的分類及屬性，用于分類導(dǎo)航中瀏覽文件，設(shè)置屬性需要

對文件有修改檔的權(quán)限。

［版本列表］選項卡：可以查看文件的所有版本信息。

-文件編號：該版本檔的編號。

一版本：版本檔的版本號。

-創(chuàng)立者：版本檔創(chuàng)立人。

-創(chuàng)立時間：版本檔創(chuàng)立日期。

-版本描述：版本創(chuàng)立.者對在創(chuàng)立版本時的說明。

-［預(yù)覽］按鈕：在線查看選擇的歷史版本文件。

-［打印］按鈕：在線打印選擇的歷史版本文件。

T下載］按鈿：可以選擇版本號后，將該版本檔下載到本地，需要對檔有下載權(quán)

限。

-［版本回滾］按鈕：可以將版本進(jìn)行回滾操作，例如文件當(dāng)前有5個版本，現(xiàn)在

將檔回滾到3號版本，那么第4號與第5號版本會被刪除，同時檔當(dāng)前版本變?yōu)?號

版本，需要對檔有修改檔的權(quán)限。

-［查看詳情］按鈕：查看檔版本的詳細(xì)描述。

T差異比照］:TXT等格式的文件可以進(jìn)行各版本的差異比擬。

查科洋相

交件癇號

版本

到建若

創(chuàng)建時間

文件大小

版有鉆迷

［權(quán)限管理］選項卡：顯示文件的權(quán)限設(shè)置信息C選項卡上的數(shù)字表示本文件有權(quán)限規(guī)

那么的數(shù)量，具體權(quán)限管理設(shè)置方法，清參考權(quán)限管理。

［自定義屬性］選項卡：用戶給文件填加自定義的特殊屬性，該屬性可用于搜索。

-屬性名稱：屬性的標(biāo)題。

-屬性值：屬性的具體內(nèi)容。

-屬性類型：屬性的具體類型，可用于搜索。

-［添加自定義屬性］按鈕：增加一條文件的自定義屬性,需要對文件有修改文件

的權(quán)限。

-［刪除自定義屬性］按鈕：刪除一條文件的自定義屬性,需要對文件有修改文件

的權(quán)限。

-［查看屬性〕按鈕：選擇一條屬性后可以查看具體信息。

［文件關(guān)聯(lián)］選項卡：可以記錄、查看與文件有關(guān)的其他文件,選項卡上的數(shù)字表示關(guān)

聯(lián)文件的數(shù)量。

-文件名：被關(guān)聯(lián)文件的文件名。

-關(guān)聯(lián)文件更新狀態(tài)：如果被關(guān)聯(lián)文件已更新（內(nèi)容被修改），那么關(guān)聯(lián)文件更新

狀態(tài)自動變?yōu)椋畚募迅拢形创_認(rèn)］,同時文件根本屬性選項卡中的文件狀態(tài)也會

提示：關(guān)聯(lián)文件已更新，有待確認(rèn)。

□W

-修改時間：關(guān)聯(lián)文件最后的修改日期。

-［添加關(guān)聯(lián)］按鈕：選擇公共文件中的文件，為文件增加關(guān)聯(lián)對象，需要對文件

有修改的權(quán)限，如果對被關(guān)聯(lián)文件也有修改的權(quán)限，那么系統(tǒng)會提示是否需要在被關(guān)

聯(lián)文件中也將檔添加為關(guān)聯(lián)。

T刪除關(guān)聯(lián)］按鈕：刪除文件的某條關(guān)聯(lián)記錄。

標(biāo)記已確認(rèn)］按鈕：如果關(guān)聯(lián)文件狀態(tài)為已更新，使用者確認(rèn)更新后，可以點(diǎn)

此按鈕，將關(guān)聯(lián)文件狀態(tài)更改為已確認(rèn)狀態(tài)，需要對檔有修改檔的權(quán)限。

［文件附件］選項卡：可以上傳與文件相關(guān)的附件，選項卡上的數(shù)字表示文件附件的數(shù)

量。

-附件名稱：文件附件的名稱。

-附件描述：文件附件在創(chuàng)立時的描述。

-創(chuàng)立者：文件附件的創(chuàng)立人。

-創(chuàng)立時間：文件附件的創(chuàng)立日期。

-［添加附件］按鈕：選擇本地的文件.上傳為文件的?個附件，需要對文件有修改

檔的權(quán)限。

-［預(yù)覽附件］按鈕：預(yù)覽文件附件，需要對文件有預(yù)覽文件的權(quán)限。

-［下載附件］按鈕：下載文件附件，需要對文件有下載文件的權(quán)限。

-［刪除附件］按鈕：刪除文件的?個附件，需要對文件有修改檔的權(quán)限。

［文件點(diǎn)評］選項卡：可以對文件進(jìn)行點(diǎn)評，選項卡上的數(shù)字表示文件點(diǎn)評的數(shù)量。

-［發(fā)表評論］按鈕：對檔進(jìn)行點(diǎn)評。

一文件評論后的而按鈕：需要對文件有管理權(quán)限才能看到，可以刪除評論。

［文件歷史］選項卡：顯示文件的歷史信息。

-文件版本歷史：記錄與顯示文件版本變更信息。

-文件狀態(tài)歷史：記錄文件狀態(tài)變更信息。

-文件發(fā)布?xì)v史：記錄文件發(fā)布及簽收信息。

-工作流歷史：記錄文件參與的工作流信息。

3、文件上傳

直接在“當(dāng)前文件夾的操作區(qū)〃點(diǎn)“創(chuàng)立文件”。創(chuàng)建文件按鈕，即可彈出上傳文

件對話框：

文件上傳時是否需要選擇分類及特定屬性由管理員在控制面板的［分類及擴(kuò)展屬性管理］中

配置

在“選擇文件"行瀏覽選擇本地文件，并在“名稱”行設(shè)置好文件上傳到系統(tǒng)后的名

稱，文件分類中選擇需要指定的分類，如果該分類需要設(shè)置屬性，那么會要求用戶輸入屬性,

設(shè)置完成后點(diǎn)“上傳”即可將文件上傳到系統(tǒng)。

如果有多個文件或文件夾需要批量上傳請使用文件夾操作區(qū)更多操作中的批量傳輸工

具上傳。

4、文件下載

直接點(diǎn)文件后面的“下載"園按鈕即可將文件下載到本地。

5、預(yù)覽文件

直接點(diǎn)口預(yù)覽文件對文檔進(jìn)行在線瀏覽。

系統(tǒng)默認(rèn)支持預(yù)覽的格式有：doc、docx^xls>xlsx、ppi、ppix、pps^vsc^

csv、html、htm、txt、pdftif,tiff、jpg、jpeg、bmp、gif、png、dwg、\vps>et、dps、

swf、rm、rmvb、avi、mpg、mpeg、mp3Awavwmv、wma、mid。如果需要支持其他格式，管

理員可在系統(tǒng)管理中心進(jìn)行配置。

6、打印文件

在查看文件詳情時，可以點(diǎn)點(diǎn)打印文件對文件進(jìn)行在線打印。

支持打印的文件類型:doc、docx、xlssxlsx^csv、ppt、pptx、pps^vsd、rtf、pdf、

dwg、wps、et、dps、tif>jpg、jpeg、bmp、gif、png、csv、html、htm、txt.

以上支持格式均需要效勞器安裝相關(guān)軟件，比方PDF格式需要安裝PDF閱讀器等。如

果需要支持其他格式，管理員可在系統(tǒng)管理中心進(jìn)行配置。

7、更新文件

在文件后面更多噪作中或者查看詳情中點(diǎn)“更新文件〃_±］按鈕，可以對文件進(jìn)行更

新，更新時可以選擇是否創(chuàng)立新版本，如果選擇否，那么表示修改當(dāng)前版本。

增加的版本可以在“文件詳情〃頁面的“版本清單”進(jìn)行查看與操作。

8、遠(yuǎn)程修改文件

在文件查看詳情中點(diǎn)I’遠(yuǎn)程修改文件按鈕，可以對。mce文件進(jìn)行遠(yuǎn)程修改更新。

系統(tǒng)提示下載后，即可啟動本地office程序進(jìn)行修改，修改后直接點(diǎn)保存，系統(tǒng)自動

保存文件，無需再手動上傳。

本功能需要本地office有sharepoint支持，默認(rèn)offico2003/2007的完整版都擁有

此功能。

9、文檔簽出/簽入

如果需要長時間修改一個文件時，可以先對文件進(jìn)行簽出，修改上傳后再簽入文件。

文件簽出狀態(tài)下，只有簽出者才可以修改此文件。

直接點(diǎn)文件后面的“簽出"圖按鈕即可將文件簽出，簽出后系統(tǒng)會提示操作成功。

簽出的文件圖示會出現(xiàn)“紅色的勾〃，代表文檔正被簽出，具體狀態(tài)如下列圖所示:

未簽出L-面］

I已丁出產(chǎn)-------4

在文件后面的操作區(qū)，對于不同用戶鎖定的文件，按鈕也是不一樣的

10、文件的簽出并修改

點(diǎn)*筌出并修改文件可以將簽出文件與修改文件操作一起進(jìn)行。執(zhí)行此操作需要

本地客戶端安裝JAVA環(huán)境，以及對應(yīng)格式的編輯軟件。

點(diǎn)擊后系統(tǒng)會先出現(xiàn)以下頁面，并自動調(diào)用本地程序翻開簽出的文件。

用戶修改文件并保存后，直接點(diǎn)［上傳并簽入］即可完成修改。

對于忘記上傳的文件或者無法一次修改完畢的文件，用戶可以再次進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇

修改的文件，點(diǎn)卷上傳并簽入文件，然后在出現(xiàn)的頁面中點(diǎn)［翻開］,那么可以繼續(xù)編

輯之前的文件。

11、文件的發(fā)布與推薦

在文件查看詳情中點(diǎn)［再推薦文件］或［1：發(fā)布文件］,既可以將文件推薦/發(fā)布

給選擇的用戶。

發(fā)布文件需要有文件的管理權(quán)，推薦文件需要對文檔有可見權(quán)。

發(fā)布文件時需要選擇發(fā)布接收者，并填寫發(fā)布標(biāo)題與發(fā)布描述，發(fā)布時可以指定授予

權(quán)限，

接收者用戶需要在消息中心的文件發(fā)布消息中對發(fā)布消息進(jìn)行簽收，簽收后用戶自動

擁有該指定授予的權(quán)限。

文件件"工”

文件發(fā)布人可以查看發(fā)布情況，了解發(fā)布的簽收情況，同時也可以將發(fā)布撤銷，撤消

后發(fā)布的權(quán)限自動取消。

12、標(biāo)記文件狀態(tài)

點(diǎn)［標(biāo)記文件狀態(tài)］標(biāo)記文件狀態(tài)可以對文件進(jìn)行各種狀態(tài)的標(biāo)記，狀態(tài)允許在

控制面板自定義。

默認(rèn)狀態(tài)分為

文件版本定稿：文件當(dāng)前版本不允許進(jìn)行任何更改

文件定稿：此文件不允許進(jìn)行任何更改

文件歸檔：標(biāo)記為歸檔狀態(tài)，文件不允許修改

文件失效：標(biāo)記為失效狀態(tài)，文件不允許修改

為文件設(shè)置狀態(tài)后時，文件名后會顯示文件狀態(tài)，同時文件屬性中的文件狀態(tài)也會對

應(yīng)的更改。

旦|市場部公告doc文件定端：loc文件31K

13、添加文件訂閱

在文件查看詳情中點(diǎn)“添加文件訂閱“Q添加文件訂閱按鈕，可以對該文件進(jìn)行訂

閱操作。

如果訂閱者為文件的管理員，那么可以為其他用戶設(shè)置訂閱。

舉城文t也闋

文怦位，：收件htm

CTWAadmin

接收人：［a<lmin

IT勰出|修改文件內(nèi)苕后三

|修改文件內(nèi)一后

修設(shè)文件分二IS性后

［直命名解動文忖國

：；：；公'_________________________________

14、來賓訪問鏈接

在文件查看詳情中點(diǎn)夕’來賓訪問鏈接按鈕，可以管理本文件的來賓訪問。

需要將來賓下載狀態(tài)設(shè)置為“開啟”才可以進(jìn)行其他操作。

來賓訪問地址：文件來賓訪問的頁面網(wǎng)址。

授權(quán)匿名訪問文件：此模式下來賓可以直接訪問文件。

授權(quán)通過提取密碼訪問文件：此模式下用戶需要輸入提取密碼才能訪問文件。

授權(quán)通過系統(tǒng)內(nèi)用戶名及密碼訪問文件：此模式下用戶需要輸入正確的用戶名及密碼

才能訪問。

訪問地址過期日：超過指定日期，該來賓訪問鏈接自動失效。

訪問模式：指定文件是下載訪問還是在線瀏覽訪問。

設(shè)置發(fā)布方式后，將下載鏈接地址發(fā)送給需要的系統(tǒng)外用戶即可使用指定模式訪問文

件。

來賓訪問的更多操作，如文件夾來賓上傳等設(shè)置，請進(jìn)入系統(tǒng)控制面板的【來賓訪問

管理】進(jìn)行設(shè)置。

15、添加到收藏夾

在文件查看詳情中點(diǎn)“添加到收藏夾"」按鈕，可以在用戶的我的收藏夾中增加該

文件的鏈接。

選擇

3>Y我的收藏夾

E;財務(wù)類文件收武

S六，用文件收裁

S；-公司制度文件收藏

添加成功后可以在我的收藏夾中看到。

16、權(quán)限管理

對文件/文件夾進(jìn)行權(quán)限規(guī)那么管理需要擁有“完全控制”/"更改權(quán)限”的權(quán)限才能

進(jìn)行此項操作。

權(quán)限管理操作在文件/文件夾的詳情中可以查看與設(shè)置。

權(quán)限詳情

1、可見一一能夠看見文件、文件夾、子文件夾、子文件的名稱

2、預(yù)覽文件一一能夠預(yù)覽文件的內(nèi)容

3、下載文件一一可以下載和復(fù)制文件

4、創(chuàng)立文件夾一一可以創(chuàng)立文件夾

5、創(chuàng)立文件——可以創(chuàng)立上傳文件

6、修改一一可以修改文件名字，屬性及內(nèi)容等操作

7、刪除文件一一可以刪除文件

8、更改權(quán)限一一可以對文件或者文件夾進(jìn)行權(quán)限管理

9、完全控制一一可以下載、移動、修改或刪除文件,并對文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置等管理

操作

權(quán)限規(guī)那么因素

1、規(guī)那么有優(yōu)先級，如果2條權(quán)限都指定某用戶的權(quán)限，那么只考慮優(yōu)先級高

的規(guī)那么

2、規(guī)那么條件有用戶范圍，哪些用戶適用該規(guī)那么

3、規(guī)那么條件有應(yīng)用范圍，規(guī)那么在什么范圍內(nèi)適用

4、規(guī)那么有高級條件，比方過期日、不包括的用戶、文件類型、文件名等

5、在文件夾上設(shè)置的權(quán)限會自動應(yīng)用到下級子節(jié)點(diǎn)（默認(rèn)應(yīng)用范圍下）

權(quán)限管理頁面中的右上角落［繼承上級權(quán)限規(guī)那么］,默認(rèn)為是，如果選擇否，那么上

級文件夾設(shè)置的權(quán)限將不會應(yīng)用到此節(jié)點(diǎn)。建議如果有特殊情況下需要進(jìn)行更改，請先設(shè)置

本節(jié)點(diǎn)的權(quán)限后，再進(jìn)行更改。

具體設(shè)置權(quán)限規(guī)那么的方法如下：

點(diǎn)［添加規(guī)那么］按鈕，或選擇某規(guī)那么點(diǎn)［編輯規(guī)那么］（如果規(guī)那么類型為繼承規(guī)那

么，那么只能顯示，不能編輯）。

設(shè)置與修改權(quán)限觀那么時，第一行選擇需要設(shè)置權(quán)限的對象1用戶/組）。

第一行設(shè)置權(quán)限規(guī)那么的優(yōu)先級，默認(rèn)優(yōu)先級是最低的（繼承權(quán)限除外），系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)

限判斷時.，也是從優(yōu)先級最高的開始判斷（1為最高），只要找到有一條可以給用戶指定權(quán)

限就不再判斷優(yōu)先級低的權(quán)限規(guī)那么。

第二行設(shè)置應(yīng)用范圍，比方只希望用戶在當(dāng)前文件夾下建文件，而不允許在文件夾下

面的子文件夾也上傳文件，那么在應(yīng)用范圍中選擇“只有該文件夾〃即可。

第三行設(shè)置一些權(quán)限的高級條件。

第四行是設(shè)置對象擁有的權(quán)限類型，比方希望用戶能在當(dāng)前文件夾下新建文件，那么

在“創(chuàng)立文件〃前的方框中勾選即可。

［權(quán)限規(guī)那么新增/編輯頁面）

17、文件分類瀏覽

用戶可以通過系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)域中的［分類瀏覽］來分類瀏覽文件及文件的分類屬性，分類

及屬性的設(shè)置由管理員在控制面板中指定。

新建文件時，用戶可以設(shè)置文件的分類及屬性。

查看文件屬性時，也可以為文件添加分類標(biāo)簽。

直接點(diǎn)導(dǎo)航區(qū)的分類名既可瀏覽該分類的文件及查看文件的屬性。

18、文件搜索

用戶可以通過導(dǎo)航區(qū)的文件搜索對文件進(jìn)行搜索。

系統(tǒng)支持對文件名、內(nèi)容、作者，自定義屬性等方面進(jìn)行單項或多項混合搜索。

設(shè)置高級搜索條件時，可以保存搜索視圖，方便以后直接搜索，而不再需要填寫同樣

的搜索條件。

在搜索結(jié)果右上方可以對搜索結(jié)果進(jìn)行排序，比方根據(jù)名稱排序，根據(jù)大小、作者等

進(jìn)行排序。

4.在結(jié)果中搜索國▼叵二

■名稱

大小

類型

創(chuàng)建者

修改時間

搜索結(jié)果也可以切換視圖，默認(rèn)為瀏覽視圖，即會顯示文件具體信息，也可以切換到

列表視圖進(jìn)行文件瀏覽。

（在結(jié)果中搜索恒▼酎▼

'?瀏覽視圖

列表視圖

搜索結(jié)果也可以導(dǎo)出記錄為csv文件，或者將搜索結(jié)果進(jìn)行批量的操作。

1%在結(jié)果中搜索明▼⑥

導(dǎo)出記錄一

口批量復(fù)制到

LJ批量移動到

批量刪除

應(yīng)批量下載

第四局部工作流與消息中心

1、消息中心

消息模塊主要用于接收系統(tǒng)內(nèi)所產(chǎn)生的各種消息，如果管理員配置了消息郵箱，那么

系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生消息后，自動通過郵件進(jìn)行通知。

文件訂閱消息：用戶對自己關(guān)心的文檔可以進(jìn)行訂閱，訂閱條件觸發(fā)時，系統(tǒng)自動發(fā)

送消息給用戶：

播送消息：管理員發(fā)送給用戶的消息；

工作流消息：工作流過程中產(chǎn)生的各種消息；

文件推薦消息：用戶推薦文件產(chǎn)生的消息；

文件發(fā)布消息：用戶發(fā)布文件產(chǎn)生的消息；

2、工作流

使用者可以通過工作流處理需要多人協(xié)助的工作，流程模板需要管理員進(jìn)入控制面板

的工作流管理中配置。

-我的任務(wù)

-我的待處理任務(wù)：流程需要用戶審批時，會顯示在用戶的待處理任務(wù)列表中。

-我代理的待處埋任務(wù)：用戶可以設(shè)置代理人，用戶的待處理任務(wù)會顯示在代理

人的［我代理的待處理任務(wù)］列表中。

-我批復(fù)過的任務(wù)：用戶審批過的流程會記錄在已完成任務(wù)列表中。

-我發(fā)起的流程：記錄用戶發(fā)起的流程列表。

-流程列表：顯示用戶可以查看、發(fā)起的流程模板類型。

-其他操作

-搜索流程：根據(jù)流程ID等信息來查找流程。

-設(shè)置代理：設(shè)置代理用戶代理審批流程任務(wù)。

發(fā)起流程：用戶在左邊功能按鈕區(qū)的流程列表中選擇需要發(fā)起的流程模板名稱，

在出現(xiàn)的該模板流程列表頁面的右上角按鈕區(qū)點(diǎn)&發(fā)起新流程，填寫模板所附帶的窗體即

可發(fā)起流程。

查看流程：點(diǎn)流程后的［流程詳情］查看流程詳情時可以查看流程詳細(xì)情況與已審批各

審批人意見及流程窗體等信息。

批復(fù)流程：流程任務(wù)批復(fù)人可以通過消息或流程模板來查看需要批復(fù)的流程，查看時

直接點(diǎn)批復(fù)按鈕即可對流程進(jìn)行批復(fù)操作。

房iftu廣TAXt

利說明二］

3

腎件一算

放任務(wù)］rm

當(dāng)流程需要其他用戶來審批時，當(dāng)前審批人或流程管理人員也可以將審批任務(wù)委派給

其他用戶。

孌派任務(wù)

砌6P000002

翩陵ST文件審核潴程

發(fā)起人admin

告理員審核：迭春|

一定|一清|

查看流程詳情時，可以查看流程圖來了解流程的進(jìn)行狀態(tài)，流程圖中綠色局部為通過

的活動，黃色局部為正在審核的局部。選擇某個具體的活動可以查看該活動的詳細(xì)情況。

第五局部系統(tǒng)控制面板

Admin賬號及admin授權(quán)的帳號可以進(jìn)入系統(tǒng)的【控制面板】對系統(tǒng)進(jìn)行配置與管理。

1、用戶中心

用戶中心可以新建與管理用戶與組、角色的信息

“8I-I…，35150?吃［■***.，

一組瀏覽：根據(jù)組來瀏覽管理用戶。

-角色瀏覽：根據(jù)角色來瀏覽管理用戶。

-搜索：搜索用戶。

在組瀏覽模式下，可以新建立組、刪除組，設(shè)置組屬性等，在角色瀏覽模式下，可以

新建角色、刪除角色、修改角色名稱。

組屬性中可以設(shè)置組主目錄，屬于該組下的用戶在公共文件下會自動顯示該組的主目

錄。

在組或角色下都可以新建用戶，用戶名是用戶的登陸帳戶名，必須填寫而且必須是唯

一的。

姓名及其他信息為選填信息，其中電子郵箱為用戶用于接收系統(tǒng)內(nèi)消息使用。用戶的

上級角色及上級組可以選擇設(shè)置多個，如果一個都不設(shè)置，該用戶不能通過組或角色來瀏覽

管理。

2、用戶管理日志

用戶管理日志可以查詢用戶的新建、修改等操作日志。

-用戶范圍：選擇需要查看的使用者或組、角色的范圍。如果不選，那么默認(rèn)查詢所有。

一開始時間：選擇查詢的最早日期。如果不選，那么默認(rèn)為系統(tǒng)創(chuàng)立日期。

-結(jié)束時間：選擇查看的最終日期。如果不選，那么默認(rèn)為查詢時的日期。

-選擇操作類型：選擇需要查詢的操作類型，默認(rèn)為查詢所有操作。

3、身份驗證日志

身份驗證日志可以直詢用戶的登陸日志情況

-用戶范圍：選擇需要查看的用戶或組、角色的范圍。如果不選，那么默認(rèn)查詢所有。

一開始時間：選擇查詢的最早日期。如果不選，那么默認(rèn)為系統(tǒng)創(chuàng)立日期。

-結(jié)束時間：選擇杳看的最終口期。加果不選，那么默認(rèn)為查詢時的口期。

-選擇操作類型：選擇需要查詢的操作類型，默認(rèn)為查詢所有操作。

4、用戶顯示配置

用戶顯示配置可以設(shè)置哪些用戶可以看到哪些功能菜單項。

先選擇需要設(shè)置的用戶，在將允許查看的的選項勾上即可，沒有選擇的菜單用戶將無

法杳看。沒有單獨(dú)設(shè)置的用戶將采用系統(tǒng)默認(rèn)顯示設(shè)置。

5、文件視圖管理

文件視圖管理可以設(shè)置文件中心及文件分類下的視圖顯示情況。

公共文件顯示配置：可以配置公共文件顯示文件的哪些屬性，比方希望顯示拓展屬性

中的文件編號等。

文件分類顯示配置：可以配置在文件分類下查看文件時需要顯示的標(biāo)準(zhǔn)屬性:

公共文件排序：可以指定公共文件下的某些文件夾中內(nèi)容的特殊排序方法。

搜索結(jié)果顯示配置：配置文件搜索結(jié)果需要顯示的屬性;

6、文件操作報表

文件操作報表可以查詢用戶對節(jié)點(diǎn)進(jìn)行的所有操作.

-用戶范圍：選擇需要查看的用戶或組、角色的范圍。如果不選，那么默認(rèn)查詢所有。

-文件夾范圍：需要查詢的文件夾位置，默認(rèn)為查詢文件中心所有文件夾。

一開始時間：選擇杳詢的最早口期。如果不選，那么默認(rèn)為系統(tǒng)創(chuàng)立口期。

-結(jié)束時間：選擇查看的最終日期。如果不選，那么默認(rèn)為查詢時的日期。

-選擇操作類型：選擇需要查詢的操作類型，默認(rèn)為查詢所有操作。

文件統(tǒng)計報表：用于杳詢文件的操作次數(shù)。

用戶統(tǒng)計報表：用于查詢用戶對文件的操作次數(shù)。