會(huì)議統(tǒng)籌管理協(xié)議

會(huì)議統(tǒng)籌管理協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要專業(yè)的會(huì)議統(tǒng)籌管理服務(wù)，乙方具備提供此類服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下會(huì)議統(tǒng)籌管理協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議統(tǒng)籌管理服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦各類會(huì)議，需乙方提供包括會(huì)前策劃、會(huì)中執(zhí)行、會(huì)后總結(jié)等在內(nèi)的全程統(tǒng)籌管理服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)需求和預(yù)期目標(biāo)，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議日程、預(yù)算等基本信息。

2.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用，確保乙方能夠充分開(kāi)展會(huì)議統(tǒng)籌管理工作。

3.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議籌備過(guò)程中進(jìn)行的相關(guān)溝通和協(xié)調(diào)工作，確保乙方能夠順利執(zhí)行會(huì)議策劃方案。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方在會(huì)議統(tǒng)籌管理過(guò)程中提供的建議和意見(jiàn)給予充分考慮，并按照乙方要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。

5.甲方應(yīng)保證提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議需求，制定詳細(xì)的會(huì)議統(tǒng)籌管理方案，包括會(huì)前策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、會(huì)務(wù)人員安排等。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議前完成所有籌備工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)保障工作，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、秩序維護(hù)、會(huì)議記錄等。

4.乙方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容符合甲方的預(yù)期目標(biāo)，并及時(shí)向甲方反饋會(huì)議執(zhí)行情況。

5.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議活動(dòng)安全、有序。

6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，不得泄露給任何第三方。

7.乙方如因自身原因?qū)е聲?huì)議籌備或執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取措施予以糾正。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會(huì)議統(tǒng)籌管理服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議過(guò)程中及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)議需求信息。

3.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議籌備過(guò)程中給予必要的支持和配合。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議統(tǒng)籌管理服務(wù)的總金額為人民幣[金額]元整（￥[金額]元），大寫：[金額]元整。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[預(yù)付款比例]%的合同總金額，即人民幣[預(yù)付款金額]元整，作為預(yù)付款支付給乙方。

2.進(jìn)度付款：甲方應(yīng)在乙方完成以下階段工作后，按照以下比例支付相應(yīng)款項(xiàng)：

-會(huì)前策劃及籌備階段：支付合同總金額的[進(jìn)度付款比例1]%；

-會(huì)議執(zhí)行階段：支付合同總金額的[進(jìn)度付款比例2]%；

-會(huì)議總結(jié)及后續(xù)服務(wù)階段：支付合同總金額的[進(jìn)度付款比例3]%。

3.尾款：會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[尾款支付期限]內(nèi)支付剩余的合同總金額的[尾款比例]%，即人民幣[尾款金額]元整。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)收到乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后[工作日]內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的工作。

3.如遇不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致合同無(wú)法按期履行，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整支付時(shí)間。

四、額外費(fèi)用

1.本協(xié)議約定的合同金額不包括因不可預(yù)見(jiàn)因素產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議籌備或執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

3.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議籌備或執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付[違約金比例]%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)向乙方支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.如乙方未按約定提供會(huì)議統(tǒng)籌管理服務(wù)，除應(yīng)向甲方支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制進(jìn)行處理。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)或支付金額不足。

2.乙方未按約定時(shí)間或質(zhì)量提供會(huì)議統(tǒng)籌管理服務(wù)。

3.任何一方未履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)。

三、違約責(zé)任和賠償方式

1.違約方應(yīng)向守約方支付相當(dāng)于違約部分合同金額的違約金。

2.違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)合同解除后的全部責(zé)任。

四、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商期限不超過(guò)[協(xié)商期限]日。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.如雙方均同意，爭(zhēng)議也可通過(guò)訴訟方式解決。訴訟應(yīng)向[管轄法院名稱]提起，適用中華人民共和國(guó)法律。

五、適用法律和管轄

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.本協(xié)議的簽訂地、履行地和爭(zhēng)議解決地均為[地點(diǎn)]。

六、其他

1.如任何一方違反本協(xié)議，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)全部責(zé)任。

2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽署。未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何口頭或書(shū)面修改或補(bǔ)充均無(wú)效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在以下條件滿足后，本協(xié)議正式生效：

1.雙方簽署并蓋章；

2.甲方支付首期預(yù)付款；

3.乙方確認(rèn)收到預(yù)付款。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為[有效期]年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽署書(shū)面文件作為本協(xié)議的附件。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下可終止：

-雙方協(xié)商一致，簽署終止協(xié)議；

-一方違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后[通知期限]日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。

2.終止協(xié)議的生效日期以雙方書(shū)面確認(rèn)的日期為準(zhǔn)。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知任何與本協(xié)議相關(guān)的事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，以寄出地郵戳或快遞單據(jù)上的日期為送達(dá)日期。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，受影響的一方應(yīng)在[通知期限]日內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)亂等。

3.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同繼續(xù)履行的問(wèn)題。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議策劃書(shū)，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、日程安排、參會(huì)人員名單等。

2.預(yù)算明細(xì)，包括各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和資金使用計(jì)劃。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖，包括座位安排、舞臺(tái)布置、燈光音響方案等。

2.會(huì)務(wù)用品清單，包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、指示牌等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單，包括投影儀、音響系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。

2.會(huì)議軟件使用說(shuō)明，包括會(huì)議管理系統(tǒng)、投票系統(tǒng)等的技術(shù)規(guī)格。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件，如ISO認(rèn)證、行業(yè)許可證等。

3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

五、保密協(xié)議

1.雙方簽訂的保密協(xié)議，確保會(huì)議信息和雙方商業(yè)秘密的安全。

六、其他輔助材料

1.會(huì)議簽到表，用于記錄參會(huì)人員信息。

2.會(huì)議記錄，