企業(yè)信息化公共服務平臺操作說明

+

(SY—SaaS)

用

戶

手

冊

二0二四年七月

目錄

十堰市企業(yè)信息化平臺...........................................1

目錄.........................................................2

第一章前言...................................................5

1.1目的和范圍..............................................6

1.2縮寫詞和術語...........................................6

1.3如何報告問題...........................................6

其次章初次運用................................................7

2.1IE閱讀器版本要求.......................................7

2.2廣告欄屏蔽工具設置.....................................7

2.3用戶登陸...............................................8

2.4用戶名規(guī)則.............................................8

第三章政府服務網(wǎng)..............................................9

第四章電子商務網(wǎng).............................................10

第五章企業(yè)門戶網(wǎng).............................................12

5.1企業(yè)門戶網(wǎng)簡介........................................12

5.2企業(yè)門戶設置..........................................12

5.3網(wǎng)站系統(tǒng)操作..........................................16

網(wǎng)上訂單................................................16

客戶留言................................................18

網(wǎng)站欄目................................................19

網(wǎng)站模板...............................................26

產(chǎn)品分類...............................................27

第六章辦公OA.......................................28

6.1收發(fā)文管理............................................28

文件管理..............................................28

6.2個人事務...............................................33

文件快遞..............................................33

個人設置..............................................37

第七章進銷存與客戶關系管理..................................39

7.1選購管理

.................................................39

供應商管理.............................................39

選購....................................................單

...............................................43

選購明細表

...............................................46

7.1.4發(fā)布求購.........................................47

選購統(tǒng)計

...............................................49

選購單查詢

...............................................49

7.2銷售管理..............................................50

客戶管理...............................................50

銷售單..................................................53

銷售明細表..............................................56

銷售統(tǒng)計................................................57

修改銷售單狀態(tài).........................................58

7.3倉庫管理...............................................59

7.3.1入庫管理.........................................59

7.3.2出庫管理.........................................65

7.3.3盤點管理.........................................70

7.3.4庫存日報表......................................71

7.3.5庫存月麻......................................71

7.3.6庫存初始化......................................72

7.5數(shù)據(jù)中心...............................................73

7.5.1客戶數(shù)據(jù)庫......................................73

7.5.2產(chǎn)品庫存.........................................74

7.5.3選購分析

..............................................................................................75

7.5.4選購往來分析

..............................................................................................76

7.5.5銷售分析.........................................76

7.5.6銷售往來分析....................................77

7.5.7供應商數(shù)據(jù)庫....................................77

7.5.8產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫......................................79

7.5.9人事數(shù)據(jù)庫......................................81

7.5.10圖形分析........................................85

7.5.11銷售統(tǒng)計-依客戶.................................88

第八章系統(tǒng)管理...............................................89

8.1系統(tǒng)管理...............................................90

8.1.1企業(yè)信息.........................................90

8.1.2組織機構(gòu).........................................92

8.1.3人事信息.........................................94

8.1.4物料管理.........................................98

8.1.5分類設置........................................101

8.1.6打印設置........................................110

第九章系統(tǒng)錯誤處理..........................................112

第十章退出系統(tǒng)..............................................H2

第一早前言

首先感謝您運用十堰市中小企業(yè)信息化公共服務平臺（卜.稱服務平

臺），該服務平臺是十堰市經(jīng)信委為響應和貫徹國家對中小企業(yè)發(fā)展扶持政

策，推動本地企業(yè)信息化進程，提高本地綜合實力，聯(lián)合中國移動十堰市

分公司合力打造的平臺系統(tǒng)。產(chǎn)品目標是幫助企業(yè)以較低的成本快速地建

立起一個好用、牢靠、高效的企業(yè)管理環(huán)境。

1.1目的和范圍

編寫目的：按運用模塊介紹如何運用該系統(tǒng)，以與操作中要留意的相關事

項。

1.2縮寫詞和術語

IEWindows中文閱讀器，InternetExplorer6

J2EEJava2EnterpriseEdition,基于Java平臺的企業(yè)級應用開

發(fā)體系

雙擊就是雙擊鼠標，連續(xù)快速的按兩下

單擊就是單擊鼠標，按一下鼠標鍵。

選中將定位標記指向該記錄，即將光標指向當前記錄，被選記錄為高

亮顯示。

鏈接指網(wǎng)頁中鼠標變成小手點擊后，可以打開對應文件或完成跳轉(zhuǎn)。

1.3如何報告問題

聯(lián)系您的客戶經(jīng)理或干脆撥打下列服務熱線:

就4001000116（企業(yè)信息化公共服務平臺）

歡迎您運用企業(yè)信息化公共服務平臺系統(tǒng),我們將竭誠為您供應技術

支持與服務!

第二章初次運用

2.1IE閱讀器版本要求

本系統(tǒng)僅支持IE閱讀器凡要求版本5.5以匕低于5.5須升級到6.0

或更高版本。WindowsXP、Windows2003、Vista、Windows?系統(tǒng)

下,IE無需升級。

2.2廣告欄屏蔽工具設置

若IE中安裝并啟動了“百度、雅虎、Google”等具有IE廣告攔截功能

的工具條，請安裝“360平安衛(wèi)士”或其他方法對IE閱讀器進行徹底檢

查，以便對流氓IE插件進行清除，否則有可能不能正常運用本系統(tǒng)。

2.3用戶登陸

十堰企業(yè)信息化平臺

?登錄/LOGIN

Jntejraticn

用PiIdemo

?通?人財物產(chǎn)供銷等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)辦公、生產(chǎn)、18胃、■埋一體化

?■時了解采購、毒存、錮■、訂?答各哭敷攝.做到心中有?效?

?精編化?&手段.實雙部門、崗位、人1的H學考核與冏*造熏、費任■!!

?無盛費金投入、無■千人域護能低廉實用成本

?及時的政四R遇.進行項目申報、ftSMffi.獲律瑁自費助、H費跟道信息

圖3.3.1:用戶登陸界面

2.4用戶名規(guī)則

目前系統(tǒng)用戶的登陸名采納統(tǒng)一的格式一：姓名的全拼，如企業(yè)倉庫管理

員張三的登陸名為zhangsano

用戶運用后，可以在【個人設置】一【修改密碼】中修改密碼0

囹保存XXffl

?Q?WSiWSW

?o港流入木復在切

圖3.4.1:用戶修改密碼

步驟1：“原始密碼”——輸入當前登陸用戶的密碼。

步驟2:“新密碼”——輸入須要更改的密碼。

步驟3：“確認新密碼”——重復輸入須要更改的密碼。

步驟4：點擊【提交】完成修改密碼。

注：若密碼遺忘，請聯(lián)系各單位系統(tǒng)管理員，還原為初始密碼。

第二章政府服務網(wǎng)

簡介：1、發(fā)布各類政務信息，便于企業(yè)了解相關政策、法規(guī);

2、供應創(chuàng)新基金、項目資助、融資渠道等信息;

3、供應項目申報、數(shù)據(jù)直報等功能，便利企業(yè)與政府的信息溝通。

修十堰市中小企業(yè)信息化的公并糊峰背書

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企業(yè)治理與J5效執(zhí)行

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.點擊滑入電子商務網(wǎng)1

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圖3.1：政府服務網(wǎng)

注冊羅現(xiàn)：?八城號注■信息2、注陽成功

企業(yè)名稱：u:

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EW：-----],吉瑪先度

o蚪由GN個英文字母（區(qū)分大49）或數(shù)字?:特殊符號殂成.

寄置密碼：一

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同—族,

圖3.2：企業(yè)信息化平臺注冊頁面

企業(yè)可以點擊^8免費申請信息化平臺帳號：

填寫相關內(nèi)容后提交注冊信息，企業(yè)帳號將在一周內(nèi)開通運用。

第四章電子商務網(wǎng)

電子商務網(wǎng)站將十堰市內(nèi)的全部行業(yè)企業(yè)全部融入進來，打造一個統(tǒng)

一的區(qū)域性對外營銷平臺，形成規(guī)模效應。電子商務網(wǎng)目的是為企業(yè)供應

一站式的營銷服務。客戶可以干脆在商務網(wǎng)上進行產(chǎn)品或企業(yè)的搜尋查

找，對感愛好的產(chǎn)品可干脆進入該生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)閱讀、洽談。

n星廣告位1元起拍\

及”送禮塔縹席最彳氐5海二普―”

客戶可以對感愛好的產(chǎn)品干脆在線詢價，如上圖示。

第五章企業(yè)門戶網(wǎng)

5?1企業(yè)門戶網(wǎng)簡介

簡述：為每個入駐服務平臺的企業(yè)搭建一個對外的展示門戶。幫助企業(yè)實

現(xiàn)網(wǎng)絡營銷與推廣，提高企業(yè)自身形象。同時客戶可以與時了解企業(yè)發(fā)布

的產(chǎn)品，提高市場溝通效率?？蛻艨赏ㄟ^企業(yè)為其開通的賬號進行在線下

訂單，并可隨時得知訂單的生產(chǎn)狀況，真正做到讓齊戶心中有數(shù)。

圖5.1：企業(yè)門戶網(wǎng)一產(chǎn)品信息

5.2企業(yè)門戶設置

說明：在最初入駐的企業(yè)都須要登錄后臺，進入

企業(yè)結(jié)構(gòu)：.

俎在

,點擊JU后，選擇

所屬行IL

□0-中的一項來確定當前企業(yè)所在的行業(yè)范圍。如

下圖:

金

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圖5.2.1：選擇企業(yè)行業(yè)

該步驟的操作是為了便利在電子?商務網(wǎng)站上，依據(jù)行業(yè)的分類排列企業(yè)信

息。如下圖：

圖：企業(yè)分類展示

企業(yè)信息設置：（*號為必填項）

基本信息:

部鈉赫金W:填寫企業(yè)的名稱.

（將會是電子商務網(wǎng)以與企業(yè)門戶網(wǎng)上代表企業(yè)名稱的設置）

幺日跋立于月；6日-（C于明比方十直不番正富29號?公句占恰面R900。

多中方卡,娘判廣另2：。0多甲方案?公同力箜“2!企lb福用寶及

94氣卑空珞Q長、僅加停,d搐住為王?伍立陵■停力??公國員工100第

±WHB人?技*人員”人?287年全年產(chǎn)I1SOOO余萬元?

公知王豪同享樂八車公班（1e>依列垃I律公a、東風內(nèi)海n”公er.干風專

馬氣充有俎幺口.東S藝笈#1聞公貫、東以身打軍的有用公日，?：5王廠有多個專

f￡0C2Maii7XSO/>OOI：JOOOB1H?少了選?1用Mt?叵可?什::填寫企業(yè)的介紹。

（將會是企業(yè)門戶網(wǎng)匕代表企業(yè)介紹的設置）

企亞性處國有企讓刁：選擇企業(yè)的性質(zhì)。

（將會代表企業(yè)的所屬性質(zhì)）

所屬包I-tI:選擇企業(yè)的所屬行業(yè)。

（將會是電子商務網(wǎng)上企業(yè)的行業(yè)分類范圍設置）

所屬區(qū)域1■+曝1”（選擇企業(yè)所屬地區(qū)。

七"________________________J:填寫企業(yè)的法人代表姓名。

法人身份證號----------------------^1:填寫企業(yè)的法人代表證件號。

聯(lián)系方式:

按說明填寫企業(yè)的聯(lián)系方式。

單位地址、電話號碼、聯(lián)系人、郵箱、郵編和公司主頁的填寫確定門戶網(wǎng)

站上聯(lián)系方式的信息展示。

（將會是企業(yè)門戶網(wǎng)上代表企業(yè)聯(lián)系方式的設置）

會計信息:

后會計絲￡!

注冊地址

注圈日期即，注班市神ARrfi

在RB夷本00萬元-稅號

管北執(zhí)照號王笞郃門

-ttuatt

主普版務及產(chǎn)品.

開戶祖行開f號

是否上市公司3▼設里代碼一

按說明填寫企業(yè)的注冊信息C

網(wǎng)站模板」

0MM?t?

楫式OWKl。存式：

5.3網(wǎng)站系統(tǒng)操作

系統(tǒng)操作包括：客戶留言、網(wǎng)站欄目、網(wǎng)站模板。

功能簡述：客戶登陸供應商企業(yè)網(wǎng)站在線下訂單。

功能用途：企業(yè)為客戶供應帳號，便利客戶對企業(yè)下達訂單，查看訂單狀

態(tài)以與客戶與企業(yè)的通訊留言。

在進入系統(tǒng)后界面如下圖所示:

$個人設2!

企業(yè)用站，△二國

同上仃單客戶曾E啾欄目網(wǎng)站Oft產(chǎn)前類

網(wǎng)上訂單

功能簡述：客戶在線下訂單。

功能用途：客戶無需聯(lián)系企業(yè)賜予紙質(zhì)訂單單據(jù)，可以在線下達訂單通知

企業(yè)，企業(yè)收到訂單后會與時聯(lián)系客戶，做進一步的溝通。客戶也可以隨

時登陸平臺了解訂單的狀態(tài)信息。

登錄系統(tǒng)后，點擊電子商務一網(wǎng)上訂單，即可進入到網(wǎng)上訂單管理界面:

電來購強訂電列表H杳詞X關閉

采購預訂單粥號日期每廠

采購Bitr單偏號B期供應商名稱.制單人cr單款方掾作

SNJ13312O11-W-21演示企處張明訂單生成1生成銷售單］

SN.113172011-03-17演示砂張明訂單生成住成銷售單）

SNJ1152011-01-05演示會業(yè)張明訂單生成［生成梢等單］

SM00120114M-29演示企業(yè)張明訂單生成1生成銷售單］

13106267315322011-07-14演示企業(yè)張三訂單生成（生成銷售單］

13O52714O2S112011.05-13演示企業(yè)張明訂單生成［生成捎告單］

Q共5條記錄第：I頁Q首頁上一頁下一頁是頁。跳轉(zhuǎn)到第1”

在網(wǎng)上訂單管理界面，欄輸入編號或在

日期

M鍵入日期，點擊_B查謂一查詢某個或須要時間

段內(nèi)的網(wǎng)上訂單。

在系統(tǒng)里同時可以由客戶所下的訂單干脆生成銷售單，點擊.:生成記魯里］

即可進入銷售單的管理界面:

5—■H*BcKRftMxxa

鼻xue9

單位管理員可依據(jù)提示填寫相應信息。其中帶有*標識的項目為必填信息。

點擊@返國查詢即可進入查詢頁面:

用戶通過對“銷售單編號”、“客戶”、“銷售人”、“發(fā)票號”等杳詢條件的

選擇，對已有的訂單信息進行組合查詢。如點擊客戶選項后的」~小圖標,

彈出對話框如下圖：

Q0詢X關閉

編號________________________名檢1)膝求人匚

類別1全部尸地區(qū)1全都F

1號名密成東人電話號用E-maiUI類別,區(qū)

悝門市含基棟經(jīng):8部張華13S3JJ6789牝胎華尬

>一州力德思機限制造有限公司輪胎華踞

5上海科天貿(mào)易張明礴華中區(qū)

航石俊祥貿(mào)易華中區(qū)

漆十山特工程機破有限公司周秀杰0533-2785J611轉(zhuǎn)華潤Z

將鼠標移動至須要查泡的客戶名稱上，雙擊該客戶則系統(tǒng)自動選擇該客

戶，顯示查詢結(jié)果。

5.3.2客戶留言

點擊所門的小圖標即可進入該頁面:

aa海x關閉

B明II客戶名稱

rs雪戶名稱發(fā)送入一回W優(yōu)幺發(fā)送時同

GOOD梁明去es201195“，

今天夭氣很好3科卷貫8鬟境樂Bfi20114543

111獎明未BS20!1"05>12

1111111111111W4?J?S英明未翦20H4M-13

55212WWRWW弘明耒Bfi20nAQI

Q共，條記錄第：:頁?有頁上一頁下一頁尾頁。虢轉(zhuǎn)到11Y：頁

將鼠標移動至主題欄，單擊主題欄文字部分，可杳看留言具體信息。如有

須要也可依據(jù)主題、日期、客戶等查詢所需的客戶留言。

5.3.3網(wǎng)站欄目

網(wǎng)站欄目包括：公司首頁、公司簡介、新聞動態(tài)、產(chǎn)品展示、公司相冊、

.

供求信息、招賢納士、聯(lián)系我們。在主界面點擊進入管理界面：

田■融!■tda9x

公啦介

行取際*<n（*京

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.1公司首頁

管理界面自動跳轉(zhuǎn)為公司首頁所需輸入內(nèi)容。

1.企業(yè)LOG。：即企業(yè)標識，上傳后會在網(wǎng)站顯示。

上傳方法：在企業(yè)LOGO后點擊國嘎―J,進入界面：

選擇要加載的文件[?\\x

查找范圍d）:口演示企業(yè)圖片

文件名國）：|▼!打開⑥）

文件類型建）：|所有文件（**）3取消

選擇已保存在電腦里的企業(yè)LOGO,點擊打開后保存文檔即可。

2.企業(yè)廣告位的上傳方法同上。

3.地圖URL：可運用sog。地圖名片（）制作URL鏈接（制作地圖步驟

在網(wǎng)頁里有具體介紹），制作好后復制鏈接地址，粘貼到地圖URL欄完成

操作。

4.在線客服QQ,在線客服旺旺：QQ賬號，旺旺賬號干脆在輸入欄輸入,

如有多個號碼，請用英文輸入法狀態(tài)的分號隔開。

.2公司簡介

點擊左邊菜單中的“公司簡介”，可進行對門戶網(wǎng)站公司信息的編輯，按

各欄目進行信息的發(fā)布與修改。

公司簡介一般可包括：

1.公司概況：這里面可以包括注冊時間，注冊資本，公司性質(zhì)，技術

力氣，規(guī)模，員工人數(shù)，員工素養(yǎng)等;

2.公司發(fā)展狀況：公司的發(fā)展速度，有何成果，有何榮譽稱號等;

3.公司文化：公司的目標，理念，宗旨，使命，愿景，寄語等;

4.公司主要產(chǎn)品：性能，特色，創(chuàng)新，超前；

5.銷售業(yè)績與網(wǎng)絡：銷售量，各地銷售點等；

6.售后服務：主要是公司售后服務的承諾。

公電蕓田修介自我利XAM

公司同介

?聞動與□x“x夕”au>CJ-

產(chǎn)品及系

alL▼T?3二。*O?亨口U?C>Ql<b|O?

公旬相瑁

憚家口息

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在此空白處輸入公司簡介內(nèi)容

.3新聞動態(tài)

點擊左邊菜單中的“新聞動態(tài)”，可對門戶網(wǎng)站公司新聞進行編輯，按各

欄目進行信息的發(fā)布與修改。

公司■頁、然曲三好詢x關匍

公田簡介

M傅4場tsa|'xwras幺部.

產(chǎn)品聚示

公司曾前?3*本次套自左時仙■作

供茨值愿K公督日主事“產(chǎn)星員4團步〃江己震也Ml1-07-211530:25?!!：*?1E

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氏公司自王事發(fā)了靦產(chǎn)叢M11-0T-211543:543f*l刖1EI

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點擊“編輯”，“新增”進入頁而進行新聞動態(tài)的編輯與發(fā)布。錄入信息完

成后，“發(fā)布狀態(tài)”欄選擇“是，然后點擊“保存”，所填寫的信息此時

同步發(fā)布到門戶網(wǎng)站上。

4新國動態(tài)編輯q保存4萩回

標蜚版公司自主Hf發(fā)產(chǎn)品茯得國家認證|?發(fā)友黃右。否◎是

□區(qū)電電唯MX夕scQ憶］三日厚厚寫作出口，

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口

我公司自主研發(fā)產(chǎn)品獲得國家認證

內(nèi)容

?4產(chǎn)品展示

產(chǎn)品展示：企業(yè)可在此模塊中進行企業(yè)產(chǎn)品的錄入，修改等操作。點擊左

側(cè)“產(chǎn)品展示”，即可進入頁面進行產(chǎn)品的錄入與編輯:

公用?貝

QR4產(chǎn)必看兩列寰73?Q查?XXW

公司的介

產(chǎn)品■號”

步網(wǎng)動杳產(chǎn)36標L

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公u履理

供農(nóng)信息

產(chǎn)”號，■0一全受■磨■作

招貴炳士

R不供力44SXSX30斫金城產(chǎn)咸總□>1WE**（<f%][MS]

40XWQCOMHWW/系企業(yè)戶底B0m??改i[M用）

4艱XSXIC0以P?■示金叱產(chǎn)或金□!t?0*W

MR19■示企業(yè)產(chǎn)或口□nwB?*in改”減用）

X?fiX$OA<0：■市金業(yè)產(chǎn)成SBmw0*?

1UMIXSO.O：以pm■示企業(yè)產(chǎn)雙B□??0*>r

42SXSHS4?：富永企業(yè)產(chǎn)成四□J??HX*1售我M禁用）

?*flXSKSl$：0面腔業(yè)戶成a□??S*?i修及|悻用）

MSflXSHSlOCO■王金文產(chǎn)觀品□n?0*wi?an??]

南夕就崇清石曲村：。MHW?重示企業(yè)產(chǎn)成口□mwBxmtn改“*用）

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系統(tǒng)可依據(jù)產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品性質(zhì)進行查詢。如：在“產(chǎn)品編號”

欄

產(chǎn)品編號「

輸入產(chǎn)品編號，點擊右匕方“&查詢”,

便可杳看結(jié)果。

勾選回發(fā)布項，編輯的產(chǎn)品會出現(xiàn)在主頁上的，如不勾選該欄目，則產(chǎn)品

不顯示在網(wǎng)站上。猶如時勾選團推薦項，則該產(chǎn)品會一起發(fā)布在網(wǎng)頁的產(chǎn)

品介紹欄和產(chǎn)品舉存欄。

點擊口新增，便可進入界面按各欄目進行新增產(chǎn)品信息的發(fā)布與修改，

其中帶*號為必填項目，填寫產(chǎn)品信息后點擊口俁存，完成對產(chǎn)品的錄入:

取產(chǎn)品莖本信息費現(xiàn)0保存并超增Q保衣4該回X關間

-M1XSX50氮—

產(chǎn)品礪1----------1產(chǎn)品性質(zhì)產(chǎn)成品

次桁＞，s＞,50產(chǎn)￡19。氯氣及皆乏企業(yè)發(fā)布的產(chǎn)品炎期

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.5公司相冊

公司相冊：可上傳企業(yè)進行生產(chǎn)、活動等的照片，作為企業(yè)形象的宣揚。

左側(cè)點擊“公司相冊”后，在打開頁面點擊二款增：

公匈?貢⑦■■4??x美創(chuàng)

公司同介

產(chǎn)M震系

公姐M

懼充值患

13團蝌士琳是[

耳系M

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M?iramfx]

點擊

錄入完成后點擊“保存”，相冊顯示如下圖:

公司