企業(yè)行政管理規(guī)程

行政管理制度

公布部門：綜合辦公室

同意公布人：

公布時間：

目錄

企業(yè)文化..................................錯誤!未定義書簽。

保密管理..................................錯誤!未定義書簽。

公文管理...............................錯誤!未定義書簽。

印章管理...............................錯誤!未定義書簽。

辦公管理錯誤!未定義書簽。

檔案管理錯誤!未定義書簽。

車輛使用管理錯誤!未定義書簽。

食堂管理錯誤!未定義書簽。

外宣及接待管理錯誤!未定義書簽。

辦公用品管理錯誤!未定義書簽。

企業(yè)文化

第一章總則

第一條為加強某有限企業(yè)（如下簡稱"某企業(yè)"）日勺企業(yè)文化建設(shè)，塑造推

進企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化，鼓舞和鼓勵企業(yè)員工，特制定本制度。

第二條企業(yè)文化建設(shè)基本原則

1.內(nèi)涵一致、目的統(tǒng)一原則

2.全員參與、領(lǐng)導常范原則

3.計劃科學、措施詳細原則

4.階段推進、重點攻堅原則

5.聯(lián)絡(luò)實際、學以致用原則

6.方式多樣、常抓不懈原則。

第三條本制度所稱企業(yè)文化，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐漸形成的、為

整體團體所認同并倡導的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神，以及在此基礎(chǔ)上形成的

行為規(guī)范的總稱，是企業(yè)開展企業(yè)文化工作的根據(jù)。

第四條本制度合用于某有限企業(yè)。

第二章企業(yè)文化管理機構(gòu)

第五條企業(yè)總經(jīng)理辦公會是企業(yè)企業(yè)文化管理日勺最高決策機構(gòu)，其職責包

括：

1.審議確定企業(yè)企業(yè)文化關(guān)鍵內(nèi)容；

2.審批企業(yè)各項企業(yè)文化管理制度;

3.審批企業(yè)企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;

4.審批企業(yè)企業(yè)文化年度工作計劃；

5.對有關(guān)企業(yè)企業(yè)文化的各項重大事項進行決定c

第六條總經(jīng)理辦公會在審議企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)議題時，企業(yè)各部門和各水

廠有關(guān)負責人應列席并參與討論。

第七條綜合辦公室是企業(yè)企業(yè)文化管理的執(zhí)行機構(gòu)，其職責包括：

1.提出企業(yè)企業(yè)文化關(guān)鍵內(nèi)容；

2.制定企業(yè)各項企業(yè)文化管理制度；

3.制定企業(yè)企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃；

4.制定企業(yè)企業(yè)文化年度工作計劃；

5.制定企業(yè)對內(nèi)對外宣傳規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；

6.組織進行對企業(yè)企業(yè)文化重要議題的有關(guān)研究；

7.開展企業(yè)對內(nèi)對外企業(yè)文化宣傳，組織企業(yè)企業(yè)文化活動；

8.審核各水廠對外宣傳內(nèi)容，支持各水廠開展企業(yè)文化活動。

第三章企業(yè)文化理念管理

第八條企業(yè)文化理念是指企業(yè)的企業(yè)愿景、企業(yè)便命、關(guān)鍵價值觀、經(jīng)營

哲學、管理思想等企業(yè)文化關(guān)鍵內(nèi)容。

第九條綜合辦公室是企業(yè)企業(yè)文化理念管理日勺執(zhí)行機構(gòu)，綜合辦公室應充

足調(diào)研國內(nèi)外先進企業(yè)文化，總結(jié)企業(yè)的經(jīng)驗和特點，講究制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)

略日勺企業(yè)文化關(guān)鍵理念。

第十條綜合辦公室在開展企業(yè)文化工作中，應深入實際調(diào)研分析，理解員

工的思想動態(tài)，分析企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)日勺特點，廣泛聽取各水廠日勺意見和提議，提煉

企業(yè)企業(yè)文化的關(guān)鍵思想，使企業(yè)日勺企業(yè)文化理念可以切合企業(yè)實際，對企業(yè)的

發(fā)展起到重要的推進作用。

第十一條企業(yè)各部門/水廠應提供充足支持和親密配合，積極提供提議和

意見。

第十二條總經(jīng)理辦公會負責審定企業(yè)企業(yè)文化理念，作為企業(yè)企業(yè)文化工

作開展的根據(jù)。

第四章企業(yè)文化手冊

第十三條企業(yè)文化手冊是企業(yè)企業(yè)文化理念的體現(xiàn)和規(guī)范，必須與企業(yè)文

化理念保持一致。

第十四條企業(yè)文化手冊應涵蓋下述三個領(lǐng)域：

1.企業(yè)文化關(guān)鍵理念規(guī)范。手冊對企業(yè)文化關(guān)鍵理念進行設(shè)計，是企業(yè)思

想文化塑造的基礎(chǔ)；

2.企業(yè)員工行為規(guī)范。手冊對企業(yè)員工行為規(guī)范進行設(shè)計，是企業(yè)行為文

化塑造的基礎(chǔ)；

3.企業(yè)特殊風俗內(nèi)容。在對內(nèi)工作方面，對企業(yè)教育培訓、禮儀典禮、服

飾、體態(tài)語言、工作場所有關(guān)規(guī)范做出規(guī)定；在對外工作方面，對企業(yè)營銷觀念、

服務規(guī)范、公共關(guān)系、公益活動、文化老式做出規(guī)定，是企業(yè)風俗文化塑造的基

礎(chǔ)。

第十五條綜合辦公室是企業(yè)企業(yè)文化手冊的編制和監(jiān)督管理機構(gòu)，負責企

業(yè)文化手冊的推進貫徹工作。

第五章企業(yè)文化視覺形象管理

第十六條企業(yè)文化視覺形象是企業(yè)企業(yè)文化的外在體現(xiàn)形式。通過對有關(guān)

視覺的設(shè)計，可以直觀、主動地體現(xiàn)企業(yè)企業(yè)文化的關(guān)鍵思想。

第十七條企業(yè)企業(yè)文化視覺系統(tǒng)包括如下內(nèi)容：

1.企業(yè)名稱（全稱、簡稱）、企業(yè)標識、品牌標志圖案；

2.企業(yè)標志原則字體、原則色、組合規(guī)范、輔助圖形；

3.企業(yè)象征圖案；

4.企業(yè)宣傳口號；

5.企業(yè)容貌。

第十八條企業(yè)企業(yè)文化視覺系統(tǒng)應用范圍包括：

1.辦公用品、事務用品；

2.企業(yè)證照、文獻類；

3.交通運送工具類；

4.指示、標識類；

5.廣告展示陳列類；

6.商品及包裝類；

7.服飾類；

8.企業(yè)出版物；

9.企業(yè)禮品;

10.企業(yè)網(wǎng)頁;

11.其他。

第十九條綜合辦公室是企業(yè)企業(yè)文化視覺系統(tǒng)的設(shè)計管理機構(gòu)，組織設(shè)計

單位對企業(yè)文化視覺系統(tǒng)進行設(shè)計。設(shè)計方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定，由綜合辦公

室負責推進貫徹。

第六章企業(yè)文化實行管理

第二十條綜合辦公室負責推進企業(yè)企業(yè)文化的實行，統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部刊物、

企業(yè)網(wǎng)站的宣傳渠道，組織開展企業(yè)對內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作。

第二H"一條各部門在開展對內(nèi)對外宣傳工作時，必須充足考慮到企業(yè)企

業(yè)文化的規(guī)定，不得違反仝業(yè)企業(yè)文化有關(guān)規(guī)定。綜合辦公室負責對企業(yè)宣傳工

作進行監(jiān)督和指導。

第二十二條各部門/水廠在開展對外宣傳時，於須將宣傳內(nèi)容上報企業(yè)

綜合辦公室審核。

第二十三條綜合辦公室應做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標志標識使用

規(guī)范的檢查工作。

第二十四條綜合辦公室應組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動，推廣、培

育、塑造企業(yè)企業(yè)文化。

第二十五條各部門/水廠應積極就企業(yè)企業(yè)文化活動內(nèi)容提出意見和提

議，由綜合辦公室研究并提案，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理辦公會審定后，由綜合辦公室組織

各部門/水廠開展活動。

第二十六條企業(yè)應增進企業(yè)文化建設(shè)效果在內(nèi)部各層級的有效溝通，為

改善企業(yè)文化提供根據(jù)。企業(yè)文化建設(shè)中日勺重大問題，應以合適的方式予以披露。

第七章企業(yè)文化培訓

第二十七條綜合辦公室制定企業(yè)文化建設(shè)培訓計劃，納入企業(yè)職工培訓

年度計劃。企業(yè)文化培訓計劃應包括培訓部門、培訓對象、培訓目的、培訓內(nèi)容、

培訓教室、培訓方式、培訓時間等。

第二十八條各水廠根據(jù)員工隊伍實際狀況，在企業(yè)培訓計劃指導下，制

定本單位企業(yè)文化培訓計劃，納入本單位培訓體系，做好企業(yè)文化培訓計劃。

第二十九條新入職工工必須進行企業(yè)文化培訓，納入新員工統(tǒng)一崗前培

訓計劃。由綜合辦公室負責集中對招聘的新員工統(tǒng)一進行企業(yè)文化宣講。

第八章企業(yè)文化的評估

第三十條企業(yè)應定期進行企業(yè)文化評估，分析總結(jié)企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中

的積極作用，研究發(fā)現(xiàn)不利于企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化原因，及時采用措施加以改善。

第三十一條綜合辦公室負賁組織企業(yè)文化評估工作，評估過程中應重點

關(guān)注：高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責任履行狀況；全體員工對企業(yè)關(guān)鍵價

值觀的認同感；企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一致性；企業(yè)品牌的社會影響力；

員工對企業(yè)未來發(fā)展的信心等。

第三十二條針對企業(yè)文化評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題，研究影響企業(yè)文化建

設(shè)日勺不利原因，分析深層次的原因，編寫企業(yè)文化評估匯報，提出改善措施，經(jīng)

企業(yè)領(lǐng)導審批通過后下發(fā)次行。

第九章附則

第三十三條本制度由綜合辦公室負責解釋。

本制度自公布之日起實行。

保密管理

第一章總則

笫一條為保守企業(yè)秘密，維護企業(yè)權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和總企業(yè)

有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益，根據(jù)特定程序確定，在一定期間

內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條企業(yè)每一位員工均有保守企業(yè)秘密日勺義務。

第四條企業(yè)保密工作，遵行既保證秘密又便利工作的方針。

第二章保密范圍和密級確定

第五條企業(yè)秘密包括但不限于下列秘密事項：

1.企業(yè)重大決策中需保密的事項；

2.企業(yè)尚未付諸實行的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營

決策；

3.企業(yè)所掌握時尚未公開的各類信息；

4.企業(yè)內(nèi)部掌握的協(xié)議、協(xié)議及重要會議記錄；

5.企業(yè)財務預決算匯報及各類財務報表、記錄報表；

6.企業(yè)職工人事檔案、工資性勞務性收入及資料；

7.工藝技術(shù)中波及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)日勺內(nèi)部資料：

8.生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料；

9.銷售活動中波及顧客的內(nèi)部信息資料；

10.經(jīng)企業(yè)黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的其他應當保密日勺事項。

第六條企業(yè)一般性決定、決策、通告、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻不

屬于保密范圍。

第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的權(quán)益和利益遭受尤其嚴重日勺損

害；機密是重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)權(quán)益和利益遭受到嚴重口勺損害；秘密

是一般的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條保密級別確實定

1.企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響企業(yè)權(quán)益和利益的重要決策文獻資料為絕密

級;

2.企業(yè)的規(guī)劃、財務報表、記錄資料、重要會議記錄、企業(yè)經(jīng)營狀況為機

密級;

3.企業(yè)人事檔案、各類協(xié)議及協(xié)議、職工工資性勞務性收入、工藝技術(shù)中

波及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握日勺資料、尚未公開

的各類信息為秘密級。

第九條屬于企業(yè)秘密日勺文獻及資料，應當明確文獻的歸口管理部門，由有

關(guān)歸口管理部門負責標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

第十條企業(yè)絕密文獻日勺歸口管理部門為綜合辦公室，一切波及絕密文獻日勺

管理、寄存、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責；企業(yè)機密文獻和秘密文獻

由文獻所在部門進行歸口管理，一切波及機密和秘密文獻日勺日勺管理、寄存、歸檔、

借閱、銷毀等有關(guān)工作均由文獻所在部門負責。

笫三章保密措施

第十一條屬于企業(yè)秘密的文獻、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使

用、復制、摘抄、保留和綃毀，根據(jù)文獻的密級程度由有關(guān)歸口部門負責。

第十二條對于秘密文獻、資料，有關(guān)歸口管理部門必須采用如下保密措施:

1.非經(jīng)總經(jīng)理同意，不得借閱、復制和摘抄；

2.經(jīng)總經(jīng)理同意收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料妁，需由文獻有關(guān)歸口管

理部門指定專人負責，并采用必要的安全措施；

第十三條如遇特殊狀況需要提供企業(yè)保密資料的，需由文獻有關(guān)歸口管理

部門對狀況進行核算，報總經(jīng)理同意后方可提供。

第十四條召開和舉行屬于企業(yè)保密內(nèi)容的會議和其他活動，根據(jù)密級程度

確定主辦部門，并應采用下列保密措施:

1.選擇具有保密條件的會議場所；

2.根據(jù)需要限定參與會議人員的范圍，或根據(jù)會議密級程度指定參會人員；

3.根據(jù)保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文獻；

4.確定會議內(nèi)容的傳達范圍。

第十五條企業(yè)員工不準在私人交往和通信中泄露企業(yè)秘密，不準在公共場

所談論企業(yè)秘密，不準通過其他方式傳遞企業(yè)秘密。

第十六條企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密也許泄露或已經(jīng)泄露時，應當及時告知綜

合辦公室，綜合辦公室理解有關(guān)狀況后應第一時間匯報總經(jīng)理，并及時采用對應

措施進行處理。

第四章責任與懲罰

第十七條在也許波及企業(yè)秘密的重要崗位工作日勺員工，經(jīng)綜合辦公室認

定，需與企業(yè)簽訂保密協(xié)議，并根據(jù)協(xié)議規(guī)定嚴格遵守有關(guān)規(guī)定。

第十八條出現(xiàn)下列狀況之一者，予以嚴重警告，并處以10元以上500元如

下罰款：

1、違反保密協(xié)議有關(guān)規(guī)定，尚未導致嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

2.違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十

五條規(guī)定內(nèi)容的；

3.已泄露企業(yè)秘密但已采用補救措施且尚未導致嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

第十九條出現(xiàn)下列狀況之一的，予以解雇并酌情賠償企業(yè)經(jīng)濟損失：

1.違反保密協(xié)議有關(guān)規(guī)定，導致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

2、故意或過錯泄露企業(yè)秘密未采用補救措施，導致嚴重后果或重大經(jīng)濟損

失日勺;

3、故意或過錯泄露企業(yè)秘密雖已采用補救措施，但仍給企業(yè)導致嚴重后果

或重大經(jīng)濟損失時；

4.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供企業(yè)秘密的;

5.運用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第五章附則

第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公文管理

第一章總則

第一條為使某企業(yè)公文處理工作科學、規(guī)范，提高辦公效率，根據(jù)國家有

關(guān)法律法規(guī)，參照總企業(yè)公文處理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合**企業(yè)實際，特制定本措施。

第二條公文處理是指公文的辦理、管理、整頓（立卷）、歸檔等一系列互

相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第三條公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效口勺原則，做到及時、精確、

安全，嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及有關(guān)保密規(guī)定。

第二章公文種類

第四條我司常用的公文共分為三大類：以企業(yè)名義對外公布的公文、企業(yè)

對內(nèi)下發(fā)的公文以及企業(yè)部門內(nèi)部使用的公文。

（-）企業(yè)對外公布的公文包括：

1、匯報：合用于向總企業(yè)或上級單位匯報工作，反應狀況，提出意見或提

議，答復總企業(yè)領(lǐng)導或上級單位口勺問詢；

2、請示：合用于向總企業(yè)領(lǐng)導或上級單位祈求指示、同意；

3、意見：合用于對重要問題提出見解和處理措施；

4、函：合用于不相從屬的單位之間互相商洽工作、問詢和答復問題；向有

關(guān)部門祈求同意和答復審枇事項；

5、會議紀要：合用于記載、傳達企業(yè)級專題會議內(nèi)容和議定事項，代表企

業(yè)決策對外公布。

（二）企業(yè)對內(nèi)下發(fā)的公文包括：

1、決定：合用于企業(yè)對重要事項做出決策和安排；

2、告知：合用于傳達總企業(yè)或上級單位時指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相從屬

單位的公文；批轉(zhuǎn)下級單位的公文，傳達規(guī)定下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知

或共同執(zhí)行的事項：任免和聘任干部，公布規(guī)章;

3、通報：合用于表揚.批評、傳達重要精神或狀況；

4、批復：合用于答復下級單位的請示事項；

5、會議紀要：合用于記載、傳達企業(yè)內(nèi)部會議內(nèi)容和議定事項，代表企業(yè)決

策對內(nèi)下發(fā)。

（三）企業(yè)部門內(nèi)部使用的公文包括：

1、函：合用于企業(yè)各部門之間互相商洽工作、問詢和答復問題；

2、闡明：合用于企業(yè)各部門之間溝通工作；

3、匯報：合用于企業(yè)各部門向企業(yè)領(lǐng)導匯報工作，反應狀況，提出意見或

提議，答復企業(yè)領(lǐng)導的問詢；

4、請示：合用于企業(yè)各部門向企業(yè)領(lǐng)導祈求指示、同意；

5、意見：合用于企業(yè)領(lǐng)導對重要問題提出見解和處理措施，下發(fā)企業(yè)各部

門。

第三章公文格式

第五條本條規(guī)定的所指的公文為企業(yè)對外公布日勺公文及企業(yè)對內(nèi)下發(fā)日勺公

文兩種。

（一）企業(yè)對外公布的公文

指以**企業(yè)名義對外公布，單位代字為“京博水”的公文。

此類公文一般由秘密等級、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送

單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印

發(fā)日期等部分構(gòu)成;

波及企業(yè)機密的公文，應當在首頁右上方標明密級和保密期；機密級公文在

首頁左上方標明份數(shù)和序號；

發(fā)文單位標識應當合用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方；

發(fā)文字號，包括發(fā)文單位代字、年份、序號；

公文標題應當精確簡要地概括公文的重要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標

明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標點符號；

公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明次序和名稱。附件也可

在正文中波及附件內(nèi)容處用“（見附件）”或“（附后）”注明。詳細的附件材料置

于主件之后，與主件裝訂在一起；

公文應標注主題詞，成文時間以企業(yè)領(lǐng)導簽發(fā)的日期為準。

（二）企業(yè)對內(nèi)下發(fā)的公文

指企業(yè)對內(nèi)下發(fā)時的公文，參照企業(yè)對外公布公文及總企業(yè)公文處理規(guī)定執(zhí)

行。

（三）企業(yè)內(nèi)部使用的公文

參照企業(yè)對內(nèi)下發(fā)公文及總企業(yè)公文處理規(guī)定執(zhí)行，規(guī)定內(nèi)容盡量簡要扼

要。

第六條凡我司公文溝采用國際原則A4型紙打印，上端裝訂。標題用“小

二”方正小標宋體簡體，王文用“三號”仿宋。

第七條公文除會議紀要外應當加蓋印章，以企業(yè)名義對外聯(lián)合上報的公

文，由主辦單位加蓋印章。

第四章行文規(guī)則

第八條以企業(yè)名義對外行文的有：

（一）向總企業(yè)或上級單位匯報、請示工作；

（二）向總企業(yè)或上級單位聯(lián)絡(luò)重要事務；

（三）與其他有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)平常業(yè)務。

第九條以企業(yè)名義對內(nèi)行文的有：

（一）向企業(yè)各部門下達重要決定、指示、批復、告知、通報、規(guī)章等；

（二）在職權(quán)范圍以內(nèi)，下達計劃、規(guī)章，指導業(yè)務，告知事項，理解狀況;

（三）下發(fā)總企業(yè)或上級單位重要文獻。

第十條以企業(yè)名義向總企業(yè)的行文，以“總企業(yè)”、“總企業(yè)領(lǐng)導”稱謂。

第十一條企業(yè)在職權(quán)范圍內(nèi)可以處理日勺事項，一股不向總企業(yè)行文。

第十二條“請示”應當一文一事。“匯報”不得夾帶請示事項。

第五章公文處理

第十三條公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、

分發(fā)、擬辦、批辦、承接、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一

般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀

等程序。

第十四條企業(yè)對外公布的“京博水”文獻，由經(jīng)辦人起草后，經(jīng)企業(yè)0A

流程審批后簽發(fā)。

第十五條以企業(yè)名義對外行文，由承接部門確定公文稿，經(jīng)部門主管審核

后遞交綜合辦公室核稿，核稿的重點是：公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文獻

格式等與否符合本措施的有關(guān)規(guī)定。如有改動由承接部門負責修改，修改后由綜

合辦公室報企業(yè)領(lǐng)導簽發(fā)。

第十六條報總企業(yè)或上級單位領(lǐng)導指示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合

辦公室要負責催辦，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點俚辦，一般公文定期催辦。

第十七條企業(yè)對內(nèi)下發(fā)的公文，承接部門收到交辦的公文后應當及時辦理,

不得延誤、推諉，綜合辦公室應對緊急公文或重要公文的承接部門提出辦理時限。

承接部門對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜由本部門辦理的，應及時退回綜合辦

公室并注明理由。

第十八條公文簽發(fā)

（一）企業(yè)各部門間公文簽發(fā)：由部門主管領(lǐng)導審核并簽發(fā)；

（二）企業(yè)對內(nèi)下發(fā)公文簽發(fā)：由部門主管審核后報總經(jīng)理簽發(fā)；

（三）以企業(yè)名義對外公布公文簽發(fā)：由部門主管審核后報綜合辦公室，綜

合辦公室核稿后報總經(jīng)理簽發(fā)。

第二十條審枇公文：審批人在0A平臺上“審核意見”處選擇“同意”或“不

一樣意”并填寫詳細意見。

第六章公文立卷、歸檔和銷毀

第二十一條公文處理完畢后，應當根據(jù)《中華人天共和國檔案法》和總企

業(yè)的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整頓立卷。

第二十二條公文應根據(jù)苴互相聯(lián)絡(luò)、特性和保留分值分類整頓立卷，要保

證檔案的齊全、完整，能對日勺反應本單位的重要工作狀況，以便于保管和運用。

第二十三條企業(yè)對內(nèi)聯(lián)合辦理的公文，原件由綜合辦公室立卷，其他部門

保留復制件。

第二十四條企業(yè)對外公布的公文復制件作為正式文獻使用時，應當加蓋企

業(yè)章，并視同正式文獻妥善保管。

第二十五條案卷應當確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期由綜合辦公室統(tǒng)一

歸檔，個人不得保留應當歸檔口勺公文。

第二十六條通過綜合辦公室鑒別和總經(jīng)理同意，沒有歸檔和存查價值的公

文，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應當進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、

不漏銷。公文由綜合辦公室統(tǒng)一歸檔管理。

第七章附則

第二十七條本措施未盡事項按國家法律、法規(guī)、總企業(yè)、和我司依法制定

日勺規(guī)章制度執(zhí)行。

第二十八條本措施由企業(yè)綜合辦公室負責解釋。

第二十九條本措施自下發(fā)之日起施行。

印章管理

第一章總則

第一條為規(guī)范企業(yè)印章管理工作，保證印章使用安全、有效，根據(jù)國家有

關(guān)規(guī)定，參照總企業(yè)印章管理措施，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本規(guī)定。

第二條本措施所稱印章，是指“某有限企業(yè)”公章、法定代表人人名章、

財務專用章、協(xié)議專用章等以企業(yè)名義證明其作用并承擔法律責任義務日勺公章。

本措施所稱部門章，是指為企業(yè)各部門專門刻制、由該部門使用并保管的印章。

第三條本措施合用于公文、便函、簡介信、證書、證件、記錄報表、對外

簽訂的協(xié)議、協(xié)議及其他需要用印章的文獻。

第四條企業(yè)公章、法定代表人人名章的歸口管理部門為綜合辦公室，財務

專用章的歸口管理部門為計劃財務部，協(xié)議專用章的歸口管理部門為經(jīng)營管理

部，部門印章的歸口管理部門為各部門，以上部門負責監(jiān)督和指導印章的使用和

管理。

第二章印章時刻制和保管

第五條刻制印章由歸口管理部門向總經(jīng)理提出申請，闡明刻制印章的名稱、

規(guī)格、刻制原因和保管部門，總經(jīng)理同意由歸口管理部門負責刻制。

第六條各部門需刻制印章時，由該部門向綜合辦公室提出申請，綜合辦公

室按照本規(guī)定第五條辦理。

第七條印章必須指定專人保管。企業(yè)章和法定代表人人名章由綜合辦公室

指定專人保管；財務專用道由財務部指定專人保管；協(xié)議專用章由經(jīng)營管理部指

定專人保管；部門印章由各部門指定專人保管。

第八條印章正式啟生前，綜合辦公室負責留下印樣立案。

第九條印章丟失，保管人應立即向分管領(lǐng)導匯報，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理申

明報廢手續(xù)。

第十條因印章磨損、老化或其他原因需更換介質(zhì)、材料口勺，總經(jīng)理同意，

由歸口管理部門負責到有關(guān)部門辦理更換事宜；因企業(yè)名稱變更、注銷或其他原

因印章停止使用時，印章保管人應將印章交綜合辦公室。

第十一條不再使用的印章，由綜合辦公室負責按有關(guān)規(guī)定保管或銷毀。

第三章用印規(guī)定

第十二條企業(yè)印章使用在下列文獻上：

（一）公布告知、決定、決策等文獻；

（二）對外出具的匯報、報表、申請、請示、證明、往來函等公文以及需要

使用印章的票據(jù)等；

（三）授權(quán)委托書、簡介信以及其他證明個人身份的文獻；

（四）以企業(yè)名義簽訂日勺協(xié)議、協(xié)議及入股企業(yè)的章程、文獻；

（五）、起訴狀、仲裁申請書、答辯狀及有關(guān)訴訟、仲裁的文書；

（六）、其他需使用印章的文獻。

第十三條部門印章使用在各部門向企業(yè)領(lǐng)導匯報、請示工作日勺文獻上以及

各部門之間協(xié)商工作的/文獻上。

第十四條印章使用

（一）企業(yè)章、法定代表人人名章

經(jīng)辦人執(zhí)需蓋章文獻二真寫《印章使用審批單》，經(jīng)綜合辦公室審核并報主管

領(lǐng)導和總經(jīng)理同意后，方可用印；

（二）協(xié)議專用章

由經(jīng)辦人執(zhí)0A流程審批后日勺《協(xié)議簽訂單》，經(jīng)經(jīng)營管理部審核后，經(jīng)法人

或法人指定的授權(quán)人簽字后方可用?。?/p>

（三）財務專用章僅限于計劃財務部使用。

（四）部門章

部門章僅限于企業(yè)內(nèi)部使用，使用時由各部門指定印章保管人進行登記。

第十五條章原則上不得攜帶外出使用，如確因工作需要，需經(jīng)主管領(lǐng)導

審批后，由印章保管人在內(nèi)二人以上攜帶公章外出使用。

第十六條嚴禁在空白紙張和空白簡介信上加蓋企業(yè)章及部門印章。

第十七條印章歸口管理部門對不符合本措施日勺用章事項，有權(quán)拒絕蓋章。

第十八條審批權(quán)限

（一）董事長同意以法人名義簽訂的協(xié)議及對外文獻。凡需以法人名義簽訂

日勺協(xié)議，由法定代表人或法定代表人授權(quán)的被授權(quán)人負責審批；

（二）總經(jīng)理同意不需要以法人名義簽訂的協(xié)議及文獻；凡不需以法人名義

簽訂的協(xié)議，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)日勺被授權(quán)人負責審批；

（三）各部門主管領(lǐng)導同意公布本部門告知、請示、匯報、決定、決策等內(nèi)

部文獻。

第四章罰則

笫十九條印章保管人違反措施，未經(jīng)同意私蓋印章或?qū)由w印章審核不嚴，

不按程序使用印章，由印童歸口管理部門根據(jù)其違規(guī)程度報主管領(lǐng)導，由主管領(lǐng)

導出具懲罰意見，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行；情節(jié)嚴重給企業(yè)導致嚴重損失日勺，企業(yè)

將依法追究其法律責任。

第二十條其他人違反本措施，由綜合辦公室視其晴節(jié)及所導致后果日勺嚴重

程度，協(xié)商提出懲罰意見，報主管領(lǐng)導同意后執(zhí)行；情節(jié)嚴重給企業(yè)導致嚴重損

失時，企業(yè)將依法追究其法律責任。

第二十一條對違反本措施，未經(jīng)同意私自刻制印章、偽造或使用偽造印章

等行為，企業(yè)將依法追究其法律責任。

第五章附則

第二十二條本措施未盡事項按國家法律、法規(guī)、總企業(yè)、和我司依法制定

的規(guī)章制度執(zhí)行。

第二十三條本措施由企業(yè)綜合辦公室負責解釋。

第二十四條本措施自下發(fā)之日起施行。

附件：《印章使用審批單》

附件：

某某公司

印章使用審批單

年月日

事由

使用部門經(jīng)辦人與否為已審批公文是否

使用部門用章種類

部門負責人

主管領(lǐng)導

總經(jīng)理

辦公管理

第一章總則

第一條為適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展，滿足企業(yè)平常辦公及對外工作聯(lián)絡(luò)需要，規(guī)

范企業(yè)辦公管理，特制定本措施。

第二條本措施中的辦公，是指企業(yè)為滿足平常辦公需要統(tǒng)一配置的固定

和移動（含卡）。

第三條綜合辦公室是企業(yè)辦公的歸口管理部門，負責對辦公的使用

進行管理和監(jiān)督。各部門負責本部門辦公規(guī)范使用，企業(yè)員工有責任妥善保

管及規(guī)范使用企業(yè)辦公。

第四條企業(yè)辦公均為虛擬網(wǎng)內(nèi)。網(wǎng)內(nèi)（固定-固定、固定

-移動卡、移動-移動）互相撥打后四位免通話費。

第二章辦公使用管理

第五條企業(yè)辦公實行按需配置，做到以便工作、合理使用、嚴格管理。

第六條企業(yè)辦公所有有關(guān)業(yè)務均由綜合辦公室統(tǒng)一辦理，除企業(yè)統(tǒng)一配

置之外的所有安裝、遷移、增長功能等業(yè)務，需由使用部門提出書面申請，經(jīng)部

門負責人、主管領(lǐng)導審簽后提交至綜合辦公室，綜合辦公室審核后報企業(yè)領(lǐng)導同

意。企業(yè)領(lǐng)導同意后，由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。

第七條企業(yè)因工作需要統(tǒng)一在辦公工位上安裝固定，使用負責人及在場

日勺其他人員應做到及時接聽，詳細記錄內(nèi)容，及時傳達至有關(guān)負責人。如發(fā)

現(xiàn)因故意不接聽導致工作延誤或給企業(yè)導致經(jīng)濟損失的，綜合辦公室將視情

節(jié)嚴重，提出予以對應經(jīng)濟懲罰日勺提議。

第八條企業(yè)為使用負責人（僅管理人員）配發(fā)移動辦公。使用負貢人應

保證在規(guī)定期間內(nèi)開機，及時復機。

第九條企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)區(qū)域功能需求統(tǒng)一配置辦公。在無法安裝固定辦公

的區(qū)域，可用移動辦公替代使用，生產(chǎn)運行人員需做好物資交接記錄。

第十條因人為錯誤操作導致辦公損壞的，使用負責人應第一時間告知所

在部門負責人，并填寫《辦公、保潔用品申請領(lǐng)用單》（附件），經(jīng)部門負責

人簽字、綜合辦公室審核后以舊換新。

第十一條如發(fā)現(xiàn)移動丟失或損壞，使用負責人應在第一時間告知綜合

辦公室，以便及時辦理停機掛失或維修手續(xù)。同步須由移動領(lǐng)用人以現(xiàn)金形

式按原價賠償。

第十二條辦公使用人員要嚴格執(zhí)行企業(yè)保密制度，在通話過程中不得

波及企業(yè)秘密的內(nèi)容。不得運用辦公從事危害企業(yè)利益及他人合法權(quán)益日勺活

動。

第十三條辦公僅供員工辦公使用，在未經(jīng)同意的狀況下不得在辦公

上私自安裝其他通信設(shè)備，嚴禁撥打聲訊和信息。

第十四條員工離職前應將辦公交還至綜合辦公室，未按規(guī)定辦理辦公

物資交接的，綜合辦公室商不予辦理離職手續(xù)。

第三章費用管理

笫十五條固定辦公費用（含月租費、月功能費及通話費）由企業(yè)統(tǒng)一

繳納，以部門為單位計入使用部門年度辦公經(jīng)費。

第十六條企業(yè)配發(fā)給管理人員日勺移動辦公費用（含套餐月基本使用費、

通話費），由企業(yè)統(tǒng)一將使用負責人對應額度日勺通訊費按月充值至移動卡內(nèi)。

如當月費用多于卡內(nèi)儲值金額，將由使用負責人負責繳納超過部分費用。使

用負責人離職，卡內(nèi)的剩余費用將不予退還。

第十七條企業(yè)統(tǒng)一配發(fā)至生產(chǎn)區(qū)域的移動辦公費用由企業(yè)統(tǒng)一繳納，

計入企業(yè)年度辦公費用。

第十八條綜合辦公室負責每月對當月辦公使用費用進行審核，審核通

過后辦理話費繳付手續(xù)。

第十九條因違規(guī)使用辦公所產(chǎn)生的費用，由綜合辦公室會同使用負責

人所在部門負責人及主管領(lǐng)導對狀況進行核查。狀況核算后，使用負責人負責繳

納此部分費用。同步綜合刃、公室將視情節(jié)嚴重程度，提出予以對應經(jīng)濟懲罰的提

議。

第二十條辦公維修及更換費用將計入使用負責人所在部門辦公經(jīng)費。

第二十一條根據(jù)業(yè)務聯(lián)絡(luò)需要，由企業(yè)統(tǒng)一配置安裝在外單位的辦

公，由企業(yè)與使用鑿位簽訂辦公費用代墊協(xié)議，約定使用規(guī)定及費

用繳付等事項。

第四章其他

第二十二條本措施由綜合辦公室負責解釋。

笫二十三條本措施自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件

辦公、保潔用品申請領(lǐng)用單

申請部門：申請日期：

申請物品申請數(shù)量申請物品申請數(shù)量

部門負責人簽字:綜合辦公室簽字:

檔案管理

第一章總則

第一條為加強企業(yè)各類檔案的管理，保證檔案資料保留安全、完整，有效

地保護和運用檔案，維護企業(yè)合法權(quán)益，特制定本措施。

第二條本措施所稱日勺檔案是指企業(yè)從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接

形成的對企業(yè)有保留價值的多種文字、圖表、聲像等不一樣形式的歷史記錄。

第二章檔案管理機構(gòu)及其職責

第三條檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負責企業(yè)檔案管理維

護工作。

第四條企業(yè)各部門、各水廠應指定專人負責檔案整頓和歸檔工作，企業(yè)員

工均有保護檔案的義務。

第三章檔案的分類及保管期限

第五條檔案的分類及保留期限

（一）本級黨的代表大會、共青團代表大會、職工代表大會，大會的一套

材料存永久。代表大會的告知、日程、參與人名單、會議決策、選舉的成果、會

議的匯報、會議材料等。

（-）本級黨委、政協(xié)、紀委、共青團、工會、婦聯(lián)、執(zhí)委會、全體委員

會會議、政府常務會、辦公會議日勺文獻材料，公報、決定、決策、記錄、紀要、

討論通過的文獻、領(lǐng)導人發(fā)言、參與人員名冊永久保留。

（三）本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更材料會議形成的告知、

議程、匯報、決定、決策、記錄、紀要、領(lǐng)導人發(fā)言、討論通過的文獻、參與人

名單、在履職和維權(quán)過程形成的文獻，永久保留。

（四）本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文獻材料、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債券融資、

股東股權(quán)登記等材料永久保留。評估匯報、審計匯報永久保留。本企業(yè)資產(chǎn)管理

文獻，土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、自然資源所有權(quán)、商標權(quán)、專

利權(quán)等永久保留。

（布）本機關(guān)黨日勺、行政的辦公會記錄、紀要永久保留。

（六）本機關(guān)召開的工作會議、專題會議的文獻材料，會議時請示、批復、

議程、決定、決策、總結(jié)匯報、記錄、紀要、會議的材料及聯(lián)合召開的會議等永

久保留。

（七）上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本單位工作時形成的重要文獻材料、

發(fā)言、照片等永久保留。

（A）本單位向上級主管單位的請示、匯報有批復時存永久，無批復重要

事項存30年，無批復一般事項存23年。

（九）本單位收到的有關(guān)機關(guān)、上級主管單位機構(gòu)制發(fā)的文獻材料，波及

本單位經(jīng)營管理重要事項有永久。

（+）本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務往來、戰(zhàn)略合作協(xié)議、協(xié)議、

協(xié)議、公告、公告、審計、法律事務、保險等存永久。

（十一）本單位的業(yè)務文獻材料

1、本單位制定的/管理措施，中長期規(guī)劃綱要，經(jīng)營決策文獻永久保留。

2、本單位年度工作計劃、總結(jié)、任務目的永久保留。

其中：黨的工作年度計劃、總結(jié)永久保留。

行政的工作年度計劃、總結(jié)永久保留。

工會的工作年度計劃、總結(jié)永久保留。

團委的工作年度計劃、總結(jié)永久保留。

各個廠的日勺工作年度計劃、總結(jié)永久保留。

各部門的年度計劃、總結(jié)存30年。

3、記錄報表：反應本單位年度日勺各項各類年報表永久保留。

（1）黨的黨員、黨組織報表等永久保留。

（2）行政向上級報的強表永久保留。

（3）廠的生產(chǎn)年、月強表（反應生產(chǎn)狀況，生產(chǎn)任務完畢狀況）永久保留。

（4）團員團的工作報表永久保留。

（5）教育培訓、安全、計劃生育、檔案記錄、人力資源、勞資等，但凡向上

級交的表都應存檔，年度表永久保留，月季報表假如沒有同類年報表，提高檔次

永久保留。

（6）物質(zhì)記錄報表永久保留。

（7）工業(yè)普查報表永久保留。

4、本單位編輯、編寫日勺文獻材料永久保留。

5、本單位財務管理制度、規(guī)定、措施永久保留；財務預算、決策永久保留；

財務年計劃、總結(jié)30年。

6、人力資源管理措施、制度、規(guī)劃、決定匯報等永久保留；人員的錄取、

轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安頓

等文獻永久保留；任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等永久保留；勞動協(xié)議永

久保留；獲省部級以上表笏、獎勵日勺永久保留，如下30年；收到警告（不含）

以上處分的永久保留，警告30年；職工調(diào)動工作日勺行政、工資關(guān)系的簡介信，

存根永久；每年終在冊職工名冊永久保留。

7、黨員名冊每年終寫一份存永久；轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入黨團組織關(guān)系日勺簡介信及存

根永久保留。

8、共青團勞動競賽、袤揚先進、團費管理、重要的文體活動永久保留。

9、本機關(guān)大事記、組織機構(gòu)沿革永久保留。機構(gòu)沒置、撤并、名稱更改、

印章啟用和作廢永久保留。

10、企業(yè)認、達標等活動的呈報、審批材料、企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽證書永

久保留。

11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、消防、環(huán)境保護、計量、

科技、信息化、原則、圖書、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、

情報、市場營銷等管理文獻重要材料、計劃、總結(jié)永久保留。

12、環(huán)境保護工作制度、總結(jié)、環(huán)境保護調(diào)查、監(jiān)測、分析永久保留。環(huán)境

影響評價書、環(huán)境保護污染防治措施、總結(jié)、匯報、污染事故急救、調(diào)查、處理

文獻材料永久保留。

13、企業(yè)住房、房產(chǎn)分派、發(fā)售、出租工作文獻材料永久保留。職工承租、

購置企業(yè)房產(chǎn)的協(xié)議、協(xié)議有關(guān)手續(xù)永久保留。

14、新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、經(jīng)典人物的宣傳報道永久保留。

本企業(yè)文化建設(shè)、紀念、慶典活動重要的永久保留。一般的30年。

15、除紙質(zhì)材料外，有保留價值日勺光盤、照片等永久保留。

第六條檔案寄存地點及歸檔時間

1、企業(yè)各部門、各水廠檔案統(tǒng)一寄存于企業(yè)總部得案室。

2、企業(yè)各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按規(guī)定交至企業(yè)檔案

室，5—6月由檔案整頓人員對上一年度檔案進行整頓和系統(tǒng)錄入。

第四章歸檔規(guī)定

第七條立卷

1、正本在前，定稿在后為1件；正文在前，附件在后為1件；原件在前，

復制件在后為1件；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后為1件；復文在前，來文在后為

1件；批復在前，請示在后為1件；漢文本在前，少數(shù)民族文字在后為1件；中

文在前，外文在后為1件。文獻處理單應與文獻為1件，不應單獨寄存。草稿，

修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般狀況下都不需保留。報表、名冊、

圖冊等一冊（本）為1件（原裝訂本不拆）。

2、跨年度的請示與批復，放在批復年立卷，跨年度會議文獻放在會議開幕

年立卷，跨年度的規(guī)劃文獻放在規(guī)劃批復年立卷。

3、卷內(nèi)文獻資料準時間次序排列，時間相似的可次序排列。

4、卷內(nèi)文獻材料需根據(jù)卷內(nèi)目錄編寫頁號。裝訂日勺案卷應統(tǒng)一在有文字目勺

每頁正面的右上角。

第八條案卷質(zhì)量

1.案卷封面，應做到工整，清晰，封面文字應能清確反應出卷內(nèi)文獻材料

的內(nèi)容。

2.卷內(nèi)文獻需完好、清晰，破損的文獻要進行裱糊。

3、案卷卷首為《卷內(nèi)目錄》，卷內(nèi)文獻沒有提名的，由文獻整頓人員根據(jù)內(nèi)

容確定標題。

4、案卷裝訂前要拆除金屬物。

5案卷卷末為《備考表》應寫明立卷人，審核人，立卷時間。

6、歸檔部門應指定專人將歸檔文獻分類別按照歸檔規(guī)定編制歸檔文獻目錄,

與歸檔文獻一同交至企業(yè)檔案室。檔案整頓人員負責對目錄與存檔密料的一

致性進行審核，審核不合格的將退回存檔部門重新整頓。審查合格的檔案由

檔案整頓人員按類別寄存于檔案室。

第五章檔案的借閱

第九條檔案屬于企業(yè)機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳；外單位人員未經(jīng)企

業(yè)領(lǐng)導同意不得借閱。

第十條企業(yè)原始檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，需由申請借閱

部門填寫《檔案借閱審批表》，經(jīng)申請部門經(jīng)理及綜合辦公室負責人審批后

方可借出。借出文獻費料應由申請借閱部門負責，在規(guī)定期間內(nèi)及時償還。

第十一條需對檔案文獻資料進行復印的，應由申請借閱部門填寫《檔案借

閱審批表》，完畢檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復印檔案；不需復印及借出

的，需填寫《檔案查閱單》，完畢查閱登記手續(xù)后方可借出。

第十二條借出檔案材料日勺時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔

案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

第十三條借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不

得拆封、損污文獻，償還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

第十四條任何部門和個人都不得將檔案任意保留和私藏。

第六章檔案的銷毀

第十五條對經(jīng)鑒定沒有保管價值的檔案，需填寫《檔案銷毀清單》，由總

經(jīng)理同意后方可進行統(tǒng)一銷毀。

第十六條檔案銷毀工作須有2人在場方可進行，出檔案遞送部門指定專人

魚責銷毀，綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。

第七章附則

第十七條本措施未盡事項按國家法律、法規(guī)、總企業(yè)、和我司依法制定的

規(guī)章制度執(zhí)行。

第十八條本措施由綜合辦公室負責解釋，自下發(fā)之日起施行。

車輛使用管理

第一章制定目的

第一條為規(guī)范企業(yè)車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)省企業(yè)車輛使用的費用，

使之規(guī)范化、秩序化，特制定本措施。

第二章合用范圍

第二條本措施合用于企業(yè)購置的所有公用車輛。

第三條公用車輛分類

1、管網(wǎng)巡視維修工程車輛。

2、廠區(qū)維修工程車箍。

3、食堂采買運送車輛。

4、行政公務車輛。

第三章管理權(quán)責

第四條綜合辦公室為企業(yè)車輛歸口管理部門，負責制定企業(yè)車輛使用管理

措施，對使用措施執(zhí)行狀況進行檢查監(jiān)督。負責企業(yè)車輛請購需求日勺審核工作，

并對企業(yè)車輛使用管理部門的工作進行監(jiān)督指導。

第五條車輛使用管理部門為企業(yè)車輛的直接管理部門，負責編制車輛年度

費用預算，負責車輛調(diào)度、使用、維修養(yǎng)護及平常管理二作。食堂采買運送車輛、

行政公務車輛的使用管理部門為綜合辦公室，管網(wǎng)巡視維修工程車輛的使用管理

部門為項目管理部，廠區(qū)維修工程車輛時使用管理部門為車輛使用廠區(qū)。

第四章使用管理規(guī)定

第六條管網(wǎng)巡視專用車輛原則上用于管網(wǎng)平常巡視及小型事故搶修工作；

食堂采買運送車輛原則上用于食堂物料采買及送餐工作；廠區(qū)維修工程車輛原則

上用于本廠區(qū)維修巡視及生產(chǎn)物資運送工作。其他部門或水廠如有需要，需經(jīng)審

批后方可使用。

第七條企業(yè)車輛由使用管理部門指定專人負責駕較，如遇特殊狀況，應由

車輛使用管理部門更換駕駛?cè)藛T，并在綜合辦公室立案。如出現(xiàn)非指定人員或非

司機駕駛車輛，由此發(fā)生的一切后果由車輛違規(guī)駕駛?cè)藛T承擔所有責任。

3、車輛使用管理部匚應隨時掌握責任車輛的使用狀況，包括但不限于定期

問詢車輛行駛狀況，車輛使用保養(yǎng)狀況等，以便及時安排車輛進行定期維護保養(yǎng),

保證車輛合規(guī)安全使用。

第八條車輛使用管理部門應定期查詢車輛交通違章信息，并及時將違章狀

況告知駕駛?cè)藛T，以便及時辦理違章處理手續(xù)，違章費用由車輛駕駛?cè)藛T承擔。

第九條公用車輛年檢、保險、維修及定期保養(yǎng)等工作，由企業(yè)采購管理部

根據(jù)車輛類型，按照業(yè)務分類指定專業(yè)單位負責實行，車輛駕駛?cè)藛T不得在未經(jīng)

許可的狀況下在非指定地點進行，未按規(guī)定執(zhí)行所發(fā)生的一切費用由車輛駕駛?cè)?/p>

員承擔。如遇特殊狀況，需羥企業(yè)領(lǐng)導同意后方可先行實行，并由車輛使用管理

部門及時將有關(guān)狀況反饋至采購管理部。

第十條管網(wǎng)巡視維修工程車輛應隨車攜帶必要的工具，包括但不限于巡更

機、井蓋鉤、錐簡、安全警示牌、安全帶、通風設(shè)施、工具箱、備用井蓋、保養(yǎng)

備件、備用輪胎等。

第十一條管理部門每月須將車輛的行車公里數(shù)、汽油使用量、維修、保養(yǎng)、

違章狀況進行記錄，經(jīng)綜合辦公室上報企業(yè)領(lǐng)導。

第十二條企業(yè)車輛加油一律由企業(yè)統(tǒng)一派發(fā)IC加油卡，由車輛管理部門

負責人負賁保管。未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導同意，私自用現(xiàn)金加油者，費用由個人承擔，企

業(yè)不予以報銷。

第十三條車輛使用管理部門應及時查看加油卡內(nèi)余額，當1C加油卡內(nèi)余

額低于500元時，由車輛使用管理部門負責辦理油卡充值手續(xù)。

第十四條車輛駕駛員在每次加油后，需保留加油小票并在上面簽字確認，

并及時交回車輛使用管理部門。車輛使用管理部門應及時掌握車輛油卡使用狀

況，定期核算車輛使用費用。

第十五條企業(yè)安全管理部門負責編制《企業(yè)車輛安全使用管理手冊》，并

隨車放置在明顯位置，以便車輛管理部門和車輛駕駛?cè)藛T遵照執(zhí)行。

第五章車輛維修保養(yǎng)及保險

第十六條當車輛發(fā)生故障需維修時，車輛駕駛員應及時將車輛故障狀況、

發(fā)生時通過及原因上報車輛使用管理部門，并到指定日勺維修地點進行維修。如遇

特殊狀況，無法抵達指定維修地點，或指定維修地點無法進行修理時，應由車輛

使用管理部門提出維修提議，經(jīng)部門主管領(lǐng)導同意后進行維修工作，并保留好有

關(guān)費用憑證，并及時將有關(guān)狀況通報采購管理部進行立案。

第十七條企業(yè)車輛需按照使用規(guī)定定期進行保養(yǎng)，由使用管理部門指定專

人隨車輛駕駛員到指定地點進行檢查，保養(yǎng)項目及有關(guān)費用須經(jīng)使用管理部門負

責人確認后方可實行。車輛駕駛員需將有關(guān)票據(jù)整頓好，交回使用管理部門保留。

第十八條企業(yè)車輛按照規(guī)定定期投保車輛保險，由綜合辦公室負責，按照

規(guī)定的險種及額度在指定保險企業(yè)投保。

第六章車輛使用費用

第十九條車輛使用費用原則上按季度進行核算。管網(wǎng)巡視維修工程車輛費

用由項目管理部按季度核算，并分攤至各水廠，計入水廠生產(chǎn)成本，廠區(qū)維修工

程車輛費用由使用廠區(qū)進行核算，計入水廠生產(chǎn)成本，食堂采買運送車輛、行政

公務車輛費用由綜合辦公室進行核算，計入企業(yè)管理費用。

第七章駕駛員管理

第二十條駕駛員應認真學習國家有關(guān)法律法規(guī)，遵守交通法規(guī)，加強駕駛

理論和技能的學習，不停提高車輛駕駛、維護的技能；強化責任和服務意識，服

從管理，嚴格執(zhí)行車輛調(diào)派制度，做到文明行車。

第二H■?一條駕駛員出車前，應對車輛做基本安全檢查（如水箱、油量、

機油、剎車油、電瓶液、光胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，

應立即匯報，否則對由此引起的后果負責。

第二十二條行車時，駕駛員要對車輛的安全負責，嚴守交通法規(guī)，中速

行駛；不能以任何理由將車輛交由他人駕駛，如有違規(guī)，將嚴厲處理，由此發(fā)生

日勺安全事故由當事人仇所有責任。

第二十三條駕駛員應愛惜車輛，做好平常車輛保養(yǎng)維護工作，保證機件、

外觀良好，收車后應將車輛清洗潔凈，記錄車輛運行狀況，尤其是發(fā)現(xiàn)的問題。

第二十四條駕駛員應將車輛停放于指定位置、停車場或合適、合法位置。

任意放置車輛導致違犯交觀、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失。

第二十五條負責做好所管車輛維護保養(yǎng)計劃日勺制定，并按規(guī)定到企業(yè)指

定日勺車輛修理廠進行車輛維修，保證車輛處在良好狀態(tài)。

第二十六條負責處理車輛交通事故和保險索賠事宜。