行政管理專科畢業(yè)論文-事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究

摘要信息化建設(shè)是當(dāng)前事業(yè)單位管理者需要關(guān)注的建設(shè)和改革。面對新的發(fā)展環(huán)境，事業(yè)單位要及時更新人事管理觀念，推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高人事管理效率，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效管理和利用。本文結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中存在的問題，探討和闡述了推進(jìn)人事管理信息化的有效策略。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事管理；信息化建設(shè)；策略

前言從計劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變推動了事業(yè)單位的體制改革，使事業(yè)單位開始參與日益激烈的市場競爭。要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，就必須不斷提高競爭力。人事管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分，也是其核心競爭力的關(guān)鍵。利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)，已成為當(dāng)前形勢下事業(yè)單位需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。當(dāng)前，迫切需要將信息化融入當(dāng)前事業(yè)單位的人事管理中，有必要利用信息化技術(shù)對事業(yè)單位人事管理進(jìn)行不同程度的改革。因此，要加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)，發(fā)揮其對全社會和事業(yè)單位的作用和影響。事業(yè)單位人事管理信息化的內(nèi)容開展事業(yè)單位人事管理信息化改革，是根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展探索的對策。眾所周知，當(dāng)前信息化涉及方方面面，事業(yè)單位人事管理也應(yīng)順應(yīng)時代潮流。將信息化納入人事管理可以大大降低人力和財力成本。人事管理是一項比較復(fù)雜的工作，涉及面廣，數(shù)據(jù)收集也比較麻煩，需要花費(fèi)大量人力、財力和時間。這些因素將導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理成本持續(xù)上升。因此，事業(yè)單位實(shí)施人事管理信息化符合事業(yè)單位發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)?？梢蕴岣吖ぷ餍剩箖?nèi)部操作更加規(guī)范，利用大數(shù)據(jù)等優(yōu)勢完善和建設(shè)人事管理信息系統(tǒng)。目前，公共機(jī)構(gòu)的人事管理缺乏信息技術(shù)。如果將信息技術(shù)融入其中，可以利用信息技術(shù)更新和改進(jìn)人事部門，并培訓(xùn)人事部門的技術(shù)人員。這樣可以在很大程度上提高工作效率和質(zhì)量，改善和推動人事管理的后續(xù)工作。事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的方向至于人事管理工作信息化建設(shè)的方向，事業(yè)單位應(yīng)緊跟時代步伐。從目前情況看，信息化是現(xiàn)階段的主要發(fā)展趨勢。我們應(yīng)該利用這一發(fā)展趨勢，改善人事部門與服務(wù)對象之間的關(guān)系，讓我們的服務(wù)工作讓他們感覺更真實(shí)，享受到便利。同時，也要提高工作效率，改進(jìn)和完善管理方法，讓事業(yè)單位更好地發(fā)揮融入社會的作用。隨著現(xiàn)階段社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位在市場中逐步發(fā)展，管理者有必要重視將信息化融入事業(yè)單位人事管理。同時，事業(yè)單位要根據(jù)市場和社會發(fā)展不斷更新和改革，利用信息技術(shù)優(yōu)勢建設(shè)和創(chuàng)新人事管理，使事業(yè)單位更好地適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷變化，使現(xiàn)代事業(yè)單位的人事管理更加生活化、人性化，有自己的發(fā)展方向。事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中存在的問題長期以來，事業(yè)單位的性質(zhì)決定了其在人事管理中更傾向于行政管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，事業(yè)單位體制改革不斷推進(jìn)，管理理念和模式發(fā)生了巨大變化。信息管理也開始受到關(guān)注。但受多種因素影響，現(xiàn)階段事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)仍處于起步階段，存在一些不足和問題：管理模式滯后目前，事業(yè)單位正在全面實(shí)施體制改革。管理理念和手段不斷更新，相應(yīng)的管理模式也發(fā)生了巨大變化。但由于體制改革尚未完全完成，事業(yè)單位現(xiàn)有的管理模式仍然滯后，大量不確定因素的存在阻礙了人事管理制度的完善。現(xiàn)有的人事管理軟件已不能滿足事業(yè)單位人事管理工作的實(shí)際需要?；A(chǔ)設(shè)備薄弱除了領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)缺乏重視，還存在經(jīng)濟(jì)投入不足造成的問題。與其他部門相比，信息部門需要借用相應(yīng)的設(shè)備。但部分事業(yè)單位在人事管理信息化建設(shè)方面經(jīng)濟(jì)投入不足，導(dǎo)致相應(yīng)設(shè)備配件不完善，影響了事業(yè)單位人事信息化管理水平。調(diào)查顯示，一些縣級服務(wù)部門缺乏國家分配的計算機(jī)設(shè)備，部分工作無法繼續(xù)，這也對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。另一種情況是，雖然一些單位有相應(yīng)的設(shè)備，但由于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)施不完善、在線更新不及時，人事管理信息化建設(shè)出現(xiàn)了一系列問題。因此，新階段信息化停滯不前，未來趨勢相對模糊。開發(fā)水平偏低人事管理信息化發(fā)展水平低是影響事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的主要因素之一。對于事業(yè)單位而言，其人事管理工作相對繁瑣。要將其完全集成到信息管理平臺中，開發(fā)人員不僅需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，還需要具備人事管理經(jīng)驗。事實(shí)上，絕大多數(shù)公共機(jī)構(gòu)在人才儲備方面無法滿足上述要求。人才缺乏影響人事管理信息化發(fā)展水平的提高，也影響信息化建設(shè)的有效性。建設(shè)步伐緩慢與企業(yè)相比，事業(yè)單位對自身人事管理重視不夠，尚未達(dá)到人力資源管理水平。因此，他們在人事管理信息化建設(shè)方面缺乏足夠的人力和財力投入。具體而言，一是事業(yè)單位管理者對人事管理信息化建設(shè)缺乏正確認(rèn)識和重視，使得人事管理工作仍停留在日常管理層面，未能上升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度；二是受現(xiàn)有管理體制影響，包括人事管理信息化建設(shè)在內(nèi)的事業(yè)單位許多工作混亂，管理混亂。各職能部門各自為政，缺乏統(tǒng)一的信息化管理平臺，嚴(yán)重拖延了人事管理信息化建設(shè)步伐。缺乏技術(shù)保障根據(jù)時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在人事管理信息化建設(shè)中，無論是對人還是對建設(shè)項目，都要求極高。人事部工作人員在工作中還需要面對其他挑戰(zhàn)和困難。但人事部技術(shù)人員不具備培訓(xùn)流程和經(jīng)驗，社會實(shí)踐能力也不強(qiáng)，信息化建設(shè)過程及后續(xù)事項相對繁瑣，不利于信息化建設(shè)的推進(jìn)，甚至阻礙信息化建設(shè)的推動和發(fā)展。事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的有效措施及時更新認(rèn)識要確保事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)全面落地，首先必須更新觀念和認(rèn)識，重視人事管理。事業(yè)單位管理人員要認(rèn)識人才在當(dāng)前體制改革背景下的重要作用，借助信息管理平臺的完善，推動人事管理水平的提升。不僅如此，還要收集整理人事管理中的各類信息，完善相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)信息動態(tài)更新管理，為人事決策提供必要的參考和指導(dǎo)。注重資源開發(fā)一是注重人事信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善。與企業(yè)相比，事業(yè)單位的人事管理工作更為復(fù)雜。不僅涉及的人員數(shù)量多，而且每個員工的信息也不同。傳統(tǒng)的信息管理方法已不能滿足準(zhǔn)確性和有效性的要求。建立相應(yīng)的人事信息數(shù)據(jù)庫，為人事管理信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)；二是不斷完善和完善知識信息數(shù)據(jù)庫，落實(shí)現(xiàn)代人力資源管理理念，收集相關(guān)政策信息，并以此為參考，提高人事管理決策的準(zhǔn)確性和有效性，提升人事管理的效率和質(zhì)量。加快硬件建設(shè)在信息化建設(shè)中，硬件設(shè)施既是基礎(chǔ)，也是前提。沒有完善的硬件設(shè)置作為支撐，事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)就無法順利實(shí)現(xiàn)。基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時代背景，事業(yè)單位人事管理平臺必須依托網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮信息管理的各種優(yōu)勢。在實(shí)際操作中，硬件設(shè)施建設(shè)需要注意兩個方面：一是計算機(jī)系統(tǒng)硬件建設(shè)需要根據(jù)事業(yè)單位人事管理工作的具體需要配備完善的硬件設(shè)施；二是網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)，包括基于互聯(lián)網(wǎng)的硬件建設(shè)和內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。從互聯(lián)網(wǎng)的角度來看，日益激烈的市場競爭對事業(yè)單位的人事管理提出了許多新的要求。通過相應(yīng)的硬件建設(shè)，將各類個人信息投入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可以打破傳統(tǒng)人事管理的封閉模式，增強(qiáng)對各類人才的吸引力，符合市場發(fā)展的客觀需要。從局域網(wǎng)的角度來看，在公共機(jī)構(gòu)中，人事管理涉及到每個員工的切身利益。通過局域網(wǎng)的建設(shè)和完善，可以整合資源，在人事管理中實(shí)現(xiàn)薪酬、績效、激勵、職稱等管理功能的高度共享，促進(jìn)人事管理效率的提高。完善軟件系統(tǒng)目前市場上的人事管理軟件系統(tǒng)大多針對企業(yè)，無法滿足事業(yè)單位人事管理工作的需要。在這種情況下，公共機(jī)構(gòu)應(yīng)增加專門信息軟件平臺的開發(fā)和利用，以滿足自身需求。具體而言，一方面要推進(jìn)規(guī)范化人事信息編碼，引導(dǎo)不同機(jī)構(gòu)在人事管理領(lǐng)域相互合作，實(shí)現(xiàn)信息資源高度共享；另一方面，積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，立足事業(yè)單位人事管理特點(diǎn)，開發(fā)相應(yīng)的信息平臺，滿足人事管理的一些特殊要求。此外，我們需要建立完善的安全保護(hù)體系，以保護(hù)機(jī)密信息。加強(qiáng)人員培訓(xùn)加強(qiáng)對信息化建設(shè)的認(rèn)識。人事管理信息化建設(shè)需要有經(jīng)驗的專業(yè)人才來推動。從目前情況來看，一些事業(yè)單位管理人員的專業(yè)技能在信息化建設(shè)中無法發(fā)揮良好作用。因此，需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識。機(jī)構(gòu)要嚴(yán)把人才選拔關(guān)，轉(zhuǎn)變?nèi)瞬庞^念，選拔社會實(shí)踐能力和專業(yè)能力強(qiáng)的人才，形成強(qiáng)大團(tuán)隊。在這種情況下，事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)將取得更好的效果。

結(jié)束語新形勢下，事業(yè)單位人事管理發(fā)生了新變化。對于當(dāng)前事業(yè)單位的人事管理而言，信息化融合無疑是一項好政策。因為事業(yè)單位人事管理信息化可以從多方面創(chuàng)新和提升基層，信息化是現(xiàn)代趨勢的一大亮點(diǎn)。將事業(yè)單位融入信息化，符合時代發(fā)展要求，也有助于事業(yè)單位未來發(fā)展。事業(yè)單位可以根據(jù)信息化帶來的優(yōu)勢，建設(shè)和創(chuàng)新自己的一些制度，也可以完善人事部門的相關(guān)對策，使工作效率在一定程度上得到提高。這樣，他們才能取得巨大進(jìn)步，促進(jìn)社會各方面的發(fā)展。

致謝論文結(jié)尾，我要感謝我的論文指導(dǎo)教師，從論文選題到論文最終完成，老師給予了我極大的幫助，在論文的每一環(huán)節(jié)都非常認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亟o予我指導(dǎo)和建議，每次即便感覺怠倦也都會為我耐心而細(xì)致地修改論文，這樣的責(zé)任心和工作態(tài)度使我深受感動和鼓勵，成為我順利完成論文的動力。老師淵博的學(xué)識、平易近人的性格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作風(fēng)格使我銘記在心，成為我今后繼續(xù)深造的楷模和指南針。在此，我對我的導(dǎo)師表示衷心的感謝。

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