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文檔簡介
.1.1演示文稿的窗口界面界面布局分區(qū)打開PowerPoint,首先出現(xiàn)的是主頁面,如圖1所示,主頁可以新建空白演示文稿,或直接選擇主題新建演示文稿。圖1主頁面點擊空白演示文稿進入編輯界面,編輯界面主要分為以下幾個區(qū)域,如圖2所示。圖2PowerPoint界面快速訪問工具欄:在快速訪問欄里,可以快速對PPT進行一些基礎操作。點擊快速訪問欄右側的三角形可以選擇快速訪問欄的內(nèi)容。標題欄:顯示當前演示文稿的名稱。功能區(qū):功能區(qū)內(nèi)有不同的選項卡,切換選項卡會顯示不同的工具。編輯區(qū):在此編輯演示文稿的內(nèi)容。視圖區(qū):此欄可以實現(xiàn)幻燈片的復制與粘貼、插入新的幻燈片、刪除幻燈片、幻燈片樣式更改等操作。備注欄:在備注欄可以為當前幻燈片添加備注和說明,備注和說明在幻燈片放映時不顯示。視圖切換與比例縮放:PowerPoint提供以下幾種視圖,從左到右分別為“普通視圖”“幻燈片瀏覽”“閱讀視圖”“幻燈片放映”,右側為幻燈片比例縮放。狀態(tài)欄:顯示該演示文稿的總頁數(shù)及當前幻燈片的序號,以及語言等內(nèi)容。視圖切換普通視圖新建幻燈片后,默認視圖為普通視圖,即左側為視圖區(qū),右側為編輯區(qū)。這樣便于對多頁幻燈片進行整體修改,也便于對單頁幻燈片進行編輯,如圖3所示。圖3普通視圖幻燈片瀏覽視圖如圖4所示,在幻燈片瀏覽視圖可以看到所有幻燈片,可以新建、刪除、移動幻燈片。當需要對多頁幻燈片進行整體調(diào)整時,適合使用該視圖。圖4幻燈片瀏覽視圖閱讀視圖如圖5所示,在閱讀視圖可以逐頁觀看幻燈片,但無法修改幻燈片內(nèi)容。當幻燈片制作完畢,要進行初次預覽時,可以使用該視圖。閱讀視圖便于查看最終效果,相比于“幻燈片放映”功能,更加方便。圖5閱讀視圖版式切換如圖6所示,在視圖區(qū)右鍵單擊需要切換版式
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