2025年辦公室文員常用辦公軟件操作運(yùn)用知識(shí)考試題與答案

2025年辦公室文員常用辦公軟件操作運(yùn)用一、選擇題1.我們將在Excel環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作表數(shù)據(jù)A.單元格B.工作區(qū)C.工作簿D.工作表標(biāo)準(zhǔn)答案：C2.在Word中，若要將文檔中的表格轉(zhuǎn)換為文本，同時(shí)保持表格中的內(nèi)容和格式，應(yīng)如何操作?B、使用“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡中的“轉(zhuǎn)換為文本”功能C、將表格內(nèi)容逐個(gè)復(fù)制到文本區(qū)域D、無(wú)法保持格式地將表格轉(zhuǎn)換為文本3.發(fā)文擬稿時(shí)，如何添加文件附件()B.發(fā)文起草人將文件附件通過(guò)發(fā)送郵件中“添加附件”C、將多個(gè)工作表的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，然后粘貼到一個(gè)新工作表中(這種方法雖然可行，但不是最高效的方法)A.一樣6.如何將正在流轉(zhuǎn)中的流程轉(zhuǎn)交給另一執(zhí)行人進(jìn)行處理()A.申請(qǐng)人修改該流程下一步執(zhí)行人。B.系統(tǒng)管理員進(jìn)入后臺(tái)，修改該流程下一步執(zhí)行人7.當(dāng)某一用戶因出差要將工作暫時(shí)交給另外一位同事處理，系統(tǒng)中如何設(shè)置工作交接()A.只能由工作交接人的上級(jí)進(jìn)入我的工作臺(tái)個(gè)人管理?代理工作中建立新的工作交接。B.任何需要交接工作的人員都可以自己建立新的工作交接標(biāo)準(zhǔn)答案：A8.文件庫(kù)怎么分類()A.文件庫(kù)的分類可由用戶自己對(duì)文件庫(kù)中的`目錄屬性設(shè)置對(duì)應(yīng)的文件夾。B.文件庫(kù)的分類只能由管理員進(jìn)行設(shè)置9.是否可以對(duì)已經(jīng)建好的文件夾進(jìn)行共享()A.文件夾可按照“部門(mén)".“人員”.“部門(mén)+人員”共B.不能對(duì)已經(jīng)建好的文件夾進(jìn)行共享設(shè)置，自己建立的文件夾只能由自己查看10.個(gè)人聯(lián)系方式如何修改()C.只能由系統(tǒng)管理員在后臺(tái)用戶數(shù)據(jù)庫(kù)中修改標(biāo)準(zhǔn)答案：B11.郵件發(fā)送的附件大小限制是多少()C.無(wú)限制D.后臺(tái)維護(hù)人員限制附件大小，最大不超過(guò)20M12.當(dāng)您需要擬稿發(fā)文時(shí)，應(yīng)在哪個(gè)模塊中進(jìn)行操作()A.日程表C.任務(wù)中心13.公文審核人員收到發(fā)文文件，起草人上傳了附件后，文件正文和附件在那里可以查看到()A.在處理界面，附件可以在文件正文頁(yè)面，點(diǎn)擊“附件”,可以在線查看。B.在處理界面，附件可以在文件正文頁(yè)面中點(diǎn)擊“附件”,下載附件后本地打開(kāi)查看14.發(fā)文流程結(jié)束后，可以在那里查看到歷史紀(jì)錄()A.可以在公文管理發(fā)文管理中的流程列表中查看到自己參與處理的發(fā)文流程歷史記錄。B.發(fā)文文件的歷史記錄可以在內(nèi)部郵件的收件箱中查15.如何將發(fā)文處理完的文件進(jìn)行傳閱()A.通過(guò)該發(fā)文文件詳細(xì)頁(yè)面中的知會(huì)將文件傳閱給其B.將該文件通過(guò)內(nèi)部郵件發(fā)送給需要傳閱的人員16.如何將一條數(shù)據(jù)記錄封存，不讓其他用戶進(jìn)行編輯A.只能由系統(tǒng)管理員將數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行封存。B.對(duì)于每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄系統(tǒng)都提供封存按鈕。進(jìn)入該條記錄的詳細(xì)模式，點(diǎn)擊“封存”按鈕標(biāo)準(zhǔn)答案：B17.編輯演示文稿時(shí)，要在幻燈片中插入表格.剪貼畫(huà)或照片等圖形，應(yīng)在()中進(jìn)行。A.備注頁(yè)視圖B.幻燈片瀏覽視圖C.幻燈片窗格D.大剛窗格18.在Excel中，若要根據(jù)某一列的數(shù)據(jù)對(duì)整行進(jìn)行排序，應(yīng)使用哪個(gè)選項(xiàng)卡下的“排序”功能?A、“文件”替換為另一個(gè)單詞或短語(yǔ)，應(yīng)使用哪個(gè)選項(xiàng)卡下的“替換”21.Excel中，若要將選中的單元格區(qū)域內(nèi)容轉(zhuǎn)置(即行列互換)粘貼到新位置，應(yīng)如何操作?(注意.此操作可能涉及多個(gè)步驟)B、使用Ctrl+Shift+V(非標(biāo)準(zhǔn)粘貼選項(xiàng))C、復(fù)制后，選擇目標(biāo)位置，右鍵點(diǎn)擊并選擇“選擇性粘貼”->“轉(zhuǎn)置”件”文件夾，應(yīng)使用的快捷鍵或操作是?(注意.此操作可能依賴于Outlook的具體版本和配置)A、Ctrl+D(通常為發(fā)送郵件)B、Delete鍵(可能直接刪除，也可能移動(dòng)到“已刪除郵件”文件夾，取決于配置)C、右鍵點(diǎn)擊郵件并選擇“移動(dòng)到”->“已刪除郵件”D、F9(無(wú)相關(guān)功能)23.如果要將PowerPoint演示文稿用IE瀏覽器打開(kāi)，則文件的保存類型應(yīng)為()。A.演示文稿C.演示文稿設(shè)計(jì)模板24.在Excel中，當(dāng)用戶希望使標(biāo)題位于表格中央時(shí)，A.置中B.合并及居中C.分散對(duì)齊25.PowerPoint的主要功能()。B.表格處理C.圖表處理D.電子演示文稿處理26.在幻燈片放映時(shí)，用戶可以利用繪圖筆在幻燈片上寫(xiě)字或畫(huà)畫(huà)，這些內(nèi)容()。A.自動(dòng)保存在演示文稿中B.可以保存在演示文稿中C.在本次演示中不可擦除D.在本次演示中可以擦除27.Excel電子表格應(yīng)用軟件中，具有數(shù)據(jù)()的功能。A.增加B.刪除C.處理D.以上都對(duì)28.PowerPoint中可以對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng).刪除.添加.復(fù)制.設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，但不能編輯幻燈片具體內(nèi)容的視圖是A.普通視圖B.幻燈片瀏覽視圖C.幻燈片視圖D.大綱視圖29.編輯演示文稿時(shí)，要在幻燈片中插入表格.剪貼畫(huà)或照片等圖形，應(yīng)在()中進(jìn)行。A.備注頁(yè)視圖B.幻燈片瀏覽視圖D.大剛窗格1.Excel的主要功能是()。A.電子表格B.文字處理3.編輯PowerPoint演示文稿文本占位符中的文字可以在()中進(jìn)行。30.辦公自動(dòng)化(OA)是一項(xiàng)應(yīng)用，按計(jì)算機(jī)應(yīng)用的分它不屬于()。B.實(shí)時(shí)控制窗口?C、Win+左/右箭頭將當(dāng)前窗口移動(dòng)到屏幕的一側(cè)并自D、Ctrl+Esc打開(kāi)開(kāi)始菜單(在較新版本W(wǎng)indows中可能被Win鍵替代)A、批注D、插入圖片、圖表和SmartArt圖形B、啟用共享功能以便多人同時(shí)編輯文檔C、利用“比較”功能合并不同版本的文檔B、使用“開(kāi)始”菜單中的“所有程序”來(lái)創(chuàng)建快捷方式D、通過(guò)拖放文件或文件夾到桌面或任務(wù)欄來(lái)創(chuàng)建快捷46.在Windows操作系統(tǒng)中，以下哪具)安全性?D、使用動(dòng)畫(huà)效果來(lái)吸引注意力(但需注意適度)C、應(yīng)用分欄布局來(lái)增加文檔的可讀性B、Ctrl+U(在某些版本中可能用于標(biāo)記為未讀，但非標(biāo)準(zhǔn))B、開(kāi)始C、插入標(biāo)準(zhǔn)答案：A59.在Excel中，如果要將選中的單元格區(qū)域填充相同的顏色，應(yīng)使用的功能區(qū)是哪個(gè)?標(biāo)準(zhǔn)答案：C60.PowerPoint中，若要從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映演示文稿，應(yīng)使用的快捷鍵是?61.在Word中，若要將選中的文本轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)字母，通常使用哪個(gè)快捷鍵?(注意.此操作可能更多依賴于鼠標(biāo)C、Ctrl+D(發(fā)送郵件)D、Ctrl+R(回復(fù)郵件)標(biāo)準(zhǔn)答案：B常使用的快捷鍵組合是?(注意.此操作可能依賴于具體的Windows版本)A、Win+X,然后按U標(biāo)準(zhǔn)答案：B65.在Word中，若要將文檔分欄，應(yīng)在哪個(gè)選項(xiàng)卡下進(jìn)行操作?A、“文件”B、“開(kāi)始”C、“布局”D、“插入”標(biāo)準(zhǔn)答案：C66.PowerPoint中，要隱藏當(dāng)前幻燈片，應(yīng)在哪個(gè)選項(xiàng)卡下找到相關(guān)命令?C、“幻燈片放映”B、“開(kāi)始”D、“插入”68.Excel中，若要將活動(dòng)單元格移動(dòng)到下一行，應(yīng)使A、Ctrl+N(新建文件，但非文件夾)B、Ctrl+Shift+N(在某些版本中用于新建文件夾)C、Alt+F4(關(guān)閉窗口)70.在Word中，若要將當(dāng)前段落的首行縮進(jìn)設(shè)置為271.Excel中，若要將一個(gè)工作表的內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)新工作表中，應(yīng)使用的快捷鍵組合是?(注意.此操作通常涉及多個(gè)步驟，但可簡(jiǎn)化為描述核心動(dòng)作)A、Ctrl+C,然后Ctrl+V(在同一工作簿內(nèi)不同工作表間有效)B、Ctrl+X,然后Ctrl+P(Ctrl+P為打印，非粘貼)C、Ctrl+A,然后Ctrl+B(Ctrl+B為加粗，非復(fù)制)剪切并粘貼),應(yīng)按住哪個(gè)鍵并拖動(dòng)單元格邊框?A、Ctrl+F11(可能因版本而異，無(wú)標(biāo)準(zhǔn)快捷鍵)C、Ctrl+Shift+F(通常為搜索快捷鍵)D、F11(在某些軟件中用于全屏，非系統(tǒng)級(jí)A.在我的工作臺(tái)首頁(yè)的待辦事宜中找到，也可以修80.用戶的辦公桌面中顯示的菜單及模塊內(nèi)容能否由用戶自己設(shè)置()A.不能由用戶自己設(shè)置，只能由系統(tǒng)管理員設(shè)置。B.可以由用戶自己設(shè)置81.在Word中，若要為選中的文本添加超鏈接，應(yīng)使用的命令位于哪個(gè)選項(xiàng)卡下?D、“引用”標(biāo)準(zhǔn)答案：C82.在Windows系統(tǒng)中，若要將打開(kāi)的窗口在屏幕左側(cè)或右側(cè)半屏顯示(即分屏功能),應(yīng)使用的快捷鍵是?A、“文件”B、“開(kāi)始”D、“布局”顏色進(jìn)行排序，應(yīng)使用哪個(gè)選項(xiàng)卡下的功能，并結(jié)合“篩選”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)?B、“開(kāi)始”D、“條件格式”用哪個(gè)選項(xiàng)卡下的“動(dòng)畫(huà)”功能?設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，應(yīng)使用哪個(gè)選項(xiàng)卡下的“分節(jié)符”D、“引用”88.在Outlook中，若要將選中的郵件永久刪除(即不移動(dòng)到“已刪除郵件”文件夾),應(yīng)如何操作?刪除郵件”文件夾)B、右鍵點(diǎn)擊郵件并選擇“刪除”C、按住Shift鍵并按Delete鍵C、Alt+F4(關(guān)閉窗口)D、Ctrl+W(通常用于關(guān)閉某些軟件中的窗口，非系統(tǒng)級(jí)快捷鍵)項(xiàng)卡下的“頁(yè)碼”命令?A、“文件”B、“開(kāi)始”C、“插入”D、“布局”標(biāo)準(zhǔn)答案：C91.在Excel中，若要根據(jù)多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，應(yīng)使用哪個(gè)功能?A、自動(dòng)篩選B、高級(jí)篩選D、條件格式標(biāo)準(zhǔn)答案：B92.辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)的一項(xiàng)應(yīng)用，按計(jì)算機(jī)應(yīng)用的分類，它屬于()。A.科學(xué)計(jì)算B.實(shí)時(shí)控制C.數(shù)據(jù)處理D.輔助設(shè)計(jì)93.Excel電子表格應(yīng)用軟件中，具有數(shù)據(jù)()的功能。B.刪除C.處理D.以上都對(duì)94.現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)性能越來(lái)越強(qiáng)，而操作卻越來(lái)越簡(jiǎn)單，A.計(jì)算機(jī)中廣泛地使用了鼠標(biāo)和菜單技術(shù)B.計(jì)算機(jī)的操作界面越來(lái)越圖形化C.硬件和軟件的設(shè)計(jì)者為普及應(yīng)用計(jì)算機(jī)作了大量的研究D.以上都對(duì)95.PowerPoint中，若要為幻燈片中的某個(gè)對(duì)象添加超鏈接，以便點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)到指定頁(yè)面或文件，應(yīng)使用哪個(gè)選項(xiàng)卡下的命令?A、“插入”B、“設(shè)計(jì)”C、“動(dòng)畫(huà)”D、“動(dòng)作設(shè)置”(注意.此選項(xiàng)可能以不同形式出現(xiàn)，如96.Excel中，若要將工作表中的某一列數(shù)據(jù)復(fù)制到另一列，并保持原有的格式和公式，應(yīng)如何操作?B、復(fù)制列后，選擇目標(biāo)列，右鍵點(diǎn)擊并選擇“選擇性粘貼”->“全部”D、無(wú)法保持原有格式和公式地復(fù)制列97.在PowerPoint中，若要在幻燈片放映時(shí)隱藏某張幻燈片，應(yīng)如何操作?A、直接刪除該幻燈片B、在幻燈片瀏覽視圖中右鍵點(diǎn)擊幻燈片并選擇“隱藏幻燈片”C、將幻燈片移動(dòng)到“備注頁(yè)”視圖D、將幻燈片背景設(shè)置為與母版相同以使其“隱形”C、“插入”99.Excel中，若要將工作表中的數(shù)據(jù)按照自定義序列B、先在“選項(xiàng)”中定義自定義序列，然后在“排序”D、“引用”標(biāo)準(zhǔn)答案：D(在“引用”選項(xiàng)卡下，可以找到“插入腳注”和“插入尾注”的命令)A、直接點(diǎn)擊郵件列表中的郵件(通常只打開(kāi)郵件，不改變已讀狀態(tài))B、右鍵點(diǎn)擊郵件并選擇“標(biāo)記為已讀”C、按下Ctrl+Q(非標(biāo)準(zhǔn)快捷鍵)D、將郵件拖動(dòng)到“已讀郵件”文件夾(通常用于移動(dòng)郵件，而非標(biāo)記)A、Win+UpArrow(僅最大化)級(jí)快捷鍵)107.在Word中，若要為選中的文本應(yīng)用下D、Ctrl+Shift+U(非下劃線快捷鍵)B、Ctrl+J(實(shí)際無(wú)此快捷鍵用于居中)D、Ctrl+R(實(shí)際為向右對(duì)齊)A、直接點(diǎn)擊郵件列表中的郵件(通常只打開(kāi)郵件)B、右鍵點(diǎn)擊郵件并選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”C、按下Ctrl+F(非轉(zhuǎn)發(fā)快捷鍵)D、將郵件拖動(dòng)到“收件箱”文件夾(通常用于移動(dòng)郵件，而非轉(zhuǎn)發(fā))A、使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的對(duì)齊按鈕(左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊)B、使用快捷鍵Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E、Ctrl+JD、在“布局”選項(xiàng)卡下設(shè)置對(duì)齊方式(取決于Word版B、條件格式D、Ctrl+0(打開(kāi))D、Ctrl+R(實(shí)際為向右填充)B、段落格式設(shè)置(如對(duì)齊、縮進(jìn)和間距)D、查找和替換功能(用于批量修改格式)B、修改注冊(cè)表以刪除或禁用啟動(dòng)項(xiàng)A、實(shí)時(shí)協(xié)作(多人同時(shí)編輯同一文檔)C、共享文檔鏈接(通過(guò)電子郵件或云存儲(chǔ)服務(wù))D、文檔比較(查看兩個(gè)版本之間的差異)C、頁(yè)面布局設(shè)置(如邊距、紙張大小和方向)