財務部電腦管理制度

財務部電腦管理制度?一、總則1.目的為加強財務部電腦的管理與維護，確保財務工作的正常開展，保障財務數(shù)據(jù)的安全、準確與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于財務部全體員工使用的辦公電腦及相關設備。

二、電腦設備管理1.設備采購與配置根據(jù)財務工作需求，由部門負責人提出電腦設備采購申請，經公司領導審批后，交由采購部門統(tǒng)一采購。采購的電腦設備應符合財務工作軟件運行要求及數(shù)據(jù)安全標準，配置應滿足日常財務核算、報表編制、數(shù)據(jù)分析等工作的需要。新電腦設備到貨后，由專人負責驗收，檢查設備外觀、數(shù)量及配件是否齊全，開機測試運行是否正常。驗收合格后，進行資產登記并分配給使用人員。2.設備使用與保管財務部員工應妥善使用和保管所分配的電腦設備，不得擅自轉借他人。如有特殊情況需要臨時借用，須經部門負責人批準，并辦理相關借用手續(xù)。使用人員要保持電腦設備的清潔，定期清理主機、顯示器、鍵盤等部件，防止灰塵積累影響設備性能。電腦設備應放置在平穩(wěn)、干燥、通風良好的位置，避免陽光直射、潮濕、過熱或過冷等環(huán)境因素對設備造成損害。在下班前，使用人員應關閉電腦設備及相關外部設備（如打印機、復印機等）的電源，拔掉電源線和網線，確保設備安全。3.設備維修與維護電腦設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫《財務部電腦設備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交給部門負責人。部門負責人根據(jù)故障情況判斷是否能夠自行解決。如無法自行解決，應安排專人聯(lián)系公司指定的電腦維修人員進行維修。在維修過程中，使用人員應積極配合維修人員，提供必要的協(xié)助和信息。維修完成后，使用人員要對維修情況進行確認，并在《財務部電腦設備維修申請表》上簽字。定期對電腦設備進行維護保養(yǎng)，包括系統(tǒng)更新、殺毒軟件升級、硬件檢查等，確保設備性能良好，數(shù)據(jù)安全。維護保養(yǎng)工作由專人負責，并做好記錄。

三、軟件管理1.財務軟件使用財務部統(tǒng)一使用經公司認可的財務軟件進行財務核算、財務管理等工作。未經批準，不得擅自安裝、使用其他財務軟件。使用人員應嚴格按照財務軟件的操作規(guī)范和流程進行操作，確保財務數(shù)據(jù)的錄入準確、完整。定期對財務軟件進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的介質上（如外部硬盤、光盤等），并異地存放。備份周期根據(jù)公司實際情況確定，一般為每天或每周進行一次全量備份，每月進行一次增量備份。如遇財務軟件升級，應提前做好數(shù)據(jù)備份，并在升級前對系統(tǒng)進行測試，確保升級后的軟件能夠正常運行。升級過程中如有問題，應及時聯(lián)系軟件供應商解決。2.辦公軟件及其他軟件使用除財務軟件外，財務部員工可根據(jù)工作需要安裝必要的辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）。安裝辦公軟件應通過公司指定的軟件分發(fā)渠道進行，不得私自從互聯(lián)網下載安裝。如需安裝其他軟件，應向部門負責人提出申請，經審批同意后，由專人負責安裝。未經批準，不得擅自安裝任何與工作無關的軟件。員工應合理使用辦公軟件及其他軟件，不得利用軟件進行與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻等。

四、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)安全意識財務部員工應增強數(shù)據(jù)安全意識，嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全管理制度，保護財務數(shù)據(jù)的機密性、完整性和可用性。不得隨意透露財務數(shù)據(jù)信息，嚴禁將財務數(shù)據(jù)以任何形式帶出公司或提供給外部無關人員。在使用電腦設備處理財務數(shù)據(jù)時，要注意防止數(shù)據(jù)泄露，如設置強密碼、定期更換密碼、避免在公共場所使用未加密的無線網絡等。2.數(shù)據(jù)備份與恢復按照數(shù)據(jù)備份規(guī)定，定期對財務數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置。備份數(shù)據(jù)應進行標識，注明備份時間、內容等信息。如遇財務數(shù)據(jù)丟失、損壞或系統(tǒng)故障等情況，應及時使用備份數(shù)據(jù)進行恢復?；謴蛿?shù)據(jù)前，應對備份數(shù)據(jù)進行檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性?；謴蛿?shù)據(jù)過程中如有問題，應及時聯(lián)系技術人員協(xié)助解決。定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和驗證，確保備份數(shù)據(jù)能夠正常恢復使用。如發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)存在問題，應及時采取措施進行修復或重新備份。3.數(shù)據(jù)存儲與共享財務數(shù)據(jù)應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，不得私自將數(shù)據(jù)存儲在個人電腦或其他未經授權的存儲介質上。根據(jù)工作需要，在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，可進行財務數(shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)共享應遵循公司的相關規(guī)定，明確共享范圍和權限，由專人負責管理數(shù)據(jù)共享事宜。在進行數(shù)據(jù)共享時，應采取必要的安全措施，如設置共享權限、加密傳輸?shù)?，防止?shù)據(jù)泄露。

五、網絡管理1.網絡使用規(guī)范財務部員工應遵守公司的網絡使用規(guī)定，合理使用網絡資源，不得利用網絡進行與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、進行網絡賭博等。在使用網絡時，要注意網絡安全，避免遭受網絡攻擊或病毒感染。如發(fā)現(xiàn)網絡異常情況，應及時報告部門負責人，并采取相應的措施進行處理。不得私自更改電腦設備的網絡配置，如需調整網絡設置，應向部門負責人提出申請，經審批同意后，由專人負責操作。2.無線網絡使用財務部員工如需使用公司無線網絡，應按照公司的無線網絡使用流程進行連接和認證。連接無線網絡后，要注意保護網絡安全，避免在無線網絡環(huán)境下進行敏感信息的傳輸。在公共場所使用無線網絡時，應確保所連接的網絡是公司合法的無線網絡，避免連接到不安全的無線網絡，導致財務數(shù)據(jù)泄露。

六、安全管理1.賬號與密碼管理財務部員工使用的電腦設備賬號和密碼由專人統(tǒng)一管理和分配。賬號應具有唯一標識，密碼應符合公司的密碼安全策略，設置為強密碼（包含字母、數(shù)字、特殊字符，長度不少于一定位數(shù)）。使用人員應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號和密碼可能存在安全風險，應及時通知賬號管理人員進行處理。定期更換賬號密碼，更換周期根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]個月。密碼更換后，應及時更新相關系統(tǒng)和軟件中的登錄信息。2.安全防護措施在財務部電腦設備上安裝正版殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期進行更新和掃描，確保設備系統(tǒng)安全。禁止在財務部電腦設備上使用未經公司認可的移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）。如因工作需要必須使用移動存儲設備，應先進行病毒查殺和安全檢測，確認無安全風險后，方可使用。加強對財務部辦公區(qū)域的安全管理，限制無關人員進入。對進出財務部辦公區(qū)域的人員進行登記和核實，確保辦公區(qū)域的安全。

七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查部門負責人負責對財務部員工電腦設備的使用、軟件安裝、數(shù)據(jù)管理等情況進行定期檢查和不定期抽查，確保員工遵守本制度的規(guī)定。公司信息管理部門有權對財務部電腦設備的使用情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，有權責令限期整改。2.考核與獎懲將財務部員工電腦設備的使用管理情況納入績效考核體系。對嚴格遵守本制度、電腦設備使用管理規(guī)范、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當?shù)莫剟?。?/p>