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文檔簡介
2025年暨南大學(xué)橫向科技合同管理負(fù)責(zé)人承諾書鑒于本人作為暨南大學(xué)科學(xué)技術(shù)處(以下簡稱“學(xué)?!保┑墓ぷ魅藛T,負(fù)責(zé)橫向科技合同的管理工作,為確保學(xué)??萍己献骷翱蒲谐晒D(zhuǎn)化工作的規(guī)范性、合法性和效益性,本人鄭重承諾如下:一、合同管理責(zé)任范疇合同簽訂前審查在簽訂任何橫向科技合本人將嚴(yán)格審查合作方的資質(zhì)、信用狀況及其履約能力。確保合同內(nèi)容合法合規(guī),符合國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)??萍脊芾碚?。對合作方的技術(shù)實力、財務(wù)狀況及以往合作經(jīng)歷進行充分了解,并提出書面審查意見。合同執(zhí)行全過程管理在合同履行期間,本人將全程跟蹤合同的執(zhí)行情況,確??蒲许椖堪从媱澩七M。定期與合作方溝通,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題,保障科研任務(wù)的順利完成。合同變更與解除如因特殊情況需要對合同內(nèi)容進行變更或解除,本人將嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行變更或解除,并及時通知合作方。保密義務(wù)在合同管理過程中,本人將嚴(yán)格遵守保密承諾,不得泄露合同中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密及其他敏感信息。未經(jīng)學(xué)校授權(quán),不得將相關(guān)資料提供給第三方。知識產(chǎn)權(quán)管理在合同管理中,本人將確保合同中明確約定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬及使用方式,防止因知識產(chǎn)權(quán)糾紛對學(xué)校造成不利影響。二、合同管理具體要求合同簽訂前的準(zhǔn)備(1)充分調(diào)研合作方的背景信息,包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營范圍、信用記錄等,確保合作方具備履行合同的能力。(2)審核合作方提供的技術(shù)方案或可行性研究報告,確保其技術(shù)可行性及與學(xué)校的科研目標(biāo)相符。(3)審查合同文本,確保合同條款清晰明確,避免模糊表述,防止未來產(chǎn)生歧義。合同履行過程中的管理(1)定期召開項目進度會議,督促項目負(fù)責(zé)人按時完成階段性任務(wù),并將會議紀(jì)要存檔備查。(2)及時收集合作方提供的履約證明材料,確保其真實有效,并按要求提交至學(xué)校相關(guān)部門備案。(3)如發(fā)現(xiàn)合作方存在違約行為,及時向?qū)W校報告,并協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。合同終止與驗收(1)在合同履行完畢后,本人將組織相關(guān)專家對項目成果進行驗收,確保達到合同約定的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求。(2)驗收通過后,及時與合作方辦理結(jié)算手續(xù),并收回相關(guān)款項。(3)對于未通過驗收的項目,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人與合作方協(xié)商解決方案,確保學(xué)校利益不受損害。檔案管理在合同管理過程中,本人將嚴(yán)格做好檔案管理工作,確保所有合同及相關(guān)資料的安全性、完整性和可追溯性。合同檔案將包含合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、驗收報告等資料,并按學(xué)校檔案管理規(guī)定進行歸檔。三、保密條款本人承諾,在履行合同管理職責(zé)過程中,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》及相關(guān)法律法規(guī),對涉及學(xué)校的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密及其他未公開信息負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)學(xué)校書面授權(quán),本人不得以任何形式泄露上述信息,亦不得利用上述信息謀取個人利益。四、廉潔自律承諾本人將嚴(yán)格遵守學(xué)校的廉潔自律規(guī)定,堅決杜絕任何形式的商業(yè)賄賂和不正當(dāng)競爭行為。在與合作方的溝通和交往中,保持職業(yè)操守,維護學(xué)校的良好聲譽。如因個人行為導(dǎo)致學(xué)校利益受損,本人愿意承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、考核與獎懲本人承諾,將嚴(yán)格按照學(xué)??萍继幹贫ǖ目己藰?biāo)準(zhǔn),按時完成各項合同管理任務(wù)。凡因工作失職或失誤導(dǎo)致學(xué)校利益受損的,愿意接受學(xué)校的相應(yīng)處罰;凡因工作表現(xiàn)突出,為學(xué)校創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益或社會效益的,愿意接受學(xué)校的表彰和獎勵。六、變更條款如本承諾書內(nèi)容需變更,本人將事先向?qū)W校提出書面申請,并經(jīng)學(xué)校審核同意后方可生效。未經(jīng)學(xué)校同意,不得擅自變更承諾內(nèi)容。七、合同糾紛處理在合同履行過程中,如發(fā)生合同糾紛,本人將積極協(xié)調(diào)各方,采取有效措施妥善處理,避免事態(tài)擴大化。如需通過法律手段解決,本人將配合學(xué)校做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,維護學(xué)校的合法權(quán)益。八、合同存檔與歸檔管理本人承諾,將嚴(yán)格按照學(xué)校檔案管理規(guī)定,對所有橫向科技合同及相關(guān)資料進行存檔管理。合同存檔內(nèi)容包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、驗收報告、結(jié)算憑證等。所有檔案資料將做到分類清晰、編號完整、保存安全,確保學(xué)校對合同檔案的隨時查閱和利用。九、費用支付要求在合同履行過程中,本人將嚴(yán)格按照合同約定的支付進度和方式,履行學(xué)校作為付款方或收款方的義務(wù)。如涉及學(xué)校支付費用,本人將確保資金使用的合法性和規(guī)范性,嚴(yán)格按照學(xué)校的財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。十、知識產(chǎn)權(quán)管理本人承諾,在合同管理過程中,將嚴(yán)格按照《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī),確保合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬清晰、使用規(guī)范。如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛,本人將積極協(xié)助學(xué)校維護其合法權(quán)益。十一、附則本承諾書自簽署之日起生效,有效期至2025年12月31日。本承諾書未盡事宜,按照學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。本承諾書的解釋權(quán)歸暨南大學(xué)科學(xué)技術(shù)處所有。如因政策變化或?qū)嶋H情況需要調(diào)整承諾內(nèi)容,本人將積極配合學(xué)校做好相關(guān)修訂工作。承諾人(簽字):日期:單位負(fù)責(zé)人(簽字):
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