信息技術(shù)智能辦公教程 課件 項(xiàng)目3-excel2019

任務(wù)一員工信息表的創(chuàng)建項(xiàng)目三班級(jí)：XXX老師：XXX任務(wù)描述任務(wù)通過(guò)創(chuàng)建員工信息表，掌握創(chuàng)建工作簿的方法，掌握在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)方法，掌握工作表格式化的方法，掌握工作表中字符格式、對(duì)齊方式、邊框和底紋、條件格式，套用表格樣式的設(shè)置方法。任務(wù)實(shí)施1.新建工作簿，命名為“建筑規(guī)劃院?jiǎn)T工信息表.xlsx”，保存到“桌面”-“員工信息表”文件夾中。【操作步驟一】啟動(dòng)Excel2019，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白工作薄。任務(wù)實(shí)施【操作步驟二】選擇“文件”菜單“保存”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選擇保存的位置，文件名為“建筑規(guī)劃院?jiǎn)T工信息表”。2.新建工作表，對(duì)“公司員工信息表.xlsx”工作簿中的sheet1工作表重命名為“員工基本信息”。【操作步驟】打開(kāi)“公司員工信息表”工作簿，選擇sheet1工作表，雙擊工作表標(biāo)簽進(jìn)入編輯狀態(tài)，此時(shí)該工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，然后輸入工作表名稱為“員工基本信息”，按回車(chē)鍵確認(rèn)即可。。3.在A1:G25單元格中輸入數(shù)據(jù)效果。下面講解詳細(xì)步驟?！静僮鞑襟E一】選擇“員工基本信息”工作表標(biāo)簽，在A1單元格中輸入文字“建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工信息表”?！静僮鞑襟E二】在A2單元格到G2單元格中輸入表結(jié)構(gòu)字段。分別是：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、部門(mén)、職務(wù)、學(xué)歷、出生日期、聯(lián)系方式?！静僮鞑襟E三】輸入“員工編號(hào)”列數(shù)據(jù)。在A3、A4單元格中輸入數(shù)字20190001、20190002，選中這兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)拖拽右下角填充柄，完成本列數(shù)據(jù)的填充。也可以在A3單元格中輸入數(shù)字20190001，選中此單元格，按住Ctrl鍵拖拽單元格右下角的填充柄完成數(shù)據(jù)的填充。還可以在A3單元格中輸入數(shù)字20190001后，選中A3：A25單元格區(qū)域，選擇“開(kāi)始”菜單“編輯”組，單擊“填充”按鈕下拉列表中的“系列”命令，如圖所示，打開(kāi)系列對(duì)話框，選擇“等差數(shù)列”，步長(zhǎng)值為1，如圖所示，完成編號(hào)列數(shù)據(jù)的填充?！静僮鞑襟E四】在B3、C3、D3、E3單元格中照樣圖輸入文字內(nèi)容。輸入“部門(mén)”列、“職務(wù)”列、“學(xué)歷”列數(shù)據(jù)，這三列的共同特點(diǎn)是單元格數(shù)據(jù)有相同項(xiàng)，輸入相同項(xiàng)時(shí)可以直接拖拽單元格右下角的填充柄實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作；也可以使用“開(kāi)始”菜單“剪貼板”組中“復(fù)制”、“粘貼”命令，；或者直接使用右鍵快捷菜單中命令完成相同數(shù)據(jù)的填充?！静僮鞑襟E五】在F3單元格中照樣圖使用間隔號(hào)或正斜杠輸入日期型數(shù)據(jù)。輸入“出生日期”列數(shù)據(jù)。輸入日期型數(shù)據(jù)時(shí)要在年月日之間用“-”或者“/”隔開(kāi)輸入，定位到F3單元格，輸入1990/6/27,按回車(chē)鍵確認(rèn)，依此法完成本列其他數(shù)據(jù)的填充。【操作步驟六】在G3單元格中照樣圖輸入文本型數(shù)據(jù)。輸入“聯(lián)系方式”列數(shù)據(jù)。光標(biāo)定位在G3單元格，首先輸入英文狀態(tài)的單引號(hào)，再輸入031183562167。當(dāng)輸入首個(gè)數(shù)字為0的數(shù)據(jù)時(shí)，采用此種方法，否則首個(gè)數(shù)字0不會(huì)顯示在單元格中。另外一種方法是，先選中G3:G25單元格，單擊開(kāi)始工具欄里的“數(shù)字”右下角按鈕命令，如圖所示，這時(shí)彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，如圖所示，在“數(shù)字”選項(xiàng)中選擇“文本”，然后再輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)即可。4、合并與居中第一行A1:G1數(shù)據(jù)，并設(shè)置標(biāo)題字體為“隸書(shū)、22磅”。設(shè)置行高27磅?！静僮鞑襟E一】合并工作表的標(biāo)題所在的單元格區(qū)域。首先選中“員工基本信息”表中A1:G1單元格?！静僮鞑襟E二】單擊“開(kāi)始”菜單“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，或單擊該按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“合并后居中”項(xiàng)，即可將A1:G1區(qū)域合并為一個(gè)單元格，并且單元格數(shù)據(jù)居中對(duì)齊?！静僮鞑襟E三】切換到“開(kāi)始”菜單“字體”組，設(shè)置標(biāo)題字體為“隸書(shū)、22磅”。也可以單擊“字體”選項(xiàng)右下角的組按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“字體”菜單進(jìn)行設(shè)置，如圖所示?！静僮鞑襟E四】選擇“開(kāi)始”菜單“單元格”組，單擊“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“行高”命令，在彈出的行高對(duì)話框中輸入“27”。5、A2:G2單元格區(qū)域(各列標(biāo)題)，設(shè)置字體為楷體，加粗，14磅。并“自動(dòng)調(diào)整行高”，“自動(dòng)調(diào)整列寬”?！静僮鞑襟E】選擇A2:G2單元格區(qū)域(各列標(biāo)題)，設(shè)置字體為楷體，加粗，14磅。在“單元格”組中選擇“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”，“自動(dòng)調(diào)整列寬”。6、A3:G25設(shè)置字體格式為宋體，12，黑色；在“對(duì)齊方式”為“居中”?！静僮鞑襟E】選中A3:G25單元格區(qū)域，設(shè)置字體格式為宋體，12，黑色；在“對(duì)齊方式”組中單擊“居中”按鈕，使所選單元格中的數(shù)據(jù)在單元格中居中對(duì)齊，如圖所示。7、對(duì)“出生日期”列，設(shè)置日期類型為“1990年6月27日”?！静僮鞑襟E】選擇“出生日期”列，單擊“開(kāi)始”菜單“數(shù)字”選項(xiàng)右下角的組按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”菜單“分類”列表中選擇“日期”，設(shè)置日期類型為“1990年6月27日”。8、A2:G25單元格區(qū)域，使用“套用表格樣式”中的“白色，表樣式中等深淺4”表樣式。并添加邊框?！静僮鞑襟E一】選定A2:G25單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”菜單“樣式”里的“套用表格樣式”按鈕，在樣式庫(kù)里選擇“白色，表樣式中等深淺4”表樣式?！静僮鞑襟E二】選定A2:G25單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”菜單里的“字體”里的“所有邊框”按鈕，為表格加邊框。9、出生日期字段里的數(shù)據(jù)使用條件格式把“1990年1月1日”以前出生的員工突出顯示出來(lái)，底紋為“淺綠色”、邊框?yàn)椤熬G色”。【操作步驟一】選擇要添加條件格式的單元格區(qū)域,如F3:F25基本工資列。單擊“開(kāi)始”菜單“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，并在展開(kāi)的子列表中選擇“小于”項(xiàng)，如圖所示。【操作步驟二】彈出“小于”對(duì)話框，設(shè)置對(duì)話框中的參數(shù)。設(shè)置“出生日前”列中，在1990年1月1日出生的用淺綠色底紋、綠色邊框表示。因此在“設(shè)置為”文本框中選擇“自定義格式”，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置淺綠色底紋與綠色邊框。1、新建工作簿命名為“員工信息”.xlsx。2、將“作業(yè)素材”工作表中的字段名輸入到“工程技術(shù)部員工信息”工作表中的A1單元格。3、按照“作業(yè)素材”工作表中的數(shù)據(jù)為“工程技術(shù)部”的記錄（共7條）輸入到“工程技術(shù)部員工信息”工作表的A2單元格。4、在“姓名”列前插入一列，在A2單元格中輸入“編號(hào)”，在A2：A9單元格內(nèi)使用填充功能自動(dòng)填入序號(hào)“1，2，……”。5、在“學(xué)歷”列前插入一列，字段名為“身份證號(hào)碼”，分別輸入七名員工的身份證號(hào)為、、、“320014199006700965”、“320014199078200891”、“32001419850090097”、。6、在B10單元格中輸入“部門(mén)性別比例：（女/男）”（冒號(hào)后加回車(chē)換行），在E10單元格中輸入比例（用分?jǐn)?shù)形式表示）。7、將工作表中所有的“本科”替換為“學(xué)士”、“研究生”替換為“碩士”。作業(yè)訓(xùn)練—工程技術(shù)部員工信息表的操作8、在第一行之前插入一行，將A1：M1單元格設(shè)置為跨列居中，輸入標(biāo)題：工程技術(shù)部員工信息，并將格式設(shè)置為：仿宋、12、深藍(lán)。9、將字段名行的文字格式設(shè)置為：宋體、10、加粗；將記錄行的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為：宋體、10；將B10單元格的文字格式設(shè)置為：加粗。10、將工作表中除第一行和第七行外的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為：外邊框：粗實(shí)線、深藍(lán)；內(nèi)邊框：虛線、深藍(lán)；字段名所在的行單元格樣式里的綠色。11、在K11單元格內(nèi)輸入：“制表日期：”，在L11單元格內(nèi)輸入當(dāng)前日期，并設(shè)置格式為“*年*月*日”。12、將“基本工資”列中的數(shù)據(jù)設(shè)置為：顯示小數(shù)點(diǎn)后兩位，使用貨幣符號(hào)…￥，使用千位分隔符。13、設(shè)置所有基本工資小于等于5000的單元格格式為：填充顏色：淺紅（使用條件格式設(shè)置）。14、將該表的所有行和列設(shè)置為最適合的行高和列寬。作業(yè)訓(xùn)練—工程技術(shù)部員工信息表的操作任務(wù)二統(tǒng)計(jì)與分析員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)項(xiàng)目三班級(jí)：XXX老師：XXX任務(wù)描述Excel2019強(qiáng)大的計(jì)算功能主要依賴于其公式和函數(shù)，Excel2019提供給了12類共300多個(gè)函數(shù)，使用它們可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算和處理。在銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表中通過(guò)員工每月銷(xiāo)售額，計(jì)算總銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)、銷(xiāo)售排名、考核等級(jí)、考核獎(jiǎng)勵(lì)的情況、每月銷(xiāo)售額的分段人數(shù)，學(xué)習(xí)公式和函數(shù)的使用方法，任務(wù)完成效果如圖所示。任務(wù)描述任務(wù)實(shí)施1.計(jì)算每名員工的總銷(xiāo)售額。方法一：【操作步驟一】打開(kāi)素材中“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)”工作簿，選擇“銷(xiāo)售情況表”工作表?！静僮鞑襟E二】單擊要輸入公式的單元格I3，然后輸入“=C3+D3+E3+F3+G3+H3”,如圖所示。也可以直接單擊要參與運(yùn)算的單元格并交替輸入運(yùn)算符的方式將其添加到公式中。任務(wù)實(shí)施【操作步驟三】按回車(chē)鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，在I3單元格顯示計(jì)算結(jié)果。方法二：【操作步驟】單擊“插入函數(shù)”按鈕，選擇SUM函數(shù)，在函數(shù)參數(shù)對(duì)話框里輸入?yún)?shù)C3:H3，注意參數(shù)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是英文形態(tài)，可以得出計(jì)算結(jié)果。2、計(jì)算每名員工的銷(xiāo)售排名，使用RANK.EQ函數(shù)計(jì)算每個(gè)員工的銷(xiāo)售名次。該函數(shù)的作用是返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位?！静僮鞑襟E一】選中J3單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇“統(tǒng)計(jì)”類別，再選擇“RANK.EQ”函數(shù)，單擊“確定”按鈕?！静僮鞑襟E二】彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，單擊第一個(gè)參數(shù)右側(cè)的按鈕，輸入相應(yīng)的參數(shù)。【操作步驟三】在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，第一個(gè)參數(shù)Number中輸入單元格I3，第二個(gè)參數(shù)Ref中選取I3:I45單元格區(qū)域，選取對(duì)話框引用的單元格區(qū)域的行號(hào)和列號(hào)前均需加上“$”符號(hào)，可以使用F4鍵，作用是把相對(duì)引用轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用?！静僮鞑襟E四】單擊“確定”按鈕，計(jì)算出每一名員工的銷(xiāo)售排名名次。3、計(jì)算考核等級(jí),使用IF函數(shù)計(jì)算每個(gè)員工的銷(xiāo)售考核等級(jí)。該函數(shù)的作用判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足該條件返回邏輯真值，否則返回邏輯假值。根據(jù)銷(xiāo)售排名計(jì)算考核等級(jí)，當(dāng)銷(xiāo)售排名小于等于5時(shí)考核等級(jí)為“優(yōu)秀”，銷(xiāo)售排名在6～15之間時(shí)考核等級(jí)為“良好”，銷(xiāo)售排名在16～30之間時(shí)考核等級(jí)為“中等”，銷(xiāo)售排名在31～40之間時(shí)考核等級(jí)為“合格”，銷(xiāo)售排名大于40時(shí)考核等級(jí)為“不合格”。在公式編輯欄中輸入=IF(J3<=5,"優(yōu)秀",IF(J3<=15,"良好",IF(J3<=30,"中等",IF(J3<=40,"合格","不合格"))))?！静僮鞑襟E一】選中K3單元格，單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“常用函數(shù)”類別，再選擇“IF函數(shù)”，如圖所示。【操作步驟二】此時(shí)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“Logical_test”文本框中輸入“J3<=5”,在“Value_if_true”文本框中輸入“優(yōu)秀”，如圖所示。然后將光標(biāo)定位到“Value_if_false”文本框處，單擊名稱框中“IF”函數(shù)?！静僮鞑襟E三】此時(shí)再次彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“Logical_test”文本框中輸入“J3<=15”,在“Value_if_true”文本框中輸入“良好”。然后將光標(biāo)定位到“Value_if_false”文本框處，單擊名稱框中“IF”函數(shù)。【操作步驟四】按照以上步驟，如果“J3<=30”時(shí)“Value_if_true”的值為“中等”,如果“J3<=40”時(shí)“Value_if_true”的值為“合格”，否則為“不合格”。點(diǎn)擊確定，同時(shí)編輯欄出現(xiàn)輸入的IF函數(shù)，計(jì)算出每名員工的考核等級(jí)。4.計(jì)算考核獎(jiǎng)勵(lì)，使用VLOOKUP查找和引用函數(shù)計(jì)算每個(gè)員工的考核獎(jiǎng)勵(lì)，在N6:O11單元格中確定考核等級(jí)和考核獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系表?！静僮鞑襟E一】選中L3單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇“查找和引用”類別，再選擇“VLOOKUP”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。【操作步驟二】此時(shí)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“Lookup_value”文本框中輸入“K3”,在“Table_array”文本框中輸入“$N$6:$O$11”，。在“Col_index_num”文本框中輸入“2”，在“Range_lookup”文本框中輸入“FALSE”。【操作步驟三】單擊“確定”按鈕，計(jì)算出每一名員工的考核獎(jiǎng)勵(lì)，即L列單元格在單元格區(qū)域N6:O11中查找到的對(duì)應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì)。5.計(jì)算分段數(shù)量，使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算分段人數(shù)，該函數(shù)含義是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目?！静僮鞑襟E一】選擇“銷(xiāo)售情況分析表”工作表，選中B3單元格，單擊編輯欄左側(cè)“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框?！静僮鞑襟E二】在插入函數(shù)對(duì)話框中選擇“統(tǒng)計(jì)”類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNTIF”函數(shù)。單擊確定按鈕，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框?！静僮鞑襟E三】在工作表中選擇“銷(xiāo)售情況表”工作表中C3:C45區(qū)域，將“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中“Range”文本框內(nèi)顯示內(nèi)容修改為“銷(xiāo)售情況表!C3:C45”，在“Criteria”文本框中輸入“<=60000”,如圖3-41所示。單擊“確定”按鈕，C3單元格顯示計(jì)算結(jié)果。統(tǒng)計(jì)出一月銷(xiāo)售額在60000以下的員工人數(shù)?！静僮鞑襟E四】選中B3單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖拽單元格右下角填充柄，復(fù)制公式到C3到G3單元格，計(jì)算出其他月份的銷(xiāo)售額在60000以下的人數(shù)?！静僮鞑襟E五】選中B4單元格，重復(fù)前面的步驟，選擇“COUNTIF”函數(shù)。在“Criteria”文本框中輸入“<=70000”,單擊“確定”，計(jì)算出小于70000的人數(shù)，并修改公式為“=COUNTIF(銷(xiāo)售情況表!C3:C45,"<=70000")-B3”，按回車(chē)鍵計(jì)算出銷(xiāo)售額在6萬(wàn)到7萬(wàn)之間的人數(shù)?！静僮鞑襟E六】將B5、B6單元格中的公式分別設(shè)置為“=COUNTIF(銷(xiāo)售情況表!C3:C45,"<=90000")-B4-B3”、“=COUNTIF(銷(xiāo)售情況表!C3:C45,">90000")”，統(tǒng)計(jì)出不同銷(xiāo)售段的人數(shù)。6、計(jì)算每月最高銷(xiāo)售額和最低銷(xiāo)售額，使用MAX函數(shù)、MIN函數(shù)計(jì)算“銷(xiāo)售情況分析表”中每月銷(xiāo)售的最大值與最小值?！静僮鞑襟E一】選擇“銷(xiāo)售情況分析表”工作表，選中B7單元格，輸入公式“=MAX(銷(xiāo)售情況表!C3:C45)”，計(jì)算出一月銷(xiāo)售額最高值，然后拖動(dòng)自動(dòng)填充柄，填充其他月份的最高銷(xiāo)售額?！静僮鞑襟E二】選擇“銷(xiāo)售情況分析表”工作表，選中B8單元格，輸入公式“=MIN(銷(xiāo)售情況表!C3:C45)”，計(jì)算出一月銷(xiāo)售額最低值，然后拖動(dòng)自動(dòng)填充柄，填充其他月份的最低銷(xiāo)售額。1、計(jì)算總分，打開(kāi)素材中“學(xué)生成績(jī)表”工作簿，選擇“學(xué)生成績(jī)匯總表”工作表。使用公式“=C3+D3+E3+F3”,計(jì)算總分。2、計(jì)算平均分，使用“自動(dòng)求和”按鈕里的“平均值”選項(xiàng)。并自動(dòng)選擇求平均值的單元格區(qū)域，計(jì)算平均分。3、計(jì)算成績(jī)等級(jí)，使用IF函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的成績(jī)等級(jí)。該函數(shù)的作用判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足該條件返回邏輯真值，否則返回邏輯假值。當(dāng)學(xué)生平均分大于等于90分時(shí)成績(jī)等級(jí)為“優(yōu)”，平均分在80～90之間時(shí)成績(jī)等級(jí)為“良”，平均分在70～80之間時(shí)成績(jī)等級(jí)為“中”，平均分在60～70之間時(shí)成績(jī)等級(jí)為“及格”，平均分小于60分時(shí)成績(jī)等級(jí)為“不及格”。4、計(jì)算學(xué)生排名，使用RANK.EQ函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的名次。該函數(shù)的作用是返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中第2個(gè)參數(shù)“ref”右側(cè)的選取按鈕，然后在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選取$H$3:$H$22單元格區(qū)域。計(jì)算出其他學(xué)生的排名。5、計(jì)算獎(jiǎng)學(xué)金，使用IF函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生是否獲得獎(jiǎng)學(xué)金，設(shè)置1名學(xué)生獲得一等獎(jiǎng)學(xué)金，2名學(xué)生獲得三等獎(jiǎng)學(xué)金，3名學(xué)生獲得三等獎(jiǎng)學(xué)金。輸入公式“=IF(J3=1,"一等獎(jiǎng)",IF(J3<4,"二等獎(jiǎng)",IF(J3<7,"三等獎(jiǎng)","")))”，計(jì)算出其他學(xué)生是否獲得獎(jiǎng)學(xué)金。作業(yè)訓(xùn)練—統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī)6、計(jì)算分段人數(shù)，使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算分段人數(shù)，該函數(shù)含義是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。在插入函數(shù)對(duì)話框中選擇“統(tǒng)計(jì)”類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNTIF”函數(shù)。打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。將“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中“Range”文本框內(nèi)顯示內(nèi)容修改為“學(xué)生成績(jī)匯總表!$H$3:$H$22”，在“Criteria”文本框中輸入“>=90”,統(tǒng)計(jì)出平均分在90分以上的學(xué)生人數(shù)。依次計(jì)算其他分段學(xué)生人數(shù)，修改公式為“=COUNTIF(學(xué)生成績(jī)匯總表!$H$3:$H$22,">=80")-B3”，計(jì)算出平均分在80～90之間的人數(shù)。依次統(tǒng)計(jì)出不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。7、使用公式計(jì)算“占總?cè)藬?shù)的比例”。單擊C3單元格，輸入“=B3/$B$8”計(jì)算出該列其他單元格的值。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，在“數(shù)字”、“分類”列表中選擇“百分比”。8、計(jì)算最高分與最低分，使用MAX函數(shù)、MIN函數(shù)計(jì)算“學(xué)生成績(jī)匯總表”中平均分的最大值與最小值。該函數(shù)的含義是返回一組數(shù)值中的最大（最?。┲怠］斎牍健?MAX(學(xué)生成績(jī)匯總表!H3:H22)”，計(jì)算出平均分中的最高分。輸入公式“=MIN(學(xué)生成績(jī)匯總表!H3:H22)”，計(jì)算出平均分中的最低分。作業(yè)訓(xùn)練—統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī)作業(yè)訓(xùn)練—統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī)?nèi)蝿?wù)三公司員工銷(xiāo)售管理與分析項(xiàng)目三班級(jí)：XXX老師：XXX任務(wù)描述Excel2019不僅提供了強(qiáng)大的計(jì)算功能，還提供了數(shù)據(jù)分析管理功能，使用數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總及數(shù)據(jù)透視表可以方便的管理、分析工作表中的數(shù)據(jù)。任務(wù)通過(guò)對(duì)“銷(xiāo)售情況表”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、建立數(shù)據(jù)透視表等操作方法。任務(wù)實(shí)施1、簡(jiǎn)單排序，對(duì)“姓名”列升序排序?！静僮鞑襟E一】打開(kāi)任務(wù)二中創(chuàng)建好的“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)”工作簿，選擇“銷(xiāo)售情況表”工作表，選中A3:A45單元格區(qū)域?！静僮鞑襟E二】單擊“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。任務(wù)實(shí)施【操作步驟三】工作表中顯示排序結(jié)果。任務(wù)實(shí)施2、按“部門(mén)”對(duì)公司員工的“總銷(xiāo)售額”進(jìn)行降序排序【操作步驟一】單擊“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“排序”按鈕?！静僮鞑襟E二】打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“部門(mén)”。單擊對(duì)話框“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總銷(xiāo)售額”，在“次序”下拉列表中選擇“降序”，其他選項(xiàng)默認(rèn)。單擊“確定”按鈕完成。任務(wù)實(shí)施3、數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選，篩選考核獎(jiǎng)勵(lì)為5000元與4000元的公司員工記錄?！静僮鞑襟E一】打開(kāi)“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)”工作簿，選中“銷(xiāo)售情況表”工作表，光標(biāo)移到工作表內(nèi)任意位置，單擊“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中“篩選”按鈕，這時(shí)標(biāo)題行各字段名右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕?！静僮鞑襟E二】單擊“考核獎(jiǎng)勵(lì)”字段的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”中“自定義篩選”。【操作步驟三】打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選”對(duì)話框?！静僮鞑襟E四】單擊“確定”按鈕，顯示篩選出的記錄。4、高級(jí)篩選，篩選出公司員工銷(xiāo)售情況表中部門(mén)是“華東分部”的考核等級(jí)為“優(yōu)秀”的員工或部門(mén)是“華中分部”的考核等級(jí)為“優(yōu)秀”的員工記錄，要求條件區(qū)域放在N2開(kāi)始的單元格，篩選結(jié)果放在N13開(kāi)始的區(qū)域?！静僮鞑襟E一】打開(kāi)“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)”工作簿，選中“銷(xiāo)售情況表”工作表，在N2單元格開(kāi)始的區(qū)域輸入篩選條件，也可以采用復(fù)制工作表中數(shù)據(jù)的方法，輸入到N2:O4區(qū)域中?！静僮鞑襟E二】單擊“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，利用下拉按鈕確定條件區(qū)域、復(fù)制到區(qū)域。【操作步驟三】單擊“確定”按鈕完成篩選。在N13區(qū)域顯示出篩選的結(jié)果。5、分類匯總，按照“部門(mén)”分類匯總公司員工“總銷(xiāo)售額”和“考核獎(jiǎng)勵(lì)”的平均值。【操作步驟一】打開(kāi)“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)”工作簿，選中“銷(xiāo)售情況表”工作表，選擇單元格區(qū)域B3:B45，單擊“排序和篩選”組中升序按鈕，按照“部門(mén)”排序?！静僮鞑襟E二】表格樣式不能使用分類匯總，單擊“表格工具”里的工具“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”，把使用樣式的表格轉(zhuǎn)換成普通區(qū)域，再進(jìn)行分類匯總。【操作步驟三】光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中任意位置，單擊“數(shù)據(jù)”菜單“分級(jí)顯示”組中“分類匯總”命令按鈕，系統(tǒng)彈出“分類匯總”對(duì)話框。在對(duì)話框中分類字段選擇“部門(mén)”，匯總方式選擇“平均值”，選定匯總項(xiàng)為“總銷(xiāo)售額”、“考核獎(jiǎng)勵(lì)”?！静僮鞑襟E四】單擊“確定”按鈕完成分類匯總。6、建立數(shù)據(jù)透視表，按照“部門(mén)”分類匯總公司員工“考核等級(jí)”的人數(shù)?！静僮鞑襟E一】打開(kāi)“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)”工作簿，選擇“銷(xiāo)售情況表”工作表，光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中任意單元格，單擊“插入”菜單“表格”組中“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”?！静僮鞑襟E二】單擊“確定”按鈕，在新的工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表的框架?！静僮鞑襟E三】生成按部門(mén)分類的員工考核等級(jí)人數(shù)的數(shù)據(jù)透視表。將“部門(mén)”字段拖到行字段區(qū)，將“考核等級(jí)”字段拖到列字段區(qū)，將“姓名”字段拖到值字段區(qū)。1、簡(jiǎn)單排序，對(duì)“姓名”列升序排序，打開(kāi)創(chuàng)建好的“公司員工信息表”工作簿，選擇“員工基本信息表”工作表，在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。2、自定義排序，按“學(xué)歷”對(duì)公司員工的“基本工資”進(jìn)行降序排序，在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“學(xué)歷”。在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“基本工資”，在“次序”下拉列表中選擇“降序”，其他選項(xiàng)默認(rèn)。3、自動(dòng)篩選，篩選津貼為500元與1000元的公司員工記錄。打開(kāi)“公司員工信息表”工作簿，在“員工基本信息表”工作表，在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中“篩選”按鈕，單擊“津貼”字段的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”中“自定義篩選”。條件津貼等于500或者等于1000。4、高級(jí)篩選，篩選出公司員工中基本工資大于3000元的職務(wù)為工程師或基本工資大于3000元的職務(wù)為會(huì)計(jì)的員工記錄，要求條件區(qū)域放在N6開(kāi)始的單元格，篩選結(jié)果放在N10開(kāi)始的區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，利用下拉按鈕確定條件區(qū)域、復(fù)制到區(qū)域，單擊“確定”按鈕完成篩選。在N10區(qū)域顯示出篩選的結(jié)果。作業(yè)訓(xùn)練—統(tǒng)計(jì)與分析員工信息表5、分類匯總，按照“學(xué)歷”分類匯總公司員工“基本工資”和“實(shí)發(fā)工資”的平均值。打開(kāi)“公司員工信息表”工作簿，選中“員工基本信息表”工作表，選擇單元格區(qū)域E3:E27，單擊“排序和篩選”組中升序按鈕，按照“學(xué)歷”排序。在“數(shù)據(jù)”菜單“分級(jí)顯示”組中“分類匯總”命令按鈕，在對(duì)話框中分類字段選擇“學(xué)歷”，匯總方式選擇“平均值”，選定匯總項(xiàng)為“基本工資”、“實(shí)發(fā)工資”。6、建立數(shù)據(jù)透視表，統(tǒng)計(jì)男、女員工按學(xué)歷分類的不同職務(wù)的員工“基本工資”和“實(shí)發(fā)工資”的平均值。打開(kāi)“公司員工信息表”工作簿，選擇“員工基本信息表”工作表，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在新的工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表的框架。將“職務(wù)”字段拖到行字段區(qū)，將“基本工資”字段拖到數(shù)據(jù)匯總區(qū)。雙擊A3單元格，選擇計(jì)算類型為“平均值”，生成新的數(shù)據(jù)透視表，設(shè)置數(shù)字格式保留兩位小數(shù)。生成增加學(xué)歷分類的按職務(wù)不同的員工基本工資平均值的數(shù)據(jù)透視表。在上面數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上，將“學(xué)歷”字段拖到列字段區(qū)。將“性別”字段拖到頁(yè)字段區(qū)，單擊該區(qū)的下拉按鈕，可以查看男、女員工按學(xué)歷分類的不同職務(wù)的員工基本工資和實(shí)發(fā)工資的平均值。作業(yè)訓(xùn)練—統(tǒng)計(jì)與分析員工信息表任務(wù)四創(chuàng)建圖表工作表項(xiàng)目三班級(jí)：XXX老師：XXX任務(wù)描述Excel2019數(shù)據(jù)表包括數(shù)據(jù)工作表和圖表工作表。圖表工作表是把工作表中的數(shù)據(jù)用圖表表示出來(lái)。圖表可以使數(shù)據(jù)更加有趣、吸引人、易于閱讀和評(píng)價(jià)。圖表也可以幫助我們分析和比較數(shù)據(jù)。任務(wù)在銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上分析各銷(xiāo)售部門(mén)在市場(chǎng)所占份額。通過(guò)學(xué)習(xí)，掌握創(chuàng)建圖表、編輯圖表、修改圖表及格式化圖表的方法。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施1、創(chuàng)建圖表，使用任務(wù)三中對(duì)“銷(xiāo)售情況表”工作表分類匯總的結(jié)果。使用分類匯總的部門(mén)、總銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)制作三維餅圖?！静僮鞑襟E一】打開(kāi)“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)”工作簿中“銷(xiāo)售情況分類匯總表”工作表，即任務(wù)三中對(duì)“銷(xiāo)售情況表”工作表分類匯總的結(jié)果。選中部門(mén)區(qū)域和總銷(xiāo)售額區(qū)域。任務(wù)實(shí)施【操作步驟二】單擊“插入”菜單“圖表”區(qū)“餅圖”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“三維餅圖”系統(tǒng)自動(dòng)生成圖表。任務(wù)實(shí)施2、編輯圖表，更改圖表樣式。圖表樣式為“圖表樣式5”?！静僮鞑襟E】選中圖表，“圖表工具”設(shè)計(jì)中選擇“圖表樣式5”。任務(wù)實(shí)施3、添加圖表標(biāo)題。圖表標(biāo)題為“各部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)比較圖”，設(shè)置為無(wú)填充色，無(wú)邊框他顏色。設(shè)置字體為隸書(shū)，18磅?！静僮鞑襟E】選中圖表，單擊“圖表工具”下的“圖表設(shè)計(jì)”里的“添加圖表元素”按鈕菜單里的“圖表標(biāo)題”按鈕，從下拉菜單中選擇“圖表上方”。在標(biāo)題文本框中輸入文本“各部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)比較圖”，右擊標(biāo)題文本，在快捷菜單中選擇“字體”和“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”命令，打開(kāi)“字體”命令，設(shè)置字體為隸書(shū)，18磅，打開(kāi)“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框，設(shè)置為無(wú)填充色，無(wú)邊框顏色。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施4、設(shè)置圖例。設(shè)置圖例位置為右部，邊框?yàn)樗{(lán)色1磅實(shí)線?！静僮鞑襟E】右擊圖例，在快捷菜單中選擇“設(shè)置圖例格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖例格式”對(duì)話框，在“圖例選項(xiàng)”中設(shè)置“圖例位置”為“靠右”在“填充”的“邊框”中設(shè)置圖例邊框?yàn)樗{(lán)色1磅實(shí)線。也可以通過(guò)使用“圖表工具”選項(xiàng)卡里