舊文件回收協(xié)議

舊文件回收協(xié)議編號(hào)：__________

甲方名稱：__________

甲方地址：__________

乙方名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方__________（甲方單位、個(gè)人名稱），以下簡(jiǎn)稱“甲方”，因辦公、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)需求，產(chǎn)生大量舊文件，乙方__________（乙方單位、個(gè)人名稱），以下簡(jiǎn)稱“乙方”，擁有專業(yè)的舊文件回收處理能力，雙方本著互惠互利、合作共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下舊文件回收協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就舊文件回收事宜的權(quán)利義務(wù)，確保舊文件得到妥善處理，同時(shí)保障甲乙雙方的合法權(quán)益。

二、合同背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展，產(chǎn)生大量舊文件，經(jīng)評(píng)估，決定委托乙方進(jìn)行回收處理。乙方同意承接甲方舊文件回收業(yè)務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供的舊文件真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)文件的完整性負(fù)責(zé)。

2.甲方應(yīng)在協(xié)議約定的期限內(nèi)，將舊文件交付給乙方，并配合乙方進(jìn)行回收處理。

3.甲方應(yīng)如實(shí)告知乙方舊文件的種類、數(shù)量、保存狀態(tài)等信息，以便乙方制定合理的回收方案。

4.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)文件管理的法律法規(guī)，不得將涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的文件交由乙方回收處理。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е屡f文件損壞、丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的文件信息，制定合理的回收方案，并確保方案的可行性。

2.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)，及時(shí)回收甲方的舊文件，并對(duì)回收的文件進(jìn)行分類、整理。

3.乙方應(yīng)采取有效措施，確?；厥盏奈募谶\(yùn)輸、儲(chǔ)存過(guò)程中安全無(wú)損。

4.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)回收的舊文件進(jìn)行分類處理，對(duì)可再利用的文件進(jìn)行再利用，對(duì)不可再利用的文件進(jìn)行無(wú)害化處理。

5.乙方應(yīng)確保在回收過(guò)程中，不泄露甲方文件中的任何信息，不得將文件用于任何非法用途。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е屡f文件損壞、丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)回收舊文件，并對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供舊文件回收處理的相關(guān)證明文件，以證明文件已得到妥善處理。

3.甲方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)積極配合對(duì)方的工作，共同確保舊文件回收處理的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)就舊文件回收處理過(guò)程中的問(wèn)題及時(shí)溝通，協(xié)商解決。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過(guò)程中，保守對(duì)方的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息。

5.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過(guò)程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方同意支付乙方舊文件回收處理服務(wù)費(fèi)用人民幣_(tái)_________元整（大寫：人民幣_(tái)_________元整），具體金額如下：

1.回收處理費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元整；

2.額外服務(wù)費(fèi)用（如有）：人民幣_(tái)_________元整。

合同總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：人民幣_(tái)_________元整）。

支付方式如下：

1.甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元整；

2.乙方完成舊文件回收處理工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)的__________%，即人民幣_(tái)_________元整；

3.乙方在回收處理過(guò)程中如發(fā)生超出合同約定范圍的額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在乙方提出書面申請(qǐng)并經(jīng)甲方同意后，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付，支付條件同第2款。

為確保支付流程的順利進(jìn)行，雙方約定以下事項(xiàng)：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)直接匯入乙方指定的銀行賬戶，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

開戶銀行：__________

賬號(hào)：__________

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票或收據(jù)。

3.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率支付逾期付款利息。

4.若乙方未按時(shí)完成回收處理工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為逾期部分款項(xiàng)的__________%。

5.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的所有費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，均由發(fā)生費(fèi)用的方承擔(dān)。

本協(xié)議項(xiàng)下的支付方式為人民幣支付，如雙方協(xié)商一致，可調(diào)整為其他貨幣支付。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，除支付逾期付款利息外，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為逾期款項(xiàng)的__________%。

（2）若甲方提供的信息不真實(shí)或隱瞞重要事實(shí)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按約定時(shí)間完成回收處理工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%。

（2）若乙方泄露甲方文件信息，或因乙方原因?qū)е挛募p壞、丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至__________（仲裁機(jī)構(gòu)名稱）仲裁。

3.仲裁適用__________（適用的仲裁規(guī)則）。

4.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

5.若任何一方違反本協(xié)議約定，對(duì)方有權(quán)要求賠償損失，并可采取包括但不限于停止合作、解除合同等法律手段維護(hù)自身權(quán)益。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用__________（國(guó)家或地區(qū)）法律。

四、管轄法院

因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，若雙方未能通過(guò)仲裁解決，任何一方均有權(quán)向__________（法院名稱）提起訴訟。

五、其他

1.本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

第一條生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

第二條有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，可根據(jù)實(shí)際情況續(xù)簽。

第三條變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更本協(xié)議的條款。

第四條終止

1.本協(xié)議因以下原因終止：

（1）協(xié)議約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

（3）一方違約，另一方依法或依本協(xié)議約定解除協(xié)議；

（4）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

（5）法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的其他情形。

2.協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的事項(xiàng)，并按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第五條通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)采用書面形式，通過(guò)__________（指定方式，如：郵寄、傳真、電子郵件等）送達(dá)。

2.通知送達(dá)日期以收件人簽收日期或郵件送達(dá)日期為準(zhǔn)。

第六條不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行。

第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)

本協(xié)議中雙方提供的任何技術(shù)、商業(yè)秘密或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自使用或泄露。

第八條其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、舊文件清單

1.舊文件種類及數(shù)量明細(xì)；

2.舊文件產(chǎn)生時(shí)間及部門；

3.舊文件保存狀態(tài)及保管要求。

二、回收處理方案

1.舊文件回收處理流程；

2.舊文件分類及處理方法；

3.回收處理時(shí)間安排及進(jìn)度。

三、雙方身份證件復(fù)印件

1.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件；

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

四、乙方資質(zhì)證明文件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.乙方相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件；

3.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件。

五、其他相關(guān)文件

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要提供的其他文件；

2.協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的各類函件、證明、記錄等。

備注：以上附件作為本協(xié)議不可分割的一部