城市發(fā)展研討會(huì)合同

城市發(fā)展研討會(huì)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方在推動(dòng)城市可持續(xù)發(fā)展方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)和資源，乙方對(duì)甲方在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力表示認(rèn)可，雙方本著平等互利、合作共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦城市發(fā)展研討會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在城市發(fā)展研討會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“研討會(huì)”）的舉辦過程中所承擔(dān)的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保研討會(huì)順利進(jìn)行，為城市可持續(xù)發(fā)展提供智力支持。

二、合同背景

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快，城市可持續(xù)發(fā)展已成為政府、企業(yè)和社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。為加強(qiáng)城市可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的交流與合作，甲方?jīng)Q定舉辦本次研討會(huì)，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者共同探討城市發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)組織策劃研討會(huì)，包括確定研討會(huì)主題、邀請(qǐng)嘉賓、安排日程、制作宣傳材料等；

2.負(fù)責(zé)提供研討會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施等；

3.負(fù)責(zé)保障研討會(huì)的順利進(jìn)行，包括維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、安排交通、住宿等；

4.負(fù)責(zé)安排專家學(xué)者的食宿、交通及報(bào)酬；

5.負(fù)責(zé)對(duì)研討會(huì)進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要，并按照約定向乙方提供；

6.負(fù)責(zé)對(duì)研討會(huì)的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，并在合同約定的范圍內(nèi)合理使用；

7.負(fù)責(zé)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保研討會(huì)內(nèi)容合法合規(guī)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)參與研討會(huì)的籌備工作，包括提供研討會(huì)的相關(guān)建議、協(xié)助甲方邀請(qǐng)嘉賓等；

2.負(fù)責(zé)對(duì)研討會(huì)的主題和內(nèi)容進(jìn)行審核，確保研討會(huì)的方向符合國(guó)家政策和社會(huì)需求；

3.負(fù)責(zé)對(duì)研討會(huì)的宣傳推廣工作，包括撰寫新聞稿、發(fā)布宣傳資料等；

4.負(fù)責(zé)組織研討會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)接待工作，包括安排嘉賓簽到、引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)等；

5.負(fù)責(zé)對(duì)研討會(huì)的參與人員進(jìn)行簽到，收集參會(huì)人員信息；

6.負(fù)責(zé)對(duì)研討會(huì)的成果進(jìn)行整理，形成報(bào)告或建議書，并按照約定提交給甲方；

7.負(fù)責(zé)對(duì)研討會(huì)的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保甲方按照預(yù)算合理使用資金；

8.負(fù)責(zé)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保研討會(huì)的順利進(jìn)行。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行相關(guān)義務(wù)，確保研討會(huì)的順利進(jìn)行；

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，以保障研討會(huì)的質(zhì)量和效果；

3.雙方有權(quán)對(duì)研討會(huì)的主題、內(nèi)容、形式等進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整；

4.雙方有權(quán)對(duì)研討會(huì)的成果進(jìn)行宣傳和推廣，提高城市可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的知名度；

5.雙方有權(quán)對(duì)研討會(huì)的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督，確保資金使用的合理性和透明度。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未能按照約定履行責(zé)任和義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；

2.若乙方未能按照約定履行責(zé)任和義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；

3.雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：_______元整），該金額包括但不限于以下費(fèi)用：

1.研討會(huì)場(chǎng)地租賃費(fèi)用；

2.專家學(xué)者邀請(qǐng)及酬勞費(fèi)用；

3.宣傳推廣費(fèi)用；

4.研討會(huì)資料制作及印刷費(fèi)用；

5.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及管理費(fèi)用；

6.其他與研討會(huì)相關(guān)的合理支出。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整。

2.進(jìn)度款：研討會(huì)籌備期間，甲方根據(jù)乙方提交的階段性工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，按照實(shí)際完成進(jìn)度分階段支付，具體支付節(jié)點(diǎn)和比例由雙方另行協(xié)商確定。

3.結(jié)算款：研討會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)支付結(jié)算款，即合同總金額的_____%。

4.余額支付：除預(yù)付款和結(jié)算款外，剩余的合同金額_____%將在研討會(huì)結(jié)束后____個(gè)月內(nèi)的某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn)支付，具體支付條件由雙方另行協(xié)商確定。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方需提供合法有效的收款憑證；

2.乙方收款后，應(yīng)向甲方出具相應(yīng)的收款確認(rèn)函；

3.任何因甲方原因?qū)е碌闹Ц堆舆t，甲方應(yīng)向乙方支付按日計(jì)算的違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%。

四、額外費(fèi)用

1.若在合同履行過程中產(chǎn)生超出預(yù)算的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用由甲方承擔(dān)；

2.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)費(fèi)用的詳細(xì)說明和憑證。

五、稅費(fèi)承擔(dān)

1.合同項(xiàng)下產(chǎn)生的稅費(fèi)，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及稅收政策的規(guī)定由相應(yīng)方承擔(dān)；

2.如有特殊約定，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確稅費(fèi)承擔(dān)的具體事宜。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的_____%計(jì)算，自逾期之日起至實(shí)際付款之日止。

2.若甲方未能按照合同約定履行其他義務(wù)，導(dǎo)致研討會(huì)無法按期舉行或質(zhì)量不符合約定，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若乙方未能按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，導(dǎo)致研討會(huì)無法按期舉行或質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4.若任何一方違反合同約定，給對(duì)方造成損失的，除承擔(dān)違約金外，還應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.仲裁：如雙方同意，爭(zhēng)議也可提交至____仲裁委員會(huì)仲裁解決，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

3.調(diào)解：在訴訟或仲裁程序開始前，雙方應(yīng)首先嘗試通過調(diào)解解決爭(zhēng)議。調(diào)解不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

如雙方未選擇仲裁解決爭(zhēng)議，任何一方提起訴訟的，應(yīng)向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起，由該法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。

3.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)采取一切可能的措施減輕損失。

4.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，直至不可抗力事件結(jié)束。如不可抗力事件持續(xù)超過____個(gè)月，雙方可協(xié)商解除合同。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容完整、條款明確，且已履行合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會(huì)結(jié)束后的____個(gè)工作日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更

1.本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則變更無效。

四、終止

1.本合同因下列原因終止：

（1）合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方違約，另一方按照合同約定解除合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理剩余事項(xiàng)。

五、通知

1.雙方在履行合同過程中應(yīng)保持通訊暢通，任何一方變更聯(lián)系方式應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。

2.通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，自通知發(fā)出之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

六、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制詳見“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”條款。

七、法律適用

本合同簽訂、履行、解釋和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

八、不可抗力

本合同的不可抗力條款詳見“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”條款。

九、其他

1.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

甲方（簽字）：_______

乙方（簽字）：_______

簽訂日期：_______年_______月_______日

附件：

一、研討會(huì)策劃方案

1.研討會(huì)主題及背景介紹

2.研討會(huì)日程安排

3.嘉賓邀請(qǐng)名單及介紹

4.研討會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

5.研討會(huì)場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施需求

二、專家邀請(qǐng)函及嘉賓資料

1.邀請(qǐng)函模板

2.專家嘉賓個(gè)人信息及背景資料

三、研討會(huì)費(fèi)用預(yù)算及支付計(jì)劃

1.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)

2.支付計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)

四、研討會(huì)宣傳材料

1.宣傳海報(bào)

2.新聞稿

3.研討會(huì)簡(jiǎn)介

五、研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及管理方案

1.現(xiàn)場(chǎng)簽到及接待方案

2.交通、住宿安排

3.現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案

六、研討會(huì)成果匯總及報(bào)告

1.研討會(huì)紀(jì)要

2.專家學(xué)者發(fā)言稿

3.研討會(huì)成果報(bào)告

七、其他相關(guān)材料