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016年最新年會策劃方案模板一、年會目的1、__________2、__________通過年會豐富全體員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強(qiáng)團(tuán)隊精神,優(yōu)化企業(yè)文化。二、晚會時間地點、人數(shù)及內(nèi)容1、時間:__________2、地點:__________3、晚會主題:__________4、人數(shù):公司全體員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)界好友(合計:__________人)5、內(nèi)容:小游戲與節(jié)目創(chuàng)意小游戲、創(chuàng)意節(jié)目請看《年會寶典之創(chuàng)意小游戲》《年會寶典之創(chuàng)意節(jié)目》(1)比賽活動:__________(包括撥河比賽等)(2)文藝晚會:__________(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目)(3)尾牙宴:__________三、晚會經(jīng)費預(yù)算(總計:__________元)1、抽獎獎品預(yù)算——使用年會大師“搖一搖”環(huán)節(jié)抽獎(合計:__________元)其中:特等獎1名,獎金__________元;一等獎2名,獎金__________*2=__________元;二等獎5名,獎金__________*5=__________元;三等獎8名,獎金__________*8=__________元;四等獎20名,獎金__________*12=__________元;紀(jì)念獎30名,獎金__________*30=__________元;(中獎人合計:__________人)2、優(yōu)秀員工獎金(合計:__________元)3、表演節(jié)目(合計:__________元)4、晚會所需采購物品(合計:__________元)5、餐費(合計:__________元)四、晚會籌備組1、總策劃:__________2、策劃小組成員:__________3、后勤保障組:__________(各部負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、行政部文員、保安員)4、禮儀組:供應(yīng)商接待組(__________)、客戶接待組(__________)、業(yè)界接待組(__________)、內(nèi)部人員接待組(__________)。5、晚會節(jié)目組:__________6、晚會主持組:__________7、比賽活動小組:__________五、晚會現(xiàn)場工作人員分工安排:1、場景布置人員:__________2、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:__________3、晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào):__________4、賓客引導(dǎo)人員:__________5、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員:__________(辦公室所有文員,由__________帶隊)6、現(xiàn)場秩序維護(hù):__________、保安隊7、比賽活動負(fù)責(zé)人:__________8、音響設(shè)備組:__________9、安全保障組:__________、保安隊六、比賽活動時間1、撥河比賽(__________)2、__________七、晚會流程1、__________入場2、播放背景音樂__________及開場視頻__________3、舞蹈開場__________由專業(yè)老師指導(dǎo))4、主持人上臺__________(歡迎詞)5、領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)、經(jīng)理致詞__________(10分鐘)6、優(yōu)秀員工表彰及頒獎__________(優(yōu)秀員工發(fā)言及合影)7、開餐__________8、節(jié)目表演、抽獎、互動游戲、即興節(jié)目等(所有表演內(nèi)節(jié)目均以專業(yè)老師指導(dǎo),所有的歌唱表演必須由內(nèi)部刪選)9、晚會結(jié)束__________(全體演職人員大合唱:暫定__________,全體人員合影)。10、后勤組安排人員收拾物品并整理場地,并組織人員按秩序上車回廠。八、晚會籌備工作安排1、總策劃:__________負(fù)責(zé)所有活動籌備的監(jiān)督2、策劃組:__________負(fù)責(zé)活動的計劃編寫擴(kuò)流程制作,協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。3、部門負(fù)責(zé)人動員工作(完成期限:__________)負(fù)責(zé)人:各部門負(fù)責(zé)人做好各部門負(fù)責(zé)人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負(fù)責(zé)動員所轄范圍內(nèi)員工積極參與,發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節(jié)目,所在部門/要給予大力的支持。4、節(jié)目預(yù)選(完成期限:__________)負(fù)責(zé)人:__________負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會節(jié)目的'選定,保障節(jié)目質(zhì)量。5、節(jié)目排練(完成期限:__________)負(fù)責(zé)人:__________演出現(xiàn)場排演,音效設(shè)備設(shè)施到位,計劃排演1次。6、會場布置(__________)負(fù)責(zé)人:__________負(fù)責(zé)做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。7、禮儀組(完成期限:晚會當(dāng)天)負(fù)責(zé)人:__________負(fù)責(zé)大堂接待佳賓,并給予引導(dǎo)8、音響設(shè)備組:負(fù)責(zé)人:__________負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備安裝調(diào)試和DJ及碟片音樂工作9、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由__________帶隊負(fù)責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會開始前負(fù)責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具,發(fā)放抽獎號碼,擔(dān)當(dāng)頒獎禮儀,為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水,嘉賓上臺時進(jìn)行引導(dǎo)等一切有關(guān)年會的服務(wù)性工作。10、晚會嘉賓負(fù)責(zé)人:__________負(fù)責(zé)填寫和發(fā)出請柬(),通知與會嘉賓準(zhǔn)時參加晚會,嘉賓到達(dá)現(xiàn)場后安排其入座。(《邀請函》需確認(rèn)樣板格式、數(shù)量,印制完成)11、晚會現(xiàn)場拍照(完成期限:晚會當(dāng)天)負(fù)責(zé)人:__________負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。12、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)人:__________負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,保證晚會圓滿完成。13、物資采購與租用負(fù)責(zé)人:__________負(fù)責(zé)晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。14、道具準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人:__________負(fù)責(zé)晚會各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。15、會場秩序維護(hù)負(fù)責(zé)人:__________、行政保安隊負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會進(jìn)場、退場秩序的維護(hù),入場觀眾的就坐安排,各部門主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。九、頒獎、抽獎嘉賓:負(fù)責(zé)人:a.特等獎(__________)、b.一等獎(__________)、c.二等獎(__________)、
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