學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理和使用方案

學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理和使用方案?一、引言教學(xué)設(shè)備是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。為了加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)設(shè)備的管理和使用，提高設(shè)備的使用效益，特制定本方案。

二、管理目標(biāo)1.建立健全教學(xué)設(shè)備管理制度，確保設(shè)備管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。2.提高教學(xué)設(shè)備的完好率和使用率，滿足教學(xué)、科研和管理工作的需要。3.合理配置教學(xué)設(shè)備資源，避免重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)，提高設(shè)備投資效益。4.加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本。5.保障教學(xué)設(shè)備的安全使用，防止發(fā)生設(shè)備損壞和安全事故。

三、管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全面管理，各部門(mén)、各學(xué)科組按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)具體設(shè)備的管理和使用。2.管用結(jié)合，注重效益。教學(xué)設(shè)備的管理和使用要緊密結(jié)合教學(xué)實(shí)際，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。3.合理配置，資源共享。根據(jù)教學(xué)需要和學(xué)校實(shí)際情況，合理配置教學(xué)設(shè)備資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高設(shè)備利用率。4.安全第一，預(yù)防為主。加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備的安全管理，建立健全安全管理制度，采取有效的安全防范措施，確保設(shè)備安全使用。

四、管理職責(zé)1.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)備的管理工作，制定教學(xué)設(shè)備管理工作的方針、政策和規(guī)章制度。審批教學(xué)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，統(tǒng)籌安排教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)。協(xié)調(diào)解決教學(xué)設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題，監(jiān)督檢查教學(xué)設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。2.設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定教學(xué)設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，組織實(shí)施教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等工作。建立教學(xué)設(shè)備管理檔案，定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。組織開(kāi)展教學(xué)設(shè)備的使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，提高教師和學(xué)生的設(shè)備使用能力。負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的安全管理，制定安全防范措施，確保設(shè)備安全使用。3.使用部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)教學(xué)設(shè)備的日常管理和使用，制定本部門(mén)教學(xué)設(shè)備使用計(jì)劃，合理安排設(shè)備使用時(shí)間，提高設(shè)備使用效率。組織本部門(mén)教師和學(xué)生正確使用教學(xué)設(shè)備，做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。配合設(shè)備管理部門(mén)做好教學(xué)設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。4.教師職責(zé)嚴(yán)格按照教學(xué)大綱和操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備，確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行和教學(xué)效果。指導(dǎo)學(xué)生正確使用教學(xué)設(shè)備，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神。做好教學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)做好教學(xué)設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。

五、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要，每年年底制定下一年度教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)匯總。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，提出采購(gòu)計(jì)劃建議，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)方式選擇根據(jù)教學(xué)設(shè)備的性質(zhì)、數(shù)量、金額等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式主要包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的教學(xué)設(shè)備，一般采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)；對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單的教學(xué)設(shè)備，可采用詢價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)；對(duì)于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的教學(xué)設(shè)備，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。3.采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，設(shè)備管理部門(mén)按照采購(gòu)方式組織實(shí)施采購(gòu)。采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的，按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行操作；采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等方式采購(gòu)的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定的條款進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。采購(gòu)?fù)瓿珊?，設(shè)備管理部門(mén)及時(shí)辦理設(shè)備入庫(kù)、登記等手續(xù)，將采購(gòu)合同、發(fā)票等資料整理歸檔。

六、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ叩?。?yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)性能、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等要求，掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員首先對(duì)設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)缺件。然后按照設(shè)備的技術(shù)性能要求進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。對(duì)于大型、復(fù)雜的教學(xué)設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和保管。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或維修。如供應(yīng)商拒絕履行合同義務(wù)，學(xué)?？砂凑蘸贤s定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。

七、設(shè)備入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)按照設(shè)備類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、保管人等內(nèi)容。2.入庫(kù)保管根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、特點(diǎn)和使用要求，選擇合適的存放地點(diǎn)和保管方式。對(duì)于貴重設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)設(shè)立專門(mén)的保管庫(kù)或?qū)９?，?shí)行專人保管。建立設(shè)備保管制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備完好無(wú)損。對(duì)于易損、易腐等設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。做好設(shè)備的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防腐等工作，確保設(shè)備安全。

八、設(shè)備發(fā)放管理1.發(fā)放流程使用部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要，填寫(xiě)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審批。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，通知保管人發(fā)放設(shè)備。保管人按照設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表的要求，將設(shè)備發(fā)放給使用部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容。2.使用期限管理設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)和壽命周期，確定設(shè)備的使用期限。對(duì)于有使用期限要求的設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還設(shè)備。如需延長(zhǎng)設(shè)備使用期限，使用部門(mén)應(yīng)提前向設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。

九、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)定期組織開(kāi)展教學(xué)設(shè)備使用培訓(xùn)，提高教師和學(xué)生的設(shè)備使用能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。對(duì)于新購(gòu)置的大型、復(fù)雜教學(xué)設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。2.使用登記使用部門(mén)建立設(shè)備使用登記制度，對(duì)設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備使用登記記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。3.使用監(jiān)督設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備的正常使用和安全運(yùn)行。對(duì)于違反設(shè)備操作規(guī)程、擅自拆卸設(shè)備、轉(zhuǎn)借設(shè)備等行為，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

十、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。對(duì)于大型、復(fù)雜教學(xué)設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)與廠家簽訂維護(hù)保養(yǎng)合同，由廠家定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施設(shè)備使用部門(mén)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，組織實(shí)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等內(nèi)容。設(shè)備管理部門(mén)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備的性能、精度等進(jìn)行檢測(cè)和調(diào)整，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，設(shè)備管理部門(mén)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照設(shè)備維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員簽字等內(nèi)容。

十一、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)已損壞、無(wú)法修復(fù)或技術(shù)性能落后、無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，鑒定結(jié)果應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式主要包括報(bào)廢物資回收、拍賣(mài)、捐贈(zèng)等。設(shè)備報(bào)廢處理后，設(shè)備管理部門(mén)及時(shí)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，核銷(xiāo)設(shè)備臺(tái)賬，并將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔。

十二、設(shè)備安全管理1.安全制度建立學(xué)校建立健全教學(xué)設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任，制定設(shè)備安全操作規(guī)程。設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備安全管理工作的宣傳教育，提高師生的安全意識(shí)。2.安全措施落實(shí)設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)采取有效的安全防范措施，確保設(shè)備安全使用。安全防范措施包括設(shè)備的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防腐、防雷、防靜電等。對(duì)于大型、復(fù)雜教學(xué)設(shè)備，應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)裝置，確保設(shè)備運(yùn)行安全。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.安全事故處理如發(fā)生教學(xué)設(shè)備安全事故，設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)立即采取措施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理，查明事故原因，分清事故責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。對(duì)發(fā)生的教學(xué)設(shè)備安全事故，應(yīng)按照"四不放過(guò)"原則進(jìn)行處理，即事故原因未查清不放過(guò)、事故責(zé)任人未受到處理不放過(guò)、事故責(zé)任人和廣大師生沒(méi)有受到教育不放過(guò)、事故沒(méi)有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過(guò)。

十三、設(shè)備信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)學(xué)校建立教學(xué)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。教學(xué)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等模塊，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將教學(xué)設(shè)備的相關(guān)信息錄入教學(xué)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)教學(xué)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，及時(shí)反映設(shè)備的變化情況。3.信息查詢與統(tǒng)計(jì)教師和學(xué)生可通過(guò)教學(xué)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)備的使用情況、預(yù)約使用設(shè)備等信息。設(shè)備管理部門(mén)可通過(guò)教學(xué)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)對(duì)教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理決策提供依據(jù)。

十四、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校定期對(duì)教學(xué)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、設(shè)備驗(yàn)收情況、設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備安全管理情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。2.考核評(píng)價(jià)學(xué)校建立教學(xué)設(shè)備管