機(jī)房管理制度

機(jī)房管理制度?一、總則1.目的本機(jī)房管理制度旨在規(guī)范機(jī)房的管理與使用，確保機(jī)房設(shè)備的正常運(yùn)行，保障各類教學(xué)、科研及辦公活動的順利開展，同時為機(jī)房工作人員和使用人員提供明確的行為準(zhǔn)則。2.適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)的所有機(jī)房，包括但不限于教學(xué)機(jī)房、專業(yè)實(shí)驗(yàn)室機(jī)房、辦公區(qū)域機(jī)房等。3.職責(zé)分工機(jī)房管理部門：負(fù)責(zé)機(jī)房的整體規(guī)劃、設(shè)備采購與維護(hù)、安全管理以及日常運(yùn)行的監(jiān)督與管理。機(jī)房使用部門：根據(jù)實(shí)際需求提出設(shè)備使用申請，合理安排使用時間，確保設(shè)備的正確使用，并配合機(jī)房管理部門做好相關(guān)工作。機(jī)房工作人員：負(fù)責(zé)機(jī)房設(shè)備的日常維護(hù)、操作指導(dǎo)、故障排除以及環(huán)境衛(wèi)生等工作，嚴(yán)格遵守本制度的各項規(guī)定。

二、機(jī)房環(huán)境管理1.溫度與濕度機(jī)房應(yīng)配備溫度、濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在適宜的范圍內(nèi)，一般夏季為22℃26℃，冬季為18℃22℃；濕度保持在40%60%。定期對溫濕度設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.清潔衛(wèi)生機(jī)房應(yīng)保持整潔干凈，每日進(jìn)行清掃，清除設(shè)備表面的灰塵、雜物等。定期對機(jī)房地面、墻面、天花板進(jìn)行清潔，避免灰塵積累影響設(shè)備散熱和正常運(yùn)行。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。3.照明與通風(fēng)機(jī)房應(yīng)具備良好的照明條件，確保光線充足，便于設(shè)備操作和維護(hù)。安裝有效的通風(fēng)設(shè)備，保證機(jī)房空氣流通，降低設(shè)備運(yùn)行產(chǎn)生的熱量和有害氣體濃度。定期檢查通風(fēng)設(shè)備，確保其通風(fēng)效果良好。

三、機(jī)房設(shè)備管理1.設(shè)備采購與驗(yàn)收根據(jù)機(jī)房使用需求和發(fā)展規(guī)劃，由機(jī)房管理部門提出設(shè)備采購申請，經(jīng)審批后按照相關(guān)采購流程進(jìn)行采購。設(shè)備到貨后，由機(jī)房管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，外觀是否完好，隨機(jī)配件、資料是否齊全。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.設(shè)備登記與標(biāo)識建立機(jī)房設(shè)備臺賬，對每臺設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護(hù)記錄等信息。在每臺設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識牌，注明設(shè)備名稱、編號、責(zé)任人等信息，便于管理和識別。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)制定設(shè)備維護(hù)計劃，定期對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括硬件設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤滑等，軟件系統(tǒng)的更新、優(yōu)化、殺毒等。建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、維修更換的部件等信息，以便跟蹤設(shè)備運(yùn)行狀況和維護(hù)歷史。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修處理。對于重大故障或維修時間較長的設(shè)備，應(yīng)及時向上級報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保教學(xué)、科研等工作不受影響。4.設(shè)備報廢與更新對于已達(dá)到使用年限、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備，由機(jī)房管理部門提出報廢申請，經(jīng)審批后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。定期對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行評估，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和技術(shù)更新情況，適時提出設(shè)備更新計劃，確保機(jī)房設(shè)備的性能和功能滿足工作需要。

四、機(jī)房軟件管理1.軟件安裝與卸載機(jī)房軟件的安裝應(yīng)嚴(yán)格按照軟件使用許可協(xié)議進(jìn)行，確保軟件來源合法。未經(jīng)許可，不得私自安裝非機(jī)房指定的軟件。如需安裝新軟件，應(yīng)提前向機(jī)房管理部門提出申請，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行安裝。對于不再使用的軟件，應(yīng)及時進(jìn)行卸載，避免占用系統(tǒng)資源和存儲空間。卸載軟件時應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行，確保系統(tǒng)不受影響。2.軟件升級與更新定期對機(jī)房軟件進(jìn)行升級和更新，以修復(fù)軟件漏洞、提高軟件性能、增加新功能等。軟件升級和更新前，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。升級和更新過程中，應(yīng)密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行情況，如出現(xiàn)異常應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。3.軟件使用規(guī)范機(jī)房工作人員應(yīng)指導(dǎo)使用人員正確使用軟件，不得隨意更改軟件的設(shè)置和參數(shù)，以免影響軟件的正常運(yùn)行。使用人員在使用軟件過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向機(jī)房工作人員報告，不得自行嘗試修復(fù)或處理，以免造成更嚴(yán)重的后果。嚴(yán)禁利用機(jī)房軟件進(jìn)行非法活動，如盜版軟件的傳播、網(wǎng)絡(luò)攻擊、竊取數(shù)據(jù)等。

五、機(jī)房安全管理1.人員安全機(jī)房工作人員應(yīng)具備必要的安全知識和技能，熟悉機(jī)房設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項。使用人員進(jìn)入機(jī)房前，應(yīng)接受機(jī)房工作人員的安全培訓(xùn)，了解機(jī)房安全規(guī)定和應(yīng)急處理流程。在機(jī)房內(nèi)工作時，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免因誤操作導(dǎo)致安全事故。如發(fā)生設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告機(jī)房工作人員。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，防止發(fā)生電氣火災(zāi)等安全事故。2.設(shè)備安全機(jī)房應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如消防器材、防盜報警裝置、防雷設(shè)施等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對機(jī)房設(shè)備采取必要的防盜措施，如安裝門鎖、監(jiān)控攝像頭等，防止設(shè)備被盜。定期對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行安全檢查，包括硬件設(shè)備的安全性、軟件系統(tǒng)的漏洞掃描等，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。建立機(jī)房設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的設(shè)備故障、火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件，制定詳細(xì)的應(yīng)急處理流程和措施，并定期組織演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。3.網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)房應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。對機(jī)房網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理分段管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問。禁止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問機(jī)房網(wǎng)絡(luò)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。定期對機(jī)房網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞。加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)流量的監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常流量并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。做好機(jī)房網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的備份工作，定期將重要數(shù)據(jù)備份到外部存儲設(shè)備或其他安全的存儲介質(zhì)上，并異地存放，防止因網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)丟失等原因?qū)е聰?shù)據(jù)無法恢復(fù)。

六、機(jī)房使用管理1.使用申請與預(yù)約各部門如需使用機(jī)房，應(yīng)提前向機(jī)房管理部門提交使用申請，注明使用時間、人數(shù)、使用目的等信息。機(jī)房管理部門根據(jù)機(jī)房使用情況進(jìn)行審核，對符合要求的申請予以批準(zhǔn)，并安排使用時間和機(jī)位。使用人員應(yīng)按照預(yù)約時間準(zhǔn)時進(jìn)入機(jī)房，如因特殊情況需要更改預(yù)約時間，應(yīng)提前向機(jī)房管理部門說明原因并重新預(yù)約。2.使用時間與權(quán)限機(jī)房的開放時間應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)定，一般為工作日的正常工作時間。如需在非開放時間使用機(jī)房，應(yīng)提前向機(jī)房管理部門提出申請，經(jīng)審批同意后方可使用。使用人員應(yīng)在批準(zhǔn)的使用時間內(nèi)使用機(jī)房設(shè)備，不得超時使用。如因特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前向機(jī)房管理部門申請，并經(jīng)同意后方可延長。使用人員應(yīng)按照機(jī)房管理部門分配的機(jī)位使用設(shè)備，不得擅自更換機(jī)位或占用其他未分配的機(jī)位。使用人員在機(jī)房內(nèi)享有規(guī)定的設(shè)備使用權(quán)限，不得擅自更改設(shè)備的配置和設(shè)置，不得進(jìn)行與使用目的無關(guān)的操作。3.使用規(guī)范與紀(jì)律使用人員應(yīng)愛護(hù)機(jī)房設(shè)備和環(huán)境，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備，不得在設(shè)備上亂寫亂畫。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時向機(jī)房工作人員報告。在機(jī)房內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，以免影響他人正常使用設(shè)備。使用人員應(yīng)遵守機(jī)房的各項管理制度，不得在機(jī)房內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)活動。使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，整理好桌面和周圍環(huán)境，將設(shè)備恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。

七、機(jī)房值班管理1.值班安排機(jī)房應(yīng)安排專人進(jìn)行值班，值班人員應(yīng)熟悉機(jī)房設(shè)備的運(yùn)行情況和操作規(guī)程，具備處理突發(fā)問題的能力。制定機(jī)房值班表，明確值班人員的值班時間、職責(zé)等信息。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班，不得擅自離崗。2.值班職責(zé)值班人員負(fù)責(zé)機(jī)房的日常巡查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、環(huán)境衛(wèi)生等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和異常情況。記錄機(jī)房設(shè)備的運(yùn)行日志，包括設(shè)備開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、運(yùn)行狀態(tài)、故障情況等信息，以便對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。接待來訪人員，解答使用人員的咨詢，為使用人員提供必要的技術(shù)支持和幫助。負(fù)責(zé)機(jī)房的安全保衛(wèi)工作，確保機(jī)房設(shè)備和環(huán)境的安全。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向上級報告。3.值班交接值班人員在值班結(jié)束時，應(yīng)與下一班值班人員進(jìn)行交接，將機(jī)房設(shè)備的運(yùn)行情況、未處理的問題、重要物品等交接清楚，并填寫值班交接記錄。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。如因交接不清導(dǎo)致問題發(fā)生，由交接雙方共同承擔(dān)責(zé)任。

八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查機(jī)房管理部門定期對機(jī)房的運(yùn)行管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、使用規(guī)范等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立機(jī)房管理考核評價機(jī)制，對機(jī)房工作人員、使用部門和使用人員的管理情況進(jìn)行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)備維護(hù)情況、安全管理情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、工作態(tài)度和效率等方面。根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和