檢驗儀器量規(guī)校正管理辦法

檢驗儀器量規(guī)校正管理辦法?一、目的確保檢驗儀器量規(guī)的準確性和可靠性，保證產(chǎn)品質(zhì)量檢測結(jié)果的有效性，規(guī)范檢驗儀器量規(guī)的校正管理工作。二、適用范圍本辦法適用于本公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的儀器、量具、量規(guī)等（以下統(tǒng)稱檢驗儀器量規(guī)）的校正管理。三、職責(zé)1.品質(zhì)管理部門負責(zé)制定和修訂檢驗儀器量規(guī)校正管理辦法。統(tǒng)籌規(guī)劃檢驗儀器量規(guī)的校正計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)外送校正儀器量規(guī)的聯(lián)系、送檢及驗收工作。保存檢驗儀器量規(guī)的校正記錄和相關(guān)資料。2.使用部門負責(zé)本部門檢驗儀器量規(guī)的日常維護、保管。配合品質(zhì)管理部門實施儀器量規(guī)的校正計劃，按時將需校正的儀器量規(guī)送校。正確使用經(jīng)校正合格的檢驗儀器量規(guī)，確保檢測工作的準確性。3.采購部門根據(jù)品質(zhì)管理部門提供的儀器量規(guī)采購需求，負責(zé)采購符合要求的儀器量規(guī)。在采購儀器量規(guī)時，確保供應(yīng)商提供有效的校準證書或能滿足后續(xù)校準要求的相關(guān)資料。4.財務(wù)部門負責(zé)審核檢驗儀器量規(guī)校正費用的預(yù)算和報銷。四、檢驗儀器量規(guī)的分類及校準周期1.分類A類：對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響，直接用于判定產(chǎn)品是否合格的關(guān)鍵檢測設(shè)備，如各類高精度的電子天平、光譜分析儀、三坐標測量儀等。B類：對產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響，用于過程控制和一般質(zhì)量檢測的儀器設(shè)備，如卡尺、千分尺、硬度計等。C類：對產(chǎn)品質(zhì)量影響較小，一般性的檢測工具，如普通直尺、卷尺、秒表等。2.校準周期A類儀器量規(guī)：校準周期一般為一年，對于使用頻繁、穩(wěn)定性較差或?qū)y量結(jié)果影響較大的，可適當縮短校準周期至半年。B類儀器量規(guī)：校準周期一般為一年半至兩年，根據(jù)實際使用情況可調(diào)整為一年或兩年半。C類儀器量規(guī)：校準周期一般為兩年至三年，部分可根據(jù)使用頻率延長至三年以上，但最長不超過五年。五、校準機構(gòu)選擇1.優(yōu)先選擇國家認可的、具備相應(yīng)校準資質(zhì)的校準機構(gòu)進行外送校準。2.對于部分特殊的、專業(yè)性強的檢驗儀器量規(guī)，若國內(nèi)無合適的校準機構(gòu)，可選擇國外權(quán)威的校準機構(gòu)，但需確保其校準能力和資質(zhì)符合要求，并能提供有效的校準報告。3.在選擇校準機構(gòu)時，需對其信譽、校準能力、服務(wù)質(zhì)量等進行評估，建立合格校準機構(gòu)名錄，并定期進行評審和更新。六、校準流程1.校準申請使用部門應(yīng)根據(jù)儀器量規(guī)的校準周期和實際使用情況，提前填寫《檢驗儀器量規(guī)校準申請表》，注明儀器量規(guī)名稱、型號、編號、使用部門、校準周期、預(yù)計送校時間等信息。將申請表提交至品質(zhì)管理部門審核。2.審核與批準品質(zhì)管理部門收到校準申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，包括儀器量規(guī)的使用狀況、校準必要性等。審核通過后，報相關(guān)負責(zé)人批準。3.送校準備使用部門負責(zé)對需送校的儀器量規(guī)進行清潔、保養(yǎng)，并確保其功能正常、附件齊全。準備好儀器量規(guī)的相關(guān)資料，如使用說明書、上次校準報告等。4.外送校準品質(zhì)管理部門根據(jù)批準的校準申請，選擇合適的校準機構(gòu)，填寫《外送校準委托單》，注明儀器量規(guī)詳細信息、校準要求、送校時間等，并與校準機構(gòu)溝通確認相關(guān)事宜。將儀器量規(guī)、校準委托單及相關(guān)資料一并送至校準機構(gòu)進行校準。5.校準驗收品質(zhì)管理部門在收到校準機構(gòu)出具的校準報告后，對校準報告進行審核。依據(jù)校準報告，對校準結(jié)果進行判定。若校準結(jié)果符合要求，在儀器量規(guī)上粘貼校準合格標簽，并注明校準有效期；若校準結(jié)果不符合要求，及時與校準機構(gòu)溝通，分析原因，采取相應(yīng)措施，如維修、報廢等。6.記錄存檔品質(zhì)管理部門將校準申請、校準委托單、校準報告等相關(guān)資料進行整理、歸檔，建立檢驗儀器量規(guī)校準檔案，保存期限按照公司文件管理規(guī)定執(zhí)行。七、內(nèi)部校準1.對于部分具備內(nèi)部校準能力的檢驗儀器量規(guī)，經(jīng)品質(zhì)管理部門評估和批準后，可由公司內(nèi)部校準人員進行校準。2.內(nèi)部校準人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的校準技能和資質(zhì)，并取得公司內(nèi)部認可的校準資格證書。3.內(nèi)部校準應(yīng)制定詳細的校準作業(yè)指導(dǎo)書，明確校準方法、校準環(huán)境、校準設(shè)備、校準記錄等要求。4.內(nèi)部校準過程應(yīng)嚴格按照作業(yè)指導(dǎo)書進行操作，確保校準結(jié)果的準確性和可靠性。校準完成后，填寫《內(nèi)部校準記錄》，并出具校準報告。5.品質(zhì)管理部門定期對內(nèi)部校準工作進行監(jiān)督和檢查，包括校準人員資質(zhì)、校準記錄、校準設(shè)備等，確保內(nèi)部校準工作規(guī)范、有效。八、校準狀態(tài)標識1.經(jīng)校準合格的檢驗儀器量規(guī)，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準合格標簽，標簽內(nèi)容包括儀器量規(guī)名稱、型號、編號、校準日期、校準有效期等。2.校準有效期內(nèi)的儀器量規(guī)應(yīng)保持校準狀態(tài)標識清晰、完整。若校準合格標簽損壞或丟失，應(yīng)及時重新粘貼。3.對于校準不合格或超過校準有效期的檢驗儀器量規(guī)，應(yīng)停止使用，并在儀器量規(guī)上粘貼"停用"標識，防止誤用。4.已停用的檢驗儀器量規(guī)應(yīng)妥善保管，如需維修或報廢，應(yīng)按照相應(yīng)的管理程序進行處理。九、期間核查1.為確保檢驗儀器量規(guī)在校準有效期內(nèi)的準確性和可靠性，應(yīng)對其進行期間核查。2.期間核查的方法可采用與已知標準值進行比較、使用標準物質(zhì)進行驗證、與同類型經(jīng)校準合格的儀器量規(guī)進行比對等。3.使用部門負責(zé)制定本部門檢驗儀器量規(guī)的期間核查計劃，明確核查項目、核查方法、核查周期等，并報品質(zhì)管理部門備案。4.期間核查應(yīng)按照規(guī)定的方法和計劃進行操作，記錄核查結(jié)果。若核查結(jié)果超出規(guī)定的允許范圍，應(yīng)及時對儀器量規(guī)進行重新校準或采取其他糾正措施。5.品質(zhì)管理部門定期對各部門的期間核查工作進行監(jiān)督和檢查，確保期間核查工作有效開展。十、儀器量規(guī)的維護與保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)建立檢驗儀器量規(guī)的維護保養(yǎng)制度，明確維護保養(yǎng)責(zé)任人、維護保養(yǎng)內(nèi)容和周期等。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器量規(guī)的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準等，確保儀器量規(guī)處于良好的工作狀態(tài)。3.定期對儀器量規(guī)進行功能性檢查，如開機自檢、運行程序測試等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。4.對于長期不使用的儀器量規(guī)，應(yīng)定期進行通電、防潮、防銹等維護措施，防止儀器量規(guī)損壞。5.品質(zhì)管理部門定期對儀器量規(guī)的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，對維護保養(yǎng)不到位的部門進行督促和整改。十一、不合格處理1.在校準、期間核查或使用過程中發(fā)現(xiàn)檢驗儀器量規(guī)不合格時，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時報告品質(zhì)管理部門。2.品質(zhì)管理部門組織相關(guān)人員對不合格原因進行分析，制定相應(yīng)的處理措施，如維修、報廢、降級使用等。3.對于維修后的儀器量規(guī)，應(yīng)重新進行校準，確保其符合要求后方可投入使用。4.對不合格的檢驗儀器量規(guī)應(yīng)進行記錄和標識，防止其再次誤用。同時，對不合格事件進行總結(jié)分析，采取預(yù)防措施，避免類似問題再次發(fā)生。5.涉及不合格儀器量規(guī)的相關(guān)資料，如校準報告、維修記錄、處理決定等，應(yīng)妥善保存，作為質(zhì)量追溯和管理改進的依據(jù)。十二、培訓(xùn)與監(jiān)督1.品質(zhì)管理部門定期組織檢驗儀器量規(guī)相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，包括校準方法、操作規(guī)范、維護保養(yǎng)等，提高員工對儀器量規(guī)管理的認識和能力。2.培訓(xùn)對象包括儀器量規(guī)使用人員、校準人員、維護保養(yǎng)人員等，確保相關(guān)人員熟悉儀器量規(guī)的性能、操作要求和管理流程。3.品質(zhì)管理部門加強對檢驗儀器量規(guī)校正管理工作的日常監(jiān)督，檢查校準計劃執(zhí)行情況、校準記錄完