設(shè)備選型購置驗收管理規(guī)定

設(shè)備選型購置驗收管理規(guī)定?一、目的為規(guī)范公司設(shè)備選型、購置及驗收流程，確保所采購設(shè)備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，保證設(shè)備質(zhì)量，提高設(shè)備使用效益，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等各類設(shè)備的選型、購置及驗收管理。三、職責(zé)分工1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、辦公、研發(fā)等實際需求，提出設(shè)備選型購置申請。參與設(shè)備的選型評估，提供技術(shù)性能要求等相關(guān)意見。負責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試、操作培訓(xùn)、日常使用及維護保養(yǎng)，并反饋設(shè)備使用過程中的問題。2.采購部門依據(jù)批準的設(shè)備選型購置申請，負責(zé)設(shè)備的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決設(shè)備采購過程中的相關(guān)問題。3.設(shè)備管理部門參與設(shè)備選型的技術(shù)論證，提供設(shè)備選型的技術(shù)指導(dǎo)和建議。負責(zé)建立設(shè)備臺賬，對設(shè)備進行編號、登記、歸檔等管理工作。組織設(shè)備的驗收工作，確保設(shè)備符合驗收標準。監(jiān)督設(shè)備的使用、維護保養(yǎng)及報廢處理等工作。4.質(zhì)量部門制定設(shè)備驗收的質(zhì)量標準和驗收程序。參與設(shè)備的驗收工作，對設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗和評估。負責(zé)對不合格設(shè)備的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理。5.財務(wù)部門負責(zé)審核設(shè)備選型購置申請的預(yù)算，參與采購合同的審核。按照公司財務(wù)制度辦理設(shè)備購置款項的支付手續(xù)。對設(shè)備購置費用進行核算和監(jiān)督。四、設(shè)備選型1.需求調(diào)研使用部門應(yīng)定期對本部門的設(shè)備需求進行調(diào)研和分析，結(jié)合生產(chǎn)、辦公、研發(fā)等業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，提出設(shè)備選型購置的初步需求。需求調(diào)研應(yīng)包括設(shè)備的功能、性能、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、數(shù)量、使用環(huán)境等方面的內(nèi)容。2.選型評估設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門（包括使用部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等）對設(shè)備選型購置申請進行評估。評估內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)先進性、適用性、可靠性、經(jīng)濟性、維護性等方面。技術(shù)部門應(yīng)提供設(shè)備的技術(shù)方案和技術(shù)參數(shù)，分析其技術(shù)可行性；質(zhì)量部門應(yīng)評估設(shè)備的質(zhì)量標準和質(zhì)量保證措施；使用部門應(yīng)重點關(guān)注設(shè)備的操作便利性、實用性和對生產(chǎn)經(jīng)營的支持程度。根據(jù)評估結(jié)果，選擇最優(yōu)的設(shè)備選型方案，并填寫《設(shè)備選型評估報告》。3.選型審批《設(shè)備選型評估報告》經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的設(shè)備選型方案作為設(shè)備購置的依據(jù)。五、設(shè)備購置1.采購申請使用部門根據(jù)批準的設(shè)備選型方案，填寫《設(shè)備購置申請表》，詳細注明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、購置原因等內(nèi)容。《設(shè)備購置申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報設(shè)備管理部門審核。2.采購預(yù)算財務(wù)部門對《設(shè)備購置申請表》中的預(yù)算金額進行審核，確保購置費用在公司預(yù)算范圍內(nèi)。如預(yù)算超出公司規(guī)定范圍，應(yīng)按照公司預(yù)算管理流程進行調(diào)整和審批。3.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)批準的《設(shè)備購置申請表》，選擇合格的供應(yīng)商。采購部門應(yīng)通過招標、詢價、談判等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進行實地考察或資質(zhì)審核，確保其具備提供所需設(shè)備的能力和條件。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門審核，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。5.采購執(zhí)行采購部門負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。在設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門做好接收準備工作。六、設(shè)備驗收1.驗收準備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門制定設(shè)備驗收方案，明確驗收標準、驗收程序、驗收人員等內(nèi)容。驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、合同要求和驗收標準，做好驗收前的各項準備工作。2.到貨檢查設(shè)備到貨時，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門共同進行到貨檢查。到貨檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外包裝是否完好、設(shè)備數(shù)量是否相符、設(shè)備型號規(guī)格是否與合同一致等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備外包裝破損、設(shè)備數(shù)量短缺、設(shè)備型號規(guī)格不符等問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決。3.安裝調(diào)試使用部門負責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試工作，按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或技術(shù)故障，應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商，要求其派人進行處理。4.驗收實施設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)部門按照驗收方案進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、運行狀況、安全防護裝置、隨機附件及資料等方面。驗收人員應(yīng)按照驗收標準進行檢查和測試，并填寫《設(shè)備驗收報告》。5.驗收結(jié)果處理如設(shè)備驗收合格，驗收人員在《設(shè)備驗收報告》上簽字確認，設(shè)備管理部門將設(shè)備移交使用部門投入使用，并辦理相關(guān)入賬手續(xù)。如設(shè)備驗收不合格，驗收人員應(yīng)在《設(shè)備驗收報告》上注明不合格原因，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其限期整改或更換設(shè)備。對不合格設(shè)備，質(zhì)量部門應(yīng)進行質(zhì)量問題調(diào)查和分析，提出處理意見，防止類似問題再次發(fā)生。七、設(shè)備入賬及檔案管理1.設(shè)備入賬設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備入賬登記表》，詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、購置價格、驗收情況等信息?！对O(shè)備入賬登記表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理，將設(shè)備納入公司固定資產(chǎn)管理。2.檔案管理設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備的選型、購置、驗收、安裝調(diào)試、使用維護、維修保養(yǎng)、報廢處理等全過程資料進行歸檔管理。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置申請、選型評估報告、采購合同、設(shè)備驗收報告、設(shè)備安裝說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備臺賬等資料。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用，以滿足設(shè)備管理和維護的需要。八、設(shè)備使用與維護1.使用培訓(xùn)使用部門負責(zé)對設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等內(nèi)容。設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。2.日常使用設(shè)備操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時停機檢查，并報告設(shè)備管理部門。3.維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等要求。使用部門負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)操作，并做好維護保養(yǎng)記錄。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保設(shè)備維護保養(yǎng)工作落實到位。4.維修管理當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，說明設(shè)備故障情況、維修要求等內(nèi)容?！对O(shè)備維修申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備故障情況，組織維修人員進行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進行售后服務(wù)。維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄，詳細記錄設(shè)備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。九、設(shè)備報廢1.報廢申請當(dāng)設(shè)備已無法正常使用或維修成本過高，符合報廢條件時，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等內(nèi)容?！对O(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報設(shè)備管理部門審核。2.報廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門（包括技術(shù)部門、質(zhì)量部門等）對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修記錄等情況，綜合評估設(shè)備是否已無使用價值和維修必要。3.報廢審批《設(shè)備報廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的設(shè)備方可進行報廢處理。4.報廢處理設(shè)備管理部門負責(zé)組織對報廢設(shè)備進行清理和處置，可采用報廢拆除、變賣、捐贈等方式進行處理。在報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報廢設(shè)備的資產(chǎn)核銷工作準確無誤。十、監(jiān)督與考核1.公司建立設(shè)備選型購置驗收管理工作的監(jiān)督機制，定期對設(shè)備選型、購置、驗收、使用維護、報廢處理等環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)督。2.對在