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文檔簡介
某醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度匯編?一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效率和完好率,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理職責(zé)醫(yī)院成立醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、決策和監(jiān)督醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)具體的設(shè)備管理業(yè)務(wù),包括設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)等;使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常保養(yǎng);財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的預(yù)算編制、核算和成本控制;質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對設(shè)備的質(zhì)量和性能進(jìn)行監(jiān)測。二、設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃編制各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每年年底前提交下一年度醫(yī)療設(shè)備采購申請計(jì)劃,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)價(jià)格等。設(shè)備管理部門匯總各科室申請,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際財(cái)力,編制醫(yī)院年度醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購流程采購計(jì)劃經(jīng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)審核通過后,按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購制度執(zhí)行。一般采購流程包括:市場調(diào)研、制定采購文件、發(fā)布采購公告、報(bào)名與資格預(yù)審、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、簽訂合同等環(huán)節(jié)。對于大型設(shè)備或高值耗材采購,還需組織專家論證。3.合同管理采購合同簽訂后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況,包括設(shè)備到貨時(shí)間、安裝調(diào)試進(jìn)度、驗(yàn)收付款等。如遇合同變更或糾紛,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,并向醫(yī)院相關(guān)部門報(bào)告。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用科室安排專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收,并組織準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的場地、工具、資料等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一核對和測試,填寫驗(yàn)收報(bào)告。3.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的設(shè)備,辦理入庫或安裝使用手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。如因驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致問題設(shè)備投入使用,追究相關(guān)人員責(zé)任。四、設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備到貨時(shí)間和使用科室需求,制定設(shè)備安裝計(jì)劃,并協(xié)調(diào)供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行安裝。2.安裝調(diào)試過程供應(yīng)商技術(shù)人員按照安裝說明書進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試,使用科室技術(shù)人員全程參與,確保設(shè)備安裝正確、調(diào)試正常。安裝調(diào)試完成后,填寫安裝調(diào)試記錄。3.技術(shù)培訓(xùn)設(shè)備安裝調(diào)試期間,供應(yīng)商應(yīng)對使用科室技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、日常維護(hù)等知識(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行考核,合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。五、設(shè)備使用管理1.使用人員資質(zhì)設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作規(guī)程,取得相應(yīng)的操作資質(zhì)證書后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門會(huì)同使用科室根據(jù)設(shè)備說明書和實(shí)際使用情況,制定設(shè)備操作規(guī)程,并懸掛在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.日常使用記錄使用人員每次使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,填寫使用記錄,包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用參數(shù)、操作人員等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,及時(shí)報(bào)告并停止使用,做好記錄。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,定期更換易損件。設(shè)備管理部門定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。六、設(shè)備維護(hù)與維修管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備類型、使用頻率、廠家建議等制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.維修流程設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用科室及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,填寫維修申請單。設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷,確定維修方案。對于本院無法維修的設(shè)備,聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后,進(jìn)行維修驗(yàn)收,填寫維修記錄。3.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。對于維修費(fèi)用較高的設(shè)備,需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析和論證。4.設(shè)備檔案管理設(shè)備管理部門建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備從采購到報(bào)廢全過程的相關(guān)資料,包括采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用記錄、維護(hù)維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。七、設(shè)備計(jì)量管理1.計(jì)量器具管理醫(yī)院內(nèi)用于診斷、治療、檢驗(yàn)等方面的計(jì)量器具,必須按照國家計(jì)量法規(guī)進(jìn)行定期校準(zhǔn)和檢定。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立計(jì)量器具臺(tái)賬,記錄計(jì)量器具名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)/檢定時(shí)間、有效期等信息。2.校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率和有效期,制定年度校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃,確保計(jì)量器具量值準(zhǔn)確可靠。校準(zhǔn)/檢定工作由具備相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。3.標(biāo)識(shí)管理經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格的計(jì)量器具,粘貼合格標(biāo)識(shí);不合格的計(jì)量器具,及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理,并做好標(biāo)識(shí)。使用人員在使用計(jì)量器具前,應(yīng)檢查其標(biāo)識(shí)狀態(tài),確保使用合格的計(jì)量器具。八、設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門會(huì)同相關(guān)部門制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查要求、應(yīng)急處置措施等。2.安全檢查定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、輻射安全等方面。檢查人員應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.應(yīng)急管理針對可能出現(xiàn)的設(shè)備突發(fā)安全事件,制定應(yīng)急預(yù)案。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。九、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限且技術(shù)性能落后,無法滿足臨床需求;因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高;因國家政策調(diào)整,設(shè)備已被淘汰等。由設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,填寫報(bào)廢申請表,按照醫(yī)院審批流程進(jìn)行審批。審批通過后,辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備由醫(yī)院統(tǒng)一回收,按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。嚴(yán)禁私自處理報(bào)廢設(shè)備,防止國有資產(chǎn)流失。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院定期對醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查結(jié)果作為科室和個(gè)人績效考核的重要依據(jù)。2.考核指標(biāo)制定醫(yī)療設(shè)備管理考核指標(biāo)體系,如設(shè)備完好率、使用率、維修及時(shí)率、設(shè)備成本控制等指標(biāo)。對考核成績優(yōu)秀的科室和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對考核不達(dá)標(biāo)或存在違規(guī)行為的科室和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。十一、附則
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