公司出入管理規(guī)定

公司出入管理規(guī)定?一、總則1.目的為了加強公司出入管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、承包商等相關(guān)人員。3.職責(zé)分工安全保衛(wèi)部門負責(zé)公司出入人員和車輛的安全檢查、登記工作，維護出入口秩序。各部門負責(zé)對本部門員工及相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員進行出入管理規(guī)定的宣傳、教育，并協(xié)助安全保衛(wèi)部門做好出入管理工作。行政部門負責(zé)制作和發(fā)放員工工作證件，對工作證件的使用進行監(jiān)督管理。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證件，通過門禁系統(tǒng)或公司出入口時主動出示給安全保衛(wèi)人員查驗。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。如有遺失，應(yīng)及時向行政部門掛失并申請補辦。員工上下班應(yīng)按照公司規(guī)定的正常作息時間出入公司。如有特殊情況需要提前或推遲下班，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人請假，并告知安全保衛(wèi)人員。員工因工作需要離開公司外出時，應(yīng)填寫《員工外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)人員備案。返回公司時，應(yīng)及時到安全保衛(wèi)處銷假。非工作時間員工因特殊原因需要進入公司的，應(yīng)提前與所在部門負責(zé)人或安全保衛(wèi)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，在安全保衛(wèi)人員的陪同下進入公司，并做好登記。2.外來訪客出入管理外來訪客進入公司前，須提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意并確認后，由被訪人到公司出入口迎接。如被訪人無法親自迎接，應(yīng)告知訪客前往安全保衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。訪客在安全保衛(wèi)處填寫《外來訪客登記表》，詳細填寫訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、被訪部門及人員、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并出示有效身份證件。安全保衛(wèi)人員對訪客身份進行核實后，發(fā)放臨時出入證，并告知訪客注意事項。訪客應(yīng)在被訪人的陪同下進入公司，并按照指定路線前往被訪地點。未經(jīng)允許，不得擅自進入公司其他區(qū)域。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回安全保衛(wèi)處，并在《外來訪客登記表》上注明離開時間。安全保衛(wèi)人員對訪客進行檢查，確認無誤后予以放行。3.臨時工作人員出入管理因工作需要臨時進入公司的工作人員（如施工人員、維修人員等），應(yīng)由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向安全保衛(wèi)部門報備，并提交人員名單、工作內(nèi)容、預(yù)計工作時間等信息。臨時工作人員進入公司時，應(yīng)到安全保衛(wèi)處辦理臨時出入證，填寫《臨時工作人員登記表》，注明工作單位、姓名、聯(lián)系電話、工作區(qū)域、工作期限等信息，并出示有效身份證件。安全保衛(wèi)人員對其身份進行核實后，發(fā)放臨時出入證，并告知其工作期間應(yīng)遵守的公司規(guī)定。臨時工作人員應(yīng)在指定的工作區(qū)域內(nèi)工作，不得隨意進入其他區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時將臨時出入證交回安全保衛(wèi)處，并在《臨時工作人員登記表》上注明離開時間。安全保衛(wèi)人員對其進行檢查，確認無誤后予以放行。4.供應(yīng)商、承包商出入管理供應(yīng)商、承包商進入公司前，須提前與公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由相關(guān)部門人員到公司出入口迎接或告知其前往安全保衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。供應(yīng)商、承包商在安全保衛(wèi)處填寫《供應(yīng)商、承包商出入登記表》，詳細填寫單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并出示有效身份證件。安全保衛(wèi)人員對其身份進行核實后，發(fā)放臨時出入證，并告知其工作期間應(yīng)遵守的公司規(guī)定。供應(yīng)商、承包商應(yīng)在被訪部門或人員的陪同下進入公司，并按照指定路線前往業(yè)務(wù)洽談或工作地點。未經(jīng)允許，不得擅自進入公司其他區(qū)域。供應(yīng)商、承包商離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回安全保衛(wèi)處，并在《供應(yīng)商、承包商出入登記表》上注明離開時間。安全保衛(wèi)人員對其進行檢查，確認無誤后予以放行。三、車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛出入管理公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并按照規(guī)定張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛通行證由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，各部門負責(zé)本部門車輛通行證的領(lǐng)取和保管。公司內(nèi)部車輛通過門禁系統(tǒng)或公司出入口時，應(yīng)主動出示車輛通行證，安全保衛(wèi)人員核對無誤后予以放行。公司內(nèi)部車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位內(nèi)，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停放其他區(qū)域，應(yīng)經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意，并按照指定位置停放。2.外來車輛出入管理外來車輛進入公司前，應(yīng)在公司出入口停車等待，由安全保衛(wèi)人員進行詢問和登記。外來車輛應(yīng)詳細填寫《外來車輛登記表》，注明車輛所屬單位、車牌號碼、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并出示有效身份證件。經(jīng)與被訪部門或人員聯(lián)系確認后，安全保衛(wèi)人員根據(jù)情況決定是否允許車輛進入公司。如允許進入，應(yīng)告知駕駛員車輛行駛路線和停車地點，并發(fā)放臨時停車證。外來車輛應(yīng)按照安全保衛(wèi)人員指定的路線和停車地點停放，不得隨意行駛和停放。離開公司時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回安全保衛(wèi)處，安全保衛(wèi)人員對車輛進行檢查，確認無誤后予以放行。3.貨車出入管理貨車進入公司前，除按照外來車輛進行登記外，還應(yīng)接受安全保衛(wèi)人員的貨物檢查。貨車駕駛員應(yīng)主動打開車門，配合安全保衛(wèi)人員檢查貨物是否符合公司規(guī)定，是否存在違禁物品。如貨車貨物需要裝卸，應(yīng)在公司指定的裝卸區(qū)域進行，并在安全保衛(wèi)人員的監(jiān)督下進行操作。裝卸過程中，應(yīng)采取必要的防護措施，確保貨物和人員安全。貨車裝卸完畢后，駕駛員應(yīng)清理裝卸現(xiàn)場，確保無雜物遺留。離開公司時，再次接受安全保衛(wèi)人員的貨物檢查，確認無誤后予以放行。四、物品出入管理1.一般物品出入管理員工因工作需要攜帶物品外出公司的，應(yīng)填寫《物品出門登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、所屬部門等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人審批。審批通過后，將《物品出門登記表》交安全保衛(wèi)人員查驗。安全保衛(wèi)人員對攜帶物品進行檢查，確認無誤后予以放行。對于貴重物品或批量較大的物品，安全保衛(wèi)人員可要求員工提供相關(guān)證明文件或說明攜帶原因。外來人員攜帶物品進入公司的，應(yīng)在安全保衛(wèi)處進行登記，填寫《物品來訪登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、所屬單位等信息。經(jīng)與被訪部門或人員聯(lián)系確認后，方可攜帶物品進入公司。2.貴重物品及重要文件出入管理公司貴重物品（如電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備）及重要文件（如合同、標(biāo)書、機密文件等）的出入，應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)。由使用部門或保管人員填寫《貴重物品及重要文件出入申請表》，詳細注明物品或文件名稱、數(shù)量、出入原因、預(yù)計歸還時間等信息，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交安全保衛(wèi)人員備案。安全保衛(wèi)人員根據(jù)審批意見對貴重物品及重要文件進行檢查和登記，并確保其安全出入。對于重要文件的出入，必要時可采取加密存儲、專人護送等措施。貴重物品及重要文件歸還時，使用部門或保管人員應(yīng)及時到安全保衛(wèi)處辦理銷案手續(xù)。安全保衛(wèi)人員對歸還物品或文件進行核對，確認無誤后予以核銷。3.危險物品出入管理公司內(nèi)嚴禁危險物品（如易燃易爆物品、劇毒化學(xué)品、放射性物品等）隨意出入。如因工作需要確需攜帶危險物品進入公司的，必須提前向安全保衛(wèi)部門提交書面申請，詳細說明危險物品名稱、數(shù)量、用途、運輸方式、儲存地點等信息，并附上相關(guān)部門的審批文件。安全保衛(wèi)部門收到申請后，應(yīng)進行嚴格審核，并組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查和風(fēng)險評估。經(jīng)評估同意后，方可允許危險物品進入公司。進入公司時，必須按照規(guī)定的路線和方式運輸，并采取必要的安全防護措施。危險物品在公司內(nèi)的儲存、使用和保管，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，由專人負責(zé)，確保安全。如需將危險物品帶出公司，應(yīng)提前辦理出門手續(xù)，經(jīng)安全保衛(wèi)部門再次審核同意后，按照規(guī)定的方式運輸出公司。五、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查內(nèi)容安全保衛(wèi)人員應(yīng)定期對公司出入口進行安全檢查，包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施等是否正常運行，周邊環(huán)境是否安全等。對出入人員進行身份核實和物品檢查，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和違禁物品進入公司。檢查內(nèi)容包括工作證件、身份證件、攜帶物品等。對出入車輛進行檢查，包括車輛通行證、貨物裝載情況等，確保車輛及所載貨物符合公司規(guī)定。2.監(jiān)督措施安全保衛(wèi)部門應(yīng)建立健全出入管理監(jiān)督制度，定期對出入管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以整改。各部門應(yīng)積極配合安全保衛(wèi)部門的工作，對本部門員工及相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員的出入行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并報告安全保衛(wèi)部門。公司設(shè)立舉報電話和郵箱，鼓勵員工和外來人員對違反公司出入管理規(guī)定的行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。六、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反公司出入管理規(guī)定的，安全保衛(wèi)部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理，并記錄在個人檔案中。對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工，公司將給予相應(yīng)的紀律處分，直至解除勞動合同。2.外來人員違規(guī)處理外來訪客、臨時工作人員、供應(yīng)商、承包商等外來人員違反公司出入管理規(guī)定的，安全保衛(wèi)人員應(yīng)及時制止，并要求其改正。如拒不改正，安全保衛(wèi)部門有權(quán)