計量器具管理規(guī)定

計量器具管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司計量器具的管理，確保計量器具的準(zhǔn)確可靠，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的需要，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、能源計量等方面的計量器具的管理，包括但不限于量具、衡器、儀表、檢測設(shè)備等。3.職責(zé)分工計量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司計量器具管理制度，并監(jiān)督實(shí)施。組織計量器具的選型、采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報廢等工作。建立計量器具檔案，記錄計量器具的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄等。負(fù)責(zé)計量人員的培訓(xùn)、考核和資質(zhì)管理。參與公司內(nèi)部計量糾紛的處理和計量事故的調(diào)查分析。使用部門負(fù)責(zé)本部門計量器具的日常使用、維護(hù)和保管，確保計量器具的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確使用。按照規(guī)定的周期和程序，及時將計量器具送計量管理部門進(jìn)行校準(zhǔn)。配合計量管理部門做好計量器具的選型、驗(yàn)收、維修、報廢等工作。負(fù)責(zé)向計量管理部門反饋計量器具在使用過程中出現(xiàn)的問題和異常情況。采購部門根據(jù)計量管理部門提供的計量器具采購計劃，負(fù)責(zé)計量器具的采購工作。確保所采購的計量器具符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求，具有有效的合格證明文件。財務(wù)部門負(fù)責(zé)計量器具購置費(fèi)用的審核和報銷。按照規(guī)定計提計量器具的折舊費(fèi)用。二、計量器具的分類與編號1.分類A類計量器具用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的列入國家強(qiáng)制檢定目錄的工作計量器具。公司最高計量標(biāo)準(zhǔn)器具和用于量值傳遞的計量器具。對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵計量器具。B類計量器具用于工藝控制、質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程監(jiān)控等方面的計量器具。計量性能穩(wěn)定，量值不易改變，使用壽命較長，使用頻率較低的計量器具。C類計量器具對計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求不高，使用環(huán)境較好的計量器具。一次性使用或低值易耗的計量器具。2.編號計量器具采用統(tǒng)一的編號規(guī)則，編號由公司代碼、類別代碼、順序號和校驗(yàn)位組成。具體編號方法如下：公司代碼：采用公司名稱的首字母縮寫，例如[公司名稱縮寫]。類別代碼：A類計量器具用"A"表示，B類計量器具用"B"表示，C類計量器具用"C"表示。順序號：按照計量器具的購置順序依次編排，從001開始。校驗(yàn)位：采用模數(shù)11的校驗(yàn)碼，用于檢驗(yàn)編號的準(zhǔn)確性。校驗(yàn)碼的計算方法為：將編號的前幾位數(shù)字依次乘以2、3、4、5、6、7、8、9、10，然后將所得的乘積相加，用11除所得的和，取其余數(shù)作為校驗(yàn)位。如果余數(shù)為0，則校驗(yàn)位為0；如果余數(shù)為1，則校驗(yàn)位為X。例如，一臺編號為[公司代碼][類別代碼][順序號][校驗(yàn)位]的計量器具，其編號可能為[公司名稱縮寫]A001X。三、計量器具的選型與采購1.選型原則根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的實(shí)際需要，選擇滿足測量要求、性能穩(wěn)定、可靠性高、操作簡便、易于維護(hù)的計量器具。優(yōu)先選用國家推薦的新產(chǎn)品和新技術(shù)，確保計量器具的先進(jìn)性和適用性。對于涉及安全、環(huán)保、健康等關(guān)鍵領(lǐng)域的計量器具，必須選用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的產(chǎn)品。2.采購流程使用部門提出申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《計量器具采購申請表》，詳細(xì)說明計量器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等內(nèi)容，并提交給計量管理部門。計量管理部門審核：計量管理部門對使用部門提交的采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括計量器具的選型是否合理、技術(shù)要求是否明確、是否符合公司計量器具配備標(biāo)準(zhǔn)等。審核通過后，在申請表上簽字蓋章，并提交給采購部門。采購部門采購：采購部門根據(jù)計量管理部門審核通過的采購申請，按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。在采購過程中，要選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購的計量器具質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時。同時，要要求供應(yīng)商提供計量器具的合格證明文件、使用說明書、保修卡等資料。驗(yàn)收：計量器具到貨后，由計量管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、合格證明文件等。驗(yàn)收合格后，填寫《計量器具驗(yàn)收報告》，并辦理入庫手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的計量器具，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨等問題。四、計量器具的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)與檢定周期A類計量器具用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的列入國家強(qiáng)制檢定目錄的工作計量器具，必須按照國家規(guī)定的周期進(jìn)行強(qiáng)制檢定。公司最高計量標(biāo)準(zhǔn)器具和用于量值傳遞的計量器具，每年至少進(jìn)行一次校準(zhǔn)或檢定。對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵計量器具，根據(jù)使用頻繁程度和對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，確定校準(zhǔn)或檢定周期，但最長不得超過一年。B類計量器具一般每12年進(jìn)行一次校準(zhǔn)或檢定。對于使用頻繁、對產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響的B類計量器具，校準(zhǔn)或檢定周期可適當(dāng)縮短，但最短不得少于半年。C類計量器具可根據(jù)實(shí)際使用情況，進(jìn)行一次性校準(zhǔn)或定期校準(zhǔn)，校準(zhǔn)周期一般為13年。對于一次性使用或低值易耗的C類計量器具，可不進(jìn)行校準(zhǔn)，但應(yīng)進(jìn)行外觀檢查和功能測試，確保其能夠正常使用。2.校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)計量器具的校準(zhǔn)與檢定應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的計量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。計量管理部門應(yīng)建立合格校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)名錄，并定期進(jìn)行更新。在選擇校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)時，要對其資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合評估，確保校準(zhǔn)與檢定結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。3.校準(zhǔn)與檢定流程使用部門申請：使用部門根據(jù)校準(zhǔn)與檢定周期，提前填寫《計量器具校準(zhǔn)/檢定申請表》，將需要校準(zhǔn)或檢定的計量器具送計量管理部門。申請表應(yīng)注明計量器具的名稱、編號、規(guī)格型號、使用部門、校準(zhǔn)/檢定周期等信息。計量管理部門審核：計量管理部門對使用部門提交的申請表進(jìn)行審核，審核通過后，開具《計量器具校準(zhǔn)/檢定委托書》，并將計量器具和委托書一并送交校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)。校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)實(shí)施：校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對計量器具進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，并出具校準(zhǔn)證書或檢定證書。校準(zhǔn)證書或檢定證書應(yīng)包含計量器具的基本信息、校準(zhǔn)或檢定結(jié)果、校準(zhǔn)或檢定日期、有效期等內(nèi)容。計量管理部門確認(rèn)：計量管理部門收到校準(zhǔn)證書或檢定證書后，對其進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)內(nèi)容包括證書的有效性、校準(zhǔn)或檢定結(jié)果是否符合要求等。對于校準(zhǔn)或檢定合格的計量器具，在證書上加蓋"合格"印章，并返還給使用部門；對于校準(zhǔn)或檢定不合格的計量器具，應(yīng)及時通知使用部門，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、計量器具的使用與維護(hù)1.使用要求計量器具的操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉計量器具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。操作人員在使用計量器具前，應(yīng)檢查計量器具的外觀是否完好、計量器具是否在校準(zhǔn)有效期內(nèi)、計量器具的操作界面是否正常等。如發(fā)現(xiàn)計量器具存在問題，應(yīng)及時報告計量管理部門，嚴(yán)禁使用不合格的計量器具。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照計量器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或超量程使用計量器具。在操作過程中，要認(rèn)真記錄計量器具的使用數(shù)據(jù)和測量結(jié)果，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。計量器具使用完畢后，操作人員應(yīng)及時清理計量器具，將其放置在規(guī)定的位置，并做好使用記錄。對于長期不使用的計量器具，應(yīng)定期進(jìn)行通電、檢查和維護(hù)，防止計量器具受潮、生銹等。2.維護(hù)保養(yǎng)計量器具的維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，定期維護(hù)保養(yǎng)由計量管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行。日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括清潔計量器具的外觀、檢查計量器具的零部件是否松動、更換磨損的零部件、對計量器具進(jìn)行通電檢查等。操作人員應(yīng)每天對計量器具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括對計量器具進(jìn)行全面檢查、校準(zhǔn)、調(diào)試、維修、更換零部件等。計量管理部門應(yīng)根據(jù)計量器具的使用情況和校準(zhǔn)與檢定周期，制定定期維護(hù)保養(yǎng)計劃，并組織實(shí)施。定期維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。對于在使用過程中發(fā)現(xiàn)的計量器具故障或損壞，操作人員應(yīng)及時報告計量管理部門。計量管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行維修，維修后的計量器具應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，確保其性能符合要求后方可繼續(xù)使用。六、計量器具的標(biāo)識與檔案管理1.標(biāo)識管理計量管理部門應(yīng)對計量器具進(jìn)行標(biāo)識管理，以表明計量器具的校準(zhǔn)狀態(tài)、使用狀態(tài)等信息。標(biāo)識分為合格標(biāo)識、準(zhǔn)用標(biāo)識、停用標(biāo)識三種。合格標(biāo)識：計量器具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格后，應(yīng)在計量器具上粘貼綠色的"合格"標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)或檢定日期、有效期等信息。準(zhǔn)用標(biāo)識：計量器具存在某些缺陷，但在限定范圍內(nèi)可以使用的，應(yīng)在計量器具上粘貼黃色的"準(zhǔn)用"標(biāo)識，并注明缺陷情況和使用限制條件。停用標(biāo)識：計量器具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定不合格、已損壞或長期不使用的，應(yīng)在計量器具上粘貼紅色的"停用"標(biāo)識，并將其放置在規(guī)定的位置，防止誤用。2.檔案管理計量管理部門應(yīng)建立計量器具檔案，對每臺計量器具的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報廢記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。計量器具檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。計量器具檔案的基本信息應(yīng)包括計量器具的名稱、編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格、使用部門、用途等內(nèi)容。計量器具檔案的校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)證書編號、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。計量器具檔案的維修記錄應(yīng)包括維修日期、維修原因、維修內(nèi)容、維修人員等內(nèi)容。計量器具檔案的報廢記錄應(yīng)包括報廢日期、報廢原因、報廢審批情況等內(nèi)容。七、計量器具的報廢管理1.報廢條件計量器具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定不合格，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。計量器具已損壞，無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。計量器具已超過規(guī)定的使用年限，且性能下降，無法保證測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠的。因生產(chǎn)工藝改進(jìn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因，不再使用的計量器具。2.報廢流程使用部門提出申請：使用部門根據(jù)計量器具的報廢條件，填寫《計量器具報廢申請表》，詳細(xì)說明計量器具的名稱、編號、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容，并提交給計量管理部門。計量管理部門審核：計量管理部門對使用部門提交的報廢申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括計量器具的報廢原因是否合理、是否符合報廢條件等。審核通過后，在申請表上簽字蓋章，并提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門審批：財務(wù)部門對計量管理部門提交的報廢申請進(jìn)行審批，審批內(nèi)容包括計量器具的購置成本、折舊情況、報廢處理方式等。審批通過后，在申請表上簽字蓋章，并返還給計量管理部門。報廢處理：計量管理部門根據(jù)財務(wù)部門的審批意見，組織對報廢的計量器具進(jìn)行處理。報廢的計量器具可以采取報廢銷毀、變賣等方式進(jìn)行處理。對于涉及國家機(jī)密、安全等特殊要求的計量器具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。在報廢處理過程中，要做好記錄，確保報廢計量器具的去向可追溯。八、計量器具的監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查計量管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)計量器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計量器具的選型、采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、標(biāo)識、檔案等方面。監(jiān)督檢查可以采用日常檢查、專項(xiàng)檢查、定期檢查等方式進(jìn)行。在監(jiān)督檢查過程中，要認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。對于違反本規(guī)定的行為，計量管理部門應(yīng)及時進(jìn)行制止，并責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。對于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2.考核公司應(yīng)建立計量器具管理考核制度，對計量管理部門、使