某公司項目合同管理辦法

某公司項目合同管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司項目合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類項目合同的管理，包括但不限于工程承包合同、技術服務合同、采購合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司領導、相關部門負責人組成。合同管理委員會職責如下：1.審議合同管理制度、流程及重大合同。2.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。3.監(jiān)督合同的簽訂、履行情況。（二）合同管理部門公司指定[具體部門]為合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度、流程。2.參與合同的起草、審核、簽訂工作。3.負責合同的編號、歸檔、保管等工作。4.跟蹤合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。5.處理合同糾紛，提出法律意見和建議。（三）業(yè)務部門各業(yè)務部門負責本部門項目合同的前期調(diào)研、談判、起草等工作，并配合合同管理部門做好合同的審核、簽訂、履行等工作。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目發(fā)起：業(yè)務部門根據(jù)項目需求發(fā)起合同簽訂流程。2.合同起草：業(yè)務部門負責起草合同文本，明確合同雙方的權利義務、標的、價款、履行期限、違約責任等條款。3.合同審核：合同文本起草完成后，提交合同管理部門進行審核。合同管理部門重點審核合同條款的合法性、完整性、準確性等，并提出審核意見。4.合同審批：經(jīng)審核后的合同文本提交合同管理委員會審批。合同管理委員會根據(jù)合同的性質、金額等因素進行審批，并簽署審批意見。5.合同簽訂：合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務部門與合同對方當事人簽訂合同。簽訂合同時，應確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同文本內(nèi)容與審批通過的文本一致。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應審查合同對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資質證書等，確保其具有簽訂合同的能力和資格。2.合同條款審查：合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。重點審查合同的標的、價款、履行期限、違約責任等條款，確保公司權益得到有效保障。3.合同文本格式：合同文本應采用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，確保合同的規(guī)范性和一致性。4.合同簽字蓋章：合同簽字蓋章應符合法律規(guī)定和公司要求。簽字人應具有相應的授權，蓋章應清晰、完整。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.業(yè)務部門負責合同的具體履行工作，并定期向合同管理部門匯報合同履行情況。2.合同管理部門應建立合同履行臺賬，跟蹤合同履行進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如需要變更合同條款，業(yè)務部門應及時與合同對方當事人協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應經(jīng)合同管理部門審核，并提交合同管理委員會審批。（三）合同付款管理1.業(yè)務部門應根據(jù)合同約定和實際履行情況，及時提交付款申請。2.付款申請應經(jīng)合同管理部門審核，并提交財務部門進行付款審批。3.財務部門應按照公司財務管理制度和合同約定進行付款，確保付款的準確性和及時性。五、合同終止管理（一）合同終止條件1.合同履行完畢。2.合同雙方協(xié)商一致解除合同。3.因不可抗力或其他不可歸責于雙方的原因導致合同無法履行。4.合同一方嚴重違約，另一方依法解除合同。（二）合同終止流程1.業(yè)務部門提出合同終止申請，并提交相關證明材料。2.合同管理部門審核合同終止申請，并提出審核意見。3.合同管理委員會審批合同終止申請。4.合同終止申請經(jīng)審批通過后，業(yè)務部門與合同對方當事人辦理合同終止手續(xù)，包括清理債權債務、交接相關資料等。六、合同檔案管理（一）合同檔案的收集合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料提交合同管理部門進行歸檔。歸檔資料應包括合同文本、合同審批表、合同變更協(xié)議、付款憑證等。（二）合同檔案的整理合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行整理、分類、編號，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（三）合同檔案的保管合同管理部門應設立專門的合同檔案室，對合同檔案進行妥善保管。合同檔案室應具備防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案的安全。（四）合同檔案的查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案。七、合同風險管理（一）風險識別合同管理部門應定期對合同進行風險識別，重點關注合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)可能存在的風險，如合同條款風險、對方當事人信用風險、合同履行風險等。（二）風險評估合同管理部門應根據(jù)風險識別的結果，對合同風險進行評估，確定風險的等級和影響程度。（三）風險應對針對不同等級的合同風險，合同管理部門應制定相應的風險應對措施，如加強合同審核、跟蹤合同履行情況、建立風險預警機制等，降低合同風險對公司的影響。八、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則合同糾紛處理應遵循合法、公正、及時的原則，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，維護公司的合法權益。（二）糾紛處理流程1.業(yè)務部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據(jù)材料。2.合同管理部門會同法律事務部門對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務部門與合同對方當事人進行協(xié)商、調(diào)解，爭取達成和解協(xié)議。4.如協(xié)商、調(diào)解不成，合同管理部門應及時啟動法律程序，通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查合同管理部門應定期對公司合同管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。（二）考核評價公司將合同管理工作納入部門績效考核體系，對合同管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對合同管理工作不力，導致公司利益受損的