汽車管理制度

汽車管理制度?一、總則1.目的為加強公司汽車的管理，合理配置資源，提高汽車使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有汽車的購置、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。3.職責分工綜合管理部負責公司汽車的統(tǒng)一管理，包括車輛檔案建立、調度安排、證照辦理、保險購買等。制定汽車管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，審核車輛維修、保養(yǎng)計劃及費用報銷。組織駕駛員的安全教育和培訓，處理交通事故及相關事宜。使用部門根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部申請車輛使用，合理安排用車行程。對本部門使用車輛的安全負責，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司制度。駕駛員嚴格遵守交通法規(guī)和公司汽車管理制度，安全、文明駕駛。負責車輛的日常維護、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。按照調度安排出車，做好行車記錄，定期對車輛進行清潔。二、車輛購置與配置1.購置原則根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，綜合考慮性價比、適用性、可靠性等因素，合理確定車輛購置計劃。優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、技術先進、售后服務完善的車型。2.購置流程需求申請：使用部門根據(jù)工作實際需求，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、配置、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核后報綜合管理部。可行性論證：綜合管理部會同財務部、相關技術人員等對購置申請進行可行性論證，評估車輛購置的必要性、合理性及資金預算等。審批決策：經(jīng)論證通過的購置申請，報公司領導審批。審批通過后，由綜合管理部負責辦理車輛購置相關手續(xù)。3.車輛配置標準根據(jù)公司各部門工作性質和實際需求，制定不同崗位的車輛配置標準，具體如下：高層管理人員：根據(jù)工作需要，可配備相對高檔的轎車或商務車，以滿足商務接待和出行需求。業(yè)務部門：根據(jù)業(yè)務量和出行頻率，合理配置相應數(shù)量和類型的車輛，如轎車、SUV等，用于客戶拜訪、業(yè)務洽談、市場調研等工作。行政后勤部門：配備適量的面包車或小型貨車，用于文件傳遞、辦公用品搬運、設備維修等后勤保障工作。三、車輛使用管理1.車輛調度用車申請：使用部門如需使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交綜合管理部。調度安排：綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調度。原則上優(yōu)先安排距離近、時間緊的用車任務，同時兼顧其他部門的用車需求。特殊情況處理：如遇緊急用車情況，使用部門可電話向綜合管理部申請，經(jīng)同意后先用車，事后及時補辦《用車申請表》手續(xù)。2.駕駛員管理駕駛員任職資格持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實際駕駛經(jīng)驗，熟悉本地及周邊路況。遵守交通法規(guī)，無重大交通責任事故記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務意識，身體健康，能適應加班和長途駕駛工作。駕駛員招聘與錄用綜合管理部根據(jù)駕駛員任職資格要求，通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內部推薦等渠道發(fā)布招聘信息，組織駕駛員招聘工作。對應聘人員進行面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)的考核，擇優(yōu)錄用。新錄用駕駛員試用期為[X]個月，試用期滿經(jīng)考核合格后正式上崗。駕駛員培訓與教育定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓，提高駕駛員的安全意識和法律素養(yǎng)。開展駕駛技能培訓，包括車輛操作技巧、應急處理方法等，不斷提升駕駛員的業(yè)務水平。加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)駕駛員的責任心和服務意識，樹立良好的公司形象。駕駛員考核與獎懲建立駕駛員考核制度，從安全行車、服務質量、車輛維護、工作紀律等方面對駕駛員進行定期考核。對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等；對違反公司制度或出現(xiàn)責任事故的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。3.車輛使用規(guī)定駕駛員必須嚴格按照調度安排出車，不得擅自改變行車路線和目的地。如因特殊情況需要變更，應提前向綜合管理部報告并征得同意。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用，特殊情況需經(jīng)公司領導批準。車輛使用過程中，駕駛員要愛護車內設施，保持車輛整潔衛(wèi)生。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車輛，不得損壞車內設施。嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。車輛返回公司后，駕駛員應及時將車輛停放在指定位置，并做好車輛檢查和交接工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應立即報告綜合管理部。四、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位、制動液液位、冷卻液液位等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。每天出車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。行車過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛有異常響聲、異味等情況，應立即停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。收車后，駕駛員應將車輛內外擦拭干凈，關閉電器設備，鎖好車門、車窗。2.定期保養(yǎng)綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)項目和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。駕駛員應按照保養(yǎng)計劃及時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠進行保養(yǎng)。保養(yǎng)過程中，駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)質量，確保保養(yǎng)項目全部完成，更換的零部件符合質量要求。車輛保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真檢查保養(yǎng)效果，確認車輛性能恢復正常后方可簽字驗收。同時，要求維修保養(yǎng)廠提供詳細的保養(yǎng)記錄和發(fā)票，作為車輛維護檔案的重要資料。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時向綜合管理部報告。綜合管理部根據(jù)故障情況，安排駕駛員將車輛送到指定的維修廠進行維修。維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、維修部位、維修預算等信息，經(jīng)綜合管理部審核后報公司領導批準。未經(jīng)批準，不得擅自維修車輛。維修過程中，綜合管理部應安排專人對維修情況進行跟蹤監(jiān)督，確保維修質量，控制維修費用。維修完成后，駕駛員應認真驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質量問題，應及時要求維修廠返工處理。車輛維修費用報銷時，駕駛員應提供維修發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關資料，經(jīng)綜合管理部審核、公司領導審批后，方可到財務部辦理報銷手續(xù)。五、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，確定每輛車每月的燃油費定額標準。駕駛員憑加油發(fā)票和加油記錄，經(jīng)綜合管理部審核后，到財務部報銷燃油費。加油發(fā)票必須真實、合法、有效，發(fā)票上應注明加油日期、加油金額、加油地點等信息。如因工作需要，車輛實際燃油消耗超過定額標準，駕駛員應說明原因，經(jīng)綜合管理部核實后，報公司領導審批。審批通過后，方可報銷超出部分的燃油費。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費，駕駛員應憑有效票據(jù)報銷。票據(jù)上應注明日期、地點、金額等信息。過路費、停車費報銷時，駕駛員應填寫《費用報銷單》，經(jīng)綜合管理部審核后，報公司領導審批，然后到財務部辦理報銷手續(xù)。3.保險費綜合管理部負責統(tǒng)一辦理車輛保險手續(xù)，根據(jù)車輛購置價格、使用年限、保險政策等因素，選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險費由公司統(tǒng)一支付，駕駛員無需墊付。保險到期前，綜合管理部應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。4.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第四章"車輛維護與保養(yǎng)"中的維修管理規(guī)定進行報銷。報銷時，應嚴格審核維修發(fā)票、維修清單等相關資料，確保費用支出合理、合規(guī)。5.其他費用車輛因特殊情況發(fā)生的其他費用，如車輛年審費、違章罰款等，駕駛員應按照公司相關規(guī)定辦理報銷手續(xù)。違章罰款由駕駛員個人承擔，不得在公司報銷。六、車輛安全管理1.安全教育綜合管理部定期組織駕駛員參加交通安全教育活動，學習交通安全法規(guī)、事故案例分析等知識，提高駕駛員的安全意識和防范能力。新駕駛員入職時，必須接受交通安全專項培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓內容包括公司汽車管理制度、安全操作規(guī)程、應急處理方法等。2.安全檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等安全部件，確保車輛安全性能良好。綜合管理部定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、安全設施、保養(yǎng)記錄等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促駕駛員進行整改。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時向綜合管理部和交警部門報告。綜合管理部接到事故報告后，應立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，按照公司相關規(guī)定，及時向保險公司報案，辦理理賠手續(xù)。對交通事故進行調查分析，查明原因，明確責任。如因駕駛員責任導致事故發(fā)生，按照公司獎懲制度進行處理；如因其他原因導致事故發(fā)生，應總結經(jīng)驗教訓，采取相應的防范措施。七、車輛報廢管理1.報廢條件車輛達到規(guī)定的使用年限，經(jīng)檢測機構檢測確認車輛技術狀況嚴重下降，已無法正常使用或維修成本過高的。車輛因交通事故或其他原因導致嚴重損壞，經(jīng)維修后仍無法恢復原有性能，且維修費用超過車輛原值[X]%的。車輛因國家政策調整或環(huán)保要求，必須強制報廢的。2.報廢申請與審批符合報廢條件的車輛，由駕駛員填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛基本情況、報廢原因等信息，經(jīng)綜合管理部審核后報公司領導審批。公司領導審批通過后，綜合管理部負責辦理車輛報廢相關手續(xù)，包括車輛注銷登記、報廢證明開具等。3.報廢處理車輛報廢后，綜合管理部應及時將車輛交售給合法的報廢回收企業(yè)，并辦理相關交接手續(xù)。報廢回收企業(yè)