總承包項(xiàng)目采購管理手冊(cè)

XXXX有限企業(yè)企業(yè)原則

總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)

項(xiàng)目采購管理

（征求意見稿）

XXXX有限企業(yè)

2023年5月

目錄

1.采購管理組織機(jī)構(gòu)及管理方式........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.1采購管理組織機(jī)構(gòu)....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.2采購管理方式........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.采購管理總承包項(xiàng)目部重要崗位職責(zé)..................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1項(xiàng)目經(jīng)理............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2采購經(jīng)理............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3采買工程師..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4監(jiān)造檢查工程師......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5設(shè)計(jì)經(jīng)理............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.采購基本程序和原則................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1采購基本程序........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2采購基本原則........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.米購計(jì)劃............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1采購計(jì)劃編制根據(jù)....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2采購計(jì)劃內(nèi)容........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.采購詳細(xì)過程管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.1受理采購項(xiàng)目........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.2編制采購文獻(xiàn)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.3確定入圍供應(yīng)商......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.4公布招標(biāo)公告/邀請(qǐng)...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.5公布采購文獻(xiàn)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.6收取保證金..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.7組織開標(biāo)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.8組織評(píng)標(biāo)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.9廠商協(xié)調(diào)會(huì)、協(xié)議談判和供貨協(xié)議簽訂.................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.10付款...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.11項(xiàng)目協(xié)議與驗(yàn)收....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.12催交與檢查........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.13運(yùn)送與交付........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.14采購變更管理......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.15倉儲(chǔ)管理..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.16采購與其他工序接口關(guān)系............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.17其他...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

6.總承包項(xiàng)目采購管理配套程序.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.采購管理組織機(jī)構(gòu)及管理方式

1.1采購管理組織機(jī)構(gòu)

總承包項(xiàng)目采購工作按照總承包項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度和費(fèi)用規(guī)定，獲得

總承包項(xiàng)目所需H勺設(shè)備、材料及有關(guān)服務(wù)；

總承包項(xiàng)目采購經(jīng)理根據(jù)總承包項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn)及采購程序和工作量，提出總承包

項(xiàng)目采購組設(shè)置規(guī)定，物資供應(yīng)中心協(xié)助采購經(jīng)理組建總承包項(xiàng)目采購組，在項(xiàng)目經(jīng)理

的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購工作；

采購管理包括采買、催交、檢查、運(yùn)送、倉儲(chǔ)、售后服務(wù)等，一般設(shè)置采購經(jīng)理、

采買工程師、催交檢查工程師、運(yùn)送工程師等崗位。

1.2采購管理方式

在總承包項(xiàng)目實(shí)行過程中，采購經(jīng)理按照矩陣管理的原則，接受項(xiàng)目經(jīng)理和物資供

應(yīng)中心雙重領(lǐng)導(dǎo)，在執(zhí)行規(guī)范、程序和措施等采購業(yè)務(wù)方面H勺問題服從物資供應(yīng)中心領(lǐng)

導(dǎo)，接受部門指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，波及項(xiàng)目采購的進(jìn)度和費(fèi)用、計(jì)劃、協(xié)議等方面的問

題服從項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，接受項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，鑒于企業(yè)目前人力資源狀況，

在不影響工作H勺狀況下，根據(jù)需要，采購經(jīng)理和其他采購組組員可兼職多種項(xiàng)目的采購

工作，除相對(duì)固定H勺人員外，采購經(jīng)理根據(jù)采購工作進(jìn)展H勺需要可向物資供應(yīng)中心提巴

增長臨時(shí)人員，物資供應(yīng)中心根據(jù)既有的I人力資源和其他項(xiàng)目的執(zhí)行狀況，合理調(diào)配，

最大程度地滿足總承包項(xiàng)目口勺采購管理需要；

物資供應(yīng)中心對(duì)總承包項(xiàng)目設(shè)備材料供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審；

2.采購管理總承包項(xiàng)目部重要崗位職責(zé)

2.1項(xiàng)目經(jīng)理

1）對(duì)采購經(jīng)理采購工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，對(duì)采購中出現(xiàn)日勺問題需要項(xiàng)目經(jīng)理決競(jìng)

或組織協(xié)調(diào)的，應(yīng)及時(shí)予以處理；

2）審批采購經(jīng)理采購計(jì)劃（含采購進(jìn)度計(jì)劃）、工程變更單及其他需要項(xiàng)目經(jīng)理簽

訂的文獻(xiàn)、信函；

3）審核項(xiàng)目采購入圍短名單，參與重要設(shè)備、材料口勺協(xié)議談判，簽訂協(xié)議審批流

程、協(xié)議付款單等：

4）主持項(xiàng)目級(jí)評(píng)審；

5）對(duì)采購經(jīng)理工作進(jìn)行考核。

2.2采購經(jīng)理

在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織總承包協(xié)議項(xiàng)目約定口勺所有設(shè)備、材料的I尖

購業(yè)務(wù)，包括采買、催交、檢查、運(yùn)送和交接等工作，全面完畢項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定的采購二

作任務(wù)目H勺，對(duì)所采購的設(shè)備、材料的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用控制全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目采購協(xié)議

和供貨廠（商）之間口勺平常聯(lián)絡(luò)，由采購經(jīng)理歸口管理，重要職責(zé)是:

1）熟悉總承包項(xiàng)目協(xié)議文獻(xiàn)，識(shí)別業(yè)主方采購工作需協(xié)調(diào)H勺內(nèi)容，參與項(xiàng)目經(jīng)理

組織的與業(yè)主的協(xié)調(diào)程序協(xié)調(diào)會(huì)，編制與業(yè)主有關(guān)采購工作的協(xié)調(diào)程序；

2）按物資供應(yīng)中心規(guī)定組建采購組；

3）編制項(xiàng)目采購計(jì)劃，明確項(xiàng)目采購工作的范圍、分工、采購原則、程序和措施;

4）根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃，組織編制設(shè)備、材料采購進(jìn)度計(jì)

劃；

5）根據(jù)總承包協(xié)議附件設(shè)備材料供應(yīng)清單及設(shè)計(jì)文獻(xiàn)，編制詳細(xì)口勺采購作業(yè)進(jìn)度

計(jì)劃，包括提請(qǐng)?jiān)O(shè)備材料采購單時(shí)間、采買時(shí)間、催交檢查級(jí)別和交貨時(shí)間等；

6）按采購程序選擇合格的供貨廠商短名單（如協(xié)議規(guī)定需經(jīng)業(yè)主承認(rèn)，需履行承

認(rèn)手續(xù)），必要時(shí)，對(duì)關(guān)鍵設(shè)備和材料供應(yīng)商進(jìn)行考察；

7）審查設(shè)計(jì)組提供的請(qǐng)購文獻(xiàn)與否齊全、內(nèi)容深度與否滿足規(guī)定，根據(jù)設(shè)計(jì)部門

提供的采購文獻(xiàn)，加上商務(wù)文獻(xiàn)，形成完整的招標(biāo)/詢價(jià)文獻(xiàn)，按規(guī)定完畢審批流程，

發(fā)往供貨廠商進(jìn)行招標(biāo)/詢價(jià)；

8）組織和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)人員對(duì)廠商報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審；

9）組織對(duì)廠商報(bào)價(jià)口勺商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審；

10）必要時(shí)組織廠商協(xié)調(diào)會(huì)，貫徹廠商技術(shù)、商務(wù)報(bào)價(jià)中H勺偏差等；

11）按程序確定供貨廠商，組織采購協(xié)議及技術(shù)協(xié)議、協(xié)議條款談判；

12）按照程序辦理協(xié)議簽發(fā)手續(xù)，簽訂設(shè)備、材料采購協(xié)議：

13）負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目采購協(xié)議管理，督促供貨廠商全面履行采購協(xié)議，尤其注意保

證準(zhǔn)時(shí)提交設(shè)計(jì)使用H勺供貨廠商圖紙及最終確認(rèn)圖紙和資料?，以及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料安裝調(diào)

試所需的供貨商技術(shù)服務(wù)的組織;

14）組織做好設(shè)備材料的催交、檢杳、包裝運(yùn)送及交接等工作；

15）定期召開采購計(jì)劃執(zhí)行狀況檢查會(huì)，檢查分析存在口勺問題，研究處理措施，及

時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)職能經(jīng)理和物資供應(yīng)中心溝通，并按月編制采購進(jìn)展匯報(bào)；

16）受項(xiàng)目經(jīng)理委托，負(fù)責(zé)采購工作H勺外部協(xié)調(diào)（業(yè)主、供貨廠商）以及企業(yè)內(nèi)部

職能部門、設(shè)計(jì)管理中心、總承包項(xiàng)目部內(nèi)部協(xié)調(diào)；

17）組織以項(xiàng)目采購工作為主H勺項(xiàng)目級(jí)評(píng)審，參與其他主題H勺項(xiàng)目級(jí)評(píng)審；

18）組織對(duì)總承包項(xiàng)目采購有關(guān)文獻(xiàn)、信函、資料的整頓歸檔；

19）組織編寫總承包項(xiàng)目采購竣工匯報(bào)，對(duì)合作供貨廠商考核和評(píng)價(jià)；

20）項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，對(duì)項(xiàng)目采購組人員進(jìn)行考核；

2.3采買工程師

采買工作范圍是從接受請(qǐng)購單起到簽訂采購協(xié)議，其中通過選擇詢價(jià)廠商，編制詢

價(jià)文獻(xiàn)，詢價(jià)，獲得投標(biāo)書，評(píng)標(biāo)，協(xié)議談判，最終簽訂采購協(xié)議，并對(duì)采購協(xié)議進(jìn)行

協(xié)議管理；

采買工程師在采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，如項(xiàng)目規(guī)模較小可以不配專職采買工程師，項(xiàng)

目規(guī)模較大可設(shè)多名采買工程師，采買工程師職責(zé)和工作范圍是：

1）根據(jù)采購計(jì)劃，編制設(shè)備材料采購詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，并按計(jì)劃實(shí)行；

2）參與供貨商資格預(yù)審，確認(rèn)合格供貨商口勺“短名單”，完畢選擇合格供貨廠商

“短名單”口勺程序；

3）I辦助采購經(jīng)理編制設(shè)備材料招標(biāo)/詢價(jià)商務(wù)文獻(xiàn)，參與實(shí)行招標(biāo)/詢價(jià)和接受投

價(jià)工作；

4）協(xié)助采購經(jīng)理組織設(shè)備材料招議標(biāo)及評(píng)標(biāo);

5）組織供貨商協(xié)調(diào)會(huì)（必要時(shí)）工作;

6）協(xié)助采購經(jīng)理按程序確定供貨廠商，在授權(quán)范圍內(nèi)組織協(xié)議、技術(shù)協(xié)議洽談，

按照程序辦理協(xié)議簽發(fā)手續(xù)，簽訂設(shè)備材料采購協(xié)議；

7）負(fù)責(zé)采購協(xié)議管理，參與和/或協(xié)助催交檢查工程師督促廠商履行訂貨協(xié)議，搜

集廠家提供技術(shù)資料；

8）及時(shí)整頓和歸檔項(xiàng)目采購協(xié)議及招議標(biāo)、評(píng)標(biāo)等采購文獻(xiàn)；

9）定期向采購經(jīng)理進(jìn)行工作狀況匯報(bào)。

2.4監(jiān)造檢查工程師

監(jiān)造檢查工程師重要負(fù)責(zé)設(shè)備材料的催交、監(jiān)造、檢查等工作，根據(jù)實(shí)際狀況，可

由采買工程師兼任，也可設(shè)置專人專崗；

“催交”工作范圍是從采購協(xié)議簽訂之后，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促供貨廠商按協(xié)議規(guī)定的

進(jìn)度交貨，催交工作還包括催促供貨廠商提交設(shè)計(jì)根據(jù)資料和供設(shè)計(jì)審查的制造圖紙；

“監(jiān)造”工作范圍是根據(jù)協(xié)議規(guī)定制定監(jiān)造計(jì)劃，協(xié)調(diào)、督促和貫徹監(jiān)造計(jì)劃的J實(shí)

行，中間過程檢查屬設(shè)備材料監(jiān)造活動(dòng)范圍，出廠檢查局設(shè)備材料驗(yàn)收活動(dòng)范圍，總承

包項(xiàng)目采購監(jiān)造、檢查口勺性質(zhì)屬于驗(yàn)證性質(zhì)，監(jiān)造檢查人員的任何承認(rèn)、同意、接受，

均不能解除供貨廠商對(duì)設(shè)備、材料H勺質(zhì)量責(zé)任，對(duì)于某些特殊設(shè)備、材料，可以委托第

三方檢查機(jī)構(gòu)承擔(dān)檢查任務(wù)；

監(jiān)造和檢查在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作，較大規(guī)模采購活動(dòng)可設(shè)監(jiān)造檢查小組，監(jiān)造

檢查小組一般由采購經(jīng)理、采買人員、專業(yè)監(jiān)造人員和/或?qū)I(yè)設(shè)計(jì)人員構(gòu)成；

監(jiān)造檢資工程師職責(zé)是：

1）制定催交和監(jiān)造計(jì)劃，檢查供貨廠商與否已按協(xié)議規(guī)定動(dòng)工;

2）大型或重要設(shè)備需供貨廠商編制制造計(jì)劃和檢查大綱，審查確認(rèn)后，監(jiān)督執(zhí)行;

3）催促供貨廠商提交制造進(jìn)度表和進(jìn)度匯報(bào)；

4）催促供貨廠商提交圖紙和技術(shù)文獻(xiàn)；

5）檢查供貨廠商重要原材料采購進(jìn)展?fàn)顩r；

6）檢查配套輔機(jī)和重要外協(xié)件的J采購進(jìn)展?fàn)顩r；

7）檢查設(shè)備材料制造、組裝、試驗(yàn)、檢查和包裝運(yùn)送狀況；

8）催交和檢查工程師有權(quán)對(duì)有關(guān)協(xié)議款項(xiàng)的支付提出意見；

9）定期向采買工程師（或采購經(jīng)理）、物資供應(yīng)中心進(jìn)行工作狀況匯報(bào)；

10）協(xié)助采買工程師（或采購經(jīng)理）處理協(xié)議設(shè)備材料中存在的問題；

11）負(fù)責(zé)催交檢查有關(guān)文獻(xiàn)、信函、資料的整頓歸檔。

2.5設(shè)計(jì)經(jīng)理

1）組織設(shè)計(jì)人員及時(shí)提交設(shè)備請(qǐng)購單；

2）組織采購的J技術(shù)評(píng)標(biāo)，組織設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人參與廠商協(xié)調(diào)會(huì)貫徹廠商報(bào)價(jià)中的

技術(shù)偏差，參與協(xié)議技術(shù)協(xié)議談判，并簽訂（一般由專業(yè)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)經(jīng)理簽訂）技大

協(xié)議；

3）按照采購協(xié)議規(guī)定組織設(shè)計(jì)人員提交資料經(jīng)采購經(jīng)理轉(zhuǎn)交供貨廠商，及時(shí)審查

確認(rèn)采購經(jīng)理提供H勺供貨廠商資料；

4）組織設(shè)計(jì)人員參與大型設(shè)備或重要設(shè)備的技術(shù)交流、出廠驗(yàn)收等；

5）組織處理設(shè)備采購、制造過程中設(shè)計(jì)問題，采購變更中H勺設(shè)計(jì)變更；

6）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與采購工作間H勺溝通協(xié)調(diào)。

2.6施工經(jīng)理

1）提供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)施工的月滾動(dòng)計(jì)劃，加強(qiáng)設(shè)備材料采購與瓶

工的銜接;

2）負(fù)貨到場(chǎng)設(shè)備、材料的接受、驗(yàn)收和交接（包括設(shè)備、材料隨車資料），建立設(shè)

備材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料的倉儲(chǔ)管理；

3）對(duì)到貨設(shè)備、材料遺漏、損壞、不合格以及設(shè)備安裝需要供貨廠商進(jìn)行安裝技

術(shù)指導(dǎo)等及時(shí)反饋采購經(jīng)理，由采購經(jīng)理協(xié)調(diào)處理；

4）負(fù)責(zé)組織到場(chǎng)設(shè)備、材料口勺報(bào)驗(yàn)工作，及設(shè)備材料竣工資料口勺整頓，對(duì)供貨廠

商提供資料缺失，協(xié)調(diào)采購經(jīng)理處理；

5）負(fù)責(zé)施工與采購間溝通協(xié)調(diào)管理。

3.采購基本程序和原則

3.1采購基本程序

1）根據(jù)總承包項(xiàng)目采購籌劃，編制項(xiàng)目采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃；

2）采買：

（1）接受請(qǐng)購文獻(xiàn)；

（2）辦理供貨廠商“短名單”的審批手續(xù)，確定合格供貨廠商；

（3）編制招標(biāo)/詢價(jià)文獻(xiàn)；

（4）實(shí)行招標(biāo)/詢價(jià)，接受報(bào)價(jià)；

（5）組織報(bào)價(jià)評(píng)審；

（6）必要時(shí)，召開供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)；

（7）協(xié)議技術(shù)協(xié)議、商務(wù)條款談判、簽訂采購協(xié)議。

3）催交（包括在對(duì)所訂購的設(shè)備材料及其圖紙、資料進(jìn)行催交）;

4）監(jiān)造檢查（包括協(xié)議約定日勺監(jiān)造以及其他特殊檢查）；

5）包裝、運(yùn)送（包括協(xié)議約定的J包裝、運(yùn)送）和交付；

6）現(xiàn)場(chǎng)交付、倉儲(chǔ)和服務(wù)（包括現(xiàn)場(chǎng)開箱檢查與交付，以及供貨質(zhì)量問題的處理、

供貨廠商技術(shù)服務(wù)人員的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等）；

7）采購結(jié)束（包括訂單關(guān)閉、文獻(xiàn)歸檔（包括電子文檔）、剩余材料處理、供貨廠

商評(píng)審、采購竣工匯報(bào)編制以及項(xiàng)目采購工作總結(jié)等）。

采購管理組可根據(jù)總承包項(xiàng)目采購工作的I需要對(duì)采購工作及其內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，保證

符合總承包項(xiàng)FI協(xié)議規(guī)定。

3.2采購基本原則

1）滿足總承包協(xié)議對(duì)所需設(shè)備材料質(zhì)量、進(jìn)度等綜合規(guī)定；

2）設(shè)備材料歐I采購重要采用邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)和獨(dú)家議標(biāo)三種方式，大型成套設(shè)各

或按系統(tǒng)進(jìn)行分包口勺設(shè)備一般采用邀請(qǐng)招（議）標(biāo)方式，通用、技術(shù)規(guī)定簡(jiǎn)樸明確的設(shè)

備材料可采用詢價(jià)方式，即“貨比三家”的方式，專利產(chǎn)品、價(jià)格透明并長期合作的供

應(yīng)商或零星設(shè)備材料H勺增補(bǔ)采購，可采用獨(dú)家議標(biāo)或順標(biāo)H勺方式；

3）為減少采購成本，同類設(shè)備材料應(yīng)“組包”招（議）標(biāo)，供應(yīng)商口勺數(shù)量應(yīng)不少

于3家：

4）系統(tǒng)成套設(shè)備，尤其是需現(xiàn)場(chǎng)二次加工、組裝H勺設(shè)備材料，優(yōu)先考慮由供貨商

自己安裝調(diào)試；

5）通用、原則產(chǎn)品的供應(yīng)商的地理位置離項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)盡量近；

6）優(yōu)先選擇長期合作伙伴?，尤其是被企業(yè)定期評(píng)估為優(yōu)秀供應(yīng)商的廠家或者長期

合作關(guān)系良好日勺供應(yīng)商;

7）對(duì)未曾合作過的廠商須按程序進(jìn)行資格審查，并貫徹其生產(chǎn)能力與負(fù)荷狀況,

保證貨品按期完畢；

8）部分系統(tǒng)可考慮選擇具有系統(tǒng)成套、設(shè)計(jì)、安裝調(diào)試能力口勺分包商（即二次分包）；

9）強(qiáng)調(diào)設(shè)備催交檢查的重要性，但不能完全依賴簽訂協(xié)議后H勺“監(jiān)造”工作，要

從采買“源頭”抓起，變事后控制為事前和過程控制；

10）條件成熟時(shí)與某些重要設(shè)備材料供應(yīng)商建立長期互惠互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)

系，由老式的招標(biāo)采購模式逐漸向現(xiàn)代采購管理模式轉(zhuǎn)變，即建立多種長期口勺合作伙伴

關(guān)系：

（1）對(duì)質(zhì)量、交貨期這些控制難度大且是事后控制H勺工作逐漸變化為事前的合

作互信和過程控制；

（2）穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨貸結(jié)算、售后

服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作；

（3）減少采購交易成本，節(jié)省時(shí)間和精力。

4.采購計(jì)劃

采購計(jì)劃是采購經(jīng)理根據(jù)詳細(xì)總承包項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目采購工作的目

的任務(wù)、采購原則、采購程序、采購重點(diǎn)和措施等的總體構(gòu)思而形成的書面文獻(xiàn)，它是

項(xiàng)目計(jì)劃在采購方面H勺深化和補(bǔ)充，項(xiàng)目采購計(jì)劃由采購經(jīng)理編制，物資供應(yīng)中心審核

同意后實(shí)行；

編制項(xiàng)目采購計(jì)劃是項(xiàng)目初始階段的J工作，是采購工作指導(dǎo)性文獻(xiàn)；

采購管理組按照采購計(jì)劃開展工作，采購經(jīng)理對(duì)采購計(jì)劃的實(shí)行進(jìn)行管理和監(jiān)控;

4.1采購計(jì)劃編制根據(jù)

1）總承包項(xiàng)目協(xié)議；

2）項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)行計(jì)劃；

3）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（包括設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃）；

4）總承包協(xié)議附件中口勺設(shè)備材料表和費(fèi)用估算；

5）企業(yè)有關(guān)總承包項(xiàng)目采購管理程序和制度。

4.2采購計(jì)劃內(nèi)容

1）編制根據(jù)；

2）項(xiàng)目概況：項(xiàng)目地理位置、海拔高度、氣象條件，如溫度、相對(duì)濕度等，水、

電、氣參數(shù)闡明和其他也許影響設(shè)備材料性能的工況條件闡明；

3）采購原則：

（1）質(zhì)量原則：選擇和審查合格供應(yīng)商、嚴(yán)格監(jiān)督廠商質(zhì)量體系的運(yùn)行、嚴(yán)格

監(jiān)督產(chǎn)品檢查、試驗(yàn)程序日勺執(zhí)行；

（2）經(jīng)濟(jì)原則：采購費(fèi)用控制H勺目H勺和規(guī)定；

（3）進(jìn)度原則：進(jìn)度控制的規(guī)定和目口勺；

（4）安全原則；

（5）進(jìn)口/國內(nèi)采購原則；

（6）分包原則：根據(jù)項(xiàng)LI規(guī)模和設(shè)備材料的特點(diǎn)制定不一樣的J分包方略和管理

原則，如與否成套、與否包括現(xiàn)場(chǎng)安裝服務(wù)等；

（7）設(shè)備材料分交原則。

4）采購工作范圍和內(nèi)容：總承包協(xié)議確定的采購范圍、分包給施工單位的采購范

圍、分包給第三方H勺采購范圍，明確企業(yè)、建設(shè)方以及施工單位在采購任務(wù)方面的J分二

和責(zé)任關(guān)系；

5）采購規(guī)定：

（1）采購原則文獻(xiàn)H勺規(guī)定，如招標(biāo)文獻(xiàn)、詢價(jià)文獻(xiàn)、協(xié)議通用文本等，尤其

需要注意協(xié)議通用附件；

（2）設(shè)備材料H勺編碼規(guī)定；

（3）質(zhì)量規(guī)定規(guī)定：關(guān)鍵設(shè)備選擇；

（4）設(shè)備分級(jí)規(guī)定和監(jiān)造檢查分級(jí)劃分；

（5）包裝、運(yùn)送規(guī)定規(guī)定，尤其是對(duì)長距離、海洋、航空包裝運(yùn)送日勺規(guī)定，

關(guān)注本質(zhì)包裝符合強(qiáng)制性規(guī)定規(guī)定等；

6）特殊采購問題闡明，如關(guān)鍵設(shè)備采購、不按正常程序采購的特殊設(shè)備、長周期

設(shè)備、超限設(shè)備采購和運(yùn)送，以及進(jìn)口設(shè)備的采購計(jì)劃等；

7）采購日勺職能崗位設(shè)置及其重要職責(zé)；

8）采購進(jìn)度H勺重要控制目H勺和規(guī)定，長周期設(shè)備和特殊材料采購計(jì)劃安排；

9）催交、檢查、運(yùn)送和材料控制計(jì)劃；

10）采購費(fèi)用控制H勺重要目由J、規(guī)定和措施；

11）采購質(zhì)量控制H勺重要目H勺、規(guī)定和措施；

12）采購協(xié)調(diào)程序：闡明業(yè)主對(duì)采購的特殊規(guī)定，以及企業(yè)對(duì)業(yè)主由J規(guī)定和準(zhǔn)備興

用的措施，包括采購與業(yè)主、供貨商的協(xié)調(diào)程序、通訊聯(lián)絡(luò)方式、采購文獻(xiàn)的傳送和分

發(fā)范圍，確定需業(yè)主審查的原則和內(nèi)容，與企業(yè)、業(yè)主之間H勺接口關(guān)系；

13）特殊采購事項(xiàng)H勺處理原則：現(xiàn)場(chǎng)零星采購和緊急采購H勺管理措施;

14）現(xiàn)場(chǎng)采購管理規(guī)定。

5.采購詳細(xì)過程管理

采購工作的重要任務(wù)就是按照設(shè)計(jì)提出的設(shè)備材料清購單規(guī)定H勺技術(shù)規(guī)格和數(shù)量

以及工程進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定的交貨期，通過招（議）標(biāo)/詢價(jià)等程序，以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽

訂協(xié)議，工作內(nèi)容包括；

1）接受請(qǐng)購文獻(xiàn)；

2）初選合格供應(yīng)商（入圍短名單）；

3）招（議）標(biāo)/詢價(jià)文獻(xiàn)的編制；

4）招（議）標(biāo)/詢價(jià)文獻(xiàn)發(fā)出及接受；

5）投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)審；

6）廠商協(xié)調(diào)會(huì)；

7）確定中標(biāo)廠商及簽訂供貨協(xié)議。

5.1受理采購項(xiàng)目

1）采買工作包括接受請(qǐng)購文獻(xiàn)、確定采買方式、實(shí)行采買和簽訂采購協(xié)議或訂單;

2）接受請(qǐng)購文獻(xiàn)是采買工作正式開始起點(diǎn)，也是保證采購質(zhì)量口勺關(guān)鍵，采購經(jīng)理

和采買人員按照協(xié)議規(guī)定的技術(shù)原則認(rèn)真查對(duì)請(qǐng)購單、數(shù)據(jù)表、采購闡明書、詢價(jià)圖紙

等，防止設(shè)計(jì)錯(cuò)誤進(jìn)入采購流程，發(fā)現(xiàn)請(qǐng)購文獻(xiàn)及其附件內(nèi)容不全、描述不確切，采購

人員及時(shí)提出質(zhì)疑，設(shè)計(jì)人員應(yīng)補(bǔ)充、完善；

3）在供貨商報(bào)價(jià)、生產(chǎn)過程，供貨廠商提出的對(duì)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、圖紙的修改，采購應(yīng)

進(jìn)行審核后轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)人員答復(fù);

4）物資供應(yīng)中心采購經(jīng)理負(fù)責(zé)接受分管采購項(xiàng)目范圍內(nèi)H勺請(qǐng)購，對(duì)其完整性進(jìn)行官

核，報(bào)物資供應(yīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后復(fù)印存檔，進(jìn)入采購流程；

5）采購主管在接受到采購經(jīng)理分發(fā)的經(jīng)審批后的項(xiàng)目請(qǐng)購單后，及時(shí)理解采購項(xiàng)

目狀況，制定項(xiàng)目采購實(shí)行方案和計(jì)劃，提交物資供應(yīng)中心審批；

6）對(duì)項(xiàng)目采購預(yù)算外和限額原則上的1項(xiàng)目采購應(yīng)當(dāng)在收到符合企業(yè)管理規(guī)定的對(duì)

應(yīng)審批文獻(xiàn)后受理；

7）采購工程師按照同意口勺請(qǐng)購文獻(xiàn)和采購計(jì)劃確定的采買方式實(shí)行采買，遵照對(duì)

應(yīng)采購方式規(guī)定日勺工作流程，采購工程師根據(jù)設(shè)備材料的不一樣特點(diǎn)，選擇不一樣的I招

標(biāo)方式以提高工作效率：

（1）系統(tǒng)成套設(shè)備或初次采購的大額設(shè)備材料或設(shè)備材料口勺性能規(guī)格范圍

等規(guī)定請(qǐng)購文獻(xiàn)難以一次描述清晰，需要與供應(yīng)商多輪交流才能確定，應(yīng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)

的方式，先進(jìn)行技術(shù)交流和評(píng)審，統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定和供貨范圍，然后對(duì)技術(shù)評(píng)審合格的投

標(biāo)單位再進(jìn)行商務(wù)和綜合評(píng)價(jià)；

（2）中小型通用設(shè)備、技術(shù)規(guī)定明了且供貨范圍清晰、有類似產(chǎn)品合作經(jīng)歷

的廠商或零星口勺設(shè)備材料等狀況下可以采用直接詢價(jià)（貨比三家）口勺方式，直接詢價(jià)時(shí)

和設(shè)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行溝通，可以天再進(jìn)行商務(wù)評(píng)審前的技術(shù)評(píng)審，必要時(shí)可以進(jìn)行技術(shù)交流;

（3）專利獨(dú)有產(chǎn)品、長期合作且價(jià)格透明H勺或零星設(shè)備可以采用獨(dú)家議標(biāo)方

式；

8）以任何采購方式進(jìn)行的項(xiàng)目采購，采購協(xié)議都必須送物資供應(yīng)中心審批；

7）采購項(xiàng)目實(shí)行方案和計(jì)劃同意后，采購人員對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào)，做好文獻(xiàn)歸

檔等有關(guān)工作。

5.2編制采購文獻(xiàn)

采購文獻(xiàn)包括招標(biāo)（詢價(jià)）文獻(xiàn)、資格預(yù)審文獻(xiàn)、競(jìng)爭(zhēng)性談判文獻(xiàn)、詢價(jià)文獻(xiàn)等，

編制根據(jù)為同意H勺采購計(jì)劃、請(qǐng)購文獻(xiàn)和總承包協(xié)議中對(duì)設(shè)備材料部分的技術(shù)和商務(wù)的

規(guī)定：

1）采購工程師應(yīng)當(dāng)在實(shí)行方案和計(jì)劃同意后規(guī)定期間內(nèi)內(nèi)，完畢招標(biāo)（詢價(jià)）文

獻(xiàn)、資格預(yù)審文獻(xiàn)、競(jìng)爭(zhēng)性談判文獻(xiàn)、詢價(jià)文獻(xiàn)等（如下簡(jiǎn)稱采購文獻(xiàn)）H勺編制工作，

不能準(zhǔn)時(shí)完畢口勺，采購工程師應(yīng)當(dāng)向物資供應(yīng)中心出具書面申明理由；

2）物資供應(yīng)中心采購工程師負(fù)責(zé)編制采購文獻(xiàn)時(shí)商務(wù)部分，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)經(jīng)理編制技

術(shù)部分，并負(fù)責(zé)商務(wù)部分和技術(shù)部分的整合，整合后的采購文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法

規(guī)的規(guī)定，且文字體現(xiàn)精確無誤：

（1）技術(shù)文獻(xiàn)包括：設(shè)備材料的使用條件、規(guī)格與和數(shù)據(jù)表、設(shè)計(jì)圖紙和/或保

準(zhǔn)圖樣、采購闡明書、合用II勺原則規(guī)范、規(guī)定廠商提交共確認(rèn)的圖紙、資料清單和提交

時(shí)間、其他有關(guān)日勺資料和文獻(xiàn)；

（2）商務(wù)文獻(xiàn)包括：投標(biāo)/詢價(jià)邀請(qǐng)函、報(bào)價(jià)須知、供貨一覽表、協(xié)議基本條款、

檢查/包裝/運(yùn)送、交付和服務(wù)等特殊規(guī)定。

3）物資供應(yīng)中心采購經(jīng)理收到設(shè)計(jì)發(fā)來的J請(qǐng)購文獻(xiàn)，檢查附件與否齊全、內(nèi)容與

否確切，若不符合規(guī)定，及時(shí)規(guī)定設(shè)計(jì)補(bǔ)充和完善；

4）除技術(shù)、質(zhì)量和商務(wù)規(guī)定外，采購文獻(xiàn)可根據(jù)項(xiàng)目的需要增長有關(guān)管理規(guī)定，

使廠商供貨行為滿足詳細(xì)項(xiàng)目管理規(guī)定;

5）采購工程師在整合完采購文獻(xiàn)后，應(yīng)當(dāng)提交給采購經(jīng)理進(jìn)行初步審核，審核完

畢后送物資供應(yīng)中心審批，物資供應(yīng)中心也可以就有關(guān)技術(shù)問題征詢供應(yīng)商，并將征詢

成果形成書面材料，存檔備查。

5.3確定入圍供應(yīng)商

5.3.1長名單建立

1）將資格預(yù)審合格的廠商有關(guān)資料存檔，并編入企業(yè)H勺合格供貨廠商名單中，以

供工程項(xiàng)目選用，即所謂口勺長名單，長名單重要來源：

a）以往合作過且評(píng)審合格的廠商；

b）設(shè)計(jì)部室及其他職能部門推薦和資格預(yù)審合格的廠商；

c）在一種項(xiàng)目合作中評(píng)價(jià)良好且尚未進(jìn)入長名單的廠商；

2）對(duì)于沒有合作經(jīng)歷準(zhǔn)備入網(wǎng)R勺廠商，推薦單位除填寫資格審查表外，還要附上

考察匯報(bào)，審查合格口勺，予以入網(wǎng)；

3）物資供應(yīng)中心對(duì)長名單的廠商進(jìn)行等級(jí)評(píng)審更新，每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束，采購經(jīng)理和

設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)工程中合作的廠商進(jìn)行綜合等級(jí)評(píng)審；

5.3.2短名單的選擇

為保證進(jìn)入短名單邯J廠商都是合格的，防止不合格的廠商無效勞動(dòng)，減少不必要的

支出，減輕采購工作量，必須對(duì)進(jìn)入短名單的廠商嚴(yán)格審查；

1）進(jìn)入短名單日勺廠商應(yīng)符合：

a）有能力按照協(xié)議規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交貨，有良好的售后服務(wù)；

b）具有同類產(chǎn)品或工程成功供貨經(jīng)驗(yàn)及業(yè)績；

2）短名單日勺來源:

a）總承包協(xié)議指定或推薦H勺廠商；

b）企業(yè)的長名單；

c）短名單一般選擇3到4家廠商參與投標(biāo)；

3）短名單H勺審批：

a）采購經(jīng)理確定短名單；

b）采購經(jīng)理或者采購工程師填寫招議標(biāo)審批表或者獨(dú)家議標(biāo)審批表，項(xiàng)目經(jīng)

理審核，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意；

c）獨(dú)家議標(biāo)，需要按照程序辦理審批手續(xù)；

d）須經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的，采購經(jīng)理負(fù)責(zé)履行，留有文字記錄；

5.3.3確定入圍廠商

1）采用招標(biāo)方式采購，應(yīng)當(dāng)發(fā)起資格預(yù)審審批，從評(píng)審H勺合格H勺供應(yīng)商中抽取三

家以上供應(yīng)商；

2）對(duì)應(yīng)標(biāo)單位過多日勺招標(biāo)采購，物資供應(yīng)中心應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)紀(jì)檢中心參與抽取供應(yīng)商

活動(dòng)；

3）以競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式采購，應(yīng)當(dāng)首先通過公布公告、市場(chǎng)信息搜集口勺方

式征集供應(yīng)商，也可以通過技術(shù)專家推選或者采購人推薦相結(jié)合H勺方式征集供應(yīng)商，乜

可以直接從定點(diǎn)采購確定的供應(yīng)商中推選，由談判小組或詢價(jià)采購人員從符合對(duì)應(yīng)資格

條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商，合格供應(yīng)商應(yīng)同步符合下列基本條件：

（1）滿足對(duì)應(yīng)資質(zhì)規(guī)定；

（2）有能力滿足產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)、質(zhì)量規(guī)定；

（3）符合質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系規(guī)定;

（4）有良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況；

（5）有能力保證按協(xié)議規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交貨；

（6）有良好的I售后服務(wù)體系。

4）采購人員采用單?來源方式采購，應(yīng)當(dāng)書面中明確定唯?供應(yīng)商H勺理由；

5）談判小組負(fù)責(zé)人或采購主管將入圍供應(yīng)商名單送物資供應(yīng)中心審批后，向入圍

供應(yīng)商發(fā)出《邀請(qǐng)書（函或詢價(jià)告知書）》。

5.4公布招標(biāo)公告/邀請(qǐng)

1）采購工程師或采購主管將請(qǐng)購單、采購文獻(xiàn)、和《招標(biāo)公告》送報(bào)物資供應(yīng)中

心審批；

2）物資供應(yīng)中心采購工程師應(yīng)當(dāng)在企業(yè)指定的采購信息媒體公布招標(biāo)公告；

3）物資供應(yīng)中心需公布澄清或者修改公告的J,采購工程師或采購主管應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)

截止時(shí)間三日前，將澄清或者修改內(nèi)容物資供應(yīng)中心審批，審批確定后，采購工程師以

書面形式告知所有招標(biāo)文獻(xiàn)領(lǐng)取人，并依法在企業(yè)指定的信息媒體上公布；

4）物資供應(yīng)中心采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式組織采購，采購主管應(yīng)當(dāng)擬訂資格預(yù)審公告

并附資格預(yù)審文獻(xiàn)，送物資供應(yīng)中心審批，審批通過后，由采購工程師在企業(yè)指定的央

購信息媒體上公布，公告期限不得少于有關(guān)規(guī)定的天數(shù)；

5）物資供應(yīng)中心采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)方式組織采購，需公布公告征集供應(yīng)商的,

由采購工程師在企業(yè)指定日勺采購信息媒體.上公布。

5.5公布采購文獻(xiàn)

1）采購主管或采購工程師負(fù)責(zé)印制采購文獻(xiàn)，并根據(jù)招標(biāo)（資格預(yù)審）公告或

者《邀請(qǐng)書（函或詢價(jià)告知書）》規(guī)定的I時(shí)限及規(guī)定，審核領(lǐng)取人有關(guān)資質(zhì)條件，辦理

采購文獻(xiàn)的發(fā)放工作；

2）采購主管或采購工程師發(fā)放采購文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人分別做好登記立案工作,

并及時(shí)將領(lǐng)取人信息反饋物資供應(yīng)中心；

3）采購主管或采購工程師發(fā)放采購文獻(xiàn)碰到問題，應(yīng)及時(shí)向物資供應(yīng)中心匯報(bào)溝

通，無論何種狀況，物資供應(yīng)中心任何人均不得對(duì)外泄露領(lǐng)取人日勺有關(guān)信息。

5.6收取保證金

1）財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金、競(jìng)爭(zhēng)性談判保證金、詢價(jià)保證金和圖紙押金（如

下簡(jiǎn)稱“保證金”）等H勺收取、管理和退還工作；

2）財(cái)務(wù)管理中心收取保證金后，應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)前向開標(biāo)評(píng)標(biāo)小組提供保證金R勺收取

狀況，由開標(biāo)評(píng)標(biāo)小組按照招標(biāo)文獻(xiàn)日勺有關(guān)條款，確定與否接受投標(biāo)人提交的投標(biāo)文獻(xiàn);

3）財(cái)務(wù)管理中心在開標(biāo)評(píng)標(biāo)小組發(fā)出《中標(biāo)（成交）告知書》后規(guī)定期間內(nèi)，退

尚未中標(biāo)（未成交）供應(yīng)商向保證金，在采購協(xié)議簽訂后規(guī)定期間內(nèi)，退還中標(biāo)（成交）

供應(yīng)商的保證金，保證金一律不計(jì)息退還；

4）物資供應(yīng)中心采用協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購，如需收取履約保證金，應(yīng)當(dāng)在簽訂協(xié)

議書或者協(xié)議步，將有關(guān)狀況和信息告知財(cái)務(wù)管理中心，由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)收取和退

還。

5.7組織開標(biāo)

1）開標(biāo)評(píng)標(biāo)小組按照物資供應(yīng)中心開標(biāo)工作規(guī)定組織開標(biāo)，一般遵照如下程序:

（1）有效投標(biāo)單位不少于三家；

（2）嚴(yán)格按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定口勺截標(biāo)時(shí)間宣布截止投標(biāo)，此后遞交口勺文獻(xiàn)一律不

予接受；

（3）宣讀開標(biāo)會(huì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；

（4）簡(jiǎn)介參與人員和工作人員分工狀況；

（5）簡(jiǎn)介招標(biāo)文獻(xiàn)H勺發(fā)出、澄清和收到投標(biāo)文獻(xiàn)的狀況；

（6）監(jiān)督人員和投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文獻(xiàn)密封狀況，檢查無誤后，由專人當(dāng)眾

拆封開標(biāo)一覽表并唱標(biāo)；

（7）開標(biāo)評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)識(shí)錄表上記錄唱標(biāo)的內(nèi)容，并當(dāng)場(chǎng)公告，開標(biāo)識(shí)

錄表由記錄人、唱標(biāo)人、開標(biāo)監(jiān)督和有關(guān)人員簽字確認(rèn)。

2）物資供應(yīng)中心應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)紀(jì)檢中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；

3）開標(biāo)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)對(duì)開標(biāo)會(huì)場(chǎng)全過程進(jìn)行記錄；

4）物資供應(yīng)中心采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)方式組織采購，應(yīng)當(dāng)按照邀請(qǐng)函，報(bào)價(jià)告

知書確定H勺時(shí)間和地點(diǎn)，接受談判響應(yīng)文獻(xiàn)、報(bào)價(jià)文獻(xiàn)等。

5.8組織評(píng)標(biāo)

1）開標(biāo)評(píng)標(biāo)小組按照物資供應(yīng)中心評(píng)標(biāo)工作規(guī)程組織評(píng)標(biāo)，一般遵照如下程序：

（1）專家及采購工程師或采購主管代表簽到；

（2）宣布評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)律；

（3）宣布評(píng)標(biāo)開始并簡(jiǎn)介專家、采購人代表和工作人員；

（4）簡(jiǎn)介招標(biāo)文獻(xiàn)H勺發(fā)出、澄清和開標(biāo)的狀況;

（5）采購人代表簡(jiǎn)介項(xiàng)目背景和前期工作，簡(jiǎn)介過程中不得帶有傾向性或者其他影

響評(píng)標(biāo)公正性的意見；

（6）物資供應(yīng)中心人員負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場(chǎng)澄清、闡明、記錄等工作；

（7）評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)出具評(píng)標(biāo)匯報(bào)，妥善保管評(píng)標(biāo)過程中H勺所有資料，并對(duì)其真實(shí)性、

合法性負(fù)責(zé)；

2）報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審：技術(shù)文獻(xiàn)評(píng)審由設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，填寫技術(shù)評(píng)分表和技

術(shù)評(píng)審表，技術(shù)文獻(xiàn)重要審查如下內(nèi)容：

（1）性能規(guī)格數(shù)量與否滿足請(qǐng)購單日勺規(guī)定；

（2）技術(shù)文獻(xiàn)與否齊全和滿足規(guī)定；

（3）技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的先進(jìn)性和實(shí)用性；

（4）同類工程業(yè)績和技術(shù)服務(wù)承諾；

（5）設(shè)計(jì)經(jīng)理及評(píng)審人應(yīng)根據(jù)技術(shù)能否滿足設(shè)計(jì)規(guī)定，給出評(píng)審意見（“優(yōu)先掛

薦”、“推薦”、“不推薦”）；

3）報(bào)價(jià)商務(wù)及綜合評(píng)審：商務(wù)文獻(xiàn)評(píng)審由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，填寫商務(wù)及綜合評(píng)

審表，對(duì)于技術(shù)被否認(rèn)的廠商，不再進(jìn)行商務(wù)和綜合評(píng)審，商務(wù)和綜合評(píng)審包括如下內(nèi)

容：

（1）商務(wù)報(bào)價(jià)中價(jià)格所包括H勺范圍；

（2）設(shè)備材料和技術(shù)文獻(xiàn)的交付H期；

（3）貨款的J支付規(guī)定；

（4）交貨地點(diǎn)和雙方的責(zé)任；

（5）其他必要條件和特殊規(guī)定。

4）綜合技術(shù)和商務(wù)評(píng)審進(jìn)行綜合評(píng)審，對(duì)廠商報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)分析、比較，在原有

的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上與廠商進(jìn)行談判、協(xié)商，在評(píng)審過程中，對(duì)于以往項(xiàng)目中有合作經(jīng)驗(yàn)且評(píng)

價(jià)良好的廠商優(yōu)先考慮；

5）當(dāng)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí)，采購經(jīng)理和設(shè)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行充足協(xié)

商，爭(zhēng)取獲得一致意見，否則，提交項(xiàng)目經(jīng)理組織裁決或提出風(fēng)險(xiǎn)備忘錄；

6）物資供應(yīng)中心應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)紀(jì)檢中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；

7）評(píng)標(biāo)監(jiān)督對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)全過程進(jìn)行記錄；

8）參與評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作的人員，不得對(duì)外泄露評(píng)標(biāo)過程的有關(guān)內(nèi)容；

9）物資供應(yīng)中心采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)方式組織的采購，評(píng)審工作由談判小組或

詢價(jià)人員對(duì)單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，完畢后進(jìn)行商務(wù)比較；

10）開標(biāo)評(píng)標(biāo)小組對(duì)狀況特殊、數(shù)量較大和供應(yīng)商可承擔(dān)對(duì)應(yīng)費(fèi)用的采購項(xiàng)目，根

據(jù)需要并經(jīng)物資供應(yīng)中心同意后，可以組織預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)物擺樣評(píng)審，也可以經(jīng)

織考察；

11）物資供應(yīng)中心采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)方式組織采購，談判小組或采購人員應(yīng)當(dāng)

按照談判的狀況和接受到口勺響應(yīng)文獻(xiàn)、報(bào)價(jià)文獻(xiàn)等，在一種工作日內(nèi)完畢商務(wù)評(píng)估及比

較，提物資供應(yīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審核，確定供應(yīng)商。

5.9廠商協(xié)調(diào)會(huì)、協(xié)議談判和供貨協(xié)議簽訂

5.9.1廠商協(xié)調(diào)會(huì)

通過報(bào)價(jià)評(píng)審，在確定中標(biāo)廠商前，采購經(jīng)理可根據(jù)需要召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)，設(shè)計(jì)經(jīng)

理和采購經(jīng)理分別編制技術(shù)議程和商務(wù)議程，由采購經(jīng)理匯總，與會(huì)議告知?起發(fā)給廠

商，會(huì)議重要是全面查對(duì)招標(biāo)/詢價(jià)文獻(xiàn)，查對(duì)并貫徹報(bào)價(jià)內(nèi)容、評(píng)審對(duì)報(bào)價(jià)書提出的

規(guī)定，廠商完全理解并同意買方的意圖和規(guī)定，如無異議，則可以口頭告知廠商中標(biāo)，

如需深入闡明或確認(rèn)事宜，則需要以書面答復(fù)，并使買方滿意方可。

5.9.2協(xié)議談判

1）按照采購分級(jí)授權(quán)審批制度與中標(biāo)廠商商談供貨協(xié)議，首先根據(jù)招標(biāo)/詢價(jià)標(biāo)

%J,由設(shè)計(jì)經(jīng)理與供貨廠商淡協(xié)議技術(shù)附件，由專業(yè)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)經(jīng)理簽訂，再由采購

經(jīng)理與供貨廠商就商務(wù)協(xié)議和其他協(xié)議附件進(jìn)行商談；

2）采買人員根據(jù)協(xié)議通用文本，除技術(shù)、質(zhì)量和商務(wù)規(guī)定外，協(xié)議文獻(xiàn)可根據(jù)需

要增長有關(guān)管理規(guī)定，使供貨商的供貨行為滿足項(xiàng)目管理規(guī)定；

3）根據(jù)眾多設(shè)備材料的不一樣特點(diǎn)，采用多種方式簽訂協(xié)議，大宗設(shè)備材料、初

次合作廠商優(yōu)先采用內(nèi)容較為詳細(xì)的協(xié)議文本，中小型設(shè)備材料、長期合作廠商、零星

增補(bǔ)協(xié)議等狀況卜可以采用簡(jiǎn)樸的協(xié)議文木，要保證供貨行為按照協(xié)議執(zhí)行不會(huì)出現(xiàn)偏

差。

5.9.3供貨協(xié)議簽訂

1）開標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在評(píng)標(biāo)（評(píng)審）結(jié)束后規(guī)定期間內(nèi)，整頓評(píng)標(biāo)（評(píng)審）匯報(bào)等資

料送物資供應(yīng)中心審核后，提企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)；

2）物資供應(yīng)中心依法在企業(yè)指定的采購信息媒體上公布中標(biāo)（成交）公告，同步

由開標(biāo)評(píng)標(biāo)小組向中標(biāo)（成交）人發(fā)出中標(biāo)（成交）告知書；

3）物資供應(yīng)中心采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)方式組織采購，談判小組或采購人員根據(jù)

物資供應(yīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批商務(wù)評(píng)價(jià)成果所確定供應(yīng)商，及時(shí)在企業(yè)指定的信息媒體上公布

供應(yīng)商選人成果并告知供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)議談判及有關(guān)事宜;

4）根據(jù)企業(yè)授權(quán)，物資供應(yīng)中心按規(guī)定與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議或訂單，采購協(xié)議

或訂單應(yīng)完整、精確、嚴(yán)密、合法，包括如下內(nèi)容：

（1）采購協(xié)議或訂單正文及附件；

（2）技術(shù)規(guī)定及補(bǔ)充文獻(xiàn)；

（3）報(bào)價(jià)文獻(xiàn)；

（4）會(huì)議紀(jì)要；

（5）波及商務(wù)和技術(shù)內(nèi)容變更所形成口勺口勺書面文獻(xiàn)。

5.10付款

1）采購經(jīng)理根據(jù)協(xié)議執(zhí)行狀況，根據(jù)企業(yè)規(guī)定，制定下月付款計(jì)劃并完畢審批流

程；

2）采購人員按照協(xié)議約定，根據(jù)工程H勺性質(zhì)，按照財(cái)務(wù)有關(guān)管理程序填寫、審核

付款單；

3）財(cái)務(wù)管理中心收到手續(xù)齊全由J付款單后，及時(shí)辦理付款手續(xù)。

5.11項(xiàng)目協(xié)議與驗(yàn)收

1）開標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在發(fā)出中標(biāo)（成交）告知書規(guī)定期間內(nèi)，物資供應(yīng)中心按照中標(biāo)

告知約定的時(shí)間和地點(diǎn)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議；

2）物資供應(yīng)中心作為一方當(dāng)事人簽訂的協(xié)議書，可由物資供應(yīng)中心授權(quán)采購主管

與供應(yīng)商簽訂，協(xié)議書報(bào)財(cái)務(wù)管理中心立案；

3）簽訂協(xié)議后，物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)、圖紙、供貨、票

據(jù)等方面進(jìn)行跟蹤;

4）采購到貨后，采購直接負(fù)責(zé)人協(xié)助物流及技術(shù)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收，并對(duì)驗(yàn)收狀

況記錄立案。

5.12催交與檢查

催交及檢杏是采買過程?種重要的閉環(huán)控制工作，采購經(jīng)理根據(jù)設(shè)備材料的I重要性

和一旦延期交付對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度產(chǎn)生的影響的j程度，劃分催交和檢查等級(jí)，確定催交方式

和頻度，制定催交與檢查計(jì)劃并組織、監(jiān)督實(shí)行；

5.12.1催交任務(wù)和基本程序

1）催交任務(wù)是對(duì)已經(jīng)簽訂供貨協(xié)議的后續(xù)管理，首先要督促廠商按照協(xié)議時(shí)規(guī)定

及時(shí)提交先期確認(rèn)圖紙和最終確認(rèn)圖紙，供設(shè)計(jì)部室確認(rèn)作為下一部設(shè)計(jì)及生產(chǎn)制造的

根據(jù)，另首先要督促廠家制造進(jìn)度，保證按照協(xié)議規(guī)定交貨，同步，要及時(shí)組織供貨廠

商按照現(xiàn)場(chǎng)安裝規(guī)定派遣技術(shù)服務(wù)人員；

2）催交工作的目的就是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)供貨進(jìn)度（包括資料交付）已出現(xiàn)的或者潛在

的問題，及時(shí)匯報(bào)，督促供貨商采用必要的措施，通過必要日勺手段以及采用有效的J措施,

努力防止進(jìn)度遲延和費(fèi)用超支，把對(duì)項(xiàng)目的影響控制在最小范圍內(nèi)。

3）催交的基本程序：

（1）檢查供貨廠商與否接到采購協(xié)議；

（2）供貨廠商動(dòng)工準(zhǔn)備會(huì)；

（3）制定催交計(jì)劃；

（4）催促供貨廠商應(yīng)提交制造進(jìn)度表和進(jìn)度匯報(bào)；

（5）催促供貨廠商應(yīng)提交的圖紙和技術(shù)文獻(xiàn)；

（6）檢查供貨廠商重要原材料采購進(jìn)度狀況;

（7）檢查配套輔機(jī)和重要外協(xié)的采購及進(jìn)展?fàn)顩r；

（8）檢查設(shè)備材料口勺制造、組裝、試驗(yàn)、檢查和裝運(yùn)口勺準(zhǔn)備狀況；

4）催交工作包括如下內(nèi)容：

（1）熟悉采購協(xié)議及附件；

（2）根據(jù)設(shè)備、材料的催交等級(jí)，制定催交計(jì)劃，明確重要檢查內(nèi)容和控制

點(diǎn)；

（3）規(guī)定供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)提供制造進(jìn)度計(jì)劃，跟蹤檢查進(jìn)度計(jì)劃口勺執(zhí)行效果，定

期監(jiān)測(cè)實(shí)物進(jìn)度，做好記錄并定期匯報(bào)；

（4）督促和檢查供貨商按計(jì)劃提交設(shè)備和材料有效H勺圖紙、資料，供設(shè)計(jì)自

查和確認(rèn)，貫徹供應(yīng)商提交圖紙和資料的進(jìn)度與否符合采購協(xié)議口勺規(guī)定，并保證通過百

查或確認(rèn)H勺圖紙準(zhǔn)時(shí)返回供貨商；

（5）檢查供貨廠商重要原材料的采購進(jìn)展?fàn)顩r，并檢查供貨廠商重要外協(xié)和

配套輔助設(shè)施日勺采購進(jìn)展?fàn)顩r；

（6）檢查設(shè)備材料日勺制造、組裝、試驗(yàn)和檢查日勺進(jìn)行狀況，檢查各關(guān)鍵工序

與否按照計(jì)劃生產(chǎn)，催交人員應(yīng)不停評(píng)估供貨廠商的進(jìn)度狀態(tài)，保證關(guān)鍵控制點(diǎn)的進(jìn)度

符合協(xié)議規(guī)定；

（7）檢行運(yùn)送計(jì)劃和貨運(yùn)文獻(xiàn)的I準(zhǔn)備狀況，催交采購協(xié)議約定的最終資料；

（8）按規(guī)定編制催交狀態(tài)匯報(bào)。

5）催交等級(jí)劃分

（1）催交等級(jí)劃分與催交對(duì)象和催交內(nèi)容有關(guān)，重要H勺、對(duì)工程進(jìn)度意義宣

大、與工藝路線其他設(shè)備關(guān)聯(lián)程度高的設(shè)備、零件、外購件日勺材料應(yīng)劃分為較高等級(jí),

假如協(xié)議和技術(shù)協(xié)議沒有明確約定催交等級(jí)，催交等級(jí)H勺劃分由催交工程師根據(jù)專業(yè)經(jīng)

驗(yàn)劃分；

（2）催交等級(jí)一般狀況下劃分為A、B、C級(jí)，每一等級(jí)規(guī)定對(duì)應(yīng)的催交方式

和頻度，催交方式一般為：駐廠催交、辦公室催交和會(huì)議催交，對(duì)于重要的處在項(xiàng)目關(guān)

鍵線路上的重要設(shè)備，應(yīng)派人駐廠催交，隨時(shí)掌握生產(chǎn)計(jì)劃安排、制造形象進(jìn)度及外協(xié)

件供貨狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，同步對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行過程檢查。

5.12.2檢查

為保證設(shè)備材料的J質(zhì)量符合訂貨協(xié)議規(guī)定的規(guī)定，防止由于質(zhì)量問題影響項(xiàng)目建

設(shè)，項(xiàng)目采購組應(yīng)做好設(shè)備材料制造過程中的檢杳或監(jiān)造以及出廠前日勺險(xiǎn)證工作；

檢查工作包括對(duì)原材料進(jìn)貨口勺檢查、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗(yàn)、除銹、強(qiáng)度

試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、整機(jī)性能考核試驗(yàn)、油漆、包裝直至完畢出廠檢查具有裝運(yùn)條件，

對(duì)于特殊規(guī)定的設(shè)備，應(yīng)委托有資格能力的單位進(jìn)行第三方檢查，進(jìn)出口設(shè)備和材料，

必須通過國家或地方日勺商檢機(jī)構(gòu)（商檢局）進(jìn)行商品檢查；

5.12.2.1檢查工作H勺基本程序包括：

1）供貨廠商動(dòng)工準(zhǔn)備會(huì)（如需要）；

2）制定總體檢查計(jì)劃；

3）與商檢機(jī)構(gòu)簽訂委托檢杳協(xié)議（如需要）；

4）與第三方簽訂委托檢查協(xié)議（如需要）；

5）制定月（冏）檢查計(jì)劃；

6）制造過程H勺檢查與鑒造；

7）編制檢查匯報(bào)。

5.12.2.2檢查計(jì)劃

1）采購協(xié)議簽訂后，采購經(jīng)理根據(jù)協(xié)議規(guī)定口勺進(jìn)度和設(shè)備材料檢查項(xiàng)目，組織專

人編制設(shè)備材料總體檢查計(jì)劃，包括各個(gè)階段的檢查時(shí)間、檢查方式、內(nèi)容和各方參與

人員；

2）檢查人員根據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備實(shí)際制造進(jìn)度，制定出每月的檢查計(jì)劃，必

要時(shí)報(bào)業(yè)主同意；

3）根據(jù)設(shè)備材料的重要性及總包協(xié)議口勺約定，設(shè)備材料的檢查和催交等級(jí)劃分同

樣，可分為A、B、C三種檢查方式，兩者一般狀況下是一致的，也可以不一致，A、B、

C三種檢查方式和內(nèi)容：

（1）A為業(yè)主和承包人會(huì)同制造廠質(zhì)檢人員三方在設(shè)備材料出廠前，按照協(xié)

議規(guī)定的原則和技術(shù)規(guī)定進(jìn)行檢查、試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)，并簽訂設(shè)備材料出廠檢查承認(rèn)證書;

（2）B為承包人會(huì)同制造廠質(zhì)檢人員在設(shè)備材料出廠前，按照協(xié)議規(guī)定的原

則和技術(shù)規(guī)定進(jìn)行檢查、試臉、試運(yùn)轉(zhuǎn)，并簽訂設(shè)備材料出廠檢查承認(rèn)證書；

（3）C為A、B類以外的設(shè)備、材料，由制造廠質(zhì)檢人員自行組織檢查、試

驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)，提供合格證及質(zhì)保資料。

5.12.2.3檢查H勺基本規(guī)定

1）設(shè)備材料檢杏的工作由項(xiàng)目采購經(jīng)理組織專人負(fù)責(zé)，也可由項(xiàng)目采購專職人員

或設(shè)計(jì)人員承擔(dān)，也可聘任第三方專'小技術(shù)人員，采購經(jīng)理應(yīng)根據(jù)采購協(xié)議約定，按照

制定的檢查計(jì)劃，組織具有對(duì)應(yīng)資格的J檢查人員，根據(jù)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)和原則規(guī)范的J規(guī)定確定

其檢查方式，并進(jìn)行設(shè)備材料制造過程中以及出廠前的檢查，重要、關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)駐廠監(jiān)

造:

2）檢查方式可分為放棄檢杳（免檢）、資料審閱、中間檢杳和最終檢查，國標(biāo)中規(guī)

定的壓力容器和壓力管道、耐材等重要設(shè)備、材料應(yīng)在供方工廠進(jìn)行中間檢查和最終檢

查，必要時(shí)，采用第三方檢查，對(duì)于有特殊規(guī)定的設(shè)備、材料，與有對(duì)應(yīng)資格和能力的

第三方檢查單位簽訂檢杏協(xié)議，委托其進(jìn)行檢杳，采購組檢查人員有權(quán)根據(jù)協(xié)議對(duì)第三

方的檢查工作實(shí)行監(jiān)督和控制，當(dāng)總承包協(xié)議有約定期，應(yīng)安排業(yè)主參與有關(guān)的檢查；

3）檢查人員的職責(zé)重要是保證設(shè)備材料H勺質(zhì)量，同步確認(rèn)供貨廠商質(zhì)量體系得以

對(duì)的實(shí)行，檢查人員要尤其注意制造廠質(zhì)量體系文獻(xiàn)的建立和實(shí)行狀況，檢查人員接到

任務(wù)，首先理解訂單及其附件時(shí)詳細(xì)狀況，尤其是檢查日勺規(guī)定，然后制定檢試驗(yàn)計(jì)劃；

4）采購組可根據(jù)設(shè)備材料的詳細(xì)狀況確定其檢查方式并在采購協(xié)議中規(guī)定，在設(shè)

備材料制造加工前，檢查人員審查制造廠的檢查大綱及F?劃，與制造廠確認(rèn)內(nèi)容：

（1）檢查內(nèi)容；

（2）檢查方式、停止點(diǎn)和見證點(diǎn)；

（3）檢查時(shí)間；

（4）參與人員及告知方式；

（5）檢查成果確實(shí)認(rèn)。

5）在設(shè)備材料制造過程，根據(jù)需要檢查人員進(jìn)駐制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造，監(jiān)造於J措施

一般是目檢、記錄、攝影，當(dāng)需要使用測(cè)試儀器時(shí)，制造廠應(yīng)提供協(xié)助，設(shè)備制造完畢,

檢查人員參與全面質(zhì)量驗(yàn)收，認(rèn)真做好出廠前的檢查，把問題消除在出廠前，并寫出檢

查匯報(bào)（必要時(shí)與業(yè)主共同檢查），檢查匯報(bào)應(yīng)根據(jù)采購訂貨協(xié)議和附件提出口勺規(guī)定，

對(duì)設(shè)備材料進(jìn)行檢查、測(cè)試和其他有關(guān)質(zhì)量檢杏的真實(shí)狀況H勺記錄;

6）檢杳人員應(yīng)按規(guī)定編制駐廠監(jiān)造及出廠檢查匯報(bào)，驗(yàn)收匯報(bào)的結(jié)論部分，應(yīng)明

確被檢查的設(shè)備材料可以驗(yàn)收、有條件驗(yàn)收、保留待定事項(xiàng)或拒收，檢查人員驗(yàn)收成果,

不能解除制造廠對(duì)設(shè)備材料質(zhì)量應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。

7）檢查匯報(bào)包括如下內(nèi)容：

（1）協(xié)議號(hào)、受檢設(shè)備、材料的1名稱、規(guī)格、數(shù)量；

（2）供應(yīng)商H勺名稱、檢查場(chǎng)所、起止時(shí)間；

（3）各方參與人員；

（4）供應(yīng)商使用的檢查、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的控制狀態(tài)并附有關(guān)記錄；

（5）檢查記錄；

（6）供應(yīng)商出具口勺質(zhì)量檢查匯報(bào)；

（7）檢查結(jié)論。

8）設(shè)備材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，如有必要組織開箱檢查和試運(yùn)行檢查；

9）設(shè)備材料檢查按照協(xié)議或者有關(guān)規(guī)范原則進(jìn)行，并按照設(shè)備材料類型分別制定

檢查規(guī)定；

10）檢查匯報(bào)和記錄是對(duì)設(shè)備材料進(jìn)行檢查、監(jiān)造和其他質(zhì)量檢查的真實(shí)記錄，

檢查匯報(bào)包括中間檢查匯報(bào)和最終檢查匯報(bào)，檢查記錄包括檢查會(huì)議記錄、檢查項(xiàng)目記

錄、文獻(xiàn)審皆記錄等，以及未能目證或未能得以證明H勺重要事項(xiàng)記錄，必要時(shí)附照片和

簡(jiǎn)圖；

11）不合品處理：在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格問題，規(guī)定制造廠填寫“不合格品單”,

并對(duì)有不合格品的I設(shè)備材料做出標(biāo)識(shí)，對(duì)于臨時(shí)無法處理H勺不合格問題，規(guī)定制造廠停

止制造，提出返修方案并征得總承包項(xiàng)目部時(shí)同意，對(duì)于不合格品日勺處理，應(yīng)作出“報(bào)

廢”、“讓步使用”、“返修”的處理成果，檢查人員填寫“不合格品匯報(bào)”，讓步使用時(shí),

須經(jīng)設(shè)計(jì)人員承認(rèn)。

5.13運(yùn)送與交付

5.13.1運(yùn)送管理

1）采購組應(yīng)根據(jù)采購協(xié)議約定的交貨條件制定設(shè)備、材料運(yùn)送計(jì)劃，明確貨品的

發(fā)運(yùn)集中地和運(yùn)送方式，對(duì)超長、超寬和有特殊規(guī)定H勺貨品應(yīng)有對(duì)應(yīng)口勺措施，計(jì)劃內(nèi)容

包括運(yùn)送前口勺準(zhǔn)備工作、運(yùn)送時(shí)間、運(yùn)送方式、運(yùn)送路線、人員安排和費(fèi)用計(jì)劃等；

2）采購組根據(jù)采購協(xié)議約定，督促供貨廠商按照采購協(xié)議約定進(jìn)行包裝和運(yùn)送，

設(shè)備材料發(fā)運(yùn)前，必須通過亞格的審杳，包括：包裝與否符合規(guī)定，防潮、防震措施與

否嚴(yán)密，重心吊裝點(diǎn)與否明確，收發(fā)貨標(biāo)識(shí)與否清晰，隨機(jī)資料和包裝與否符合規(guī)定；

3）對(duì)超限和有特殊規(guī)定的設(shè)備的運(yùn)送，采購組應(yīng)制定專題H勺運(yùn)送方案，可委托專

門的運(yùn)送機(jī)構(gòu)承擔(dān)；

4）對(duì)國際運(yùn)送，應(yīng)按采購協(xié)議約定、國際公約和國際通例進(jìn)行，做好辦理報(bào)關(guān)、

商檢及保險(xiǎn)等手續(xù)；

5）采購組應(yīng)貫徹接貨條件，制定卸貨方案，做好現(xiàn)場(chǎng)接貨工作；

6）設(shè)備材料運(yùn)至指定地點(diǎn)后，接受人員對(duì)?照送貨單進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn)，簽收時(shí)應(yīng)注明

到貨狀態(tài)及其完整性，及時(shí)填寫接受匯報(bào)并歸檔。

交付管理

根據(jù)設(shè)備材料H勺不一樣類型，接受工作內(nèi)容應(yīng)包括（但不限于）下面工作：

（1）核查貨運(yùn)文獻(xiàn)；

（2）數(shù)量（件數(shù)）驗(yàn)收;

（3）外包裝及裸裝設(shè)備、材料外觀質(zhì)量和標(biāo)識(shí)檢查；

（4）對(duì)照清單逐項(xiàng)核查隨貨圖紙、資料?，并加以記錄。

5.14采購變更管理

1）采購變更單是指在項(xiàng)目實(shí)行過程中由于業(yè)主變更和項(xiàng)目變更引起H勺需要由采購

實(shí)行的變更；

2）業(yè)主變更是指業(yè)重規(guī)定（或同意）修改項(xiàng)目任務(wù)范圍或內(nèi)容而導(dǎo)致同意口勺項(xiàng)目

總費(fèi)用和（或）進(jìn)度發(fā)生變化而形成的采購變更，業(yè)主對(duì)業(yè)主變更要正式簽認(rèn)；

3）項(xiàng)目變更是指項(xiàng)R內(nèi)部變更而形成時(shí)采購變更；

4）總承包項(xiàng)目部應(yīng)建立采購變更管理程序和規(guī)定；

5）采購組接到項(xiàng)目經(jīng)理同意口勺變更單后，理解變更的范圍和對(duì)采購口勺規(guī)定，預(yù)測(cè)

有關(guān)費(fèi)用和時(shí)間，制定變更實(shí)行計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)行。

6）變更單應(yīng)填寫如下重要內(nèi)容：

（1）.變更的J內(nèi)容；

（2）.變更的I理由及處理措施；

（3）.變更的性質(zhì)和責(zé)任承擔(dān)方；

（4）.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的影響。

5.15倉儲(chǔ)管理

1）總承包項(xiàng)目部在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置倉儲(chǔ)管理人員，負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理工作；

2）設(shè)備、材料正式入庫前，應(yīng)根據(jù)采購協(xié)議規(guī)定組織專門的J開箱檢查組進(jìn)行開

箱檢查，開箱檢查應(yīng)有規(guī)定H勺有關(guān)責(zé)任方代表在場(chǎng)，填寫檢資記錄，并經(jīng)有關(guān)參檢人員

簽字，進(jìn)口設(shè)備材料時(shí)開箱檢查必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及其采購協(xié)議的約定;

3）經(jīng)開箱檢查合格的設(shè)備材料，在資料、證明文獻(xiàn)、檢行記錄齊全，具有規(guī)定

的入庫條件時(shí)，應(yīng)提出入庫申請(qǐng)，經(jīng)倉儲(chǔ)管理人員驗(yàn)收后，辦理入庫手續(xù)；

4）倉儲(chǔ)管理工作應(yīng)包括物資接受、保管、盤庫和發(fā)放，以及技術(shù)檔案、單據(jù)、

賬目管理和倉儲(chǔ)安全管理等，倉儲(chǔ)管理應(yīng)建立“物資動(dòng)態(tài)明細(xì)臺(tái)賬”，所有物資應(yīng)注明

貨位、檔案編號(hào)、標(biāo)識(shí)碼以便查找，倉儲(chǔ)管理員要及時(shí)登張，常常查對(duì)，保證賬物相符