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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)場(chǎng)布置合同?甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方舉辦[會(huì)議名稱(chēng)],需要乙方提供會(huì)場(chǎng)布置服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.整體會(huì)場(chǎng)規(guī)劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求及會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模,對(duì)[會(huì)議舉辦地點(diǎn)]的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行整體規(guī)劃,包括但不限于確定主席臺(tái)、觀眾席、發(fā)言區(qū)、展示區(qū)等區(qū)域的布局。2.舞臺(tái)搭建搭建符合會(huì)議主題風(fēng)格的舞臺(tái),舞臺(tái)尺寸為長(zhǎng)____米、寬____米,高度為_(kāi)___厘米,確保舞臺(tái)結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、安全。舞臺(tái)地面鋪設(shè)[具體材質(zhì)]地板,顏色為_(kāi)___,表面平整、無(wú)裂縫。在舞臺(tái)上方安裝專(zhuān)業(yè)燈光設(shè)備,包括[詳細(xì)列舉燈光類(lèi)型及數(shù)量],保證舞臺(tái)照明效果良好,可根據(jù)會(huì)議流程進(jìn)行燈光切換。舞臺(tái)背景采用[材質(zhì)及設(shè)計(jì)方案]制作,高度為_(kāi)___米,寬度為_(kāi)___米,畫(huà)面內(nèi)容為[具體展示內(nèi)容],與會(huì)議主題緊密契合。3.音響系統(tǒng)安裝在會(huì)場(chǎng)內(nèi)安裝專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備,包括主擴(kuò)聲音箱[品牌及型號(hào),數(shù)量]、返聽(tīng)音箱[品牌及型號(hào),數(shù)量]、功放[品牌及型號(hào),數(shù)量]、調(diào)音臺(tái)[品牌及型號(hào)]等,確保聲音清晰、無(wú)雜音、覆蓋均勻。配備無(wú)線麥克風(fēng)[品牌及型號(hào),數(shù)量],滿足不同人員發(fā)言需求,麥克風(fēng)性能穩(wěn)定,接收范圍良好。4.桌椅擺放根據(jù)會(huì)議人數(shù)及布局安排,擺放舒適、整齊的桌椅。觀眾席座椅采用[品牌及型號(hào)],顏色為_(kāi)___,共擺放_(tái)___排,每排_(tái)___個(gè)座位,座位間距合理,方便人員進(jìn)出。主席臺(tái)擺放[材質(zhì)及樣式]的會(huì)議桌,長(zhǎng)____米、寬____米,配備[數(shù)量]把舒適的座椅,座椅樣式與整體風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。5.裝飾布置在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置歡迎拱門(mén),拱門(mén)顏色為_(kāi)___,上面標(biāo)有"熱烈歡迎參加[會(huì)議名稱(chēng)]"字樣。在會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛與會(huì)議主題相關(guān)的橫幅、標(biāo)語(yǔ),橫幅內(nèi)容為[具體內(nèi)容],標(biāo)語(yǔ)位置分布在[詳細(xì)說(shuō)明分布位置],營(yíng)造濃厚的會(huì)議氛圍。在會(huì)場(chǎng)四周擺放鮮花綠植,鮮花種類(lèi)包括[列舉主要花卉品種],綠植品種有[列舉綠植品種],分布在[詳細(xì)說(shuō)明擺放位置],起到美化環(huán)境的作用。在展示區(qū)設(shè)置展示架,展示架材質(zhì)為[具體材質(zhì)],用于展示甲方指定的資料、產(chǎn)品等,展示架數(shù)量為_(kāi)___個(gè),尺寸為長(zhǎng)____米、寬____米、高_(dá)___厘米,擺放位置在[詳細(xì)說(shuō)明擺放地點(diǎn)]。二、服務(wù)期限乙方的服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。乙方應(yīng)在該期限內(nèi)完成所有會(huì)場(chǎng)布置工作,并確保在會(huì)議開(kāi)始前達(dá)到可正常使用狀態(tài)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)場(chǎng)布置工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求完成會(huì)場(chǎng)布置工作。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)場(chǎng)布置相關(guān)的詳細(xì)信息,包括但不限于會(huì)議主題、規(guī)模、時(shí)間、參會(huì)人員構(gòu)成、特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并滿足甲方需求。在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):____元整)。協(xié)助乙方辦理會(huì)場(chǎng)布置過(guò)程中所需的相關(guān)手續(xù)和許可,如場(chǎng)地使用許可等(如有需要)。在乙方完成會(huì)場(chǎng)布置工作后,及時(shí)組織驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置工作過(guò)程中,如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或其他甲方原因?qū)е鹿ぷ鳠o(wú)法順利進(jìn)行,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并給予合理的時(shí)間調(diào)整和補(bǔ)償。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求,精心組織實(shí)施會(huì)場(chǎng)布置工作,確保布置效果符合甲方要求。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置所需的全部材料、設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及維護(hù),保證所使用的材料和設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,質(zhì)量合格。在會(huì)場(chǎng)布置過(guò)程中,采取必要的安全措施,確保施工安全,如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。安排專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和施工人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置工作,施工人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),遵守甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。在服務(wù)期限內(nèi),對(duì)會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)行維護(hù)和管理,確保在會(huì)議期間各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和處理,保證會(huì)議不受影響。會(huì)議結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)拆除會(huì)場(chǎng)布置設(shè)施設(shè)備,并清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):____元整)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用,除因甲方提出的超出合同約定范圍的變更要求外,不再調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):____元整)。2.進(jìn)度款:乙方完成舞臺(tái)搭建、音響系統(tǒng)安裝、桌椅擺放等主要工作,并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的____%,即人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):____元整)。3.驗(yàn)收款:會(huì)場(chǎng)布置工作全部完成,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的____%,即人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):____元整)。4.質(zhì)保金:合同金額的____%作為質(zhì)保金,即人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):____元整)。質(zhì)保期為自會(huì)議結(jié)束之日起____個(gè)月,質(zhì)保期內(nèi)如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)保期滿后____個(gè)工作日內(nèi),甲方一次性無(wú)息支付給乙方。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及本合同約定的各項(xiàng)要求。舞臺(tái)搭建應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固、安全可靠;音響系統(tǒng)聲音清晰、無(wú)雜音、覆蓋均勻;裝飾布置應(yīng)美觀大方、與會(huì)議主題相符;桌椅擺放應(yīng)整齊有序、舒適方便。2.驗(yàn)收乙方完成每項(xiàng)工作后,應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行檢查。甲方應(yīng)在接到通知后的____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)書(shū)面通知乙方整改,乙方應(yīng)在接到通知后的____個(gè)工作日內(nèi)完成整改,并再次通知甲方驗(yàn)收。會(huì)場(chǎng)布置工作全部完成后,乙方應(yīng)向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)。甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)組織正式驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,甲、乙雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求限期整改,直至驗(yàn)收合格為止,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____天的,乙方有權(quán)暫停會(huì)場(chǎng)布置工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求完成會(huì)場(chǎng)布置工作,每逾期一天,應(yīng)按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____天的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的____%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方提供的材料、設(shè)備不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,或因乙方原因?qū)е聲?huì)場(chǎng)布置出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、整改,直至達(dá)到合同要求,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。如因質(zhì)量問(wèn)題給甲方或第三方造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的____%作為違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。八、不可抗力1.本合同所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同項(xiàng)下的義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題,如無(wú)法履行的部分應(yīng)相應(yīng)予以免除。3.因不可抗力事件導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成會(huì)場(chǎng)布置工作或甲方無(wú)法按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后及時(shí)恢復(fù)履行合同義務(wù)。如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。九、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜

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