實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備管理制度

實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研及生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于實(shí)訓(xùn)基地內(nèi)所有設(shè)備的購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則，確保設(shè)備管理工作科學(xué)、規(guī)范、高效。二、管理職責(zé)1.實(shí)訓(xùn)基地管理部門負(fù)責(zé)制定實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備管理制度和發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌安排設(shè)備經(jīng)費(fèi)，審核設(shè)備購置計(jì)劃，組織設(shè)備的招標(biāo)采購等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、建賬、立卡、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。監(jiān)督檢查設(shè)備的使用、維護(hù)和安全情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的問題。2.設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)提出本部門設(shè)備購置計(jì)劃和需求，配合做好設(shè)備的選型、論證等工作。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。定期對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)反饋設(shè)備存在的問題。負(fù)責(zé)組織本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，提高操作人員的技能水平。3.設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，做好設(shè)備運(yùn)行記錄和故障記錄。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、工具等，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。三、設(shè)備購置管理1.購置計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研及生產(chǎn)的需要，提前制定設(shè)備購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)實(shí)訓(xùn)基地管理部門。實(shí)訓(xùn)基地管理部門匯總各部門購置計(jì)劃，結(jié)合實(shí)訓(xùn)基地發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)情況，進(jìn)行綜合平衡和審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.選型論證對(duì)于大型、貴重、精密設(shè)備，實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行選型論證。選型論證應(yīng)包括設(shè)備的技術(shù)性能、適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等方面的內(nèi)容。選型論證報(bào)告應(yīng)作為設(shè)備購置的重要依據(jù)，經(jīng)專家簽字和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后存檔。3.招標(biāo)采購設(shè)備購置應(yīng)按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。實(shí)訓(xùn)基地管理部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)采購工作，制定招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)。招標(biāo)采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定，確保采購工作的合法性和規(guī)范性。4.合同簽訂設(shè)備采購確定中標(biāo)供應(yīng)商后，應(yīng)及時(shí)簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)報(bào)實(shí)訓(xùn)基地管理部門備案。實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。四、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器等。設(shè)備到貨時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)設(shè)備的外包裝進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)包裝破損、變形等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并做好記錄。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)包括數(shù)量驗(yàn)收、外觀驗(yàn)收、技術(shù)性能驗(yàn)收等內(nèi)容。數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)按照合同要求，核對(duì)設(shè)備的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量及隨機(jī)附件、工具等是否齊全。外觀驗(yàn)收應(yīng)檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無損壞、變形、銹蝕等情況。技術(shù)性能驗(yàn)收應(yīng)按照合同要求和設(shè)備操作規(guī)程，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和檢查，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織驗(yàn)收，并填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》?！对O(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)實(shí)訓(xùn)基地管理部門。實(shí)訓(xùn)基地管理部門審核后辦理入賬手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門使用。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，使用部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換后仍不合格的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。五、設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試準(zhǔn)備設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)及時(shí)組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試前，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝調(diào)試要求，準(zhǔn)備好安裝場(chǎng)地、工具、儀器等。設(shè)備安裝調(diào)試人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安裝調(diào)試說明書和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過程設(shè)備安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄，包括安裝調(diào)試時(shí)間、安裝調(diào)試人員、安裝調(diào)試內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等。安裝調(diào)試過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行解決。如遇重大問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)基地管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。安裝調(diào)試驗(yàn)收應(yīng)按照合同要求和設(shè)備操作規(guī)程，對(duì)設(shè)備的安裝調(diào)試質(zhì)量和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和測(cè)試。安裝調(diào)試驗(yàn)收合格的設(shè)備，由實(shí)訓(xùn)基地管理部門辦理驗(yàn)收手續(xù)，并交付使用部門使用。安裝調(diào)試驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。六、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備投入使用前，實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。培訓(xùn)考核情況應(yīng)記錄存檔。2.操作規(guī)程設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要求、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程。3.使用記錄設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管。4.安全使用設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告相關(guān)部門。設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的安全狀況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置齊全有效。5.設(shè)備借用設(shè)備一般不得外借。如因特殊情況需要外借，應(yīng)經(jīng)實(shí)訓(xùn)基地管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。借用設(shè)備的單位或個(gè)人應(yīng)按照借用手續(xù)的要求，妥善保管和使用設(shè)備，按期歸還。借用期間如設(shè)備發(fā)生損壞或丟失，借用單位或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)實(shí)訓(xùn)基地管理部門備案。實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.日常維護(hù)設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等內(nèi)容。設(shè)備操作人員應(yīng)按照日常維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，并做好記錄。3.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備使用部門應(yīng)定期組織設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，保養(yǎng)時(shí)間為[X]天。一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤滑系統(tǒng)檢查、電器系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等。一級(jí)保養(yǎng)應(yīng)由設(shè)備操作人員和維修人員共同進(jìn)行，保養(yǎng)完成后應(yīng)填寫《設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。4.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備使用部門應(yīng)定期組織設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)時(shí)間為[X]天。二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備的精度和性能等。二級(jí)保養(yǎng)應(yīng)由維修人員進(jìn)行，保養(yǎng)完成后應(yīng)填寫《設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。5.維護(hù)檔案實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。設(shè)備維護(hù)檔案應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄、更換零部件記錄等內(nèi)容。設(shè)備維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。八、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。本部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析，如確需維修，應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》?！对O(shè)備維修申請(qǐng)單》應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障原因分析、維修要求等內(nèi)容。2.維修審批《設(shè)備維修申請(qǐng)單》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)實(shí)訓(xùn)基地管理部門。實(shí)訓(xùn)基地管理部門根據(jù)設(shè)備故障情況和維修費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)行審核和審批。維修費(fèi)用預(yù)算在[X]元以下的，由實(shí)訓(xùn)基地管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用預(yù)算在[X]元以上的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施經(jīng)審批同意維修的設(shè)備，實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的零部件，并做好更換記錄。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，并通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。如設(shè)備維修驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。九、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研及生產(chǎn)需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)性能嚴(yán)重下降，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且維修成本過高的；國家規(guī)定淘汰的設(shè)備；其他原因確需報(bào)廢的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，并填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》。《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購置時(shí)間、使用年限、報(bào)廢原因等內(nèi)容?！对O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)實(shí)訓(xùn)基地管理部門。3.報(bào)廢審批實(shí)訓(xùn)基地管理部門收到《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核。審核通過后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)生效。4.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后，實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式一般有報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等內(nèi)容。報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定上繳財(cái)務(wù)部門。十、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置申請(qǐng)、選型論證報(bào)告、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等內(nèi)容。2.檔案建立實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后及時(shí)建立設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)管理。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)規(guī)格、購置時(shí)間等順序進(jìn)行編號(hào)，便于查閱和管理。3.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案損壞、丟失和霉變。設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后，如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和銷毀。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)實(shí)訓(xùn)基地管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。十一、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)實(shí)訓(xùn)基地管理部門應(yīng)建立設(shè)備管