如何抓好收尾工程項(xiàng)目管理

如何抓好收尾工程項(xiàng)目管理?摘要：收尾工程項(xiàng)目管理是工程項(xiàng)目全過(guò)程管理的重要階段，關(guān)乎項(xiàng)目的最終效益和企業(yè)的信譽(yù)。本文詳細(xì)闡述了抓好收尾工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要點(diǎn)，包括建立高效團(tuán)隊(duì)、明確工作任務(wù)、加強(qiáng)成本控制、推進(jìn)工程結(jié)算、做好竣工驗(yàn)收、處理遺留問題等方面，并針對(duì)各要點(diǎn)提出了具體的實(shí)施方法和注意事項(xiàng)，旨在為提升收尾工程項(xiàng)目管理水平提供有益參考。一、引言收尾工程項(xiàng)目是指工程項(xiàng)目已基本完成設(shè)計(jì)文件和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容，達(dá)到竣工驗(yàn)收條件，但還存在少量收尾工作需要繼續(xù)完成的階段。這一階段管理工作的質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的最終效益、企業(yè)的品牌形象以及后續(xù)項(xiàng)目的開展。抓好收尾工程項(xiàng)目管理，能夠有效降低成本、化解風(fēng)險(xiǎn)、確保項(xiàng)目順利交付，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。二、建立高效收尾項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)（一）人員配備1.經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理：挑選具有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是熟悉收尾階段工作流程和特點(diǎn)的項(xiàng)目經(jīng)理。他們應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力和成本控制意識(shí)，能夠全面統(tǒng)籌收尾工作。2.專業(yè)技術(shù)人員：根據(jù)項(xiàng)目剩余工作內(nèi)容，配備相應(yīng)專業(yè)的技術(shù)人員，如施工技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等。確保技術(shù)難題能夠得到及時(shí)解決，工程質(zhì)量和安全得到有效保障。3.商務(wù)人員：安排熟悉合同條款、造價(jià)計(jì)算的商務(wù)人員，負(fù)責(zé)工程結(jié)算、成本核算等工作，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。（二）團(tuán)隊(duì)職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：全面負(fù)責(zé)收尾項(xiàng)目的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各方資源，監(jiān)督工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問題。2.技術(shù)人員職責(zé)：對(duì)剩余工程施工提供技術(shù)支持，指導(dǎo)施工人員正確操作，審核施工方案，確保工程符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。3.質(zhì)量管理人員職責(zé)：監(jiān)督工程質(zhì)量，對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量檢查，組織質(zhì)量驗(yàn)收，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題，確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。4.安全管理人員職責(zé)：檢查施工現(xiàn)場(chǎng)安全狀況，督促施工人員遵守安全規(guī)定，消除安全隱患，保障施工安全。5.商務(wù)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理等單位進(jìn)行結(jié)算談判，收集整理結(jié)算資料，編制工程結(jié)算書，核算項(xiàng)目成本，控制費(fèi)用支出。（三）團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與激勵(lì)1.培訓(xùn)：針對(duì)收尾項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，包括法律法規(guī)、合同管理、成本控制、工程技術(shù)等方面的知識(shí)，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.激勵(lì)：建立合理的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在收尾工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和主動(dòng)性，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。三、明確收尾工程項(xiàng)目工作任務(wù)（一）梳理剩余工程內(nèi)容1.組織項(xiàng)目相關(guān)人員，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面細(xì)致的檢查，對(duì)照設(shè)計(jì)文件和合同要求，梳理出尚未完成的工程任務(wù)。2.按照工程類別、施工部位等進(jìn)行分類整理，形成詳細(xì)的剩余工程清單，明確各項(xiàng)任務(wù)的具體內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）制定工作計(jì)劃1.根據(jù)剩余工程清單，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，將各項(xiàng)任務(wù)分解到具體的責(zé)任人，并明確工作流程和時(shí)間進(jìn)度安排。2.工作計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和靈活性，充分考慮可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)留一定的彈性時(shí)間，確保計(jì)劃能夠按時(shí)完成。（三）建立工作臺(tái)賬1.設(shè)立專門的工作臺(tái)賬，對(duì)收尾工作的進(jìn)展情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。臺(tái)賬內(nèi)容包括任務(wù)名稱、責(zé)任人、開始時(shí)間、完成時(shí)間、工作內(nèi)容描述、質(zhì)量驗(yàn)收情況、費(fèi)用支出等信息。2.通過(guò)工作臺(tái)賬，能夠?qū)崟r(shí)掌握收尾工作的動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決，同時(shí)為工程結(jié)算和成本核算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。四、加強(qiáng)收尾工程項(xiàng)目成本控制（一）成本預(yù)算管理1.根據(jù)剩余工程內(nèi)容和工作計(jì)劃，編制詳細(xì)的成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、管理費(fèi)、其他費(fèi)用等各項(xiàng)支出，并明確各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行審核和審批，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，將成本預(yù)算分解到每個(gè)工作階段和具體任務(wù)，作為成本控制的目標(biāo)和考核依據(jù)。（二）成本支出控制1.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保每一筆費(fèi)用都符合成本預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。加強(qiáng)對(duì)人工、材料、機(jī)械等成本要素的管理，杜絕浪費(fèi)和不合理支出。2.對(duì)于費(fèi)用支出較大的項(xiàng)目，實(shí)行專項(xiàng)審批制度，確保資金使用的必要性和合規(guī)性。定期對(duì)成本支出情況進(jìn)行分析和對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）成本核算與分析1.定期進(jìn)行成本核算，將實(shí)際成本與成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，找出成本偏差的原因和影響因素。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定針對(duì)性的成本控制措施，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，降低成本支出。同時(shí)，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目管理提供參考。五、推進(jìn)收尾工程項(xiàng)目結(jié)算（一）結(jié)算資料準(zhǔn)備1.安排專人負(fù)責(zé)結(jié)算資料的收集、整理和歸檔工作。結(jié)算資料應(yīng)包括工程合同、設(shè)計(jì)變更通知、施工簽證、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖紙、工程量清單、費(fèi)用明細(xì)等相關(guān)文件。2.確保結(jié)算資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)資料中存在的問題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。（二）結(jié)算談判1.組建結(jié)算談判小組，由項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)人員等相關(guān)人員組成。談判小組應(yīng)熟悉合同條款和結(jié)算政策，了解工程實(shí)際情況，具備較強(qiáng)的談判能力和溝通技巧。2.與業(yè)主、監(jiān)理等單位進(jìn)行結(jié)算談判，堅(jiān)持原則，有理有據(jù)地爭(zhēng)取企業(yè)應(yīng)得的利益。在談判過(guò)程中，要充分了解對(duì)方的立場(chǎng)和需求，靈活調(diào)整談判策略，尋求雙方都能接受的解決方案。（三）結(jié)算審核與審定1.配合業(yè)主或其委托的審計(jì)單位對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審核。對(duì)于審核中提出的問題，要及時(shí)進(jìn)行解釋和說(shuō)明，并按照要求提供相關(guān)資料和依據(jù)。2.根據(jù)審核意見，對(duì)結(jié)算書進(jìn)行修改和完善，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。最終完成工程結(jié)算審定工作，為項(xiàng)目資金回收提供保障。六、做好收尾工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備工作1.組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行全面自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保工程質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.整理工程竣工資料，包括工程前期文件、施工過(guò)程文件、質(zhì)量檢驗(yàn)文件、竣工圖等，確保資料齊全、規(guī)范、有效。3.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的各種工具和設(shè)備，如檢測(cè)儀器、測(cè)量工具等，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。（二）驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)1.按照相關(guān)規(guī)定和合同要求，組織工程竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收程序一般包括施工單位自驗(yàn)、監(jiān)理單位初驗(yàn)、建設(shè)單位組織正式驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。2.嚴(yán)格按照工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)工程的各個(gè)分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行逐一檢查，確保工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，要明確整改責(zé)任人和整改期限，督促施工單位及時(shí)整改，直至驗(yàn)收合格。（三）驗(yàn)收備案1.工程竣工驗(yàn)收合格后，及時(shí)辦理驗(yàn)收備案手續(xù)。按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的要求，提交工程竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件等相關(guān)資料。2.確保驗(yàn)收備案工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為項(xiàng)目交付使用和后續(xù)手續(xù)辦理提供保障。七、妥善處理收尾工程項(xiàng)目遺留問題（一）問題梳理與分類1.對(duì)收尾工程項(xiàng)目中存在的遺留問題進(jìn)行全面梳理，包括質(zhì)量缺陷、安全隱患、合同糾紛、資料缺失等方面的問題。2.根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度進(jìn)行分類，建立遺留問題臺(tái)賬，明確問題的現(xiàn)狀、責(zé)任單位、責(zé)任人、解決期限等信息。（二）制定解決方案1.針對(duì)不同類型的遺留問題，組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定切實(shí)可行的解決方案。解決方案應(yīng)明確解決問題的措施、步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保問題能夠得到有效解決。2.對(duì)于一些復(fù)雜的遺留問題，可邀請(qǐng)專家進(jìn)行論證，聽取各方意見，確保解決方案的科學(xué)性和合理性。（三）跟蹤與落實(shí)1.安排專人對(duì)遺留問題的解決情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，督促責(zé)任單位和責(zé)任人按照解決方案的要求推進(jìn)工作。2.對(duì)解決遺留問題過(guò)程中遇到的困難和問題，及時(shí)協(xié)調(diào)各方進(jìn)行解決，確保遺留問題能夠按時(shí)、高質(zhì)量地得到解決，為項(xiàng)目畫上圓滿句號(hào)。八、結(jié)論收尾工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)