會議籌辦合同樣本

會議籌辦合同樣本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就甲方舉辦會議事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本情況

1.1會議名稱：__________

1.2會議時(shí)間：__________

1.3會議地點(diǎn)：__________

1.4會議主題：__________

1.5會議規(guī)模：__________

二、會議籌備事項(xiàng)

2.1乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、實(shí)施和現(xiàn)場管理。

2.2甲方提供會議所需的場地、設(shè)備、物資等。

2.3乙方負(fù)責(zé)會議的邀請函、宣傳資料的制作與發(fā)送。

2.4乙方負(fù)責(zé)會議的日程安排、議程制定、講師邀請等工作。

2.5乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場布置、音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。

2.6乙方負(fù)責(zé)會議的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。

2.7乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全保障工作。

三、費(fèi)用及支付

3.1本次會議籌備費(fèi)用總額為人民幣__________元。

3.2甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元作為預(yù)付款。

3.3會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單之日起__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。

3.4若因甲方原因?qū)е聲h未能按期舉行，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣__________元作為違約金。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢之日止。

五、爭議解決

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他

6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

6.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.會議設(shè)備租賃合同

3.會議講師邀請函

4.會議宣傳資料

5.會議費(fèi)用清單

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

代表人（簽字）：__________

代表人（簽字）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其舉辦會議的順利進(jìn)行，特邀請乙方（以下簡稱“乙方”）作為會議策劃與執(zhí)行方，同時(shí)引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為會議場地及配套設(shè)施的提供方。三方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就甲方舉辦會議事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本情況

1.1會議名稱：__________

1.2會議時(shí)間：__________

1.3會議地點(diǎn)：__________

1.4會議主題：__________

1.5會議規(guī)模：__________

二、乙方職責(zé)與權(quán)利

2.1乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、實(shí)施和現(xiàn)場管理。

2.2乙方有權(quán)根據(jù)會議需求，邀請相關(guān)專家、講師參與會議。

2.3乙方有權(quán)對會議的日程安排、議程制定、宣傳推廣等事項(xiàng)進(jìn)行決策。

2.4乙方有權(quán)對會議現(xiàn)場布置、音響、燈光、投影等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試與維護(hù)。

2.5乙方有權(quán)對會議的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作進(jìn)行安排。

三、丙方職責(zé)與權(quán)利

3.1丙方負(fù)責(zé)提供會議所需的場地、設(shè)備、配套設(shè)施等。

3.2丙方有權(quán)對場地使用費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等進(jìn)行報(bào)價(jià)。

3.3丙方有權(quán)對場地、設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

四、甲方權(quán)益與責(zé)任

4.1甲方有權(quán)對乙方和丙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保會議質(zhì)量。

4.2甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議籌備過程中提供必要的信息和資料。

4.3甲方有權(quán)對乙方和丙方的違約行為提出索賠。

4.4甲方有權(quán)根據(jù)會議實(shí)際情況，對乙方和丙方的服務(wù)提出修改意見。

五、費(fèi)用及支付

5.1本次會議籌備費(fèi)用總額為人民幣__________元。

5.2甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元作為預(yù)付款。

5.3甲方應(yīng)在會議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)。

5.4甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向丙方支付人民幣__________元作為場地及配套設(shè)施費(fèi)用。

5.5若因乙方或丙方原因?qū)е聲h未能按期舉行，甲方有權(quán)要求乙方或丙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、違約及限制條款

6.1乙方或丙方如未按約定時(shí)間提供場地、設(shè)備或配套設(shè)施，應(yīng)向甲方支付人民幣__________元作為違約金。

6.2乙方或丙方如未按約定質(zhì)量提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方或丙方進(jìn)行整改，直至符合要求。

6.3乙方或丙方如泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.4乙方或丙方在會議籌備過程中，不得進(jìn)行任何損害甲方權(quán)益的行為。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

8.2本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.會議設(shè)備租賃合同

3.會議講師邀請函

4.會議宣傳資料

5.會議費(fèi)用清單

第三方介入的意義和目的：

引入丙方作為會議場地及配套設(shè)施的提供方，旨在為甲方提供優(yōu)質(zhì)的場地資源，確保會議的順利進(jìn)行。同時(shí)，引入乙方作為會議策劃與執(zhí)行方，有助于甲方將更多精力投入到會議主題和內(nèi)容上，提升會議質(zhì)量。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

甲方作為會議的主辦方，對會議的整體策劃、組織、實(shí)施及效果負(fù)有最終責(zé)任。通過主導(dǎo)本合同，甲方能夠更好地保障自身權(quán)益，確保會議的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)會議預(yù)期目標(biāo)。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為舉辦某項(xiàng)活動，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）作為活動策劃與執(zhí)行方，并引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為活動場地及配套設(shè)施的供應(yīng)商。三方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就甲方舉辦活動事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、活動基本情況

1.1活動名稱：__________

1.2活動時(shí)間：__________

1.3活動地點(diǎn)：__________

1.4活動主題：__________

1.5活動規(guī)模：__________

二、乙方職責(zé)與權(quán)利

2.1乙方負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、實(shí)施和現(xiàn)場管理。

2.2乙方有權(quán)根據(jù)活動需求，邀請相關(guān)專家、講師參與活動。

2.3乙方有權(quán)對活動的日程安排、議程制定、宣傳推廣等事項(xiàng)進(jìn)行決策。

2.4乙方有權(quán)對活動現(xiàn)場布置、音響、燈光、投影等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試與維護(hù)。

2.5乙方有權(quán)對活動的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作進(jìn)行安排。

2.6乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和資料，以便乙方更好地執(zhí)行活動。

三、丙方職責(zé)與權(quán)利

3.1丙方負(fù)責(zé)提供活動所需的場地、設(shè)備、配套設(shè)施等。

3.2丙方有權(quán)對場地使用費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等進(jìn)行報(bào)價(jià)。

3.3丙方有權(quán)對場地、設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

3.4丙方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間、質(zhì)量使用場地和設(shè)備。

四、甲方權(quán)益與責(zé)任

4.1甲方有權(quán)對乙方的活動策劃和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，確保活動質(zhì)量。

4.2甲方有權(quán)對丙方提供的場地和設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如有不符合約定之處，有權(quán)要求丙方進(jìn)行整改。

4.3甲方有權(quán)在活動前向乙方和丙方提出修改意見，乙方和丙方應(yīng)予以配合。

4.4甲方應(yīng)在活動結(jié)束后向乙方支付活動策劃與執(zhí)行費(fèi)用。

五、費(fèi)用及支付

5.1本次活動籌備費(fèi)用總額為人民幣__________元。

5.2甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元作為預(yù)付款。

5.3甲方應(yīng)在活動結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)。

5.4甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向丙方支付人民幣__________元作為場地及配套設(shè)施費(fèi)用。

5.5若因甲方原因?qū)е禄顒游茨馨雌谂e行，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣__________元作為違約金。

六、違約及限制條款

6.1乙方如未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成活動策劃與執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付人民幣__________元作為違約金。

6.2丙方如未按約定時(shí)間、質(zhì)量提供場地和設(shè)備，應(yīng)向甲方支付人民幣__________元作為違約金。

6.3乙方或丙方如泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.4乙方或丙方在活動籌備過程中，不得進(jìn)行任何損害甲方權(quán)益的行為。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

8.2本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

乙方為主導(dǎo)的目的和意義：

乙方作為活動策劃與執(zhí)行方，主導(dǎo)本合同能夠確保其在活動策劃、組織、實(shí)施過