2025企業(yè)合同管理制度

2025企業(yè)合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本企業(yè)合同管理工作，提高合同管理水平，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)及其下屬單位在經(jīng)營活動(dòng)中所訂立、履行、變更、解除及終止的各類合同。本企業(yè)的合同管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則。第三條企業(yè)合同管理的范圍包括但不限于以下類型的合同：（一）銷售類合同；（二）采購類合同；（三）工程類合同；（四）服務(wù)類合同；（五）技術(shù)類合同；（六）其他類型的合同。第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理組織機(jī)構(gòu)，明確合同管理職責(zé)，配備合同管理專兼職人員，保障合同管理工作有效開展。第二章合同管理的基本原則第五條合規(guī)性原則：合同的訂立、履行、變更、解除及終止必須符合國家法律法規(guī)及政策，不得違反社會(huì)公序良俗。第六條有效性原則：合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)對等，確保合同的合法有效。第七條風(fēng)險(xiǎn)控制原則：合同訂立前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，合同履行過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)。第八條保密原則：合同內(nèi)容及涉及的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自對外披露。第九條檔案管理原則：合同的訂立、履行、變更、解除及終止全過程應(yīng)當(dāng)有完整的書面記錄，并妥善保存。第三章合同訂立前的準(zhǔn)備工作第十條在訂立合同前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同對方進(jìn)行資信調(diào)查，核實(shí)對方的主體資格、履約能力、信用狀況等。資信調(diào)查應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告，并作為合同審批的依據(jù)。第十一條合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和實(shí)際情況，明確合同的主要內(nèi)容和條款，包括但不限于標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、支付方式、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等。第十二條合同承辦部門應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)部門、法律顧問或其他相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和法律要求。第十三條對于重大合同，企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進(jìn)行可行性論證，并形成書面意見。第四章合同的審批與簽署第十四條合同的審批流程如下：（一）合同承辦部門填寫《合同審批表》，并附上相關(guān)資信調(diào)查報(bào)告、可行性論證報(bào)告等材料，提交至合同管理部門；（二）合同管理部門對合同內(nèi)容進(jìn)行初審，并提出初步意見；（三）法律事務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，并提出法律意見；（四）財(cái)務(wù)部門對合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，并提出財(cái)務(wù)意見；（五）相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批；（六）總經(jīng)理或董事長對重大合同進(jìn)行最終審批。第十五條合同簽署應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽署；（二）授權(quán)代表簽署合同前，應(yīng)當(dāng)取得法定代表人的書面授權(quán)委托書；（三）合同簽署應(yīng)當(dāng)使用企業(yè)統(tǒng)一印制的合同專用章，特殊情況需使用公章的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)；（四）合同簽署后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送交合同管理部門備案。第十六條合同簽署時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：（一）合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與審批通過的內(nèi)容一致；（二）合同文本應(yīng)當(dāng)清晰完整，不得有涂改或遺漏；（三）合同簽署應(yīng)當(dāng)一式多份，合同雙方各執(zhí)一份，并妥善保存。第五章合同的履行與管理第十七條合同簽署后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，并對合同履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。第十八條合同履行過程中，如果出現(xiàn)對方違約或可能發(fā)生違約的情況，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)措施維護(hù)企業(yè)權(quán)益。第十九條合同履行過程中需要變更、解除或終止的，應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門提出申請，按照本制度規(guī)定的審批流程重新審批。第二十條合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)合同履行情況，并將相關(guān)資料移交合同管理部門存檔。第六章合同的審查與風(fēng)險(xiǎn)防控第二十一條合同審查應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同對方的資信狀況是否符合要求；（二）合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定；（三）合同條款是否公平合理，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)；（四）合同履行是否可行，是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算。第二十二條合同風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)當(dāng)采取以下措施：（一）建立合同風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，對重大合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估；（二）建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)；（三）建立合同糾紛處理機(jī)制，妥善解決合同糾紛。第七章合同檔案管理第二十三條合同檔案管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同的審批表；（二）合同文本原件及副本；（三）合同履行過程中的往來函件；（四）合同履行情況報(bào)告；（五）合同變更、解除或終止的相關(guān)文件；（六）其他與合同相關(guān)的資料。第二十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)編號(hào)歸檔，建立完整的檔案目錄，并由專人負(fù)責(zé)保管。第二十五條合同檔案的查閱應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對查閱情況進(jìn)行登記。第二十六條合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理規(guī)定，重要合同的保管期限應(yīng)當(dāng)不少于十年。第八章合同管理的監(jiān)督檢查第二十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十八條合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析，形成書面報(bào)告，提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參考。第二十九條對于違反合同管理制度，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的部門或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)處罰。第九章例外情況與補(bǔ)充條款第三十條對于特殊情況需要突破本制度的，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理或董事長特批，并做好相應(yīng)記