施工合同的相關(guān)資料清理與歸檔

施工合同的相關(guān)資料清理與歸檔編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需對(duì)施工合同的相關(guān)資料進(jìn)行清理與歸檔，以確保施工合同的有效執(zhí)行和后續(xù)維護(hù)，現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在施工合同相關(guān)資料清理與歸檔過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保施工合同的有效執(zhí)行。

二、合同背景：甲方在施工過(guò)程中產(chǎn)生大量合同相關(guān)資料，為提高工作效率，確保資料管理規(guī)范，甲乙雙方同意簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供施工合同及相關(guān)資料的完整清單，確保清單的準(zhǔn)確性和完整性。

2.按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方提供需要清理與歸檔的施工合同相關(guān)資料。

3.配合乙方進(jìn)行資料清理與歸檔工作，及時(shí)解答乙方在資料清理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

4.對(duì)乙方在資料清理與歸檔過(guò)程中提出的合理建議予以采納，并按照乙方的要求進(jìn)行修改和完善。

5.對(duì)乙方在資料清理與歸檔過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用予以支付。

6.對(duì)歸檔后的資料進(jìn)行妥善保管，確保資料的安全性和保密性。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.在收到甲方提供的施工合同相關(guān)資料后，及時(shí)進(jìn)行初步審查，確認(rèn)資料的完整性和準(zhǔn)確性。

2.對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行分類(lèi)、整理和歸檔，確保歸檔工作的規(guī)范性和高效性。

3.在資料清理與歸檔過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)資料存在遺漏或錯(cuò)誤時(shí)，及時(shí)與甲方溝通，并要求甲方提供補(bǔ)充或修正。

4.對(duì)歸檔的資料進(jìn)行定期檢查，確保資料的安全性、完整性和可追溯性。

5.對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行保密處理，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給任何第三方。

6.在合同約定的期限內(nèi)完成資料清理與歸檔工作，并向甲方提交歸檔報(bào)告。

7.對(duì)在資料清理與歸檔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向甲方提出解決方案，并協(xié)助甲方落實(shí)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求完成資料清理與歸檔工作。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方的工作符合合同要求。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供完整、準(zhǔn)確的施工合同相關(guān)資料。

4.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)資料清理與歸檔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給予及時(shí)解決。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保施工合同相關(guān)資料的合法性和合規(guī)性。

2.雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保持溝通暢通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)資料，防止資料遺失或損壞。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)________元（大寫(xiě)：____________________元整），此為雙方達(dá)成協(xié)議的完整價(jià)格，包含資料清理、歸檔服務(wù)及相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成合同約定的_________比例的資料清理與歸檔工作后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元作為進(jìn)度款。

3.尾款：乙方完成全部合同約定的資料清理與歸檔工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元作為尾款。

4.驗(yàn)收合格：驗(yàn)收合格的具體標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)在合同附件中詳細(xì)列明，乙方應(yīng)在驗(yàn)收合格后的_________日內(nèi)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后_________日內(nèi)完成尾款支付。

三、支付條件

1.所有款項(xiàng)支付均需甲方在收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票后進(jìn)行。

2.任何未預(yù)見(jiàn)的額外費(fèi)用，如因甲方原因?qū)е碌馁Y料丟失、損壞或需額外整理的費(fèi)用，應(yīng)在雙方協(xié)商一致后另行支付。

3.若乙方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)違約行為，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)違約金，并從后續(xù)款項(xiàng)中直接扣除。

四、支付時(shí)間

1.預(yù)付款支付時(shí)間：合同簽訂后_________日內(nèi)。

2.進(jìn)度款支付時(shí)間：每次進(jìn)度節(jié)點(diǎn)后_________日內(nèi)。

3.尾款支付時(shí)間：驗(yàn)收合格并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后_________日內(nèi)。

五、付款方式

甲方支付款項(xiàng)可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式，具體賬戶(hù)信息由乙方提供。

六、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_________%的違約金。

2.若乙方未按約定時(shí)間完成工作，應(yīng)向甲方支付_________%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付相應(yīng)違約金外，還應(yīng)向乙方支付自逾期之日起至實(shí)際付款日止，按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算的利息。

2.若乙方未按合同約定完成資料清理與歸檔工作，除應(yīng)支付相應(yīng)違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因延期造成的甲方損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合合同要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。

二、違約金

1.違約金的計(jì)算方式為合同總金額的_________%。

2.若違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。

三、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本合同的爭(zhēng)議解決方式為仲裁。

2.仲裁機(jī)構(gòu)：雙方同意將爭(zhēng)議提交至____________________仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁規(guī)則：仲裁應(yīng)按照____________________仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。

4.仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

四、法律適用

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

若雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中未能達(dá)成仲裁協(xié)議或仲裁裁決未能執(zhí)行，任何一方均可向____________________人民法院提起訴訟。

六、其他

1.若任何一方在履行合同過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無(wú)果，任何一方均可根據(jù)上述爭(zhēng)議解決機(jī)制采取相應(yīng)措施。

3.雙方在履行合同過(guò)程中應(yīng)保持良好的溝通，共同維護(hù)合同的履行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保已履行合同簽訂前的所有必要程序，包括但不限于合同審批、備案等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的資料清理與歸檔工作完成之日止。合同期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，合同自動(dòng)續(xù)期，續(xù)期期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過(guò)程中，如需變更，雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情形下可終止：

a.合同約定的資料清理與歸檔工作完成，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格；

b.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：

a.乙方應(yīng)向甲方提交已完成的資料清理與歸檔工作清單及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

b.甲方應(yīng)在收到清單及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后_________日內(nèi)支付乙方剩余款項(xiàng)；

c.雙方應(yīng)相互返還已提供的資料，并確保資料的安全和保密。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何通知、要求或其他通訊均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，除非有證據(jù)證明對(duì)方已收到或已實(shí)際收到。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同可以中止履行，直至不可抗力事件結(jié)束。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、施工合同相關(guān)資料清單

1.施工合同正本及副本

2.施工圖紙及技術(shù)文件

3.設(shè)計(jì)變更通知單及批復(fù)

4.施工進(jìn)度計(jì)劃

5.施工組織設(shè)計(jì)

6.材料設(shè)備清單及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告

7.施工現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料

8.施工日志及質(zhì)量記錄

9.施工安全文明施工措施

10.施工合同附件及補(bǔ)充協(xié)議

二、資料清理與歸檔方案

1.資料清理標(biāo)準(zhǔn)及流程

2.資料分類(lèi)及編碼規(guī)則

3.資料歸檔格式及要求

4.資料檢索與調(diào)閱規(guī)定

三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法

1.資料完整性、準(zhǔn)確性及合規(guī)性驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

2.資料歸檔規(guī)范性驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

3.資料檢索與調(diào)閱便捷性驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

四、其他相關(guān)文件

1.雙方簽字（或蓋章）的合同及補(bǔ)充協(xié)議

2.乙方資質(zhì)證明文件及人員資格證書(shū)

3.相關(guān)政府部門(mén)及第三方機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告、證書(shū)等

五、合同附件清單

1.本附件所列文件及資料

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力

雙方簽